組織您的數位資產 organize-digital-assets
Microsoft® Office和PDF檔案的所有數位資產、中繼資料和內容均已擷取並設為可搜尋。 搜尋可讓您對資產進行複雜的篩選，並完全遵循適當的許可權。 有關中繼資料的詳情，請參閱數位資產管理的中繼資料。
Experience Manager Assets支援多種組織內容的方式。 您可以使用資料夾以階層方式組織資料夾，也可以以無序、臨機方式組織資料夾，例如標籤。 使用者可以在DAM Asset Editor中編輯顯示子資產、轉譯和中繼資料的標籤。
組織資料夾中的資產 organize-using-folders
組織資產的最基本方式是將資產儲存在資料夾中。 這類似於在本機檔案系統的資料夾中組織檔案。 如需有關如何建立及管理資料夾的詳細資訊，請參閱管理資產。 您如何命名檔案和資料夾、如何排列子資料夾，以及如何處理這些資料夾中的檔案，可能會對這些資產的處理方式產生重大影響。 透過使用一致且適當的檔案和資料夾命名策略，搭配良好的中繼資料做法，您可以充份運用數位資產存放庫。
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通常您的數位資產存放庫永遠在成長。 因此，在內容建立週期早期將中繼資料使用、資料夾結構和檔案命名正規化非常重要。
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僅使用資料夾為您的數位資產強制實施一致的儲存結構。 此一致性可協助您改善流程並管理資產。 例如，將資產放在以下型別的資料夾中可以幫助您隔離資產：
- 開發資料夾：包含您目前正在處理的數位資產。
- 使用者端資料夾：包含以使用者端或專案名稱為基礎的數位資產。
- 主要資料夾：包含原始的來源數位資產。
- 轉譯資料夾：包含原始來源數位資產的轉譯與復本。
- 檔案大小資料夾：包含以小型、中型或大型檔案大小為基礎的數位資產。
- 中繼資料夾：包含已準備好在您的網站上即時發佈的數位資產。
- MIME型別資料夾：包含影像、檔案和多媒體MIME型別專屬的數位資產。
- 封存資料夾：包含淘汰的數位資產。
- 以日期為基礎的資料夾：包含以建立日期或上次修改日期為基礎的數位資產。
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建立不太可能變更的資料夾目錄，讓任何自訂或自動化功能繼續運作。 例如，指派的處理設定檔可繼續運作。
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如果資產已發佈，則您可使用Experience Manager將資產移動到另一個資料夾，並從其新位置重新發佈。 仍可隨新重新發佈的資產使用原始已發佈的資產位置。 然而，原始發佈的資產為 遺失 至Experience Manager，無法取消發佈。 因此，最佳實務是先取消發佈資產，然後將其移至其他資料夾。
使用標籤組織資產 use-tags-to-organize-assets
將標籤新增至資產可讓他們更輕鬆地在搜尋期間擷取、使用搜尋結果建立集合、提升某些資產的搜尋排名，以及套用Adobe Sensei的AI演演算法以進行資產探索。
Adobe Experience Manager Assets會使用自我學習演演算法來建立高度描述性的標籤，讓您只需按幾下滑鼠即可找到正確的資產。 智慧標籤使用Adobe Sensei、人工智慧和機器學習架構，這些架構經過訓練可辨識標準標籤和業務特定標籤，並套用至影像。 智慧標籤也可以識別內容、個別字詞或片語，並自動將描述性標籤套用至資產。
以下是將標籤新增至資產的步驟：
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登入Experience Manager Assets。
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按一下 Assets > 檔案，選取資產並按一下 屬性 以開啟資產屬性。
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在 基本 標籤中，按一下 標籤 中繼資料中的資料夾圖示。 隨即開啟快顯視窗。
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從
cq-tags中的現有標籤中搜尋或選取適當的標籤。 您可以指派多個標籤給資產。您可以根據 Name （字母順序）、已建立 日期或 已修改 日期，以遞增或遞減順序來排序標籤結構。 在下圖中，標籤結構是根據 Name 依字母順序排序。
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按一下 儲存 以更新資產中繼資料變更。
如需詳細資訊，請參閱下列文章：
組織為集合 organize-as-collections
透過Experience Manager Assets中的資產集合，您可以簡化使用者之間建立、編輯和共用資產的能力。 根據您使用收藏集的方式建立多種收藏集型別，包括包含資產、資料夾和收藏集的靜態參考清單的收藏集，以及根據搜尋條件提取資產的收藏集。 您可以使用不同位置的資產建立集合，並與具有不同存取層級、檢視和編輯許可權的多個使用者共用它們。
如需詳細資訊，請參閱管理集合
使用設定檔來組織您的資產 organize-to-use-profiles
處理設定檔包含Assets個處理命令，這些命令適用於上傳至預先定義資料夾的資產。 設定檔可用來自動處理資料夾內容或最新上傳的資產。 您可以使用設定檔更好地組織您的資產。
將中繼資料使用、檔案命名和檔案夾結構標準化，可確保隨著數位資產集區的成長，您可以更精確且一致地將處理設定檔套用至檔案夾。
另請參閱