將貢獻資料夾發佈至Experience Manager Assets using-asset-souring-in-bp

具有適當許可權的Brand Portal使用者可以將多個資產或包含多個資產的資料夾上傳至貢獻資料夾。 不過,Brand Portal使用者只能將資產上傳至 新增 資料夾。 此 已共用 資料夾用於散佈基線資產(參考內容),供Brand Portal使用者在建立新資產以進行貢獻時使用。

有權存取「貢獻」資料夾的Brand Portal使用者可以執行下列活動:

下載資產需求 download-asset-requirements

每當Brand Portal使用者共用貢獻資料夾時,Experience Manager Assets使用者會自動收到電子郵件/脈衝通知,好讓他們下載簡短(資產需求)檔案,以及從 已共用 資料夾,確保他們瞭解資產需求。

Brand Portal使用者會執行下列活動來下載資產需求:

  • 下載簡介:下載附加至貢獻資料夾的簡報(資產需求檔案),其中包含資產型別、用途、支援的格式、資產大小上限等資產相關資訊。
  • 下載基準線資產:下載基線資產,瞭解所需的資產型別。 Brand Portal使用者可以使用這些資產作為參考,以建立新的資產進行貢獻。

Brand Portal儀表板會反映Brand Portal使用者允許的所有現有資料夾,以及新共用的貢獻資料夾。 在此範例中,Brand Portal使用者僅能存取新建立的貢獻資料夾,其他現有資料夾不會與使用者共用。

若要下載資產需求:

  1. 登入您的Brand Portal執行個體。

  2. 從Brand Portal儀表板選取貢獻資料夾。

  3. 按一下 屬性. 包含貢獻資料夾詳細資訊的「屬性」視窗隨即開啟。

  4. 按一下 下載簡介 將資產需求檔案下載至本機電腦的選項。

  5. 返回Brand Portal儀表板。

  6. 按一下以開啟貢獻資料夾,您可以看到兩個子資料夾 — 已共用新增 在貢獻資料夾中。 「共用」資料夾包含管理員共用的所有基準資產(參考內容)。

  7. 您可以下載 已共用 包含您本機電腦上所有基準資產的資料夾。
    或者,您也可以開啟 已共用 資料夾,然後按一下 下載 圖示可下載個別檔案/資料夾。

瀏覽簡報(資產需求檔案),並參閱基準資產,以瞭解資產需求。 現在,您可以為貢獻建立新資產,並將其上傳至貢獻資料夾。

將資產上傳至貢獻資料夾 upload-new-assets-to-contribution-folder

完成資產要求後,Brand Portal使用者可以為貢獻建立新資產,並將它們上傳到貢獻資料夾內的NEW資料夾。 使用者可以將多個資產上傳到資產貢獻資料夾。 不過,一次只能建立一個資料夾。

NOTE
Brand Portal使用者可以上傳資產(最多 2 GB (每個檔案大小)。
任何Brand Portal租使用者的最大上傳限製為 10 GB,會累計套用至所有貢獻資料夾。
上傳至Brand Portal的資產不會處理轉譯,且不包含預覽。
NOTE
建議在發佈貢獻資料夾至Experience Manager Assets後發佈上傳空間,以供其他Brand Portal使用者貢獻。
如果需要延長Brand Portal租使用者的上傳限制超過 10 GB,請聯絡客戶支援以指定需求。

若要上傳新資產:

  1. 登入您的Brand Portal執行個體。
    Brand Portal儀表板會反映Brand Portal使用者允許的所有現有資料夾,以及新共用的貢獻資料夾。

  2. 選取貢獻資料夾,然後按一下以開啟它。 貢獻資料夾包含兩個子資料夾 — 已共用新增.

  3. 按一下 新增 資料夾。

  4. 按一下 建立 > 檔案 上傳個別檔案或包含多個資產的資料夾(.zip)。

  5. 瀏覽並將資產(檔案或資料夾)上傳至 新增 資料夾。

將所有資產或資料夾上傳至「新增」資料夾後,將貢獻資料夾發佈至Experience Manager Assets。

將貢獻資料夾發佈至Experience Manager Assets publish-contribution-folder-to-aem

Brand Portal使用者可以將contribution資料夾發佈到Experience Manager Assets,而不需要存取Experience Manager作者例項。

確保您已滿足資產需求,並在中上傳新建立的資產 新增 貢獻資料夾中的資料夾。

若要發佈貢獻資料夾:

  1. 登入您的Brand Portal執行個體。

  2. 從Brand Portal儀表板選取貢獻資料夾。

  3. 按一下 發佈至AEM.

在發佈工作流程的不同階段會傳送電子郵件/脈衝通知給Brand Portal使用者和管理員:

  1. 已排入佇列 — 在Brand Portal中觸發發佈工作流程時,會傳送通知給Brand Portal使用者和Brand Portal管理員。

  2. 完成 — 當貢獻資料夾成功發佈至Experience Manager Assets時,會傳送通知給Brand Portal使用者和Brand Portal管理員。

將新建立的資產發佈到Experience Manager Assets後,Brand Portal使用者可以從「新增」資料夾中刪除這些資產。 然而,Brand Portal管理員可以從NEW和SHARED資料夾中刪除資產。

一旦達到建立貢獻資料夾的目標,Brand Portal管理員可以刪除貢獻資料夾,以釋出上傳空間給其他使用者。

發佈工作狀態 publishing-job-status

管理員可以利用兩個報表來檢視從Brand Portal發佈到Experience Manager Assets的資產貢獻資料夾狀態。

  • 在Brand Portal中,導覽至 工具 > 資產貢獻狀態. 此報表反映發佈工作流程不同階段的所有發佈工作狀態。

  • 在Experience Manager Assets (內部部署或受管理的服務)中,導覽至 資產 > 工作. 此報表可反映所有發佈工作的最終狀態(成功或錯誤)。

  • 在Experience Manager Assetsas a Cloud Service中,導覽至 資產 > 工作.

    或者,您可以直接導覽至 工作 從全域導覽。

    此報表可反映所有發佈工作的最終狀態(成功或錯誤),包括從Brand Portal將資產匯入Experience Manager Assetsas a Cloud Service。

從「貢獻」資料夾中自動刪除發佈至Experience Manager Assets的資產 automatically-delete-published-assets-from-contribution-folder

Brand Portal現在每十二小時執行一次自動作業,以掃描所有「貢獻」資料夾並刪除發佈至AEM的所有資產。 因此,您不需要手動刪除「貢獻」資料夾中的資產,以將資料夾大小保持在 臨界值限制. 您也可以監視過去七天內自動執行的刪除工作的狀態。 工作的報表提供下列詳細資訊:

  • 工作開始時間

  • 工作結束時間

  • 工作狀態

  • 工作中包含的資產總數

  • 在工作中成功刪除的資產總數

  • 因工作執行而可供使用的儲存空間總計

    刪除報告

您也可以進一步向下展開,以檢視刪除工作中每個資產的詳細資訊。 資產標題、大小、作者、刪除狀態和刪除時間等詳細資訊會包含在報表中。

詳細刪除報告

NOTE
  • 客戶可以要求Adobe客戶支援停用和重新啟用自動刪除工作功能,或變更其執行頻率。
  • Experience Manager 6.5.13.0和更新版本提供此功能。

檢視和下載刪除報告 view-delete-jobs

若要檢視和下載刪除工作的報告:

  1. 在Brand Portal中,導覽至 工具>資產貢獻狀態>刪除報告 選項。

  2. 選取工作並按一下 檢視 以檢視報表。

    檢視刪除工作中每個資產的詳細資訊。 資產標題、大小、作者、刪除狀態和刪除時間等詳細資訊會包含在報表中。 按一下 下載 若要以CSV格式下載工作的報表。

    報表中資產的刪除狀態可能具有以下值:

    • 已刪除 — 已成功從「貢獻」資料夾中刪除資產。

    • 找不到 - Brand Portal在「貢獻」資料夾中找不到資產。 資產已手動從資料夾中刪除。

    • 已略過 - Brand Portal已略過資產刪除,因為「貢獻」資料夾中的資產有可用的新版本,而且尚未發佈至Experience Manager。

    • 已失敗 - Brand Portal無法刪除資產。 刪除具有下列專案的資產會有三次重試嘗試: Failed 刪除狀態。 如果資產在第三次重試刪除嘗試時失敗,您需要手動刪除資產。

刪除報告

Brand Portal也可讓您選取一或多個報表,然後手動將其刪除。

若要刪除報告:

  1. 導覽至 工具>資產貢獻狀態>刪除報告 選項。

  2. 選取一或多個報告並按一下 刪除.

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