使用報告 work-with-reports

報告功能有助於評估Brand Portal使用情況,並瞭解內部和外部使用者如何與已核准的資產互動。 管理員可以檢視Brand Portal使用情況報表,該報表一律可在「資產報表」頁面上取得。 不過,使用者登入的報告以及透過連結共用的資產已下載、過期、發佈和檢視,這些報告可以從「資產報告」頁面產生和檢視。 這些報表有助於分析資產部署,讓您獲得關鍵成功量度,以衡量組織內外對已核准資產的採用程度。

報表管理介面是直覺式的,並包含存取已儲存報表的精細選項和控制項。 您可以從「資產報表」頁面檢視、下載或刪除報表,所有先前產生的報表都會列於此處。

檢視報表 view-reports

若要檢視報表,請執行下列步驟:

  1. 從頂部的工具列中,按一下Experience Manager標誌以存取管理工具。

  2. 在管理工具面板中,按一下​ 建立/管理報表 ​以開啟​ 資產報表 ​頁面。

  3. 從「資產報告」頁面存取​ 使用情況 ​報告和其他產生的報告。

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    NOTE
    使用情況報告是在Brand Portal中產生的預設報告。 無法建立或刪除。 不過,您可以建立、下載及刪除「下載」、「到期日」、「Publish」、「Link Share」和使用者登入報告。

    若要檢視報表,請按一下報表連結。 或者,選取報告,然後按一下工具列中的「檢視」圖示。

    使用情況報表 ​會顯示作用中Brand Portal使用者人數、所有資產所佔用的儲存空間,以及Brand Portal中資產總計計數的相關資訊。 未指派給Admin Console中任何產品設定檔的Brand Portal使用者會被視為非作用中使用者,不會反映在​ 使用情況報表 ​中。
    報表也會顯示每個資訊量度的允許容量。

    使用者登入」報表提供登入Brand Portal之使用者的相關資訊。 報表會顯示從Brand Portal 6.4.2部署到產生報表時的顯示名稱、電子郵件ID、角色(管理員、檢視者、編輯者、來賓)、群組、上次登入、活動狀態以及每個使用者的登入計數。

    下載 ​報告清單以及在特定日期和時間範圍內下載的所有資產的詳細資訊。

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    NOTE
    資產​ 下載 ​報表只會顯示個別選取並從Brand Portal下載的資產。 如果使用者下載了包含資產的資料夾,報表不會顯示該資料夾或資料夾內的資產。

    到期 ​報告會列出並詳細列出特定時間範圍內到期的所有資產。

    Publish ​報告列出在指定時間範圍內從Experience Manager Assets發佈到Brand Portal的所有資產,並提供相關資訊。

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    NOTE
    Publish報表不會顯示內容片段的相關資訊,因為內容片段無法發佈至Brand Portal。

    連結共用 ​報表會列出特定時間範圍內所有透過Brand Portal介面的連結共用的資產。 報告會詳細說明透過連結共用資產的時間、共用資產的使用者以及連結的到期日。 也會報告租使用者和使用者的共用連結數。 連結共用報表的欄無法自訂。

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    NOTE
    「連結共用報表」不會顯示透過連結存取共用資產或已透過連結下載資產的使用者。
    若要透過共用連結追蹤下載,您必須在​ 建立報告 ​頁面上選取​ 僅共用連結下載 ​選項後,產生下載報告。 不過,在此情況下,使用者(下載者)是匿名的。

產生報表 generate-reports

管理員可產生及管理下列標準報表。 產生之後,會儲存報告以供稍後存取

  • 使用者登入
  • 下載
  • 過期
  • 發佈
  • 連結共用

您可以自訂下載、到期和Publish報告中的欄以供檢視。 若要產生報表,請執行下列步驟:

  1. 從頂部的工具列中,按一下Experience Manager標誌以存取管理工具。

  2. 在管理工具面板中,按一下​ 建立/管理報表 ​以開啟​ 資產報表 ​頁面。

  3. 在「資產報表」頁面中,按一下​ 建立

  4. 從​ 建立報告 ​頁面,選取要建立的報告,然後按一下​ 下一步

  5. 設定報告詳細資訊。 指定​ 下載到期 ​和​ Publish ​報告的標題、說明、資料夾結構(報告需要執行並產生統計資料的位置)和日期範圍。

    連結共用 ​報告只需要標題、說明和日期範圍引數。

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    NOTE
    產生報表時,標題中的特殊字元#%會以連字型大小(-)取代。
  6. 按一下[下一步]​ ,設定下載、到期和Publish報告的欄。

  7. 視需要選取或取消選取適當的核取方塊。 例如,若要在​ 下載 ​報告中檢視使用者(已下載資產)的名稱,請選取​ 下載者。 下圖說明如何在「下載」報表中選取預設欄。

    您也可以新增自訂欄到這些報表,以顯示更多符合自訂需求的資料。

    若要將自訂欄新增至下載、Publish或到期報告,請執行下列動作:

    1. 若要顯示自訂資料行,請按一下自訂資料行內的​ 新增

    2. 在​ 資料行名稱 ​欄位中指定資料行名稱。

    3. 使用屬性選擇器,選取欄需要對應的屬性。


      或者,在屬性路徑欄位中輸入路徑。

      若要新增更多自訂欄,請按一下[新增] ​並重複步驟2和3。

  8. 按一下「建立」。訊息會通知已啟動報表產生作業。

下載報表 download-reports

若要將報表儲存並下載為.csv檔案,請執行下列任一項作業:

  • 在「資產報告」頁面上選取報告,然後從頂部的工具列按一下​ 下載

  • 從「資產報表」頁面,開啟報表。 從報表頁面頂端選取​ 下載 ​選項。

刪除報告 delete-reports

若要刪除現有報表,請從​ Asset Reports ​頁面中選取報表,然後從頂端的工具列按一下​ 刪除

NOTE
無法刪除​ 使用狀況 ​報告。
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