以連結形式共用資產 share-assets-as-a-link

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理員可與已獲授權的內部使用者和外部實體(包括合作夥伴和廠商)共用多個資產的連結。 編輯者只能檢視和共用他們共用的資產。

透過連結共用資產是一種便利的方式,可供外部對象使用,因為接收者不必登入Brand Portal即可存取資產。

如需詳細資訊,請參閱管理使用者、群組和使用者角色

以下是以連結形式共用資產的步驟:

  1. 登入您的Brand Portal租使用者。 依預設,檔案 ​檢視會開啟,其中包含所有已發佈的資產和資料夾。

  2. 選取您要共用的資產或資料夾,或導覽至​ 集合 ​檢視,以共用您已建立的集合。

    select-multiple-assets

  3. 從頂端的工具列按一下​ 共用連結 ​圖示。

    連結共用 ​對話方塊就會顯示。

    • 在電子郵件地址方塊中,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。 您可以與多位使用者共用連結。 如果使用者是您組織的成員,請從下拉式清單中顯示的建議中選取其電子郵件ID。 如果使用者是外部使用者,請輸入完整的電子郵件識別碼,然後按​ Enter;電子郵件識別碼會新增至使用者清單。

    • 在​ 主旨 ​方塊中,輸入您要共用之資產的主旨。

    • 在​ 訊息 ​方塊中,視需要輸入訊息。

    • 在​ 到期 ​欄位中,使用日期選擇器來指定連結的到期日期和時間。 依預設,到期日設為您共用連結當日起的7天。

    • 啟用​ 允許下載原始檔案 ​核取方塊,允許收件者下載原始轉譯。

    透過連結共用的資產在超過​ 過期 ​欄位中指定的日期和時間後過期。 如需過期資產的行為資訊,以及根據Brand Portal中的使用者角色而允許的活動中的變更,請參閱管理資產的數位版權

    note note
    NOTE
    連結的預設到期時間為7天。 連結必須透過電子郵件傳送給使用​ 連結共用 ​對話方塊的使用者,請勿分別複製和共用連結。
  4. 按一下​ 共用。 訊息會確認此連結已與使用者共用。 使用者會收到包含共用連結的電子郵件。

    note note
    NOTE
    管理員可以自訂電子郵件訊息,包括使用品牌功能自訂標誌、說明和頁尾。

按一下電子郵件中的連結,以存取共用資產。 「AEM連結共用」頁面隨即開啟。

若要下載共用資產:

  1. 按一下資產或資料夾,然後從工具列按一下​ 下載 ​圖示。

    note note
    NOTE
    目前,您只能根據檔案格式,為特定資產產生預覽和縮圖。 如需支援的檔案格式詳細資訊,請參閱資產格式的預覽和縮圖支援
  2. 下載 ​對話方塊就會顯示。

    下載對話方塊

  3. 預設會在​ 下載設定 ​中啟用​ 快速下載 ​設定。 因此,會顯示確認方塊,以繼續使用IBM Aspera Connect下載。

    若要繼續使用​ 快速下載,請按一下​ 允許

    所有選取的轉譯都會下載到包含每個資產個別資料夾的zip資料夾中。

    note note
    NOTE
    從共用連結下載資產時,會為每個資產建立個別的資料夾。
    如果選取了資料夾、集合或超過20個資產進行下載,則會略過​ 下載 ​對話方塊,而且使用者可存取的所有資產轉譯(動態轉譯除外)都會下載到包含每個資產的個別資料夾的zip資料夾中。
    note note
    NOTE
    如果以連結形式共用資產的使用者未經管理員授權存取原始轉譯,則不會使用共用連結下載原始轉譯。
NOTE
Brand Portal會限制使用連結共用下載大小超過5 GB的資料夾或資產。

資產格式的預覽和縮圖支援 preview-thumbnail-support

下表列出Brand Portal支援縮圖和預覽的資產格式:

資產格式
縮圖支援
預覽支援
PNG
GIF
TIFF
✕ (A)
JPEG
BMP
✕ (A)
PNM*
不適用
不適用
PGM*
不適用
不適用
PBM*
不適用
不適用
PPM*
不適用
不適用
PSD
✕ (A)
EPS
不適用
✕ (A)
DNG
✕ (A)
PICT
✕ (A)
PSB*
✕ (A)
JPG
AI
✕ (A)
DOC
✕ (A)
✕ (A)
DOCX
✕ (A)
✕ (A)
ODT*
✕ (A)
✕ (A)
PDF
✕ (A)
HTML
✕ (A)
✕ (A)
RTF
✕ (A)
✕ (A)
TXT
✕ (A)
XLS
✕ (A)
✕ (A)
XLSX
✕ (A)
✕ (A)
ODS
✕ (A)
✕ (A)
PPT
✕ (A)
PPTX
✕ (A)
✕ (A)
ODP
✕ (A)
✕ (A)
INDD
✕ (A)
PS
✕ (A)
✕ (A)
QXP
✕ (A)
✕ (A)
ePub
✕ (A)
AAC
✕ (A)
✕ (A)
MIDI
✕ (A)
✕ (A)
3GP
✕ (A)
✕ (A)
MP3
✕ (A)
✕ (A)
MP4
✕ (A)
✕ (A)
OGA
✕ (A)
✕ (A)
OGG
✕ (A)
✕ (A)
RA
✕ (A)
✕ (A)
WAV
✕ (A)
✕ (A)
WMA
✕ (A)
✕ (A)
DVI
✕ (A)
✕ (A)
FLV
✕ (A)
✕ (A)
M4V
✕ (A)
✕ (A)
MPG
✕ (A)
✕ (A)
OGV
✕ (A)
✕ (A)
MOV
✕ (A)
✕ (A)
WMV
✕ (A)
✕ (A)
SWF
✕ (A)
✕ (A)
TGZ
不適用
✕ (A)
JAR
✕ (A)
RAR
不適用
✕ (A)
TAR
不適用
✕ (A)
ZIP
✕ (A)

下列圖例說明矩陣中使用的符號:

符號
含義
此檔案格式支援此功能
✕ (A)
此檔案格式不支援此功能
不適用
此功能不適用於此檔案格式
*
此功能需要在AEM製作例項上提供此檔案格式的附加支援,但在資產發佈至Brand Portal後則不需要在Brand Portal上提供

若要以連結形式取消共用先前共用的資產,請執行以下操作:

  1. 登入Brand Portal時,檔案 ​檢視預設會開啟。 若要檢視您以連結形式共用的資產,請導覽至​ 共用連結 ​檢視。

  2. 從顯示的清單中檢閱您共用的連結。

  3. 若要從清單中取消共用連結,請選取該連結,然後按一下頂端工具列中的​ 取消共用 ​圖示。

    note note
    NOTE
    顯示共用連結的方式因使用者而異。 此功能未顯示租使用者所有使用者共用的所有連結。
  4. 在警告訊息方塊中,按一下​ 繼續 ​以確認取消共用。 連結的專案會從共用連結清單中移除。

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