Experience Manager Assets Brand Portal概觀 overview-of-aem-assets-brand-portal

身為行銷人員,您有時需要與通路合作夥伴和內部業務使用者共同作業,以建立、管理相關數位內容並快速傳送給客戶。 在整個客戶歷程中及時傳送相關內容,對於推動更高需求、轉換、參與和客戶忠誠度至關重要。

然而,開發解決方案以支援與團隊、合作夥伴和經銷商有效且安全地共用核准的品牌標誌、行銷活動資產或產品快照等作業非常困難。 若要在此流程中同時確保效率和安全性,需要謹慎的規劃和執行。

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Brand Portal ​提供資產發佈和資產貢獻功能,著重於行銷人員與分散於全球各地的Brand Portal使用者有效合作的需求。

資產散佈可讓您取得、控制經核准的創意資產,並安全地將其散佈至跨裝置的外部團體和內部業務使用者。 不過,資產貢獻可讓Brand Portal使用者將資產上傳到Brand Portal並發佈到Experience Manager Assets,而不需要存取作者環境。 在Brand Portal 中,貢獻功能稱為 ​Assets Sourcing。 同時,它改善了資產分銷的整體Brand Portal體驗和Brand Portal使用者(外部機構/團隊)的貢獻,加快資產上市時間,並降低不合規和未經授權存取的風險。
請參閱Brand Portal🔗中的資產來源。

瀏覽器式入口網站環境可讓您以核准的格式輕鬆上傳、瀏覽、搜尋、預覽和匯出資產。

透過 Brand Portal 設定 Experience Manager Assets configure-brand-portal

使用Brand Portal設定Adobe Experience Manager Assets可為Brand Portal使用者啟用資產發佈、資產發佈和資產貢獻功能。

NOTE
Experience Manager Assets as a Cloud Service、Experience Manager Assets 6.3及更高版本支援使用Brand Portal設定Experience Manager Assets。

從Cloud Manager啟用Experience Manager Assets,便會自動使用Brand Portal設定Brand Portal as a Cloud Service。 啟動工作流程會在後端建立所需的設定,並在與Experience Manager Assetsas a Cloud Service執行個體相同的IMS組織上啟動Brand Portal。

不過,Experience Manager Assets (內部部署和託管服務)是使用Adobe Developer Console以Brand Portal手動設定,這會取得AdobeIdentity Management Services (IMS) Token以授權Brand Portal租使用者。

如需詳細資訊,請參閱使用Brand Portal設定Experience Manager Assets

Brand Portal中的使用者角色 Personas

Brand Portal支援下列使用者角色:

  • 訪客使用者
  • 檢視者
  • 編輯者
  • 管理員

下表列出具有這些角色的使用者可以執行的工作:

瀏覽
搜尋
下載
共用資料夾
共用集合
以連結方式共用資產
存取管理工具
來賓使用者
✓ ®*
✓ ®*
✓ ®*
x
x
x
x
檢視器
x
x
x
x
編輯器
x
管理員
NOTE
訪客使用者只能瀏覽、存取和搜尋公用資料夾和集合中的資產。

訪客使用者 guest-user

Experience Manager Assets Brand Portal允許訪客存取Brand Portal。 訪客使用者不需要認證即可進入入口網站,且可存取公用資料夾和集合。 身為訪客使用者,您可以瀏覽資產詳細資訊,並擁有公用資料夾和集合成員的完整資產檢視。 您可以搜尋、下載公用資產,並將其新增至Lightbox集合。

不過,訪客工作階段會限制您建立系列與已儲存的搜尋,並進一步共用它們。 來賓工作階段中的使用者無法存取資料夾和集合設定,也無法以連結形式共用資產。 以下是訪客使用者可以執行的工作清單:

如需詳細資訊,請前往Brand Portal的訪客存取權

檢視者 viewer

在Admin Console中定義的Brand Portal使用者,其擁有以檢視器角色存取Brand Portal的許可權。 具有此角色的使用者可以登入Brand Portal並存取允許的資料夾、收藏集和資產。 使用者也可以瀏覽、預覽、下載和匯出資產(原始或特定轉譯)、設定帳戶設定及搜尋資產。 以下是檢視器可以執行的工作清單:

編輯者 editor

具有編輯者角色的使用者可以執行檢視者可以執行的所有工作。 此外,和編輯器可以檢視管理員共用的檔案和資料夾。 具有編輯者角色的使用者也可以與其他人共用內容(檔案、資料夾、集合)。

除了檢視器可以執行的工作之外,編輯者還可以執行下列其他工作:

管理員 administrator

管理員包括在Admin Console中標籤為系統管理員或Brand Portal產品管理員的使用者。 管理員可以新增和移除系統管理員和使用者、定義預設集、傳送電子郵件給使用者,以及檢視入口網站使用情況和儲存空間報告。

NOTE
在Brand Portal中,在Admin Console中標籤為支援管理員角色的使用者,具有與系統管理員相同的許可權。

管理員可以執行編輯者可以執行的所有工作。 以下是管理員可以執行的其他工作:

除了上述工作之外,AEM Assets中的作者還可以執行下列工作:

Brand Portal URL的替代別名 tenant-alias-for-portal-url

Brand Portal 6.4.3以後,組織可以針對其Brand Portal租使用者的每個現有URL擁有一個替代(別名) URL。 別名URL可在URL中使用替代首碼來建立。
如果租使用者名稱稱大於32個字元,則需要建立租使用者別名。
請注意,您只能自訂Brand Portal URL的前置詞,而不能自訂整個URL。 例如,具有現有網域geomettrix.brand-portal.adobe.com的組織可以取得根據請求建立的geomettrixinc.brand-portal.adobe.com

但是,AEM作者執行個體只能使用租使用者ID URL設定設定,而不能使用租使用者別名(替代) URL。

NOTE
若要在現有入口網站URL中取得租使用者名稱稱的別名,組織需要透過新的租使用者別名建立請求聯絡客戶支援。 首先,檢查別名是否可用,然後建立別名以處理此請求。
若要取代舊別名或刪除舊別名,必須遵循相同的程式。

要求存取Brand Portal request-access-to-brand-portal

使用者可以從登入畫面要求存取Brand Portal。 這些要求會傳送給Brand Portal管理員,管理員會透過AdobeAdmin Console授予使用者存取權。 授予存取權後,使用者會收到通知電子郵件。

若要要求存取權,請執行下列動作:

  1. 從Brand Portal登入頁面中,選取​ 按一下這裡 (對應​ 需要存取權?)。但是,若要輸入來賓工作階段,請選取與​ 來賓存取? ​相對應的​ 按一下這裡

    Brand Portal登入畫面

    要求存取權頁面隨即開啟。

  2. 若要要求存取組織的Brand Portal,您必須具備有效的Adobe ID、Enterprise ID或Federated ID。

    在要求存取頁面中,使用您的ID登入(案例1)或建立Adobe ID (案例2):

    要求存取權

    案例1

    1. 如果您有Adobe ID、Enterprise ID或Federated ID,請按一下​ 登入
      登入頁面隨即開啟。

    2. 提供您的Adobe ID認證,然後按一下​ 登入

      Adobe登入

    您被重新導向至要求存取權頁面。

    案例2

    1. 如果您沒有Adobe ID,若要建立一個,請從要求存取頁面按一下​ 取得Adobe ID
      登入頁面隨即開啟。

    2. 按一下​ 取得Adobe ID
      註冊頁面開啟。

    3. 輸入您的名字和姓氏、電子郵件ID和密碼。

    4. 選取​ 註冊

    您被重新導向至要求存取權頁面。

  3. 下一頁會顯示您的名稱和用來要求存取的電子郵件ID。 留下留言給管理員,然後按一下​ 提交

產品管理員授予存取權 grant-access-to-brand-portal

Brand Portal產品管理員會在其Brand Portal通知區域及收件匣中的電子郵件接收存取要求。

存取要求的通知

若要授與存取權,產品管理員需要按一下Brand Portal通知區域中的相關通知,然後按一下[授與存取權]。
或者,產品管理員也可以按照存取要求電子郵件中提供的連結來瀏覽AdobeAdmin Console,並將使用者新增到相關的產品設定。

您被重新導向至AdobeAdmin Console首頁。 使用AdobeAdmin Console來建立使用者,並將他們指派給產品設定檔(先前稱為產品設定),這些設定檔在Brand Portal中顯示為群組。 如需在Admin Console中新增使用者的詳細資訊,請參閱新增使用者 (請依照程式中的步驟4-7新增使用者)。

Brand Portal語言 brand-portal-language

您可以從AdobeExperience Cloud設定變更Brand Portal語言。

存取要求的通知

若要變更語言:

  1. 從頂端功能表選取使用者 > 編輯設定檔。

    編輯設定檔

  2. 在Experience Cloud設定頁面上,從語言下拉式功能表中選取語言。

Brand Portal維護通知 brand-portal-maintenance-notification

在Brand Portal排程進行維護之前,在您登入Brand Portal後,通知會顯示為橫幅。 範例通知:

您可以關閉此通知,並繼續使用Brand Portal。 此通知會出現在每個新工作階段中。

發行版本和系統資訊 release-and-system-information

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