開始使用Adobe Experience Manager案頭應用程式 getting-started-desktop-app

使用Adobe Experience Manager案頭應用程式來存取儲存在本機案頭上Adobe Experience Manager DAM存放庫中的數位資產。 然後您就可以在任何案頭應用程式中使用這些資產。 您可以在案頭應用程式中在本機開啟及編輯資產。 進行變更後,請透過版本控制將它們上傳回Experience Manager以與其他使用者共用更新。 您也可以將新檔案和資料夾階層上傳到Experience Manager、建立資料夾,以及從Experience Manager DAM中刪除資產或資料夾。

整合可讓組織中的不同角色集中管理Experience Manager Assets中的資產,並在Windows或macOS上的原生應用程式中存取本機案頭上的資產。

當您在登出後或第一次開啟應用程式時,請以Experience Manager格式提供您https://[aem-server-url]:[port]/伺服器的URL。 然後選取Connect選項。 提供認證以將應用程式連線至伺服器。

您使用Adobe Experience Manager案頭應用程式執行的主要工作為:

您可以使用Experience Manager案頭應用程式完成的工作流程與工作

案頭應用程式的運作方式 how-app-works2

開始使用應用程式之前,請先瞭解應用程式的運作方式。 此外,請熟悉下列詞語:

  • Desktop Actions:從Assets Web介面中,在瀏覽器內可探索資產位置或取出並開啟資產,以在原生案頭應用程式中編輯。 這些動作可從Web介面取得,並使用案頭應用程式功能。

  • 檔案狀態為​ Cloud Only:這類資產未在本機電腦上下載,僅可在Experience Manager伺服器上使用。

  • 檔案狀態為​ Available locally:資產已下載,並可在本機電腦上使用。 資產不會變更。

  • 檔案狀態為​ Edited locally:此類資產已在本機修改,且變更仍會保留至已上傳至Experience Manager伺服器的檔案。 上傳之後,狀態會變更為Available locally。 請參閱編輯資產

  • 檔案狀態為​ Editing conflict:如果您與其他人同時編輯資產,應用程式會指出發生編輯衝突。 應用程式也提供保留或捨棄變更的選項。 請參閱如何避免編輯衝突

  • 檔案狀態為​ Modified remotely:應用程式會指出您已下載的資產是否已在Experience Manager伺服器上變更。 應用程式也提供下載最新版本和更新本機復本的選項。 請參閱如何避免編輯衝突

  • Check-out:如果您正在編輯檔案或要編輯檔案,請切換狀態以簽出。 它會在應用程式和Experience Manager網頁介面的資產上新增鎖定圖示。 鎖定圖示會向其他使用者指示,以避免同時編輯相同的資產,因為這會導致編輯衝突。

  • Check-in:將資產標示為可供其他使用者編輯,而不會造成編輯衝突。 上傳變更時,鎖定圖示會自動移除。 切換籤入狀態也會移除鎖定圖示,不過Adobe建議您避免手動簽入而不上傳變更。 如果您捨棄變更,請手動切換入庫。

  • Open ​動作:只要開啟資產,即可在原生應用程式中預覽。 Adobe建議您避免使用此動作來編輯資產。 原因是它不會簽出資產。 同時,其他使用者也可以進行編輯,導致編輯衝突。

  • Edit ​動作:使用動作來修改影像。 按一下Edit取出資產並在資產上新增鎖定圖示。 按一下「編輯」後,如果您不想編輯資產,請按一下Toggle check-in。 若要刪除、重新命名或移動Experience Manager DAM資料夾階層中的資產,請使用Experience Manager Web介面動作,而非編輯動作。

  • Download ​動作:將資產下載到您的本機電腦。 您現在可以下載資產,稍後再進行編輯;離線工作稍後再上傳變更。 Assets會下載到檔案系統的快取資料夾中。

  • Reveal File ​或​ Reveal Folder ​動作:將資產下載至本機快取資料夾時,應用程式會模擬本機網路磁碟機。 它提供每個資產的本機路徑。 若要知道此路徑,請使用應用程式中適當的顯示選項。 需要顯示動作才能在Creative Cloud應用程式中放置資產。 請參閱置入資產

  • Open In Web ​動作:若要在Experience Manager網頁介面中檢視資產,請在網頁中開啟該資產。 您可以從Experience Manager介面啟動更多工作流程,例如更新中繼資料或資產探索。

  • Delete ​動作:從Experience Manager DAM存放庫中刪除資產。 該動作會刪除Experience Manager伺服器上的資產原始副本。 如果您只想捨棄本機資產的修改,請參閱捨棄變更

  • Upload Changes:案頭應用程式只有在您明確上傳至Experience Manager伺服器時,才會上傳更新的資產。 當您儲存編輯時,變更只會儲存在本機電腦上。 上傳時,資產會自動入庫,且鎖圖示會移除。 請參閱編輯資產

在Experience Manager網頁介面中啟用案頭動作 desktopactions-v2

從瀏覽器的Assets使用者介面中,您可以探索資產位置或取出並開啟資產,以在您的案頭應用程式中進行編輯。 這些選項稱為Desktop Actions,預設不會啟用。 若要啟用此功能,請依照下列步驟執行。

  1. 在Assets主控台中,按一下工具列中的​ User ​圖示。

  2. 按一下​ My Preferences ​以顯示​ Preferences ​對話方塊。

  3. 在User Preferences對話方塊中,選取​ Show Desktop Actions For Assets,然後按一下​ Accept

    選取[顯示Assets的案頭動作]以啟用案頭動作

從Assets Web介面開始 adv-workflow-start-from-aem-ui

如有需要,請從Assets網頁介面啟動您的工作流程。 案頭應用程式會與Experience Manager整合,以便在使用「案頭動作」提出要求時接管。

從Web介面啟動工作流程的一個特殊情況是資產探索。 Assets使用者介面中的Omnisearch列提供豐富而進階的搜尋體驗。 您可能想要先在網頁上找到想要的資產,然後使用Desktop Actions在應用程式中啟動工作流程。 某些範例案例包含使用Facet篩選搜尋結果、尋找從Adobe Stock授權的特定資產,或貴組織實作的自訂,以便您更妥善地從Web介面探索。

當您嘗試在Assets網頁介面上執行下列動作時,就會使用案頭應用程式功能:

  • 允許Desktop Actions、Open和Edit的Reveal
  • Upload folder
  • Check-out 或 check-in

例如,Web介面上可用於應用程式中取出之資產的動作是Open、Reveal和Check in。

在Experience Manager網頁介面中的案頭動作

NOTE
瀏覽器可能會提示您允許啟動Adobe Experience Manager案頭。 若要每次都能不間斷地從瀏覽器傳輸至應用程式,請選取適當的核取方塊,讓應用程式接管。

使用Web介面找不到下列資訊或工作流程。 使用案頭應用程式,因為Web介面不會追蹤本機變更,且不瞭解下列內容:

  • 檔案是在本機編輯的。
  • 具有編輯衝突及解決衝突方法的檔案。
  • 將本機變更上傳到Experience Manager。
  • 本機可用檔案的各種狀態。

相反地,您可以使用​ Open In Web ​動作,從案頭應用程式開始在Web介面中開啟資產。

後續步驟 next-steps

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