以連結形式共用資產 share-assets-as-a-link
Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理員可與已獲授權的內部使用者和外部實體(包括合作夥伴和廠商)共用多個資產的連結。 編輯者只能檢視和共用他們共用的資產。
透過連結共用資產是一種便利的方式,可供外部對象使用,因為接收者不必登入Brand Portal即可存取資產。
如需詳細資訊,請參閱管理使用者、群組和使用者角色。
以下是以連結形式共用資產的步驟:
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登入您的Brand Portal租使用者。 依預設,檔案 檢視會開啟,其中包含所有已發佈的資產和資料夾。
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選取要共用的資產或資料夾,或導覽至 集合 檢視以共用您已建立的集合。
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從頂端的工具列按一下 共用連結 圖示。
連結共用 對話方塊就會顯示。
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在電子郵件地址方塊中,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。 您可以與多位使用者共用連結。 如果使用者是您組織的成員,請從下拉式清單中顯示的建議中選取其電子郵件ID。 如果使用者是外部使用者,請輸入完整的電子郵件識別碼,然後按 Enter;電子郵件識別碼會新增至使用者清單。
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在 主旨 方塊中,輸入您要共用之資產的主旨。
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在 訊息 方塊中,視需要輸入訊息。
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在 到期 欄位中,使用日期選擇器來指定連結的到期日期和時間。 依預設,到期日設為您共用連結當日起的7天。
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啟用 允許下載原始檔案 核取方塊,允許收件者下載原始轉譯。
透過連結共用的資產在超過 過期 欄位中指定的日期和時間後過期。 如需Brand Portal中過期的資產行為與角色型活動變更的詳細資訊,請參閱管理資產的數位版權。
note note NOTE 連結的預設到期時間為7天。 連結必須透過電子郵件傳送給使用 連結共用 對話方塊的使用者,請勿分別複製和共用連結。 -
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按一下 共用。 訊息會確認此連結已與使用者共用。 使用者會收到包含共用連結的電子郵件。
note note NOTE 管理員可以自訂電子郵件訊息,包括使用品牌功能自訂標誌、說明和頁尾。
從共用連結下載資產 download-assets-from-shared-links
按一下電子郵件中的連結以存取共用資產。 「AEM連結共用」頁面隨即開啟。
若要下載共用資產:
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按一下資產或資料夾,然後從工具列按一下 下載 圖示。
note note NOTE 目前,您只能根據檔案格式,為特定資產產生預覽和縮圖。 如需支援的檔案格式詳細資訊,請參閱資產格式的預覽和縮圖支援。 -
下載 對話方塊就會顯示。
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預設會在 下載設定 中啟用 快速下載 設定。 因此,會顯示確認方塊,以繼續使用IBM® Aspera Connect下載。
若要繼續使用 快速下載,請按一下 允許。
所有選取的轉譯都會下載到包含每個資產個別資料夾的zip資料夾中。
note note NOTE 從共用連結下載資產時,會為每個資產建立個別的資料夾。 如果選取了資料夾、集合或超過20個資產,則會略過 下載 對話方塊。 此外,所有可存取的資產轉譯(動態資產除外)都會下載到zip資料夾中,每個資產會有個別資料夾。 note note NOTE 如果管理員未授權使用者共用資產,則共用連結不會下載原始轉譯。 另請參閱管理員授權的原始轉譯的存取權。
資產格式的預覽和縮圖支援 preview-thumbnail-support
下表列出Brand Portal支援縮圖和預覽的資產格式:
下列圖例說明矩陣中使用的符號:
取消共用連結資產 unshare-assets-shared-as-a-link
若要以連結形式取消共用先前共用的資產,請執行以下操作:
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當您登入Brand Portal時,檔案 檢視會依預設開啟。 若要檢視您以連結形式共用的資產,請導覽至 共用連結 檢視。
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從顯示的清單中檢閱您共用的連結。
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若要從清單中取消共用連結,請選取該連結,然後按一下頂端工具列中的 取消共用 圖示。
note note NOTE 顯示共用連結的方式因使用者而異。 此功能未顯示租使用者所有使用者共用的所有連結。 -
在警告訊息方塊中,按一下 繼續 以確認取消共用。 連結的專案會從共用連結清單中移除。