[AEM Assets]{class="badge positive" title="適用於AEM Assets)。"}
管理資產 manage-assets
本文說明如何在 Adobe Experience Manager (AEM) Assets 中管理和編輯資產。 在AEM Assets中管理資產涵蓋數位內容的整個生命週期，包括上傳、組織、編輯、建立版本及從集中式數位資產管理(DAM)存放庫發佈資產。 若要管理Content Fragments，請參閱內容片段資產。
AEM Assets的資產管理概觀
Adobe Experience Manager (AEM) Assets可作為集中式數位資產管理(DAM)系統運作，儲存和組織數位內容，讓團隊可以跨管道一致地找到、重複使用和傳遞資產。 在此內容中，資產是指在存放庫中管理的任何數位檔案，例如影像、影片、檔案、音訊檔案和其他媒體。 Content Fragments是獨特的資產型別，用於製作可在多個體驗中重複使用的管道中性結構化內容，且會依照連結Content Fragments文章中的說明個別管理。
將資產集中到單一受管理的存放庫可減少重複專案、強制執行一致的中繼資料，並簡化內容建立者、行銷人員和稽核者之間的協同合作。 正如數位資產管理實務中廣泛認可的那樣，這種集中式方法可改善可發現性並幫助維護品牌一致性，因為每個團隊都從單一、受管理的真實來源運作。
資產管理常見任務
在AEM Assets中管理和編輯資產包含下列核心活動：
- 從本機檔案或連線的來源上傳和匯入資產到DAM存放庫。
- 將資產組織到資料夾和集合中，以進行結構化的導覽和重複使用。
- 編輯中繼資料以改善搜尋能力、控管和下游傳遞。
- 編輯及處理資產，例如套用編輯、轉譯及轉換。
- 建立資產的版本以追蹤時間上的變更，並在需要時還原成先前的狀態。
- 發佈並傳遞資產至使用它們的管道和體驗。
實用應用程式與優點
有效的資產管理直接支援更快的內容製作和一致的多通道傳送。 由於資產及其中繼資料會集中儲存和管理，因此團隊可以快速找到已核准的內容、避免重新建立現有檔案，並確保各地都使用正確的最新版本。 這可讓工作流程更有效率、加強品牌一致性，並降低行銷和內容團隊的營運負荷。
建立檔案夾 creating-folders
Adobe Experience Manager (AEM) Assets中的資料夾可讓您將相關資產的集合（例如所有Nature影像）分組並組織到單一容器中。 資料夾可協助您分類、建構資產並快速找到資產，這可隨著資產庫的成長而改善導覽和工作流程效率。 Experience Manager Assets不要求您組織資料夾中的資產才能正常運作，因此資料夾組織仍為選用便利措施，而非強制步驟。
- 共用至Experience Cloud時不支援共用型別
sling:OrderedFolder的Assets資料夾。 如果要共用資料夾，在建立資料夾時請勿選取已訂購。 - Experience Manager不允許使用
subassets字做為資料夾的名稱。 單字**subassets**是保留給包含複合資產之子資產的節點的關鍵字。
建立資料夾的步驟
- 導覽至數位資產資料夾中您要建立資料夾的位置。 在功能表中按一下建立。 選取新資料夾。
- 在 標題 欄位中，提供資料夾名稱。 根據預設，數位資產管理(DAM)會使用您提供的標題作為資料夾名稱。 建立資料夾後，您可以覆寫預設值並指定另一個資料夾名稱。
- 按一下「建立」。 您的資料夾會顯示在數位資產資料夾中。
檔案和資料夾名稱中不支援的字元
不支援下列（以空格分隔的）字元清單：
- 資產檔案名稱不能包含下列任一字元：
* / : [ \\ ] | # % { } ? & - 資產資料夾名稱不能包含下列任一字元：
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
上傳資產 uploading-assets
上傳資產可讓您的數位資產 （影像、影片、檔案、音訊檔案和其他多媒體）整合到Experience Manager中，並集中儲存、整理這些資產，以供您在網頁、行銷活動和頻道中重複使用。 上傳後，Experience Manager會處理每個檔案並產生管理、搜尋及傳遞有效資產所需的中繼資料和轉譯。
如需完整的逐步程式，請參閱新增數位資產至 Experience Manager。
為何將資產上傳至Experience Manager
上傳會將您的媒體集中到單一控管的存放庫中，而不是將檔案分散在本機磁碟機或中斷連線的資料夾中。 這可提供幾項實用的優點：
- 重複使用：單一已上傳的資產可在多個頁面和體驗間參考，消除重複的復本。
- 一致性：集中式儲存可確保每個團隊都使用正確、核准的資產版本。
- 可發現性：已上傳的資產已編制索引，可依名稱、中繼資料和標籤進行搜尋。
- 傳遞就緒處理：當您上傳資產時，Experience Manager會產生適當的轉譯，讓檔案可跨不同管道和熒幕大小使用。
由於上傳的資產會成為您媒體的真實來源，從上傳的那一刻起，就能保持良好的組織狀態，直接改善下游的製作、搜尋和傳送作業。
解壓縮ZIP封存 extract-zip-archives
選取在Experience Manager中管理的ZIP封存檔並直接在Experience Manager中擷取其內容，而不先將壓縮檔案下載到本機系統。 就地擷取封存可避免下載、解壓縮和重新上傳檔案的額外負荷，這會簡化資產擷取，並將大型ZIP內容儲存在受管理的存放庫中。
若要解壓縮ZIP檔案，請執行下列步驟：
-
選取您要解壓縮的ZIP封存（ZIP檔案型別）。
-
按一下動作列上可用的 擷取封存 選項。
-
選取您要儲存從壓縮資料夾中擷取之資產的目的地資料夾。
-
按一下「下一步」。
-
選取適當的行為，以便在擷取期間處理檔案名稱衝突。 可用的衝突處理選項包括：
- 建立現有資產的版本。
- 取代現有資產。
- 將兩個資產保留在目的地資料夾中。
- 略過新資產的擷取。
-
按一下擷取。 ZIP解壓縮程式隨即開始。 程式完成後，擷取的資產即可在目標資料夾中檢視。
note NOTE - 支援的ZIP檔案大小上限為每封存檔15 GB。
- 您一次最多可以解壓縮三個ZIP檔案。
預覽資產 previewing-assets
若要在Assets使用者介面中預覽資產，請依序完成下列步驟：
- 從Assets使用者介面，導覽至您要預覽之資產的位置。
- 選取要開啟的資產。
- 在預覽模式中，會為支援的影像型別啟用縮放控制項，以提供互動式編輯。
預覽影像的縮放控制項 zoom-controls
預覽模式可讓您精確控制檢查資產的精確程度：
- 放大：選取
+（或選取資產上的放大鏡）以放大影像。 - 縮小顯示：選取
-以降低顯示比例，並檢視更多影像。 - 平移：放大時，您可以透過平移（拖曳影像的可見區域以顯示其他區域）來仔細檢視影像的任何區域。 這可確保您可以檢查細微的細節，而不會失去影像品質。
- 重設縮放：重設縮放箭頭會帶您回到原始檢視。
選取 重設 以將檢視重設為原始大小。
編輯屬性 editing-properties
-
導覽至您要編輯其中繼資料的資產位置。
-
選取資產，然後從工具列選取 屬性 以檢視資產屬性。 或者，選擇資產卡上的 屬性 快速動作。
-
在屬性頁面中，編輯各種標籤下的中繼資料屬性。 例如，在 基本 標籤下，編輯中繼資料欄位，例如標題、說明和其他描述性屬性。
note NOTE 屬性頁面的版面配置以及可用的中繼資料屬性取決於基礎中繼資料結構描述。 若要瞭解如何修改屬性頁面的配置，請參閱中繼資料結構。 -
若要排程啟動資產的特定日期/時間，請使用「準時」欄位旁的日 期選擇器 。 排程自動啟用，確保資產僅在預期時間可用。
-
若要在特定期間之後停用資產，請從 關閉時間 欄位旁的日期選擇器中選擇停用日期/時間。 停用日期應晚於資產的啟用日期。 因此，在達到關閉時間後，資產及其轉譯將無法再透過Assets網頁介面或HTTP API使用，因為停用會自動從傳遞中撤銷它們。
-
在 標籤 欄位中，選取一或多個標籤來分類及改善資產的可發現性。 若要新增自訂標籤，請在方塊中輸入標簽名稱，並選取
Enter索引鍵。 新標籤儲存在Experience Manager中。YouTube需要標籤才能發佈，而且必須具備YouTube連結（如果可以找到合適的連結）。
note NOTE 若要建立標籤，您必須在CRX存放庫中的 /content/cq:tags/default路徑有寫入許可權。 -
選取「儲存並關閉」。
-
導覽至Assets使用者介面。 已編輯的中繼資料屬性（包括標題、說明和標籤）會顯示在資產卡片上，以確認變更已成功儲存。 這些屬性會顯示在「卡片」檢視的資產卡片上，以及「清單」檢視中相關欄的下方。
複製資產 copying-assets
在Experience Manager中複製資產或資料夾會在目標位置複製整個資產或資料夾及其完整內容結構。 複製的資產或資料夾會變成完整副本，而來源位置的原始資產保持不變 — 使復製作業成為非破壞性動作，可安全地保留來源。
資產的每個個別復本所獨有的幾個屬性是未轉存。 例如：
-
資產ID、建立日期和時間，以及版本和版本記錄。 這些屬性由
jcr:uuid（唯一資產識別碼）、jcr:created（原始建立時間戳記）和cq:name表示。 -
建立時間和參照的路徑，這些路徑對於每個資產及其每個轉譯都是唯一的。
所有其他屬性和中繼資料資訊會完整保留在副本中。 複製資產時，Experience Manager會建立完整復本，而非部分復本。
-
從Assets使用者介面中，選取一或多個資產，然後從工具列選取 複製 圖示。 或者，從資產卡選取複製
note NOTE 如果您使用複製快速動作，一次只能複製一個資產。 -
導覽至您要複製資產的位置。
note NOTE 如果您將資產複製到相同位置，Experience Manager會自動產生名稱的變體，以避免命名衝突。 例如，因為兩個資產無法在一個位置共用相同的名稱，複製標題為 Square的資產會導致Experience Manager自動產生其副本的標題為Square1。 -
按一下工具列中的 貼上 資產圖示。 資產會複製到此位置。
note NOTE 在貼上作業完成之前，貼上圖示在工具列中仍然可用。
移動或重新命名資產 moving-or-renaming-assets
-
導覽至您要移動之資產的位置。
-
選取資產，然後從工具列選取 移動 圖示
-
在「移動Assets」精靈中，執行下列任一項作業：
-
指定資產移動後的名稱。 然後選取「下一步」以繼續。
-
選取 取消 以停止處理程式。
note NOTE - 如果新位置沒有同名的資產，您可以為該資產指定相同的名稱。 但是，將資產移動到具有相同名稱的資產已存在位置時，請使用不同的名稱。 如果您使用相同的名稱，系統會自動產生名稱變化以防止衝突。 例如，如果資產的名稱為Square，則系統會為其副本產生名稱Square1。
- 重新命名時，檔案名稱中不允許使用空白字元，因為檔案名稱必須保持有效的路徑相容識別碼。
-
-
在 選取目的地 對話方塊上，執行下列任一項作業：
-
導覽至資產的新位置，然後選取「下一步」以繼續。
-
選取 上一步 以返回 重新命名 畫面。
-
-
如果要移動的資產有任何參考頁面、資產或集合，則 調整參考 索引標籤會出現在 選取目的地 索引標籤旁邊。
在 調整參考 畫面中執行下列任一項作業：
-
根據新的詳細資料指定要調整的參考，然後選取[移動]以繼續。
-
從 調整 欄，選取/取消選取資產的參考。
-
選取 上一步 以返回 選取目的地 畫面。
-
選取 取消 以停止移動作業。
如果您不更新引用，引用會持續指向資產的上一個路徑，而這會造成連結損毀。 如果您調整引用，系統會將它們更新為新的資產路徑，保留與引用頁面、資產和集合的連線。 如需有關移動資產的詳細資訊，請參閱移動或發佈作業的許可權模型。
-
管理轉譯 managing-renditions
轉譯是Adobe Experience Manager Assets與原始資產一起儲存的資產的替代版本，例如資產處理期間產生的不同大小或格式。 您可以直接從資產的詳細資訊頁面新增或移除資產的轉譯（原始轉譯除外）。
-
導覽至您要新增或移除轉譯的資產位置。
-
選取要開啟其資產頁面的資產。
-
選取GlobalNav圖示，然後從清單中選取轉譯。
-
在 轉譯 面板中，檢視針對資產產生的轉譯清單。
note NOTE 根據預設，Experience Manager Assets不會在預覽模式中顯示資產的原始轉譯。 如果您是管理員，則可以使用覆蓋圖來設定Assets，以便在預覽模式下顯示原始轉譯。 -
選取轉譯以檢視或刪除轉譯。
正在刪除轉譯
從 轉譯 面板選取轉譯，然後從工具列選取 刪除轉譯 圖示。 資產處理完成後無法大量刪除轉譯，因為處理完成後即不支援大量刪除。 若為個別資產，您可以從使用者介面手動移除轉譯。 對於多個資產，您可以自訂Experience Manager以刪除特定轉譯，或刪除資產並重新上傳已刪除的資產。
正在上傳新的轉譯
導覽至資產的資產詳細資訊頁面，然後選取工具列中的「新增轉譯」圖示以上傳資產的新轉譯。
note NOTE 如果您從「轉譯」面板選取轉譯 ，工具列會變更上下文，並僅顯示與轉譯相關的動作。 不會顯示「上傳轉譯」圖示等選項。 若要在工具列中檢視這些選項，請導覽至資產的詳細資訊頁面。 正在設定轉譯維度
您可以設定要在影像或視訊資產的詳細資訊頁面上顯示的轉譯尺寸。 因此，Assets會自動選取並顯示其維度完全符合或最符合您指定值的轉譯。
您無法建立具有下列首碼的轉譯，因為這些是Adobe的內部首碼：
-
cq5
-
cqdam
-
cq5dam
若要在資產詳細資料層級設定影像的轉譯尺寸，請覆蓋節
renditionpicker點(/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker)並設定width屬性的值。 設定屬性 大小（長） （以KB 為單位）以取代寬度，以根據影像大小自訂資產詳細資料頁面上的轉譯。 對於基於大小的定製，如果匹配的preferOriginal格式副本的大小大於原始格式副本的大小，則屬性會為原始格式副本指定首選項。同樣地，您可以透過覆蓋
/libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker來自訂註解頁面影像。若要設定視訊資產的轉譯維度，請導覽至位置
/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker之 CRX (Content repository extreme) 存放庫中的videopicker節點、覆蓋節點，然後編輯適當的屬性。note NOTE 只有具有 HTML5 （HyperText標籤語言5） 相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 此外，視瀏覽器而定，支援不同的視訊格式。 但是，視訊註解尚不支援 MXF （材料交換格式） 視訊格式。 -
刪除資產 delete-assets
若要從其他頁面解析或移除傳入的參考，請先更新相關參考，然後再刪除資產。 此步驟至關重要，因為刪除其他頁面仍參考的資產會在這些頁面上留下中斷連結。
此外，也可以使用覆蓋圖停用強制刪除按鈕。 這樣可防止使用者刪除參照的資產，進而保護您的內容免受連結損毀，並確保在執行任何刪除之前保持參照完整性。
-
導覽至您要刪除之資產的位置。
-
選取資產，然後按一下工具列中的刪除
-
在確認對話方塊中，按一下：
-
取消以停止動作並返回資產位置而不做任何變更
-
刪除以確認動作：
- 如果資產沒有參考資料，則會立即刪除資產。
- 如果資產具有參考，錯誤訊息會通知您一個或多個資產被參考。 此訊息指出其他頁面仍相依於資產，若將其刪除，將會中斷這些參考。 然後，您可以選取 強制刪除 以覆寫檢查並刪除資產（不論其參考為何），或選取 取消 以先停止並更新參考。
note NOTE 您需要 dam/asset的刪除許可權 才能刪除資產。 如果您只有修改許可權，則只能編輯資產中繼資料及將註解新增至資產。 不過，您無法刪除資產或其中繼資料。 此許可權分離可確保只有授權的使用者才能從存放庫中永久移除資產。 note NOTE 若要從其他頁面解析或移除傳入的參考，請先更新相關參考，然後再刪除資產。 管理員可不允許刪除被參考的資產，因為刪除被參考的資產會直接導致相依於它的頁面上的連結損毀。 若要強制執行此保護措施，請使用覆蓋圖停用強制刪除按鈕。 -
非同步背景工作 asynchronous-background-jobs
為了改善處理大量資產時的效能和可靠性，Adobe Experience Manager (AEM)會針對某些資產管理作業使用非同步背景作業。 AEM不會立即完成這些作業，而是在背景處理作業，並允許使用者在分別追蹤進度時繼續工作。 此方法可保持使用者介面的回應能力，並防止長期執行的作業阻礙其他工作。
工作非同步執行時
會影響超過150個資產的資料夾作業 （包括移動、複製或刪除）會以非同步作業的方式自動執行。 當啟動其中一個作業時，使用者可以選擇立即 執行工作 或排程稍後執行。 排程可讓大型作業延遲至非尖峰期間，減少系統資源的爭用。
AEM如何處理工作
作業執行時，AEM會處理 批次 中的資產，並定期儲存進度。 使用定期查核點進行批次處理可確保保留進度，並且操作可以可靠地復原，而不是從頭重新啟動。 AEM使用者介面會顯示進度更新，以便使用者可以即時監控作業狀態。
針對移動和刪除作業，AEM會在工作執行時，限制受影響資料夾的存取權。 存在此限制是為了防止發生衝突的動作，因為在批次作業期間進行並行編輯可能會損毀工單狀態或產生不一致的結果。
追蹤工作進度
若要追蹤工作進度，請開啟Assets工作主控台 （[管理]檢視中的Assets > 工作）。 主控台會顯示目前狀態、已完成百分比以及其他工作資訊。 若要檢視詳細的工單資訊，請執行下列步驟：
- 在Admin檢視中導覽至Assets > 工作，開啟Assets工作主控台。
- 檢閱列出的工作，每個工作都會顯示其 目前狀態 和已完成百分比。
- 選取工作並按一下[開啟] 以檢視其他詳細資料，包括進度資訊和預估完成剩餘時間。
作業完成時，使用者會自動收到通知，因此不需要手動輪詢即可確認完成。
下載資產 download-assets
在Adobe Experience Manager (AEM)中下載資產可讓您從集中式資產存放庫將數位檔案（例如影像、檔案、視訊和其他多媒體）擷取到本機電腦或其他目的地。 如需完整的逐步指示，請參閱從 Experience Manager下載資產。
下載資產的功能是數位資產管理的核心功能，可確保經過核准的最新檔案可在創意、行銷和發佈工作流程中重複使用。 由於Experience Manager可作為組織媒體的單一信任來源，因此直接從存放庫下載將可協助團隊使用正確的、最新的版本，而不是過時的或重複的副本。
從Experience Manager下載資產的常見原因包括：
- 在外部設計、編輯或發佈工具中重新使用核准的檔案。
- 與平台外部的共同作業人員、合作夥伴或利害關係人共用資產。
- 在本機封存或備份重要媒體。
- 正在準備資產以跨管道（例如網頁、印刷品和社交）傳送。
如需完整的工作流程，包括選取選項和可用格式，請參閱連結的指南： 從 Experience Manager下載資產。
發佈或取消發佈資產 publish-assets
-
導覽至您要發佈或要從發佈環境移除（取消發佈）的資產或資產資料夾位置。
-
選取要發佈或取消發佈的資產或資料夾，然後從工具列選取管理出版物
-
視需要選取 發佈 或 取消發佈 選項。
圖：發佈和取消發佈選項以及排程選項。 -
選取 立即 立即對資產採取行動。 若要改為排程動作，請選取 稍後 並選擇日期和時間。 按一下[下一步] 繼續。
-
發佈時，如果資產參考其他資產，精靈會列出這些參考。 精靈只會顯示自上次發佈以來未發佈或修改的參考。 選擇您要發佈的參考。
-
取消發佈時，如果資產參考其他資產，請選擇您要取消發佈的參考。 點擊取消發佈。 在確認對話方塊中，按一下 取消 以停止動作，或按一下 取消發佈 以確認資產將於指定日期取消發佈。
發佈與取消發佈Assets的限制與秘訣
瞭解以下與發佈或取消發佈資產或資料夾相關的限制和提示：
- 管理發行集選項僅適用於具有 復寫許可權 的使用者帳戶。 沒有這些許可權的帳戶無法存取發佈或取消發佈工作流程。
- 取消發佈複雜資產時，請僅取消發佈資產。 請避免取消發佈引用，因為這些引用可能仍會被其他已發佈的資產引用。 取消發佈共用參考可能會破壞依賴這些參考的其他已發佈資產。
- 從未發佈空白資料夾。
- 如果您發佈仍在處理的資產，則只會發佈原始內容，而且會遺失轉譯，因為尚未產生轉譯。 若要包含轉譯，請等待處理完成，然後再發佈，或是在處理完成後重新發佈資產。
已關閉的使用者群組 closed-user-group
已關閉的使用者群組(CUG)限制存取從Experience Manager發佈的特定資產資料夾。 當您為資料夾建立CUG時，該資料夾（包括其資產和所有子資料夾）的存取權僅限指派的成員或群組存取。 因為存取許可權是受限制的，指派的成員或群組必須先使用他們的安全憑證登入，資料夾才能供他們使用。
CUG提供額外的分層方法，可限制對資產的存取，並補充現有許可權設定，讓敏感內容即使在發佈環境中也能受到保護。 您也可以為資料夾設定專用的登入頁面。
為資產資料夾設定已關閉的使用者群組
-
從Assets UI中選取資料夾，然後從工具列選取「屬性」圖示以顯示屬性頁面。
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從 許可權 索引標籤，在 已關閉的使用者群組 下新增成員或群組。
-
若要在使用者存取資料夾時顯示登入畫面，請選取 啟用 選項。 然後，在Experience Manager中選取登入頁面的路徑，並儲存變更。
note NOTE 如果您未指定登入頁面的路徑，Experience Manager會在發佈執行個體中顯示預設登入頁面。 -
發佈資料夾，然後嘗試從發佈執行個體存取它。 此時會顯示登入畫面。
-
如果您是CUG成員，請輸入您的安全性認證。 Experience Manager驗證指派的成員後，會顯示資料夾，確認僅授予已驗證CUG成員的存取權。
搜尋資產 search-assets
搜尋資產是使用 數位資產管理(DAM) 系統的核心，因為有效探索正確的資產會決定整個組織的工作進度。 無論角色為何，使用者都需仰賴搜尋來尋找、重複使用、控管及維護為其工作流程提供支援的資產。
搜尋支援數個不同的使用者群組：
- 創意人員，他們搜尋以探索並重複使用現有資產，進行進一步的創意製作。
- 業務使用者和行銷人員，他們仰賴搜尋功能，在行銷活動和日常營運中妥善管理資產。
- DAM管理員，他們使用搜尋來管理、控管和監督資產庫。
為了滿足這些不同的需求，DAM系統提供多個層級的搜尋功能：
- 簡單搜尋可使用關鍵字或基本辭彙來快速探索。
- 進階搜尋會使用中繼資料、篩選器和結構化條件來縮小結果，以提高精確度。
- 自訂搜尋根據特定業務需求和資產結構量身打造查詢行為。
若要進行簡單、進階和自訂的搜尋，以探索和使用最適當的資產，請參閱在 Experience Manager中搜尋資產。
快速動作 quick-actions
快速動作圖示提供快速、內容特定的控制項，以便直接從資產的縮圖使用個別資產。 這些圖示一次只能用於單一資產，這表示它們會顯示與選取專案相關的動作，而不是與群組相關的動作。 這個單一資產範圍可讓介面保持焦點，並確保每個動作都準確地套用至檢視中的資產。
顯示快速動作圖示的方法取決於裝置的輸入型別。 由於觸控裝置和指標裝置的互動方式不同，因此顯示手勢也會隨之改變。 執行下列動作以顯示快速動作圖示：
- 觸控裝置：觸控並按住資產。 例如，在iPad上，使用者可以選取並按住資產，以便顯示快速動作。
- 非觸控裝置：將指標暫留在資產上。 例如，在案頭裝置上，將指標暫留在資產縮圖上會顯示快速動作列。
簡而言之，觸控裝置需使用按住手勢，而 非觸控裝置 則需使用指標暫留，兩者都會針對目標資產顯示相同的快速動作圖示。
時間軸 timeline
時間軸提供選定專案之四個類別的資產相關事件時間順序檢視，讓您在一個位置追蹤和檢閱資產所發生的一切。 時間軸會顯示下列事件型別：
- 資產的使用中工作流程，因此您可以檢視目前針對專案執行的自動化或手動程式。
- 註解/註解，擷取檢閱者直接新增至資產的意見反應和標示。
- 活動記錄，記錄針對專案執行的動作歷史記錄，以供稽核及追蹤。
- 版本，可讓您檢視並比較資產在一段時間內的後續修訂。
圖：排序資產的時間表專案
因為這些事件已合併到單一時間順序檢視中，所以時間軸可做為共同作業、稽核和版本追蹤的中央參考點。
為資產加上註釋 annotating
註解是直接新增至影像或影片的評論或說明附註。 註解可讓行銷人員直接在資產上共同作業並留下意見回饋，藉由保留對確切資產（若為影片，則為確切框架）的註解來簡化稽核和核准工作流程。
視訊註解僅支援在具有HTML5相容視訊格式的瀏覽器上使用。 Assets支援的視訊格式取決於瀏覽器。 但是，視訊註解尚未支援MXF （材料交換格式）視訊格式。
-
導覽至您要新增註解的資產位置。
-
從下列任一項中選取 註釋 圖示：
- 快速動作
- 在選取資產或導覽至資產頁面後，從工具列重新選取
-
在時間軸底部的 「注釋 」方塊中新增注釋。 或者，在影像上標示特定區域，並在 新增註解 對話方塊中新增註解。 標示精確的區域時，會將意見集中在資產中需要注意的確切部分。
note NOTE 對於非管理員使用者，只有當使用者在CRXDE （Content repository extreme開發環境）中具有 /home的讀取許可權時，才會顯示建議。 -
新增註解後，按一下 新增 以儲存。 註解的通知會傳送給Aaron，以便預期的檢閱者收到新意見的提醒。
note NOTE 您可以在儲存多個註解之前先新增註解。 -
選取 關閉 以從註解模式結束。
-
若要檢視通知，請使用Aaron MacDonald的認證登入Assets，然後按一下 通知 圖示以檢視通知。
note NOTE 註解也可以新增到視訊資產。 在加上註解視訊時，播放器會暫停，讓您在特定影格上加上註解，因為暫停可讓您在需要加上註解的視訊中，加上精確而影格層級的意見回饋。 如需詳細資訊，請參閱管理視訊資產。 但是，視訊註解尚不支援MXF視訊格式。 -
若要選擇不同的顏色以便區分使用者，請選取[設定檔]圖示，並選取我的偏好設定。 指定不同的註解顏色可讓您輕鬆識別哪些稽核者貢獻了每個註解。
在 註釋顏色 方塊中指定所要的顏色，然後選取接受。
檢視儲存的註解 viewing-saved-annotations
您一次只能檢視一個註解。
請依照下列步驟操作：
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若要檢視資產的已儲存註解，請導覽至資產位置並開啟資產頁面。 如此將可開啟詳細資料檢視，資產及其相關活動皆可在其中使用。
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選取GlobalNav圖示，然後從清單中選擇時間表。 時間軸會顯示與資產相關聯的活動和註解歷程記錄。
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從時間軸 的「顯示全部 」清單中，選取「注 釋 」以根據註解來篩選結果。 這會縮小時間軸，使其只顯示註解和註釋專案。
在 時間軸 面板中選取註解，以檢視影像上的對應註解。 這樣會正確顯示註解在資產上的放置位置。
選取 刪除 從資產中永久移除特定註解及其相關附註。
列印註解 printing-annotations
如果資產有 註解 或已接受稽核工作流程，Adobe Experience Manager Assets可讓您列印資產及其註解和稽核狀態，作為 PDF檔案 進行離線稽核。
您也可以選擇只列印 註解 或只列印檢閱狀態，視檢閱者離線檢視的需求而定。
若要列印註解和檢閱狀態，請選取 列印 圖示，然後依照精靈中的指示進行。 列印圖示只有在資產擁有至少一個附註或檢閱狀態時才會出現在工具列中，因為列印需要可檢閱的內容才能輸出。
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從Assets UI，開啟資產的預覽頁面。
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執行下列任一項作業：
- 若要列印所有附註和稽核狀態，請略過步驟3並直接跳至步驟4。
- 若要列印特定註解及檢閱狀態，請開啟時間表，然後繼續步驟3。
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若要列印特定註釋，請從時間軸選取註釋。
若只要列印複查狀態，請從時間表選取複查狀態。
- 從工具列選取 列印 圖示。
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在「列印」對話方塊中，選擇您要在PDF上顯示註解和檢閱狀態的位置。 例如，若要在包含列印影像的頁面的右上角列印註解和狀態，請使用 左上角 設定。 預設會選取 左上角 設定。
根據您要在列印的PDF中顯示註釋和狀態的位置選擇其他設定。 若要將註解與狀態放在與列印資產不同的頁面上，請選擇下一頁。
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按一下列印。 在步驟2中選取選項後，產生的PDF會在您指定的位置顯示註解和檢閱狀態。 例如，如果您選擇使用 左上角 設定列印附註和稽核狀態，則產生的輸出將類似於此處所示的PDF檔案。
- 使用右上方的選項下載或列印PDF。
若要修改已演算之PDF檔案的外觀（例如註解與狀態的字型顏色、大小和樣式，或背景顏色），請從Configuration Manager開啟Annotation PDF組態，並修改所要的選項。 例如，若要變更已核准狀態的顯示顏色，請修改對應欄位中的顏色代碼。 這可讓您標準化在列印的評論間顯示狀態和評論的方式。 如需有關變更註解字型顏色的資訊，請參閱註解。
返迴轉譯的PDF檔案並重新整理。 重新整理的PDF會反映您所做的變更。
資產版本設定 asset-versioning
資產版本設定會在特定時間點建立數位資產的快照。 每個版本都會保留資產的確切狀態，所以只要有需要，就可以還原成先前的狀態。 如此可啟用非破壞性編輯：若要復原對資產所做的變更，只要還原未編輯的版本即可，因為先前的快照會維持完整且可復原。 因此，版本設定可保護原始內容免受意外覆寫，並支援跨合作工作流程的可靠回覆。
建立版本時
在以下情況下會建立版本：
- 在其他應用程式中編輯：當您修改其他應用程式中的影像並將其上傳到Assets時，會自動建立新版本。 這樣可確保不會覆寫原始影像，且還原時仍可繼續使用。
- 中繼資料編輯：當您編輯資產的中繼資料時，版本會擷取該變更。
- 案頭應用程式簽出：當您使用Experience Manager案頭應用程式簽出現有資產並儲存變更時，每次儲存資產時都會建立新版本。
您也可以透過工作流程啟用自動版本設定，如此便不需手動介入即可產生版本。
與每個版本一起儲存的中繼資料和轉譯
當您建立資產的版本時，中繼資料和轉譯會與版本一起儲存。 轉譯是相同影像的轉譯替代專案，例如，已上傳之 聯合攝影專家群組(JPEG) 檔案的 可攜式網路圖形(PNG) 轉譯。 由於這些轉譯和中繼資料會與快照集一併儲存，因此還原版本會將資產傳回至其完整的先前狀態，而非僅傳回基礎檔案。
版本設定可讓您執行哪些工作
版本設定功能可讓您：
- 建立資產的版本。
- 檢視資產的目前修訂版本。
- 將資產還原至先前版本。
如何建立和管理資產版本
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導覽至您要建立版本的資產位置，並選取該資產以開啟其資產頁面。
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選取GlobalNav圖示，然後從功能表選擇時間表。
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選取底部的動作 （箭頭）圖示，以檢視您可以對資產執行的可用動作。
- 選取 另存為版本 以建立資產的版本。
- 新增標籤和註解，然後按一下[建立] 以建立版本。或者，選取 取消 以結束作業。
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若要檢視新版本，請從資產詳細資料頁面或Assets UI開啟時間軸中的 顯示全部 清單，然後選擇版本。 為資產建立的所有版本都會列在時間軸標籤下。 您可以按一下下拉箭頭並從清單中選取版本，篩選清單以僅顯示版本。
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選取資產的特定版本以預覽資產，或啟用資產出現在Assets UI中。
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為版本新增標籤和註解，以還原至Assets UI中的特定版本。
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若要產生版本的預覽，請選取預覽版本。
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若要在Assets UI中顯示此版本，請選取還原為此版本。
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若要比較兩個版本，請前往資產的資產頁面，並選取要與目前版本比較的版本。
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從時間軸中，選取您要比較的版本，並將滑桿拖曳至左側，以將此版本重疊在目前版本上，然後加以比較。
在資產上開始工作流程 starting-a-workflow-on-an-asset
在資產上啟動工作流程可讓您將已定義的重複程式（例如稽核、核准或發佈）直接套用至該資產。 請依照下列步驟啟動工作流程：
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導覽至您要啟動工作流程的資產位置，然後選取要開啟資產頁面的資產。
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選取GlobalNav （全域導覽）圖示，然後從功能表選擇 時間表 以顯示時間表。 時間軸會顯示資產的活動歷史記錄，而且是當程式執行時工作流程事件出現的位置。
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選取時間軸底部的動作 （箭頭）圖示，開啟資產可用的動作清單。
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從動作清單中選取啟動工作流程。
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在 啟動工作流程 對話方塊中，從清單中選取工作流程模型。 工作流程模型是預先定義的步驟順序，可決定工作流程開始後如何處理資產。
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（選用）指定工作流程的標題。 此標題會識別和參考特定工作流程例項，讓您更容易找到並稍後追蹤。
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選取「開始」，然後在確認對話方塊中選取「繼續」以開始工作流程。 工作流程的每個步驟都會以事件的形式顯示在時間軸中，讓您監控進度並確認每個階段都會如預期般完成。
集合 collections
集合是用於使用者之間共用資產的排序資產集。 由於集合只會儲存資產的參考資料，而非資產本身的復本，因此它可以將 不同位置 的資產分組為單一、可共用的集合，而不需複製或移動基礎檔案。 這種以參考資料為基礎的設計讓系列非常適合共同作業、稽核和發佈工作流程，其中多位使用者需要一致地存取同一組資產。
- 集合可以包含來自不同位置的資產，因為集合僅包含這些資產的參考，不包含資產本身。 因此，每個收藏集都會維持其資產的參考完整性，確保每個參考資產都會準確地連結至其原始來源位置。
- 您可以與不同許可權層級的多個使用者共用集合，包括編輯、檢視和其他角色型存取層級。 這可讓您控制誰可以修改集合，以及誰只能檢閱集合內容，支援跨專案團隊的安全共同作業。
若要瞭解集合管理的詳細資訊，請參閱管理集合。
在案頭應用程式或Adobe Asset Link中檢視資產時隱藏過期的資產 hide-expired-assets-via-acp-api
Experience Manager案頭應用程式可讓您從Windows或Mac案頭存取 數位資產管理(DAM) 存放庫。 Adobe Asset Link提供從支援的Creative Cloud案頭應用程式存取資產的許可權。
根據預設，Experience Manager使用者介面中會隱藏過期的資產。 此預設行為不會自動延伸至外部存取點。 因此，當使用者透過案頭應用程式和Adobe Asset Link瀏覽存放庫時，仍可檢視、搜尋和擷取過期的資產。 跨這些入口點隱藏過期的資產可支援一致的資產生命週期控管，確保不論使用者如何連線至DAM，過期的內容都不會再向使用者顯示。
為了防止在瀏覽案頭應用程式和Asset Link時檢視、搜尋和擷取已到期的資產，管理員需套用以下設定。 此設定適用於所有使用者，無論管理員許可權為何 — 它是在存放庫設定層級運作，而不是每個使用者，因此單一設定可控制每個存取資產的帳戶的行為。
設定步驟
- 確定存取資產的使用者在
/conf/global/settings/dam/acpapi/上有讀取存取權。 屬於dam-user群組的使用者預設擁有此許可權。 - 執行下列CURL命令以設定
hideExpiredAssets=true：
curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'
套用過期資產後，系統就會將過期資產排除在案頭應用程式和Adobe Asset Link的瀏覽、搜尋和擷取作業之外，符合Experience Manager使用者介面中已有的行為。
若要瞭解更多資訊，請參閱如何使用案頭應用程式瀏覽DAM資產及如何使用Adobe Asset Link。
移動或發佈操作的許可權模型 permission-model
在 Adobe Experience Manager (AEM) 中移動資產或內容片段需要 復寫 許可權，而不僅僅是來源和目的地資料夾的寫入許可權。 僅寫入許可權是不夠的；復寫許可權是移動或發佈作業必須完成的許可權。
缺少 復寫 存取許可權的使用者不會收到徹底的失敗。 移動會進入 未決核准 工作流程狀態。 然後，作業會等待管理員（定義為擁有 復寫 許可權的使用者）核准或完成作業。 這是預期行為，是設計行為，不是缺陷或錯誤。
AEM會刻意在 復寫 許可權之後閘道復寫觸發動作。 這可確保只有授權使用者才會推送內容變更到發佈環境，保護內容完整性並防止未經授權或意外發佈。
jcr:read存取許可權的使用者或群組仍可看見資料夾，但只有擁有者或成員才可共用。jcr:modifyAccessControl之外，私人資料夾上也有明確的成員資格（擁有者、編輯者或檢視者），或是編輯ACL和連結共用設定。jcr:read，而該資料夾後來被標示為私人，即使群組仍可瀏覽資料夾，也會失去產生共用連結的能力。停滯或待定的移動 — 復寫工作流程 stuck-pending
顯示 停滯或擱置 的移動或複製工作流程幾乎都是因為目標路徑上缺少 復寫許可權 所造成，而非因為系統缺陷。 在 Adobe Experience Manager (AEM) 中，移動或複製內容會觸發復寫事件，而平台會強制執行許可權閘道，每當起始使用者缺少必要的存取權時，就會暫停工作流程。 透過確認許可權並完成核准來解決此問題，如下所示：
- 識別起始移動或複製的使用者，並檢查該使用者是否擁有目標路徑上的復寫許可權。
- 如果起始使用者未擁有此許可權，請授予復寫許可權 （當這是預期的長期存取層級），或要求已擁有 復寫許可權 的管理員核准或完成擱置的工作流程並解除封鎖。
- 完成此檢查前，請勿將停滯的工作流程視為系統瑕疵。 這是標準的AEM行為，強制執行復寫許可權閘道，這是一項刻意的防護措施，可確保僅授權的使用者發佈或傳播內容。 由於工作流程只會在此許可權檢查時暫停，因此基礎內容並未損毀或遺失 — 其會維持完整狀態，並在符合許可權要求時立即恢復。
停用的移動按鈕 move-button
在選取目的地對話方塊中選取目的地資料夾核取方塊之前，Assets UI中的移動按鈕會保持灰色。 如果 移動 動作顯示為灰色或無回應，最常見的原因是尚未選擇目的地。
如何啟用移動按鈕：
- 開啟 選取目的地 對話方塊。
- 針對資產應該移至的目標資料夾，選取或勾選目的地資料夾核取方塊。
- 確認已反白或勾選特定目的地，而不僅僅是瀏覽至。
- 一旦確認有效的目的地資料夾，移動按鈕就會啟動。
為什麼[移動]按鈕保持停用： 移動動作需要已確認的目標資料夾才能執行。 因此，只要開啟 選取目的地 對話方塊，但未選取資料夾核取方塊，按鈕就會保持非使用中狀態。 這可確保移動作業一律具有有效的目的地，並可防止資產在沒有目標的情況下移動。
選取 目的地資料夾核取方塊 很容易被忽略，因為只要瀏覽到或按一下資料夾，並不總是將其註冊為已確認的目的地。 確認資料夾的核取方塊已實際勾選，且 移動 按鈕變成使用中且可點選。
私人資料夾與標準ACL private-folders-versus-standard-ACLs
私人資料夾使用成員資格型模型，其層級位於最上層，並特別覆寫 共用連結 功能的標準存取控制清單(ACL)型共用。 實際上，只有資料夾的 所有者 和 明確新增的成員 可以產生共用連結，或在私人資料夾上使用共用功能 — 即使基礎群組ACL未變更。
覆寫如何運作
透過群組ACL的讀取存取權仍可讓群組成員瀏覽私用資料夾，讓成員可保持資料夾內容的可見度。 然而，共用功能是由私人資料夾成員資格清單（而非群組ACL）單獨管理。 此分層模型可確保瀏覽和共用受到獨立控制：使用者可以因讀取層級ACL存取而看到私人資料夾，但因不在資料夾的明確成員資格清單中而無法共用它。
疑難排解受限制的共用
在調查特定群組為何無法再共用資料夾時，請遵循下列步驟：
- 檢查資料夾最近是否轉換為私人。 轉換成私人資料夾是新限制共用的最常見原因。
- 確認群組ACL未變更。 如果讀取存取仍然有效，但連結產生失敗，則ACL不是問題的來源。
- 驗證私人資料夾成員資格清單。 確認受影響的使用者是列示為擁有者，還是列示為明確新增的成員。
由於private-folder成員資格會覆寫ACL型共用，因此最近轉換到private會直接說明限制共用，即使群組ACL保持不變。 因此，恢復共用需要新增相關使用者作為私有資料夾的明確成員，而不是修改群組ACL。
檔案夾結構和效能指引 folder-structure-and-performance-guidance
Adobe Experience Manager (AEM)建議將任何單一資料夾下的直接子係數量維持在1,000左右，以發揮最佳效能與可用性。 雖然AEM不會針對儲存在單一資料夾下的子資料夾或資產數量強制施行嚴格的技術限制，但只要接近此實際上限，內容作業就會保持回應。
在此內容中，直接子系是直接在單一資料夾下的子資料夾與資產合併計數。
為什麼~1,000臨界值很重要：隨著直接子系的數目增加到數千個範圍，每次存取資料夾時，AEM都必須列舉、排序和索引更大的專案集。 由於工作量較大，擁有數千個直接子項的資料夾通常會在常見作業中顯示效能降低的狀況，包括：
- 清單 — 瀏覽或分頁資料夾的內容變慢。
- 移動 — 重新定位資料夾或資產需要較長的時間，因為必須處理更多專案。
- 工作流程作業 — 針對資料夾內容執行的自動化程式完成效率較低。
最佳實務：主動細分。 如果資料夾的長度預期會超過大約1,000個直接子項，請在出現效能問題之前（而非之後）引入其他群組或子資料夾層級。 預先建立邏輯階層會將專案分散至多個較小的資料夾，讓每個資料夾的子系計數保持在回應範圍之內，並防止與過大資料夾相關的清單、移動和工作流程變慢。
已知的UI行為 known-UI-behavior
避免在Assets UI的資料夾標題中使用斜線(/)。 這是已記錄的行為，而不是基礎存放庫中的錯誤。
資料夾標題 中的 斜線(/)會干擾 資料行檢視 呈現邏輯。 因此，受影響的資料夾的子資料夾無法顯示在 資料行檢視 中，即使子資料夾仍然存在於存放庫中，並維持不變。
原因
欄檢視中的轉譯邏輯會將斜線字元視為路徑分隔符號。 因為資料夾標題內的斜線與介面剖析階層的方式衝突，所以檢視無法解析並繪製該標題下的子資料夾。 子系不會遺失 — 它們只是在 欄檢視 顯示中隱藏。
疑難排解步驟
如果 資料行檢視 意外顯示實際上有子項的空白資料夾，請先執行下列檢查，再假設發生更深入的索引或許可權問題：
- 檢查該路徑上的資料夾標題是否有斜線(/)。 路徑上任何標題出現單一斜線都是造成空白檢視症狀的最常見原因。
- 重新命名任何違規的資料夾以移除標題中的斜線，如此可讓 欄檢視 正確解析及轉譯子資料夾。
- 只有在確認該路徑下沒有資料夾標題包含斜線後，才呈報到索引或許可權調查，因為這些標題不太可能解釋此特定行為。
疑難排解檢查清單 troubleshooting-checklist
- 移動或複製工作流程卡在擱置中：檢查起始使用者的復寫許可權。 如果工作流程預期會維持擱置中，請取得管理員的核准，或當起始使用者合法要求時，授予復寫存取權，因為移動和復製作業需要復寫許可權才能完成。
- 已停用「移動」按鈕：確認已在目的地選擇器中實際檢查或選取目的地資料夾。 在選取有效目標之前，「移動」按鈕會保持停用，因為作業需要明確的目的地。
- 群組可以看到資料夾但無法共用它：檢查資料夾是否標示為私人。 私人資料夾限制與擁有者或明確新增的成員共用，無論讀取 存取控制清單(ACL) 為何。 這是因為私人狀態會覆寫讀取許可權，允許群組檢視資料夾但無法共用該資料夾。
- 欄檢視在有子系時會顯示為空白：檢查子資料夾標題中的斜線，因為資料夾標題中的斜線字元可能會破壞欄檢視用來顯示子系的路徑解析度。
- 資料夾作業在規模上感覺緩慢：計算資料夾下的直接子系。 當子項計數達到數千時，會引入額外的子資料夾群組，因為大量直接子項會增加資料夾操作的處理負載，並減緩效能。
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