在Experience Manager Assets中設定貢獻資料夾 configure-contribution-folder
針對合作資產來源,Experience Manager Assets使用者(有許可權的管理員和非管理員使用者)可以建立 資產貢獻 型別的資料夾,確保建立的資料夾可供Brand Portal使用者提交資產。 此方法會自動觸發工作流程,在新建立的 貢獻 資料夾中建立兩個額外的子資料夾,稱為 SHARED 和 NEW。
Experience Manager Assets使用者可上傳應新增至貢獻資料夾的資產型別簡介,以定義資產需求。 他們也會上傳一組基線資產至共用資料夾,以確保Brand Portal的使用者擁有他們需要的資訊。 然後,管理員可在將新建立的貢獻資料夾發佈至Brand Portal之前,先授予作用中Brand Portal使用者對貢獻資料夾的存取權。
下列影片示範如何在Experience Manager Assets中設定「貢獻」資料夾:
Experience Manager Assets使用者會在設定貢獻資料夾時執行下列活動:
建立貢獻資料夾 create-contribution-folder
Experience Manager Assets管理員和具有建立新資料夾許可權的非管理員使用者可以在Experience Manager Assets中建立「貢獻」資料夾。
若要建立貢獻資料夾,請建立資產貢獻型別的資料夾,以確保建立的資料夾可供Brand Portal使用者提交資產。 此方法會自動觸發工作流程,在貢獻資料夾內建立兩個額外的子資料夾,稱為SHARED和NEW。
您可以在建立貢獻資料夾時,個別設定貢獻資料夾屬性。 在此範例中,屬性是單獨設定的。
若要建立貢獻資料夾:
-
登入您的Experience Manager Assets執行個體。
-
導覽至 Assets > 檔案。 其中列出Experience Manager Assets存放庫中的所有現有資料夾。
-
按一下 建立 以建立新資料夾。 建立資料夾 對話方塊開啟。
-
輸入資料夾的 Title 和 Name,並選取 資產貢獻 核取方塊。
Adobe建議您使用不含任何空格的小寫字母來命名資料夾。 -
按一下「建立」。您會看到Experience Manager Assets存放庫中列出的貢獻資料夾。
note note NOTE 非管理員使用者可以建立和共用資產貢獻資料夾,但無法修改或刪除它。 -
開啟貢獻資料夾。 您可以看到兩個在貢獻資料夾中自動建立的子資料夾 — SHARED 和 NEW。
設定貢獻資料夾屬性 configure-contribution-folder-properties
Experience Manager Assets管理員會在設定貢獻資料夾的屬性時執行下列活動。
- 新增說明:提供貢獻資料夾的高層級說明。
- 上傳簡報:上傳包含資產相關資訊的資產需求檔案。
- 新增貢獻者:新增Brand Portal使用者,以授予他們貢獻資料夾的存取權。
資產需求是指管理員提供的詳細資訊,可協助貢獻者(Brand Portal使用者)瞭解貢獻資料夾的需求和需求。 管理員會上傳資產需求檔案,詳細說明貢獻資料夾的資產型別,包括用途、影像型別和大小上限。
若要設定貢獻資料夾屬性:
-
登入您的Experience Manager Assets執行個體。
-
導覽至 Assets >檔案,然後找出貢獻資料夾。
-
選取貢獻資料夾並按一下 屬性 以開啟[資料夾屬性]視窗。
-
導覽至 資產貢獻 標籤。
-
輸入貢獻資料夾的高階 描述。
-
按一下 上傳簡報,從本機電腦瀏覽並上傳 資產需求檔案。
-
在 新增使用者 欄位中,新增您要共用貢獻資料夾的Brand Portal使用者。 這些使用者可以使用Brand Portal介面存取內容並將其上傳至貢獻資料夾。
-
按一下「儲存」。
管理員可以從Admin Console下載user.csv
檔案,並將其作為新增Brand Portal使用者的基礎範本。 移至使用者,然後按一下將使用者清單匯出為csv選項,即可下載users.csv
檔案。 下列範例使用者列出新增使用者所需的屬性詳細資訊。 使用者專案的唯一必要屬性是Email
,而所有其他屬性都是選用屬性。
將資產上傳至貢獻資料夾 uplad-new-assets-to-contribution-folder
Experience Manager Assets使用者會將一組基準資產上傳至 共用 資料夾,以確保Brand Portal的使用者擁有所需的資訊。
若要上傳基準線資產:
-
登入您的Experience Manager Assets執行個體。
-
導覽至 Assets >檔案,然後找出貢獻資料夾。
-
選取貢獻資料夾,然後按一下以開啟它。
-
按一下 新增 資料夾。
-
按一下[建立 ] > [檔案 ],上傳包含多個資產的個別檔案或資料夾(.zip)。
-
瀏覽並上傳資產(檔案或資料夾)至 NEW 資料夾。
將所有資產或資料夾上傳至「新增」資料夾後,將貢獻資料夾發佈至Experience Manager Assets。
Publish貢獻資料夾至Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal
設定貢獻資料夾後,Experience Manager Assets使用者(管理員/非管理員使用者)可以從Experience Manager Assets將貢獻資料夾發佈到Brand Portal。 有權存取「貢獻」資料夾、在發佈動作完成時收到電子郵件或脈衝通知的Brand Portal使用者。
若要發佈貢獻資料夾:
-
登入您的Experience Manager Assets執行個體。
-
導覽至 Assets >檔案,並找出您要發佈至Brand Portal的貢獻資料夾。
-
選取貢獻資料夾,然後按一下 快速Publish > Publish到Brand Portal。
貢獻資料夾發佈至Brand Portal後,您會收到一則成功訊息。
電子郵件/脈衝通知會傳送給指派至貢獻資料夾的Brand Portal使用者。 Brand Portal使用者可以存取貢獻資料夾並開始貢獻。 請參閱將資產上傳至貢獻資料夾並發佈至Experience Manager Assets。