在Experience Manager Assets中設定貢獻資料夾 configure-contribution-folder

針對合作資產來源,Experience Manager Assets使用者(具有許可權的管理員和非管理員使用者)可以建立​ 資產貢獻 ​型別的新資料夾,確保所建立的新資料夾可供Brand Portal使用者提交資產。 這會自動觸發工作流程,在新建立的​ 貢獻 ​資料夾中建立兩個額外的子資料夾,稱為​ SHARED ​和​ NEW

Experience Manager Assets使用者接著定義資產需求,方法是上傳應新增至貢獻資料夾的資產型別簡介,以及一組基準資產,至​ 共用 ​資料夾,以確保Brand Portal使用者擁有他們需要的資訊。 然後,管理員可在將新建立的貢獻資料夾發佈至Brand Portal之前,先授予作用中Brand Portal使用者對貢獻資料夾的存取權。

下列影片示範如何在Experience Manager Assets中設定「貢獻」資料夾:

Experience Manager Assets使用者會在設定貢獻資料夾時執行下列活動:

建立貢獻資料夾 create-contribution-folder

Experience Manager Assets管理員與非管理員使用者若有建立新檔案夾的許可權,可以在Experience Manager Assets中建立「貢獻」檔案夾。
若要建立貢獻資料夾,請建立「資產貢獻」型別的新資料夾,以確保建立的新資料夾可供Brand Portal使用者提交資產。 這會自動觸發在貢獻資料夾中建立兩個額外子資料夾(稱為SHARED和NEW)的工作流程。

NOTE
管理員可以在資料夾中建立多個資產貢獻資料夾。
資產貢獻資料夾包含用於資產分佈和貢獻的NEW和SHARED資料夾。 請勿在貢獻資料夾中建立資產、資料夾或貢獻資料夾。

您可以在建立貢獻資料夾時,個別設定貢獻資料夾屬性。 在此範例中,我們分別設定屬性。

若要建立貢獻資料夾:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 導覽至​ Assets > 檔案。 其中列出Experience Manager Assets存放庫中的所有現有資料夾。

  3. 按一下​ 建立 ​以建立新資料夾。 建立資料夾 ​對話方塊開啟。

  4. 輸入資料夾的​ Title ​和​ Name,然後選取​ 資產貢獻 ​核取方塊。
    建議使用不含任何空格的小寫字母來命名資料夾。

  5. 按一下「建立」。您會看到Experience Manager Assets存放庫中列出的貢獻資料夾。

    note note
    NOTE
    非管理員使用者可以建立和共用資產貢獻資料夾,但無法修改或刪除它。

  6. 按一下以開啟貢獻資料夾,您會看到兩個子資料夾 — SHARED ​和​ NEW ​在貢獻資料夾中自動建立。

設定貢獻資料夾屬性 configure-contribution-folder-properties

Experience Manager Assets管理員會在設定貢獻資料夾的屬性時執行下列活動。

  • 新增說明:提供貢獻資料夾的高層級說明。
  • 上傳簡報:上傳包含資產相關資訊的資產需求檔案。
  • 新增貢獻者:新增Brand Portal使用者,以授予他們貢獻資料夾的存取權。

資產需求是指管理員提供的詳細資訊,可協助貢獻者(Brand Portal使用者)瞭解貢獻資料夾的需求和需求。 管理員會上傳資產需求檔案,其中包含應新增至貢獻資料夾的資產型別簡介以及資產相關資訊,例如用途、影像型別、最大大小等。

若要設定貢獻資料夾屬性:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 導覽至​ Assets >檔案,然後找出貢獻資料夾。

  3. 選取貢獻資料夾並按一下​ 屬性 ​以開啟[資料夾屬性]視窗。

  4. 導覽至​ 資產貢獻 ​索引標籤。

  5. 輸入貢獻資料夾的高階​ 描述

  6. 按一下​ 上傳簡報,從本機電腦瀏覽並上傳​ 資產需求檔案

  7. 在​ 新增使用者 ​欄位中,新增您要共用貢獻資料夾的Brand Portal使用者。 這些使用者可以使用Brand Portal介面存取內容並將其上傳至貢獻資料夾。

  8. 按一下「儲存」。

NOTE
搜尋結果以Experience Manager Assets中設定的Brand Portal使用者清單為基礎。 確定您擁有更新的Brand Portal使用者清單。

管理員可以從Admin Console下載user.csv檔案,並將其作為新增Brand Portal使用者的基礎範本。 移至使用者,然後按一下將使用者清單匯出為csv選項,即可下載users.csv檔案。 下列範例使用者列出新增使用者所需的屬性詳細資訊。 使用者專案的唯一必要屬性是Email,而所有其他屬性都是選用屬性。

取得檔案

將資產上傳至貢獻資料夾 uplad-new-assets-to-contribution-folder

Experience Manager Assets使用者會將一組基準資產上傳至​ 共用 ​資料夾,以確保Brand Portal使用者獲得所需的資訊。

若要上傳基準線資產:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 導覽至​ Assets >檔案,然後找出貢獻資料夾。

  3. 選取貢獻資料夾,然後按一下以開啟它。

  4. 按一下​ 新增 ​資料夾。

  5. 按一下[建立​ ] > [檔案​ ],上傳包含多個資產的個別檔案或資料夾(.zip)。

  6. 瀏覽並上傳資產(檔案或資料夾)至​ NEW ​資料夾。

將所有資產或資料夾上傳至「新增」資料夾後,將貢獻資料夾發佈至Experience Manager Assets。

Publish貢獻資料夾至Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal

設定貢獻資料夾後,Experience Manager Assets使用者(管理員/非管理員使用者)可以從Experience Manager Assets將貢獻資料夾發佈到Brand Portal。 具有存取貢獻資料夾許可權的Brand Portal使用者將在發佈動作完成時收到電子郵件/脈衝通知。

要發佈貢獻資料夾:

  1. 登入您的Experience Manager Assets執行個體。

  2. 導覽至​ Assets >檔案,並找出您要發佈至Brand Portal的貢獻資料夾。

  3. 選取貢獻資料夾,然後按一下​ 快速Publish > Publish至Brand Portal

    貢獻資料夾發佈至Brand Portal後,您會收到一則成功訊息。

電子郵件/脈衝通知會傳送給指派至貢獻資料夾的Brand Portal使用者。 Brand Portal使用者可以存取貢獻資料夾並開始貢獻。 請參閱將資產上傳至貢獻資料夾並發佈至Experience Manager Assets

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