在Brand Portal上共用資料夾 share-folders
Assets需要從預先設定的Experience Manager製作例項發佈至Brand Portal，因為Brand Portal不支援資產擷取。
Brand Portal中的資料夾共用工作流程 folder-sharing-workflow-in-brand-portal
以下說明資料夾共用工作流程和使用者存取權：
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根據預設，從Experience Manager Assets發佈至Brand Portal的所有資料夾僅可供Brand Portal管理員看到，除非在設定復寫時標籤為公開。
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管理員使用 資料夾屬性 主控台來與選擇性使用者或群組共用資料夾。 只有與資料夾共用的使用者或群組在登入Brand Portal後才能看到資料夾。 其他使用者看不到該資料夾。
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系統管理員也可以選擇透過 資料夾屬性 主控台中的 公用資料夾 核取方塊將資料夾設為公用。 所有使用者皆可看到公用資料夾。
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不論使用者角色和許可權為何，當使用者登入Brand Portal時，他們會看到所有公用資料夾，以及直接與他們共用或與其所屬群組共用的資料夾。 所有使用者都無法看見私人資料夾或與其他使用者共用的資料夾。
在Brand Portal上與使用者群組共用資料夾 sharing-folders-with-user-groups-on-brand-portal
檔案夾資產的存取權取決於其父檔案夾的存取權，不論子檔案夾的設定為何。 此行為由AEM中的ACL控制，因為子資料夾繼承其父資料夾的ACL。 例如，如果資料夾A包含資料夾B，其中包含資料夾C，則對資料夾A具有存取許可權的使用者群組（或使用者）也會對資料夾B和資料夾C具有相同的存取許可權。資料夾B是A的子資料夾，會繼承其ACL，而資料夾C是B的子資料夾，則會繼承其ACL。
同樣地，僅擁有資料夾B存取許可權的使用者群組（或使用者）對資料夾C但不對資料夾A擁有相同的存取許可權。因此，建議組織安排其內容，以便將大部分公開的資產放在子資料夾中，並限制從子資料夾到根資料夾的存取。
公用資料夾發佈 public-folder-publish
除非在設定Brand Portal復寫時選取 公用資料夾Publish 選項，否則非管理員使用者（例如編輯者和檢視者）無法存取從AEM Assets發佈至Brand Portal的資產。
如果 公用資料夾Publish 選項已停用，系統管理員需要特別使用共用功能與非管理員使用者共用這些資產。
存取共用資料夾 access-to-shared-folders
下列矩陣會討論各種使用者角色的存取許可權以及共用/取消共用資產的許可權：
非管理員使用者對共用資料夾的存取權 non-admin-user-access-to-shared-folders
非管理員使用者只能存取在Brand Portal上與他們共用的資料夾。 不過，這些資料夾在登入時如何顯示在入口網站上，取決於 啟用資料夾階層 設定的設定。
如果設定已停用
非管理員使用者在登入Brand Portal時，會在登陸頁面上看到與他們共用的所有資料夾。
如果已啟用組態
非管理員使用者在登入Brand Portal時，可看見資料夾樹狀結構（從根資料夾開始）和排列在其各自父資料夾中的共用資料夾。
這些父資料夾是虛擬資料夾，無法對它們執行任何動作。 您可以使用鎖定圖示來辨識這些虛擬資料夾。
和共用資料夾不同，在 卡片檢視 中，暫留或選取時不會顯示任何動作工作。 在 欄檢視 和 清單檢視 中選取虛擬資料夾時，會顯示 總覽 按鈕。
共用資料夾 how-to-share-folders
若要在Brand Portal上和使用者共用資料夾，請執行下列步驟：
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按一下左側的覆蓋圖示，然後選擇 導覽。
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從左側的Siderail選取 檔案。
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在Brand Portal介面中，選取您要共用的資料夾。
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從頂端的工具列中選取 共用。
資料夾屬性主控台就會顯示。
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如果您不想向使用者顯示預設名稱，請在 資料夾屬性 主控台的 資料夾標題 欄位中指定資料夾標題。
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從 新增使用者 清單中，選取您要共用資料夾的使用者或群組，然後按一下 新增。
若要只與訪客使用者共用資料夾，而不與其他使用者共用，請從 成員 下拉式清單中選取 匿名使用者。
note note NOTE 若要讓資料夾可供所有使用者使用，而不論其群組成員資格和角色為何，請選取 公用資料夾 核取方塊以將其設為公用。 -
如有必要，請按一下 變更縮圖 來修改資料夾的縮圖影像。
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按一下「儲存」。
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若要存取共用資料夾，請使用共用該資料夾的使用者憑證登入Brand Portal。 在介面中檢閱共用資料夾。
取消共用資料夾 unshare-the-folders
若要取消共用先前共用的資料夾，請執行下列步驟：
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在Brand Portal介面中，選取您要取消共用的資料夾。
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從頂端的工具列按一下 共用。
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在 資料夾屬性 主控台的 成員 下方，按一下使用者旁邊的 x 符號，以將他們從共用資料夾的使用者清單中移除。
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在警告訊息方塊中，按一下 確認 以確認取消共用。
按一下「儲存」。 -
使用您從共用清單移除之使用者的憑證登入Brand Portal。 該資料夾在Brand Portal介面中無法再供使用者使用。