Publish貢獻資料夾至Experience Manager Assets using-asset-souring-in-bp
具有適當許可權的Brand Portal使用者可上傳多個資產或包含多個資產的檔案夾至貢獻檔案夾。 不過，Brand Portal使用者只能將資產上傳至 NEW 資料夾。 共用 資料夾用於分發Brand Portal使用者在建立貢獻的新資產時所使用的基準資產（參考內容）。
擁有貢獻資料夾存取許可權的Brand Portal使用者可以執行下列活動：
下載資產需求 download-asset-requirements
當Brand Portal使用者共用貢獻資料夾時，Experience Manager Assets使用者會自動收到電子郵件和脈衝通知。 此工作流程可讓他們從 共用 資料夾下載簡短（資產需求）檔案和基準資產（參考內容），以瞭解資產需求。
Brand Portal使用者會執行下列活動來下載資產需求：
- 下載簡介 — 下載附加至貢獻資料夾的簡介（資產需求檔案）。 它包含資產相關資訊，例如資產型別、用途、支援的格式、資產大小上限等。
- 下載基準線資產 — 下載基準線資產，其可用於瞭解所需的資產型別。 Brand Portal使用者可參照這些資產，以建立新的資產來貢獻。
Brand Portal儀表板會反映Brand Portal使用者允許的所有現有資料夾，以及新共用的貢獻資料夾。 在此範例中，Brand Portal使用者僅擁有新建立貢獻資料夾的存取權。 沒有其他現有資料夾與該使用者共用。
若要下載資產需求：
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登入您的Brand Portal執行個體。
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從Brand Portal儀表板選取貢獻資料夾。
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按一下 屬性。 包含貢獻資料夾詳細資訊的「屬性」視窗隨即開啟。
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按一下 下載簡報 選項，將資產需求檔案下載到您的本機電腦上。
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返回Brand Portal控制面板。
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按一下貢獻資料夾以開啟它。 您可以在貢獻資料夾中看到兩個子資料夾： SHARED 和 NEW。 共用資料夾包含管理員共用的所有基準資產（參考內容）。
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您可以下載包含本機電腦上所有基準資產的 SHARED 資料夾。
或者，您可以開啟 共用 資料夾，然後按一下 下載 圖示來下載個別檔案/資料夾。
瀏覽簡報（資產需求檔案），並參閱基準資產，以瞭解資產需求。 現在，您可以建立新的貢獻資產，並將其上傳至貢獻資料夾。
將資產上傳至貢獻資料夾 upload-new-assets-to-contribution-folder
處理完資產需求後，Brand Portal使用者可以為貢獻建立新資產，並將這些資產上傳至貢獻資料夾中的新資料夾。 使用者可將多個資產上傳至資產貢獻資料夾。 不過，一次只能建立一個資料夾。
若要上傳新資產：
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登入您的Brand Portal執行個體。
Brand Portal儀表板會反映Brand Portal使用者允許的所有現有資料夾，以及新共用的貢獻資料夾。 -
選取貢獻資料夾，然後按一下以開啟它。 貢獻資料夾包含兩個子資料夾 — 共用 和 新增。
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按一下 新增 資料夾。
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按一下[建立 ] > [檔案 ]，上傳包含多個資產的個別檔案或資料夾(.zip)。
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瀏覽並上傳資產（檔案或資料夾）至 NEW 資料夾。
將所有資產或資料夾上傳至「新增」資料夾後，將貢獻資料夾發佈至Experience Manager Assets。
Publish貢獻資料夾至Experience Manager Assets publish-contribution-folder-to-aem
Brand Portal使用者可以將「貢獻」資料夾發佈到Experience Manager Assets，而不需要存取Experience Manager作者例項。
確保您已通過資產要求，並在貢獻資料夾內的 NEW 資料夾中上傳新建立的資產。
若要發佈貢獻資料夾：
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登入您的Brand Portal執行個體。
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從Brand Portal儀表板選取貢獻資料夾。
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按一下 Publish到AEM。
在發佈工作流程的不同階段中，會傳送電子郵件/脈衝通知給Brand Portal使用者和管理員：
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已排入佇列 — 在Brand Portal中觸發發佈工作流程時，會傳送通知給Brand Portal使用者和Brand Portal管理員。
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完成 — 當貢獻資料夾成功發佈至Brand Portal時，會傳送通知給Experience Manager Assets使用者和Brand Portal管理員。
將新建立的資產發佈到Experience Manager Assets後，Brand Portal使用者可以將其從「新增」資料夾中刪除。 不過，Brand Portal管理員可以從「新增」和「共用」資料夾中刪除資產。
一旦達到建立貢獻資料夾的目標，Brand Portal管理員可以刪除貢獻資料夾，以釋出上傳空間給其他使用者。
發佈工作狀態 publishing-job-status
管理員可以使用兩個報表，檢視從Brand Portal發佈至Experience Manager Assets的資產貢獻資料夾狀態。
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在Brand Portal中，導覽至 工具 > 資產貢獻狀態。 此報表會反映發佈工作流程不同階段的所有發佈工作狀態。
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在Experience Manager Assets （內部部署或受管理的服務）中，導覽至 Assets > 工作。 此報表可反映所有發佈工作的最終狀態（成功或錯誤）。
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在Experience Manager Assetsas a Cloud Service中，導覽至 Assets > 工作。
或者，您可以從全域導覽直接導覽至 工作。
此報表可反映所有發佈工作的最終狀態（成功或錯誤），包括從Brand Portal將資產匯入Experience Manager Assetsas a Cloud Service。
從「貢獻」資料夾自動刪除發佈至Experience Manager Assets的資產 automatically-delete-published-assets-from-contribution-folder
Brand Portal現在每十二小時執行一次自動作業，以掃描所有「貢獻」資料夾並刪除發佈至AEM的所有資產。 因此，您不需要手動刪除「貢獻」資料夾中的資產，以使資料夾大小低於臨界值限制。 您也可以監視過去七天內自動執行的刪除作業的狀態。 工作的報表提供下列詳細資訊：
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工作開始時間
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工作結束時間
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工作狀態
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工作中包含的資產總數
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在工作中成功刪除的資產總數
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因工作執行而可供使用的總儲存空間
您也可以進一步向下展開，以檢視刪除工作中每個資產的詳細資訊。 資產標題、大小、作者、刪除狀態和刪除時間等詳細資料會納入報告中。
- 客戶可以要求Adobe客戶支援停用及重新啟用自動刪除工作功能，或變更其執行頻率。
- Experience Manager 6.5.13.0和更新版本皆提供此功能。
檢視和下載刪除報告 view-delete-jobs
若要檢視及下載刪除工作的報表：
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在Brand Portal中，導覽至 工具>資產貢獻狀態>刪除報告 選項。
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選取工作並按一下[檢視] 檢視報告。
檢視刪除工作中每個資產的詳細資訊。 資產標題、大小、作者、刪除狀態和刪除時間等詳細資料會納入報告中。 按一下「下載 」，以CSV格式下載工作的報告。
報表中資產的刪除狀態可能具有以下值：
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已刪除 — 已成功從「貢獻」資料夾中刪除資產。
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找不到 - Brand Portal在「貢獻」資料夾中找不到資產。 資產已手動從資料夾中刪除。
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已略過 - Brand Portal已略過資產刪除，因為「貢獻」資料夾中有新版本可供資產使用，但尚未發佈至Experience Manager。
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失敗 - Brand Portal無法刪除資產。 刪除狀態為
Failed之資產的重試次數有三次。 如果資產第三次重試刪除嘗試失敗，您需要手動刪除資產。
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刪除報告
Brand Portal也可讓您選取一或多個報表，然後手動將其刪除。
若要刪除報告：
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瀏覽至 工具>資產貢獻狀態>刪除報告 選項。
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選取一或多個報告並按一下 刪除。