Experience Manager Assets Brand Portal概觀 overview-of-aem-assets-brand-portal

作為行銷人員,您有時需要與通路合作夥伴和內部業務使用者共同作業,以快速建立、管理相關數位內容並將其提供給客戶。 在整個客戶歷程中及時傳送相關內容,對於推動更高需求、轉換、參與和客戶忠誠度至關重要。

然而,開發解決方案以支援與延伸的內部團隊、合作夥伴和經銷商有效且安全地共用核准的品牌圖志、指引、行銷活動資產或產品快照是一項挑戰。

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Brand Portal ​著重於行銷人員需求,提供資產發佈和資產貢獻功能,以便與分散於全球各地的Brand Portal使用者有效共同作業。

資產發佈可讓您輕鬆取得、控制並安全地跨裝置向外部團體和內部業務使用者發佈核准的創意資產。 然而,資產貢獻可讓Brand Portal使用者將資產上傳到Brand Portal並發佈到Experience Manager Assets,而不需要存取作者環境。 在Brand Portal 中,貢獻功能稱為 ​Assets Sourcing。 同時,它改善了資產分銷的整體Brand Portal體驗和Brand Portal使用者(外部機構/團隊)的貢獻,加快資產上市時間,並降低不合規和未經授權存取的風險。
請參閱Brand Portal🔗中的資產來源。

瀏覽器型入口網站環境可讓您以核准的格式輕鬆上傳、瀏覽、搜尋、預覽和匯出資產。

使用Brand Portal設定Experience Manager Assets configure-brand-portal

使用Brand Portal設定Adobe Experience Manager Assets可為Brand Portal使用者啟用資產發佈、資產發佈和資產貢獻功能。

NOTE
Experience Manager Assets as a Cloud Service、Experience Manager Assets 6.3及更高版本支援使用Brand Portal設定Experience Manager Assets。

從Cloud Manager啟用Experience Manager Assets,便會自動使用Brand Portal設定Brand Portal as a Cloud Service。 啟動工作流程會在後端建立所需的設定,並在與Experience Manager Assetsas a Cloud Service執行個體相同的IMS組織上啟動Brand Portal。

然而,Experience Manager Assets (內部部署和託管服務)是使用Adobe Developer Console以Brand Portal手動設定,這會取得AdobeIdentity Management Services (IMS) Token以授權Brand Portal租使用者。

如需詳細資訊,請參閱使用Brand Portal設定Experience Manager Assets

Brand Portal中的使用者角色 Personas

Brand Portal支援下列使用者角色:

  • 訪客使用者
  • 檢視者
  • 編輯者
  • 管理員

下表列出具有這些角色的使用者可以執行的工作:

瀏覽
搜尋
下載
共用資料夾
共用集合
以連結方式共用資產
存取管理工具
來賓使用者
✓ ®*
✓ ®*
✓ ®*
x
x
x
x
檢視器
x
x
x
x
編輯器
x
管理員
NOTE
訪客使用者只能瀏覽、存取和搜尋公用資料夾和集合中的資產。

訪客使用者 guest-user

Experience Manager Assets Brand Portal允許訪客存取Brand Portal。 訪客使用者不需要認證即可進入入口網站,且可存取公用資料夾和集合。 身為訪客使用者,您可以瀏覽資產詳細資訊,並擁有公用資料夾和集合成員的完整資產檢視。 您可以搜尋、下載公用資產,並將其新增至Lightbox集合。

不過,訪客工作階段會限制您建立收藏集和已儲存的搜尋,並進一步共用它們。 來賓工作階段中的使用者無法存取資料夾和集合設定,也無法以連結形式共用資產。 以下是訪客使用者可以執行的工作清單:

如需詳細資訊,請參閱Brand Portal的訪客存取權

檢視者 viewer

在Admin Console中定義的Brand Portal使用者,其擁有以檢視器角色存取Brand Portal的許可權。 具有此角色的使用者可以登入Brand Portal並存取允許的資料夾、收藏集和資產。 使用者也可以瀏覽、預覽、下載和匯出資產(原始或特定轉譯)、設定帳戶設定及搜尋資產。 以下是檢視器可以執行的工作清單:

編輯者 editor

具有編輯者角色的使用者可以執行檢視者可以執行的所有工作。 此外,和編輯器可以檢視管理員共用的檔案和資料夾。 具有編輯者角色的使用者也可以與其他人共用內容(檔案、資料夾、集合)。

除了檢視器可以執行的工作之外,編輯者還可以執行下列其他工作:

管理員 administrator

管理員包括在Admin Console中標籤為系統管理員或Brand Portal產品管理員的使用者。 管理員可以新增和移除系統管理員和使用者、定義預設集、傳送電子郵件給使用者,以及檢視入口網站使用情況和儲存空間報告。

NOTE
在Brand Portal中,標示為Admin Console中支援管理員角色的使用者,具有與系統管理員相同的許可權。

管理員可以執行編輯者可以執行的所有工作。 以下是管理員可以執行的其他工作:

除了上述工作之外,AEM Assets中的作者還可以執行下列工作:

Brand Portal URL的替代別名 tenant-alias-for-portal-url

Brand Portal 6.4.3以後,組織可以有一個替代(別名) URL供其Brand Portal租使用者的現有URL使用。 別名URL可在URL中使用替代首碼來建立。
如果租使用者名稱稱大於32個字元,則需要建立租使用者別名。
請注意,您只能自訂Brand Portal URL的前置詞,而不能自訂整個URL。 例如,具有現有網域geomettrix.brand-portal.adobe.com的組織可以取得根據請求建立的geomettrixinc.brand-portal.adobe.com

不過,AEM Author執行個體只能使用租使用者ID URL設定設定,而不能使用租使用者別名(替代) URL。

NOTE
若要在現有入口網站URL中取得租使用者名稱稱的別名,組織需要透過新的租使用者別名建立請求聯絡客戶支援。 系統會先檢查別名是否可用,然後建立別名,以處理此請求。
若要取代舊別名或刪除舊別名,必須遵循相同的程式。

要求存取Brand Portal request-access-to-brand-portal

使用者可以從登入畫面要求存取Brand Portal。 這些要求會傳送給Brand Portal管理員,管理員會透過AdobeAdmin Console授予使用者存取權。 授予存取權後,使用者會收到通知電子郵件。

若要要求存取權,請執行下列動作:

  1. 從Brand Portal登入頁面中,選取​ 按一下這裡 (對應​ 需要存取權?)。但是,若要輸入來賓工作階段,請選取與​ 來賓存取? ​相對應的​ 按一下這裡

    Brand Portal登入畫面

    要求存取權頁面隨即開啟。

  2. 若要要求存取組織的Brand Portal,您必須具備有效的Adobe ID、Enterprise ID或Federated ID。

    在要求存取頁面中,使用您的ID登入(案例1)或建立Adobe ID (案例2):

    要求存取權

    案例1

    1. 如果您有Adobe ID、Enterprise ID或Federated ID,請按一下​ 登入
      登入頁面隨即開啟。

    2. 提供您的Adobe ID認證,然後按一下​ 登入

      Adobe登入

    您被重新導向至要求存取權頁面。

    案例2

    1. 如果您沒有Adobe ID,若要建立一個,請從要求存取頁面按一下​ 取得Adobe ID
      登入頁面隨即開啟。

    2. 按一下​ 取得Adobe ID
      註冊頁面開啟。

    3. 輸入您的名字和姓氏、電子郵件ID和密碼。

    4. 選取​ 註冊

    您被重新導向至要求存取權頁面。

  3. 下一頁會顯示您的名稱和用來要求存取的電子郵件ID。 留下留言給管理員,然後按一下​ 提交

產品管理員授予存取權 grant-access-to-brand-portal

Brand Portal產品管理員會在其Brand Portal通知區域及收件匣中的電子郵件接收存取要求。

存取要求的通知

若要授與存取權,產品管理員需要按一下Brand Portal通知區域中的相關通知,然後按一下[授與存取權]。
或者,產品管理員也可以依照存取要求電子郵件中提供的連結來瀏覽AdobeAdmin Console,並將使用者新增至相關的產品組態。

您被重新導向至AdobeAdmin Console首頁。 使用AdobeAdmin Console建立使用者,並將他們指派給產品設定檔(先前稱為產品設定),這些設定檔在Brand Portal中顯示為群組。 如需在Admin Console中新增使用者的詳細資訊,請參閱新增使用者 (請依照程式中的步驟4-7新增使用者)。

Brand Portal語言 brand-portal-language

您可以從AdobeExperience Cloud設定變更Brand Portal語言。

存取要求的通知

若要變更語言:

  1. 從頂端功能表選取使用者 > 編輯設定檔。

    編輯設定檔

  2. 在Experience Cloud設定頁面上,從語言下拉式功能表中選取語言。

Brand Portal維護通知 brand-portal-maintenance-notification

在Brand Portal排程進行維護之前,在您登入Brand Portal後,通知會顯示為橫幅。 範例通知:

您可以關閉此通知,並繼續使用Brand Portal。 此通知會出現在每個新工作階段中。

發行版本和系統資訊 release-and-system-information

相關資源 related-resources

recommendation-more-help
4a60ca76-1c10-45cf-87aa-95ab647d0ca3