資產來源概觀 overview-asset-sourcing-in-bp

Asset Sourcing ​可讓Experience Manager Assets使用者(管理員/非管理員使用者)使用額外的​ 資產貢獻 ​屬性來建立新資料夾,確保所建立的新資料夾可供Brand Portal使用者提交資產。 這會自動觸發工作流程,在新建立的​ 貢獻 ​資料夾中建立兩個額外的子資料夾,稱為​ SHARED ​和​ NEW。 然後,管理員會透過上傳應新增至貢獻資料夾的資產型別簡介,以及一組基準資產來定義需求,並上傳至​ SHARED ​資料夾,以確保BP使用者擁有他們需要的參考資訊。 然後,管理員可以在將新建立的​ 貢獻 ​資料夾發佈到Brand Portal之前,授予作用中Brand Portal使用者對貢獻資料夾的存取權。 一旦使用者完成在​ NEW ​資料夾中新增內容,他們就可以將貢獻資料夾發佈回Experience Manager作者環境。 請注意,可能需要幾分鐘的時間來完成匯入,並在Experience Manager Assets中反映新發佈的內容。

此外,所有現有功能保持不變。 Brand Portal使用者可以從貢獻資料夾以及其他允許的資料夾中檢視、搜尋和下載資產。 管理員可以進一步共用貢獻資料夾、修改屬性並將資產新增至收藏集。

Brand Portal資產來源

先決條件 prerequisites

  • Experience Manager Assetsas a Cloud Service執行個體,Experience Manager Assets 6.5.2或更新版本。
  • 確認您的Experience Manager Assets執行個體已使用Brand Portal進行設定。 請參閱使用Brand Portal設定Experience Manager Assets
NOTE
Experience Manager Assets as a Cloud Service、Experience Manager Assets 6.5.9及更高版本上的「資產來源」功能預設為啟用。
現有設定仍可在舊版上繼續運作。
NOTE
Experience Manager Assets 6.5.4有一個已知問題。Brand Portal使用者升級至Adobe Developer Console時,無法將貢獻資料夾的資產發佈至Experience Manager Assets。
Experience Manager Assets 6.5.5已修正此問題。您可以將您的Experience Manager Assets執行個體升級至最新的Service Pack,並在Adobe Developer Console上升級您的設定

上傳Brand Portal使用者清單 upload-bp-user-list

Experience Manager Assets管理員可上傳包含Experience Manager Assets中有效Brand Portal使用者清單的Brand Portal使用者設定(.csv)檔案,以允許他們存取Asset Sourcing功能。

貢獻資料夾只能與使用者清單中定義的作用中Brand Portal使用者共用。 管理員也可以在設定檔案中新增使用者,並上傳修改的使用者清單。

NOTE
確認您的Experience Manager Assets執行個體已使用Brand Portal進行設定。 請參閱使用Brand Portal設定Experience Manager Assets
NOTE
CSV檔案的格式與Admin Console對大量使用者匯入的支援相同。 電子郵件、名字和姓氏為必填欄位。

管理員可以在Admin Console中新增使用者,請參閱管理使用者以取得詳細資訊。 在Admin Console中新增使用者後,可將這些使用者新增至Brand Portal使用者設定檔,然後指派許可權以存取貢獻資料夾。

若要上傳Brand Portal使用者清單:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 從​ 工具 ​面板,瀏覽至​ Assets > Brand Portal使用者

  3. Brand Portal上傳貢獻者視窗隨即開啟。
    從本機電腦瀏覽並上傳包含作用中Brand Portal使用者清單的​ 組態(.csv)檔案

  4. 按一下「儲存」。

管理員可在設定貢獻資料夾時,從此使用者清單提供特定使用者的存取權。 只有指派給貢獻資料夾的使用者才能存取貢獻資料夾,並從Brand Portal將資產發佈至Experience Manager Assets。

另請參閱 reference-articles

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