使用Adobe Experience Manager案頭應用程式 use-aem-desktop-app-v2
使用Adobe Experience Manager案頭應用程式來存取儲存在本機案頭上Adobe Experience Manager DAM存放庫中的數位資產。 然後您就可以在任何案頭應用程式中使用這些資產。 您可以在案頭應用程式中在本機開啟及編輯資產。 進行變更後,請透過版本控制將它們上傳回Experience Manager以與其他使用者共用更新。 您也可以將新檔案和資料夾階層上傳到Experience Manager、建立資料夾,以及從Experience Manager DAM中刪除資產或資料夾。
整合可讓組織中的不同角色集中管理Experience Manager Assets中的資產,並在Windows或macOS上的原生應用程式中存取本機案頭上的資產。
當您在登出後或第一次開啟應用程式時,請以https://[aem-server-url]:[port]/
格式提供您Experience Manager伺服器的URL。 然後選取Connect選項。 提供認證以將應用程式連線至伺服器。
您使用Adobe Experience Manager案頭應用程式執行的主要工作為:
下載此可列印的PDF檔。
案頭應用程式的運作方式 how-app-works2
開始使用應用程式之前,請先瞭解應用程式的運作方式。 此外,請熟悉下列詞語:
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Desktop Actions:從Assets Web介面中,在瀏覽器內可探索資產位置或取出並開啟資產,以在原生案頭應用程式中編輯。 這些動作可從Web介面取得,並使用案頭應用程式功能。 請參閱如何啟用案頭動作。
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檔案狀態為 Cloud Only:這類資產未在本機電腦上下載,僅可在Experience Manager伺服器上使用。
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檔案狀態為 Available locally:資產已下載,並可在本機電腦上使用。 資產不會變更。
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檔案狀態為 Edited locally:此類資產已在本機修改,且變更仍會保留至已上傳至Experience Manager伺服器的檔案。 上傳之後,狀態會變更為Available locally。 請參閱編輯資產。
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檔案狀態為 Editing conflict:如果您與其他人同時編輯資產,應用程式會指出發生編輯衝突。 應用程式也提供保留或捨棄變更的選項。 請參閱如何避免編輯衝突。
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檔案狀態為 Modified remotely:應用程式會指出您已下載的資產是否已在Experience Manager伺服器上變更。 應用程式也提供下載最新版本和更新本機復本的選項。 請參閱如何避免編輯衝突。
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Check-out:如果您正在編輯檔案或要編輯檔案,請切換狀態以簽出。 它會在應用程式和Experience Manager網頁介面的資產上新增鎖定圖示。 鎖定圖示會向其他使用者指示,以避免同時編輯相同的資產,因為這會導致編輯衝突。
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Check-in:將資產標示為可供其他使用者編輯,而不會造成編輯衝突。 上傳變更時,鎖定圖示會自動移除。 切換籤入狀態也會移除鎖定圖示,但Adobe建議您避免手動簽入而不上傳變更。 如果您捨棄變更,請手動切換入庫。
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Open 動作:只要開啟資產,即可在原生應用程式中預覽。 Adobe建議您避免使用此動作編輯資產。 原因是它不會簽出資產。 同時,其他使用者也可以進行編輯,導致編輯衝突。
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Edit 動作:使用動作來修改影像。 按一下Edit取出資產並在資產上新增鎖定圖示。 按一下「編輯」後,如果您不想編輯資產,請按一下Toggle check-in。 若要刪除、重新命名或移動Experience Manager DAM資料夾階層中的資產,請使用Experience Manager Web介面動作,而非編輯動作。
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Download 動作:將資產下載到您的本機電腦。 您現在可以下載資產,稍後再進行編輯;離線工作稍後再上傳變更。 Assets會下載到檔案系統的快取資料夾中。
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Reveal File 或 Reveal Folder 動作:將資產下載至本機快取資料夾時,應用程式會模擬本機網路磁碟機。 它提供每個資產的本機路徑。 若要知道此路徑,請使用應用程式中適當的顯示選項。 在Creative Cloud應用程式中放置資產時,需要顯示動作。 請參閱置入資產。
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Open In Web 動作:若要在Experience Manager網頁介面中檢視資產,請在網頁中開啟該資產。 您可以從Experience Manager介面啟動更多工作流程,例如更新中繼資料或資產探索。
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Delete 動作:從Experience Manager DAM存放庫中刪除資產。 該動作會刪除Experience Manager伺服器上的資產原始副本。 如果您只想捨棄本機資產的修改,請參閱捨棄變更。
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Upload Changes:案頭應用程式只有在您明確上傳至Experience Manager伺服器時,才會上傳更新的資產。 當您儲存編輯時,變更只會儲存在本機電腦上。 上傳時,資產會自動入庫,且鎖圖示會移除。 請參閱編輯資產。
在Experience Manager網頁介面中啟用案頭動作 desktopactions-v2
從瀏覽器的Assets使用者介面中,您可以探索資產位置或取出並開啟資產,以在您的案頭應用程式中進行編輯。 這些選項稱為Desktop Actions,預設不會啟用。 若要啟用此功能,請依照下列步驟執行。
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在Assets主控台中,按一下工具列中的 User 圖示。
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按一下 My Preferences 以顯示 Preferences 對話方塊。
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在User Preferences對話方塊中,選取 Show Desktop Actions For Assets,然後按一下 Accept。
圖:選取Show Desktop Actions For Assets以啟用案頭動作。
瀏覽、搜尋和預覽資產 browse-search-preview-assets
您可以瀏覽至、搜尋及預覽Experience Manager存放庫中的可用資產,所有這一切都是從案頭應用程式中進行。 在應用程式中嘗試下列操作:
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瀏覽至資料夾,並檢視資料夾中可用資產的一些基本資訊,以及所有資產的小縮圖。
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若要檢視詳細資訊和個別資產的大型縮圖,請按一下檔案名稱。
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按一下 Open 或 Edit 將檔案下載到本機,然後分別檢視檔案或在原生應用程式中進行編輯。
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使用關鍵字搜尋,以在Experience Manager存放庫中尋找相關資產。 使用
?
和*
做為萬用字元。 這些萬用字元會分別取代單一字元或多個字元。 依需要篩選及排序結果。
下載資產 download-assets
您可以下載本機檔案系統上的資產。 應用程式會從Experience Manager伺服器擷取資產,並將相同的復本儲存在本機檔案系統上。
按一下
如果佇列大小很大或您遇到一些網路問題,下載多個資產可能會導致效能不佳。 此外,當您下載資料夾時,可能會無意中將許多資產排入下載佇列。 為避免冗長的等候時間,應用程式會限制單次下載的資產數量。 若要瞭解如何進行設定,請參閱設定偏好設定。 即使低於此限制,應用程式有時也可能會在下載明顯大型的資料夾之前尋求確認。
如果選取並下載資料夾,應用程式只會下載直接儲存在Experience Manager中資料夾中的資產。 它不會自動從子資料夾中下載資產。
在案頭上開啟資產 openondesktop-v2
您可以開啟遠端資產,以便在原生應用程式中檢視。 資產會下載至本機資料夾。 然後,它們會在與檔案格式相關的原生應用程式中啟動。 您可以變更原生應用程式,以在Mac或Windows中開啟特定檔案型別(副檔名)。
按一下資產功能表中的 Open。 資產會從本機下載,並以原生應用程式開啟。 檢查狀態列中大型資產的下載進度和傳輸速度。

若要開啟資產的本機下載資料夾,請按一下
使用資產或將資產放入原生檔案 place-assets-in-native-documents
在某些情況下,例如將資產放入原生檔案時,您可以在Windows檔案總管或Mac Finder中存取檔案。 若要移至本機下載檔案的檔案系統位置,請使用
按一下資料夾上的 Reveal File 或 Reveal Folder,以使用本機電腦上預先選取的檔案或資料夾開啟Windows檔案總管或Mac Finder。 例如,在支援放置或連結本機檔案的原生應用程式中放置Experience Manager檔案時,選項很有用。 若要瞭解如何在Adobe InDesign中放置檔案,請參閱放置圖形。
Reveal File 動作會開啟本機網路共用。 它只會顯示本機可用的資產。 也就是說,會顯示使用應用程式揭露、下載或開啟/編輯的資產。 本機網路共用沒有上傳任何變更到Experience Manager。 若要上傳變更,請明確使用應用程式中的 Upload Changes 或 Upload 動作。
編輯資產並將更新的資產上傳到Experience Manager edit-assets-upload-updated-assets
當您想要進行變更並將更新的資產上傳到Experience Manager伺服器時,請開啟要編輯的資產。 為避免與其他使用者的編輯發生衝突,請使用應用程式來起始編輯工作階段。 開始編輯之前,請確定資產上沒有鎖定圖示,表示有其他使用者正在編輯資產。
若要編輯資產,請搜尋資產或瀏覽至資產位置。 按一下
使用 Toggle Check-out 鎖定資產,以防止在下列兩種情況下與其他使用者的編輯發生衝突:
- 您已開始編輯資產,但未先將資產出庫(例如,直接開啟資產)。
- 您打算儘快開始編輯資產,不希望其他人編輯。
完成編輯後,應用程式會顯示已變更資產的 Edited Locally 狀態。 儲存至資產的所有變更僅在本機進行,直到您將變更上傳至Experience Manager為止。 若要逐一上傳個別或數個資產,請從資產的選項中按一下 Upload Changes。 它會在Experience Manager中建立資產的版本。 使用Assets的Web介面,您可以在時間軸檢視中看到資產歷史記錄。
如需有關協同編輯的最佳實務,請參閱進階工作流程:在相同的檔案上共同作業並避免編輯衝突。
在下列情況下,您可能會想要捨棄本機資產的變更和編輯。 按一下「Discard Changes」。
- 如果您不想將變更儲存在Experience Manager本機。
- 儲存部分變更後,開始變更原始資產。
- 停止編輯不再需要的資產。
如有必要,請切換出庫。 更新的資產會從本機快取資料夾中移除,並在您編輯或開啟時再次下載。
上傳新資產到Experience Manager upload-and-add-new-assets-to-aem
使用者可新增資產至DAM存放庫。 例如,您可能是想要從拍照新增大量像片至Experience Manager存放庫的代理攝影師或承包商。 若要新增內容至Experience Manager,請選取應用程式頂端列中的
您可以從您的本機檔案系統上傳資料夾或個別檔案。 資料夾的階層會在上傳時保留。 大量上傳資產之前,請參閱大量上傳。
若要檢視指定工作階段中傳輸的資產清單,請按一下「View > Assets transfers」。 清單可讓您檢視並快速驗證目前工作階段的檔案傳輸。
您可以在 Preferences > Upload acceleration 設定中控制上傳並行(加速)。 更多並行作業通常可讓上傳速度更快,但可能會耗費大量資源,耗用本機電腦的更多處理能力。 如果系統速度緩慢,請使用較低的並行值來重新嘗試上傳。
管理資產名稱中的特殊字元 special-characters-in-filename
在舊版應用程式中,在存放庫中建立的節點名稱會保留使用者提供的資料夾名稱空格和大小寫。 若要讓目前應用程式模擬v1.10應用程式的節點命名規則,請在Preferences中啟用Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders。 檢視應用程式偏好設定。 此舊版偏好設定預設為停用。
Title
不變。. / : [ ] | *
-
(連字型大小)。 副檔名中的.
(點)會維持原狀。-
(連字型大小)。myimage.jpg
保持原狀,且my.image.jpg
變更為my-image.jpg
。% ; # , + ? ^ { } "
和空格
-
(連字型大小)。My Folder.
變更為my-folder-
。# % { } ? & .

-
(連字型大小)。#My New File.
變更為-My New File-
。
My New Folder
變更為my-new-folder
。
‡字元清單是以空格分隔的清單。
使用多個資產 work-with-multiple-assets
使用者可以透過動作(例如一次上傳所有編輯內容,或按幾下上傳巢狀資料夾)輕鬆處理和管理多個資產。
瀏覽大型資料夾 browse-large-folders
使用包含許多資產的檔案夾時,請捲動以檢視更多資產。 若要使用鍵盤捲動,請按幾次Tab鍵以選取頂端的資產。 請注意醒目提示的資產,以知道何時選取它。 現在請使用向下鍵在資產清單中移動。
所選資產的快速動作 quick-actions-for-selected-assets
按一下一些資產的縮圖以選取資產。 若要選取所有資產,請按一下應用程式頂端列中的核取方塊。 一組適用於所有已選取資產的動作會一起顯示在應用程式底部的工具列中。
底部工具列中的可用動作取決於所選檔案的狀態。 例如,如果您只選取 Edited Locally 個檔案,您會看到 Upload Changes 圖示。 如果您選取 Edited locally 和 Cloud only 的混合,Upload Changes 動作將不可用。
尋找所有已編輯的影像 find-all-edited-images
應用程式會提供一個名為 Edited locally 的檢視,讓您快速存取所有您在本機下載的檔案(透過Open或Edit動作),然後再修改。 應用程式可讓您選取所有在本機編輯的資產,並按幾下滑鼠即可上傳變更。 此檢視也會顯示有編輯衝突的本機編輯資產。
大量上傳資產 bulk-upload-assets
使用者或組織(例如攝影師或創意代理商)可在拍攝、潤飾或從較大集合中選取等活動中建立許多本機資產。 這些工作通常在Experience Manager之外完成。 他們可以直接從案頭應用程式上傳這些大型本機資料夾到Assets。 會保留資料夾階層,並上傳所有巢狀子資料夾和包含的資產。 相同伺服器的其他使用者也可以立即使用上傳的資產。 Assets會在背景上傳,因此操作不會繫結至網頁瀏覽器工作階段。
上傳後,如果預期變更未反映在應用程式中,請按一下重新整理圖示
已轉移資產的清單 list-of-transferred-assets
若要檢視指定工作階段中傳輸的資產清單,請參閱將資產上傳至 Experience Manager。
進階工作流程:從Assets網頁介面開始 adv-workflow-start-from-aem-ui
如有需要,請從Assets網頁介面啟動您的工作流程。 案頭應用程式會與Experience Manager整合,以便在使用「案頭動作」提出要求時接管。
從Web介面啟動工作流程的一個特殊情況是資產探索。 Assets使用者介面中的Omnisearch列提供豐富而進階的搜尋體驗。 您可能想要先在網頁上找到想要的資產,然後使用Desktop Actions在應用程式中啟動工作流程。 某些範例案例包含使用Facet篩選搜尋結果、尋找從Adobe Stock授權的特定資產,或貴組織實作的自訂,以便您更妥善地從Web介面探索。
當您嘗試在Assets網頁介面上執行下列動作時,就會使用案頭應用程式功能:
- 允許Open、Edit和Reveal的Desktop Actions
- Upload folder
- Check-out 或 check-in
例如,Web介面上可用於應用程式中取出之資產的動作是Open、Reveal和Check in。
使用Web介面找不到下列資訊或工作流程。 使用案頭應用程式,因為Web介面不會追蹤本機變更,且不瞭解下列內容:
- 檔案是在本機編輯的。
- 具有編輯衝突及解決衝突方法的檔案。
- 將本機變更上傳到Experience Manager。
- 本機可用檔案的各種狀態。
相反地,您可以使用 Open In Web 動作,從案頭應用程式開始在Web介面中開啟資產。
進階工作流程:在相同檔案上共同作業並避免編輯衝突 adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts
在合作環境中,多位使用者可能會使用相同的資產集,這可能會導致版本設定衝突。 若要避免衝突,請遵循下列最佳實務:
- 按一下Open不要編輯任何資產。 請勿透過從檔案系統資料夾中開啟來編輯本機下載的資產。 其他使用者不知道資產正在編輯中。
- 若要編輯資產,請一律按一下Edit。 它會在原生應用程式中開啟資產,並在資產上新增鎖定圖示,讓其他使用者知道資產正在編輯中。
- 如果您不小心開始編輯而未按一下Edit,請按一下Toggle Check-in。 此功能會將鎖定圖示新增至資產。 即使您計畫稍後編輯資產,但想避免其他人編輯它,請按一下「Toggle Check-in」以鎖定資產。
- 在編輯資產之前,請確定其他使用者未編輯該資產。 尋找資產上的鎖定圖示。
- 完成編輯後,請上傳所有變更,然後入庫資產。
如果本機下載的資產在Experience Manager伺服器上更新,應用程式會顯示 Modified remotely 狀態。 您可以分別按一下Remove或Update,移除本機復本或重新整理本機復本。 對話方塊中的連結可讓您檢視資產的兩個版本。
如果您在本機編輯的資產也在您不知情的情況下在伺服器上更新,應用程式會顯示 Editing Conflict 狀態。 您可以保留一組變更 — 保留您的更新(按一下 Keep Mine)並刪除其他使用者的編輯,或遵循其他使用者的更新並刪除您的更新(Overwrite Mine)。
進階工作流程:在InDesign檔案中放置並連結資產 adv-workflow-place-assets-indesign
當您使用Experience Manager案頭應用程式開啟含有連結資產的檔案時,資產會預先下載,並顯示在原生應用程式中。 為了讓此工作流程正常運作,您的原生應用程式必須支援放置本機資產的連結,且Experience Manager必須支援將二進位檔案中的這些連結解析為伺服器端參考。
Experience Manager案頭應用程式可支援此工作流程,包含一些特定的Adobe Creative Cloud案頭應用程式和檔案格式 — Adobe InDesign、Adobe Illustrator和Adobe Photoshop。 工作流程可讓您有效率地使用支援的Creative Cloud檔案。 如果使用者A將資產新增至InDesign檔案並將它簽入Experience Manager,則使用者B可以看到檔案中的資產,即使它們不屬於該檔案的一部分。 資產會從使用者B的電腦本機下載。
若要瞭解此工作流程的限制,請參閱系統需求和支援的版本。
若要使用影像資產和InDesign來嘗試此工作流程,請遵循下列步驟:
- 在Experience Manager中保留已放置資產的INDD檔案。 若要瞭解如何建立此類INDD檔案,請參閱放置圖形。
- 從案頭應用程式內,Edit 在Experience Manager中置入資產的INDD檔案。
- 應用程式會下載InDesign檔案和連結的資產。 當InDesign開啟檔案時,會解析連結、下載資產,且資產會顯示在InDesign檔案中。
- 若要在InDesign檔案中置入新圖形,請使用資產上的 Reveal File 動作。 此動作會在本機下載資產,並在Windows檔案總管或Mac Finder中開啟本機網路共用位置。
- 將顯示的資產放入InDesign檔案中。 這樣做會在檔案中建立連結。
- 完成InDesign檔案中的編輯後,請儲存並使用案頭應用程式將其上傳至Experience Manager。
進階工作流程:在本機下載資產 adv-workflow-download-assets-locally
應用程式經常從Experience Manager伺服器下載資產到您的本機檔案系統。 下載耗用頻寬和磁碟空間。 瞭解情況有助於您最佳化完成下載的等待時間。
您可以隨選從應用程式內下載資產。 請參閱下載資產。
當您使用Open動作在原生案頭應用程式中開啟資產時,如果資產尚未在本機提供,則會下載到本機。 請參閱開啟資產。
當您從應用程式內顯示資產或資料夾的位置時,資產或資料夾會先在本機下載,然後在您電腦上的本機網路共用中開啟。 請參閱開啟資產。
當您使用Edit動作編輯原生案頭應用程式中的資產時,如果資產尚未在本機提供,則會下載到本機。 檢視編輯資產並將更新的資產上傳到 Experience Manager。
如果應用程式已安裝並獲准使用,它會在您從Experience Manager網頁介面使用Desktop Actions時完成動作。 應用程式會先下載資產,然後完成動作。