AEM Desktop App中的Assets管理任務 assets-management-tasks
資產管理包括組織、維護和最佳化數位資產，以簡化工作流程。 它包含複製和重新命名檔案、釘選或取消釘選資料夾以快速存取，以及檢視各種版面配置中的資產等工作。 這有助於提高效率、簡化資產追蹤，並確保跨平台輕鬆擷取和組織數位資產。
檢視資產 view-assets
AEM案頭應用程式可讓您以四種不同的檢視檢視檢視資產：
- Show Assets： 可讓您檢視所有資產。
- Show Collections： 可讓您檢視在原生AEM應用程式中建立的所有集合。 檢視更多集合。
- Edited Locally： 可讓您顯示所有本機修改的資產。 在此檢視中，您可以新增和上傳多個資產。
- Asset transfers： 可讓您檢視從原生應用程式傳輸到本機或反向傳輸的所有資產。
- Pinned items： 可讓您檢視所有釘選專案。
若要在AEM案頭應用程式的各種資產檢視中進行選擇，請執行以下步驟：
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開啟AEM案頭應用程式。
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前往右上方的下拉式清單檢視。 從可用的檢視中選擇一個。
檢視新新增的資料夾和檔案 view-newly-added-files-folders
您可以從本機電腦將新建立的資產上傳到AEM，並在此儲存中央存放庫。 若要在本機檢視這些新建立的資產，請移至 View 下拉式功能表，然後選取 Show Assets 以檢視所有更新及其時間表和標題，或選取 Edited Locally。 這兩個選項都會明確顯示本機編輯的資產。
複製檔案 duplicate-files
當您想要保留原始檔案並在類似檔案上進行變更時，可以同時複製不同位置（本機與雲端）的檔案。 這可以透過跨資產重複檔案操作來完成。
若要在AEM案頭應用程式中複製檔案，請遵循下列步驟：
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瀏覽至資料夾並選取您要複製的資產。
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按一下 More actions
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系統會以相同的檔案名稱和內容建立重複的檔案。
重新命名資產或資料夾的標題 rename-asset-title
若要重新命名資產或資料夾的標題，請執行下列步驟：
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瀏覽您要重新命名的資產。 在命名資料夾時，不允許使用特殊字元，例如
\ / : * ? | < > [ ] %；。 如果包含，則會自動以連字型大小-取代。 -
按一下 More actions
釘選或取消釘選資料夾 pin-unpin-folder
釘選資料夾會自動同步，以反映應用程式內原生所做的任何變更。 若要快速存取，您可以執行下列步驟來釘選或取消釘選資料夾：
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瀏覽您要釘選或取消釘選的資產。
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按一下 More actions
自動重新整理 auto-refresh
自動重新整理功能會即時自動更新內容，確保您一律看到最新資訊，不會手動重新載入頁面。 執行以下步驟來自動重新整理資產，以取得已更新資產的清單：
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開啟AEM案頭應用程式。
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按一下功能表列上的
集合 collections-desktop-app
AEM案頭應用程式可讓您檢視、下載，並瀏覽在Adobe Experience Manager Assets應用程式上建立的集合。
檢視集合 view-collections-desktop-app
執行以下步驟，在案頭應用程式中檢視集合：
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開啟AEM案頭應用程式並移至檢視資產。
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選取 Show Collections。 會顯示原生應用程式上可用的集合。
下載集合 download-collections-desktop-app
執行以下步驟，在案頭應用程式中下載集合：
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請依照檢視集合中顯示的步驟1和2操作。
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前往更多動作
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按一下 Download 下載特定集合。
使用中繼資料結構建立資料夾 create-folder-with-metadata-schema
您可以使用AEM案頭應用程式，在建立新資料夾時指派中繼資料。 要執行此操作，請執行下列步驟：
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前往建立目錄圖示
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新增下列詳細資料：
- 資料夾的 Name。
- Folder Metadata Schema 以選擇資料夾的中繼資料階層，或如果您不想讓任何中繼資料與其產生關聯，則選擇 none。
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按一下 OK 以繼續進行。
已轉移資產的清單 list-of-transferred-assets
若要檢視指定工作階段中傳輸的資產清單，請參閱將資產上傳至 Experience Manager。
進階工作流程：在相同檔案上共同作業並避免編輯衝突 adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts
在合作環境中，多位使用者可能會使用相同的資產集，這可能會導致版本設定衝突。 若要避免衝突，請遵循下列最佳實務：
- 按一下Open不要編輯任何資產。 請勿透過從檔案系統資料夾中開啟來編輯本機下載的資產。 其他使用者不知道資產正在編輯中。
- 若要編輯資產，請一律按一下Edit。 它會在原生應用程式中開啟資產，並在資產上新增鎖定圖示，讓其他使用者知道資產正在編輯中。
- 如果您不小心開始編輯而未按一下Toggle Check-in，請按一下Edit。 此功能會將鎖定圖示新增至資產。 即使您計畫稍後編輯資產，但想避免其他人編輯它，請按一下「Toggle Check-in」以鎖定資產。
- 在編輯資產之前，請確定其他使用者未編輯該資產。 尋找資產上的鎖定圖示。
- 完成編輯後，請上傳所有變更，然後入庫資產。
如果本機下載的資產在Experience Manager伺服器上更新，應用程式會顯示 Modified remotely 狀態。 您可以分別按一下Remove或Update，移除本機復本或重新整理本機復本。 對話方塊中的連結可讓您檢視資產的兩個版本。
如果您在本機編輯的資產也在您不知情的情況下在伺服器上更新，應用程式會顯示 Editing Conflict 狀態。 您可以保留一組變更 — 保留您的更新（按一下 Keep Mine）並刪除其他使用者的編輯，或遵循其他使用者的更新並刪除您的更新(Overwrite Mine)。
進階工作流程：在InDesign檔案中放置和連結資產 adv-workflow-place-assets-indesign
當您使用Experience Manager案頭應用程式開啟含有連結資產的檔案時，資產會預先下載，並顯示在原生應用程式中。 為了讓此工作流程正常運作，您的原生應用程式必須支援放置本機資產的連結，且Experience Manager必須支援將二進位檔案中的這些連結解析為伺服器端參考。
Experience Manager案頭應用程式可支援此工作流程，包含一些特定的Adobe Creative Cloud案頭應用程式和檔案格式 — Adobe InDesign、Adobe Illustrator和Adobe Photoshop。 工作流程可讓您有效率地使用支援的Creative Cloud檔案。 如果使用者A將資產新增至InDesign檔案並將它簽入Experience Manager，則使用者B可以看到檔案中的資產，即使它們不屬於該檔案的一部分。 資產會從使用者B的電腦本機下載。
若要瞭解此工作流程的限制，請參閱系統需求和支援的版本。
若要使用影像資產和InDesign嘗試此工作流程，請遵循下列步驟：
- 在Experience Manager中保留已放置資產的INDD檔案。 若要瞭解如何建立此類INDD檔案，請參閱放置圖形。
- 從案頭應用程式內，Edit 在Experience Manager中置入資產的INDD檔案。
- 應用程式會下載InDesign檔案和連結的資產。 當InDesign開啟檔案時，連結會得到解析、資產會下載，而資產會顯示在InDesign檔案中。
- 若要在InDesign檔案中放置新圖形，請對資產使用 Reveal File 動作。 此動作會在本機下載資產，並在Windows檔案總管或Mac Finder中開啟本機網路共用位置。
- 將顯示的資產放入InDesign檔案中。 這樣做會在檔案中建立連結。
- 完成InDesign檔案中的編輯後，請儲存並使用案頭應用程式將其上傳至Experience Manager。
