組織您的數位資產 organize-digital-assets
Microsoft® Office和PDF檔案的所有數位資產、中繼資料和內容均已擷取並設為可搜尋。 搜尋可讓您對資產進行複雜的篩選，並完全遵循適當的許可權。 有關中繼資料的詳情，請參閱數位資產管理的中繼資料。
Experience Manager Assets支援多種組織內容的方式。 您可以使用資料夾以階層方式組織資料夾，或者也可以使用標籤（例如）以無序、臨機方式組織資料夾。 使用者可以在DAM Asset Editor中編輯顯示子資產、轉譯和中繼資料的標籤。
組織資料夾中的資產 organize-using-folders
組織資產的最基本方法是將這些資產儲存在資料夾中。 這類似於在本機檔案系統的資料夾中組織檔案。 如需有關如何建立及管理資料夾的詳細資訊，請參閱管理資產。 您如何命名檔案和資料夾、如何排列子資料夾，以及如何處理這些資料夾中的檔案，可能會對這些資產的處理方式產生重大影響。 透過使用一致且適當的檔案和資料夾命名策略，搭配良好的中繼資料做法，您可以充份運用數位資產存放庫。
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通常您的數位資產存放庫永遠在成長。 因此，在內容建立週期早期將中繼資料使用、資料夾結構和檔案命名正規化非常重要。
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僅使用資料夾為您的數位資產強制實施一致的儲存結構。 此一致性可協助您改善流程並管理資產。 例如，置於下列資料夾型別中的資產可協助您使用適當的設定檔來處理資產：
- 開發資料夾：包含您目前正在處理的數位資產。
- 使用者端資料夾：包含以使用者端或專案名稱為基礎的數位資產。
- 主要資料夾：包含原始的來源數位資產。
- 轉譯資料夾：包含原始來源數位資產的轉譯與復本。
- 檔案大小資料夾：包含以小型、中型或大型檔案大小為基礎的數位資產。
- 中繼資料夾：包含已準備好在您的網站上即時發佈的數位資產。
- MIME型別資料夾：包含影像、檔案和多媒體MIME型別專屬的數位資產。
- 封存資料夾：包含淘汰的數位資產。
- 以日期為基礎的資料夾：包含以建立日期或上次修改日期為基礎的數位資產。
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建立不太可能變更的資料夾目錄，讓任何自訂或自動化功能繼續運作。 例如，指派的處理設定檔可繼續運作。
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如果資產已發佈，然後您使用Experience Manager將資產移動到另一個資料夾，並從其新位置重新發佈，則仍然可以使用原始已發佈的資產位置，以及新重新發佈的資產。 然而，原始發佈的資產為 遺失 至Experience Manager，無法取消發佈。 因此，最佳實務是先取消發佈資產，然後將其移至其他資料夾。
使用標籤組織資產 use-tags-to-organize-assets
使用標籤作為中繼資料，您可以輕鬆搜尋資產、使用搜尋結果建立集合、提升部分資產的搜尋排名，以及使用Adobe Sensei的人工智慧演演算法來探索資產。
Adobe Experience Manager Assets會使用自我學習演演算法來建立高度描述性的標籤，讓您只需按幾下滑鼠即可找到正確的資產。 智慧標籤使用Adobe的人工智慧和機器學習架構Adobe Sensei，這些架構經過訓練可辨識標準標籤和業務特定標籤，並套用至影像。 智慧標籤也可以識別內容、個別字詞或片語，並自動將描述性標籤套用至資產
如需詳細資訊，請參閱下列文章：
組織為集合 organize-as-collections
透過Experience Manager Assets中的資產集合，您可以簡化使用者之間建立、編輯和共用資產的能力。 根據您使用收藏集的方式建立多種收藏集型別，包括包含資產、資料夾和收藏集的靜態參考清單的收藏集，以及根據搜尋條件提取資產的收藏集。 您也可以使用不同位置的資產建立收藏集，並與具有不同存取層級、檢視和編輯許可權的多個使用者共用。
如需詳細資訊，請參閱管理集合。
組織您的資產以使用設定檔 organize-to-use-profiles
處理設定檔包含Assets個處理命令，這些命令適用於上傳至預先定義資料夾的資產。 設定檔可用來自動處理資料夾內容或最新上傳的資產。 您可以使用設定檔更好地組織您的資產。
將中繼資料使用、檔案命名和檔案夾結構標準化，可確保隨著數位資產集區的成長，您可以更精確且一致地將處理設定檔套用至檔案夾。