共用和發佈在中管理的資產 Experience Manager share-assets-from-aem

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AEM as a Cloud Service
本文章

Adobe Experience Manager Assets 可讓您和組織成員及外部實體(包括合作夥伴和廠商)共用資產、資料夾和集合。 使用下列方法從共用資產 Experience Manager Assets as a Cloud Service:

先決條件 prerequisites

您需要管理員許可權才能 設定以連結形式共用資產的設定.

Experience Manager Assets 可讓您設定預設的連結共用設定。

  1. 按一下 Experience Manager 標誌,然後導覽至 工具 > 資產 > 資產設定 > 連結共用.

  2. 初始設定:

    • 包含原始專案:

      • 選取 Select Include Originals 以選取 Include Originals 選項中預設的連結共用對話方塊。
      • 選擇如何 Include Originals 選項會顯示在「連結共用」對話方塊中。 可編輯 可讓使用者變更此處定義的設定(在初始設定中)。 替換為 Read-only 設定已顯示,但無法修改。 Hidden 會隱藏設定,並使用此處在初始設定中設定的值。
    • 包含轉譯:

      • 選取 Select Include Renditions 選項以選取 Include Renditions 選項中預設的連結共用對話方塊。
      • 選擇如何 Include Renditions 選項會顯示在「連結共用」對話方塊中。 可編輯 可讓使用者變更此處定義的設定(在初始設定中)。 替換為 Read-only 設定已顯示,但無法修改。 Hidden 會隱藏設定,並使用此處在初始設定中設定的值。
  3. 在中指定連結的預設有效期 Validity Period 中的欄位 Expiration date 區段。

  4. 連結共用 動作列中的按鈕:

    • 所有使用者具有 jcr:modifyAccessControl 許可權可檢視 連結共用 選項。 依預設,所有管理員都可看見它。 此 連結共用 依預設,所有人都可看見按鈕。 您可以設定只對已定義的群組顯示此選項,也可以拒絕特定群組的此選項。 選取 Allow only for groups 如果要允許特定群組檢視 Share Link 選項。 選取 Deny from groups 拒絕 Share Link 選項。 選取任何這些選項後,使用以下專案指定群組名稱: Select Groups 欄位以新增您需要允許或拒絕的群組名稱。

如需電子郵件組態的相關設定,請造訪 電子郵件服務檔案

設定電子郵件服務

透過連結共用資產是讓資源供外部對象、行銷人員和其他人使用的便利方式 Experience Manager 使用者。 功能可讓匿名使用者存取及下載與其共用的資產。 從共用連結下載資產時, Experience Manager Assets 使用非同步服務,提供更快速且無中斷的下載。 要下載的資產會在背景排入可管理檔案大小的ZIP封存檔中。 對於大型下載,下載會整合到多個檔案中,每個檔案大小為100 GB。

NOTE
  • 您需要對要以連結形式共用的資料夾或資產具有「編輯ACL」許可權。
  • 啟用傳出電子郵件 然後再與使用者共用連結。

使用連結共用功能時,有兩種方式可共用資產:

  1. 產生共用連結, 複製並共用資產連結 與其他使用者整合。

  2. 產生共用連結並 透過電子郵件共用資產連結. 您可以修改預設值(例如到期日和時間),並允許下載原始資產及其轉譯。 您可以新增多個使用者的電子郵件地址,以傳送電子郵件給他們。

    連結共用對話方塊

在這兩種情況下,您都可以修改預設值(例如到期日和時間),並允許下載原始資產及其轉譯。

若要以公用URL形式共用資產:

  1. 登入 Experience Manager Assets 並導覽至 檔案.
  2. 選取資產或包含資產的檔案夾。 在工具列中按一下 共用連結.
  3. 連結共用 對話方塊隨即出現,其中包含在自動產生的 共用連結 欄位。
  4. 視需要設定共用連結的到期日。
  5. 連結設定,勾選或取消勾選 Include OriginalsInclude Renditions 以包含或排除其中一個。 至少必須選擇選項。
  6. 所選資產的名稱會顯示在 Share Link 對話方塊。
  7. 複製資產連結並與使用者共用。

若要透過電子郵件共用資產:

  1. 選取資產或包含資產的檔案夾。 在工具列中按一下 共用連結.

  2. 連結共用 對話方塊隨即出現,其中包含在自動產生的 共用連結 欄位。

    • 在電子郵件地址方塊中,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件地址。 您可以與多位使用者共用連結。 如果使用者是您組織的成員,請從下拉式清單中顯示的建議中選取其電子郵件地址。 在電子郵件地址文字欄位中,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件地址,然後按一下 輸入. 您可以與多位使用者共用連結。

    • 主旨 方塊中,輸入主旨以指定共用資產的用途。

    • 訊息 方塊,視需要輸入訊息。

    • 有效期 欄位中,使用日期選擇器來指定連結的到期日和時間。

    • 啟用 允許下載原始檔案 核取方塊可讓收件者下載原始轉譯。

  3. 按一下 共用. 訊息會確認此連結已與使用者共用。 使用者會收到包含共用連結的電子郵件。

    連結共用電子郵件

自訂電子郵件範本 customize-email-template

精心設計的範本可傳達專業精神與能力,提升訊息與組織的信譽。 此 Adobe Experience Manager 可讓您自訂電子郵件範本,此範本會傳送給收到包含共用連結之電子郵件的收件者。 此外,自訂的電子郵件範本可讓您透過提供收件者名稱並參考與他們相關的特定詳細資訊,來個人化您的電子郵件內容。 這種個人接觸可能會讓收件者感受到價值,並提升參與度。 不僅如此,自訂範本還可確保您的電子郵件與品牌身分一致,包括標誌、顏色和字型。 一致性可加強品牌認知度,以及收件者之間的信任。

自訂電子郵件範本的格式 format-of-custom-email-template

可使用純文字或HTML來自訂電子郵件範本。 預設的可編輯範本連結可在以下位置找到: /libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt. 您可以透過建立檔案來覆寫範本 /apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txt. 您可以視需要多次修改電子郵件範本。

預留位置
說明
${emailSubject}
電子郵件的主旨
${emailInitiator}
建立電子郵件的使用者的電子郵件ID
${emailMessage}
電子郵件內文
${pagePath}
共用連結的URL
${linkExpiry}
共用連結到期日

自訂電子郵件範本範例 custom-email-template-example

subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

任何有權存取共用資產連結的使用者都可以下載zip資料夾中隨附的資產。 無論使用者是存取複製的資產連結,或使用透過電子郵件共用的資產連結,下載程式都相同。

  • 按一下資產連結,或將URL貼到瀏覽器中。 此 連結共用 介面會開啟,您可在其中切換至 卡片檢視 或 清單檢視.

  • 在 卡片檢視,您可以將滑鼠停留在共用資產或共用資產資料夾上,即可選取資產或將資產排入下載佇列。

  • 依預設,使用者介面會顯示 下載收件匣 選項。 它反映所有佇列等待下載的共用資產或資料夾的清單及其狀態。

  • 選取資產或資料夾時, 將下載內容排入佇列 選項隨即顯示在畫面上。 按一下 將下載內容排入佇列 啟動下載程式的選項。

    將下載排入佇列

  • 在準備下載檔案時,按一下 下載收件匣 檢視下載狀態的選項。 如果下載次數較多,請按一下 重新整理 按鈕以更新狀態。

    下載收件匣

  • 處理完成後,按一下 下載 按鈕以下載zip檔案。

NOTE
如果共用資產移至其他位置,其連結會停止運作。 重新建立連結,並與使用者重新共用。

分別下載資產和共用 download-and-share-assets

使用者可以下載所需的資產,並在以下位置之外共用這些資產: Experience Manager. 如需詳細資訊,請參閱 如何搜尋資產如何下載資產、和 如何下載集合

與創意專業人士共用資產 share-with-creatives

行銷人員和業務線使用者可透過輕鬆與其創意專業人士共用已核准的資產,

  • Experience Manager案頭應用程式:此應用程式可在Windows和Mac上運作。 另請參閱 案頭應用程式概述. 若要瞭解授權案頭使用者如何輕鬆存取共用資產,請參閱 瀏覽、搜尋和預覽資產. 案頭使用者可以建立資產,並透過上傳新影像等方式與Experience Manager使用者的對應人員共用資產。 另請參閱 使用案頭應用程式上傳資產.

  • Adobe資產連結:創意專業人士可直接從中搜尋及使用資產 Adobe InDesign, Adobe Illustrator、和 Adobe Photoshop.

設定資產共用 configure-sharing

共用資產的不同選項需要特定設定,且具備特定先決條件。

若要產生您要與使用者共用之資產的URL,請使用連結共用對話方塊。 具有管理員許可權或讀取許可權的使用者 /var/dam/share 位置可檢視與其共用的連結。 透過連結共用資產是一種便利的方式,讓外部對象無需先登入即可使用資源 Assets.

NOTE
如果您想要將來自作者例項的連結分享至外部實體,請確定您只公開下列URL GET 要求。 封鎖其他URL以確保您的Author例項安全。
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

啟用案頭動作以與案頭應用程式搭配使用 desktop-actions

從 Assets 使用者介面在瀏覽器中,您可以探索資產位置或取出並開啟資產,以在您的案頭應用程式中編輯。 這些選項稱為案頭動作,若要啟用它,請參閱 在中啟用案頭動作 Assets 網頁介面.

啟用案頭動作,以便在使用案頭應用程式時作為捷徑

「Adobe資產連結」可簡化創意人員與行銷人員在內容建立過程中的合作流程。 它會連線 Adobe Experience Manager Assets 替換為 Creative Cloud 案頭應用程式, Adobe InDesign, Adobe Photoshop、和 Adobe Illustrator. 此 Adobe Asset Link 面板可讓創意人員存取及修改中儲存的內容 Assets 而不用離開他們最熟悉的創意應用程式。

另請參閱 如何設定 Assets 以搭配使用 Adobe Asset Link.

最佳作法和疑難排解 bestpractices

  • 名稱中包含空白字元的資產資料夾或集合可能無法共用。
  • 如果使用者無法下載共用資產,請向您的Experience Manager管理員查詢下載限制是什麼。 預設值為100 MB。
  • 若要讓使用者預覽使用連結共用所共用的視訊,該視訊必須有一個靜態視訊轉譯,位於 /jcr:content/renditions 在存放庫中視訊節點中的位置。 預覽不依存於的可用性 Dynamic Media 轉譯。
  • 透過連結分享下載視訊資產時, Dynamic Media 轉譯不會包含在下載的封存檔中。

另請參閱

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