[AEM Assets]{class="badge positive" title="适用于AEM Assets)。"}
管理资源 manage-assets
本文介绍了如何在 Adobe Experience Manager (AEM) Assets 中管理和编辑资源。 在AEM Assets中管理资源涵盖数字内容的整个生命周期，包括上传、组织、编辑、版本控制和从集中式数字资源管理(DAM)存储库发布资源。 要管理Content Fragments，请参阅内容片段资源。
AEM Assets中的资源管理概述
Adobe Experience Manager (AEM) Assets可用作集中式数字资源管理(DAM)系统，存储和组织数字内容，以便团队可以跨渠道一致地查找、重用和交付资源。 在此上下文中，资产是存储库中管理的任何数字文件，如图像、视频、文档、音频文件和其他媒体。 Content Fragments是用于创作渠道中性的结构化内容的其他资产类型，这些内容可以在多个体验中重用，并按照链接的Content Fragments文章中的描述单独进行管理。
将资产集中到单个受管理的存储库中可减少重复，强制实施一致的元数据，并优化内容创建者、营销人员和审阅者之间的协作。 正如在数字资产管理实践中广泛承认的那样，这种集中化方法提高了可发现性并帮助维护品牌一致性，因为每个团队都从一个受管理的真实来源工作。
常见资产管理任务
在AEM Assets中管理和编辑资源包括以下核心活动：
- 从本地文件或连接的源上传资产并将其导入DAM存储库。
- 将资源组织到文件夹和收藏集中以进行结构化导航和重用。
- 编辑元数据以提高可搜索性、治理和下游投放。
- 编辑和处理资源，例如应用编辑、演绎版和转换。
- 对资源进行版本控制以跟踪随时间发生的更改并在需要时恢复到以前的状态。
- 将资产发布并交付到使用这些资产的渠道和体验。
实际应用和优势
有效的资源管理直接支持更快的内容制作和一致的多渠道交付。 由于资产及其元数据是集中存储和管理的，因此团队可以快速找到经批准的内容，避免重新创建现有文件，并确保在任何地方都使用正确、最新的版本。 这导致工作流程效率更高、品牌一致性更强以及营销和内容团队之间的运营开销减少。
创建文件夹 creating-folders
Adobe Experience Manager (AEM) Assets中的文件夹允许您将相关资源的集合（例如，所有Nature图像）分组并组织到单个容器中。 文件夹可帮助您分类、构建和快速找到资源，这可以在资源库增长时提高导航和工作流效率。 Experience Manager Assets不要求您组织文件夹中的资产才能正常工作，因此文件夹组织仍是一种可选的便利方式，而不是强制步骤。
- 在共享到Experience Cloud时，不支持共享类型为
sling:OrderedFolder的Assets文件夹。 如果要共享文件夹，请勿在创建文件夹时选择已排序。 - Experience Manager不允许使用
subassets单词作为文件夹的名称。 单词**subassets**是为包含复合资源的子资源的节点保留的关键字。
创建文件夹的步骤
- 导航到数字资产文件夹中要创建文件夹的位置。 在菜单中，单击创建。 选择新文件夹。
- 在 标题 字段中，提供文件夹名称。 默认情况下，数字资产管理(DAM)使用您提供的标题作为文件夹名称。 创建文件夹后，您可以覆盖默认文件夹名称并指定其他文件夹名称。
- 单击创建。 您的文件夹会显示在数字资产文件夹中。
文件和文件夹名称中不支持的字符
不支持以下（以空格分隔的）字符：
- 资源文件名不能包含以下任一字符：
* / : [ \\ ] | # % { } ? & - 资产文件夹名称不能包含以下任一字符：
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
上传资产 uploading-assets
上传资源将您的数字资源（图像、视频、文档、音频文件和其他富媒体）引入到Experience Manager中，并在其中集中存储、整理这些资源，以供在网页、营销活动和渠道中重复使用。 上传后，Experience Manager会处理每个文件并生成有效管理、搜索和交付资产所需的元数据和演绎版。
有关完整的分步过程，请参阅将数字资源添加到 Experience Manager。
为何将资产上传到Experience Manager
上传将介质集中在一个受管理的存储库中，而不是将文件分散在本地驱动器或断开连接的文件夹中。 这提供了几项实际好处：
- 重用：单个已上传的资源可以在多个页面和体验中引用，从而消除重复副本。
- 一致性：集中式存储可确保每个团队都使用正确的、经批准的资产版本。
- 可发现性：已上传的资源已编制索引，可按名称、元数据和标记进行搜索。
- 投放就绪处理：上传资源时，Experience Manager会生成相应的演绎版，以便文件可以跨不同的渠道和屏幕大小使用。
由于上传的资产成为媒体的真实来源，从上传之时起就保持井然有序可直接改善下游创作、搜索和交付。
提取ZIP存档 extract-zip-archives
选择在Experience Manager中管理的ZIP存档并直接在Experience Manager中提取其内容，而无需先将压缩文件下载到本地系统。 就地提取存档文件可避免下载、解压缩和重新上传文件的开销，这可以简化资产摄取并将大型ZIP内容保留在托管存储库中。
要解压缩ZIP文件，请执行以下步骤：
-
选择要提取的ZIP存档（ZIP文件类型）。
-
单击操作栏上可用的 提取存档 选项。
-
选择要保存从压缩文件夹中提取的资产的目标文件夹。
-
单击下一步。
-
选择相应的行为来处理提取期间出现的文件名冲突。 可用的冲突处理选项包括：
- 创建现有资源的版本。
- 替换现有资源。
- 将两个资源都保留在目标文件夹中。
- 跳过新资源的提取。
-
单击提取。 ZIP提取过程随即开始。 该过程完成后，即可在目标文件夹中查看提取的资产。
note NOTE - 每个存档支持的ZIP文件大小上限为15 GB。
- 一次最多可以解压缩3个ZIP文件。
预览资产 previewing-assets
要在Assets用户界面中预览资源，请依次完成以下步骤：
- 从Assets用户界面中，导航到要预览的资源的位置。
- 选择所需的资产以将其打开。
- 在预览模式下，为支持的图像类型启用缩放控件，提供交互式编辑。
用于预览图像的缩放控件 zoom-controls
通过预览模式，您可以精确控制检查资源的精确程度：
- 放大：选择
+（或选择资产上的放大镜）以放大图像。 - 缩小：选择
-以降低放大率并查看更多图像。 - 平移：放大时，可以通过平移（拖动图像的可见区域以显示其他区域）来仔细查看图像的任意区域。 这可以确保您可以检查细微的细节而不会丢失图像质量。
- 重置缩放：重置缩放箭头将您带回原始视图。
选择 重置 以将视图重置为原始大小。
编辑属性 editing-properties
-
导航到要编辑其元数据的资源的位置。
-
选择资源，然后从工具栏中选择 属性 以查看资源属性。 或者，选择资产卡上的 属性 快速操作。
-
在属性页面中，编辑各种选项卡下的元数据属性。 例如，在 基本 选项卡下，编辑元数据字段，如标题、描述和其他描述性属性。
note NOTE 属性页面的布局和可用的元数据属性取决于基础元数据架构。 要了解如何修改属性页面的布局，请参阅元数据架构。 -
要计划资产激活的特定日期/时间，请使用 开始时间 字段旁边的日期选取器。 该计划可安排自动激活，确保资产仅在预期时间可用。
-
要在特定持续时间后停用资产，请从 关闭时间 字段旁边的日期选取器中选择停用日期/时间。 停用日期应晚于资源的激活日期。 因此，在达到关闭时间后，资产及其演绎版将无法再通过Assets Web界面或HTTP API使用，因为停用操作会自动将其从投放中撤销。
-
在 标记 字段中，选择一个或多个标记以分类和改进资源的可发现性。 要添加自定义标记，请在框中键入标记的名称，然后选择
Enter键。 新标记保存在Experience Manager中。YouTube需要使用Tags才能发布，并且具有YouTube链接（如果能够找到合适的链接）。
note NOTE 要创建标记，您必须在CRX存储库中的 /content/cq:tags/default路径处具有写入权限。 -
选择保存并关闭。
-
导航到Assets用户界面。 已编辑的元数据属性（包括标题、描述和标记）将显示在资产卡上，用于确认更改已成功保存。 这些属性显示在卡片视图的资产卡片上，以及列表视图中的相关列下。
复制资产 copying-assets
复制Experience Manager中的资源或文件夹会在目标位置复制整个资源或文件夹，及其完整内容结构。 复制的资产或文件夹变为完整副本，而源位置的原始资产保持不变 — 使复制操作成为可安全保留源的非破坏性操作。
资产的每个单独副本独有的几个属性未结转。 示例包括：
-
资产ID、创建日期和时间以及版本和版本历史记录。 这些属性由
jcr:uuid（唯一资产标识符）、jcr:created（原始创建时间戳）和cq:name指示。 -
创建时间和引用的路径，这些路径对于每个资源及其每个演绎版都是唯一的。
所有其他属性和元数据信息将完全保留在副本中。 在复制资产时，Experience Manager会创建完整副本，而不是部分副本。
-
从Assets用户界面中，选择一个或多个资源，然后从工具栏中选择 复制 图标。 或者，从资产卡中选择复制
note NOTE 如果您使用复制快速操作，则一次只能复制一个资产。 -
导航到要复制资产的位置。
note NOTE 如果将资产复制到同一位置，Experience Manager会自动生成该名称的变体以避免命名冲突。 例如，由于两个资源不能在一个位置共享相同的名称，因此复制标题为 Square的资源会导致Experience Manager自动生成其副本的标题为Square1。 -
单击工具栏中的 粘贴 资源图标。 资产将会复制到此位置。
note NOTE 在粘贴操作完成之前，粘贴图标在工具栏中保持可用。
移动或重命名资源 moving-or-renaming-assets
-
导航到要移动的资产的位置。
-
选择资源，然后从工具栏中选择 移动 图标
-
在“移动Assets”向导中，执行以下操作之一：
-
在移动资源后指定资源的名称。 然后选择 下一步 以继续。
-
选择 取消 以停止进程。
note NOTE - 如果新位置不存在具有该名称的资源，您可以为资源指定相同的名称。 但是，在将资产移动到具有相同名称的资产已存在位置时，请使用不同的名称。 如果使用相同的名称，系统会自动生成名称变体以防止冲突。 例如，如果资产的名称为Square，则系统会为其副本生成名称Square1。
- 重命名时，不允许在文件名中使用空格，因为文件名必须保持有效的路径兼容标识符。
-
-
在 选择目标 对话框中，执行以下操作之一：
-
导航到资源的新位置，然后选择 下一步 以继续。
-
选择 返回 以返回 重命名 屏幕。
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-
如果要移动的资产具有任何引用页面、资产或收藏集，则 调整引用 选项卡将出现在 选择目标 选项卡旁边。
在 调整引用 屏幕中执行以下操作之一：
-
指定基于新详细信息要调整的引用，然后选择 移动 以继续。
-
在 调整 列中，选择/取消选择对资源的引用。
-
选择 返回 以返回 选择目标 屏幕。
-
选择 取消 以停止移动操作。
如果不更新引用，则引用将继续指向资产的上一个路径，这可能会导致链接断开。 如果调整引用，则系统会将它们更新为新的资产路径，从而保留与引用页面、资产和收藏集的连接。 有关移动资产的详细信息，请参阅移动或发布操作的权限模型。
-
管理节目 managing-renditions
演绎版是Adobe Experience Manager Assets与原始资源一起存储的资源的替代版本，例如资源处理期间生成的不同大小或格式。 您可以直接从资源的详细信息页面添加或删除资源的演绎版（原始演绎版除外）。
-
导航到要添加或删除演绎版的资源的位置。
-
选择资产以打开其资产页面。
-
选择GlobalNav图标，然后从列表中选择呈现版本。
-
在 演绎版 面板中，查看为资源生成的演绎版列表。
note NOTE 默认情况下，Experience Manager Assets不会在预览模式下显示资源的原始演绎版。 如果您是管理员，则可以使用叠加将Assets配置为在预览模式下显示原始演绎版。 -
选择一个演绎版以查看或删除该演绎版。
正在删除节目
从 呈现版本 面板中选择呈现版本，然后从工具栏中选择 删除呈现版本 图标。 资产处理完成后无法批量删除演绎版，因为处理完成后不支持批量删除。 对于单个资源，您可以从用户界面手动删除演绎版。 对于多个资源，您可以自定义Experience Manager以删除特定演绎版，或删除资源并重新上传已删除的资源。
正在上传新演绎版
导航到资源的资源详细信息页面，然后选择工具栏中的 添加演绎版 图标以上传资源的新演绎版。
note NOTE 如果从**“演绎版”**面板选择演绎版，则工具栏更改上下文并仅显示与该演绎版相关的那些操作。 不会显示“上传演绎版”图标等选项。 要在工具栏中查看这些选项，请导航到资产的详细信息页面。 配置演绎版维度
您可以为希望在图像或视频资源的详细信息页面上显示的演绎版配置尺寸。 因此，Assets会自动选择并显示其维度完全匹配或最接近您指定值的演绎版。
无法创建具有以下前缀的演绎版，因为这些前缀是Adobe的内部前缀：
-
cq5
-
cqdam
-
cq5dam
要在资源详细信息级别配置图像的演绎版尺寸，请叠加
renditionpicker节点 (/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) 并配置宽度属性的值。 配置属性 size (Long) （以KB 为单位）代替宽度，以根据图像大小在资源详细信息页面上自定义演绎版。 对于基于大小的自定义，如果匹配的演绎版的大小大于原始演绎版，则属性preferOriginal将首选项分配给原始演绎版。同样，您可以通过叠加
/libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker来自定义注释页面图像。要为视频资源配置演绎版维度，请导航到位置
/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker的 CRX (Content repository extreme) 存储库中的videopicker节点，覆盖该节点，然后编辑相应的属性。note NOTE 只有具有 HTML5 （HyperText标记语言5） 兼容视频格式的浏览器才支持视频批注。 此外，根据浏览器的不同，支持不同的视频格式。 但是，视频批注尚不支持 MXF（材料交换格式） 视频格式。 -
删除资源 delete-assets
要从其他页面解析或移除传入引用，请在删除资产之前更新相关引用。 此步骤至关重要，因为删除其他页面仍引用的资产会在这些页面中留下断开的链接。
此外，使用叠加禁用强制删除按钮。 这样可防止用户删除引用的资产，因此，它可保护您的内容免受链接断开的影响，并确保在发生任何删除之前保持引用的完整性。
-
导航到要删除的资源的位置。
-
选择资源，然后单击工具栏中的删除
-
在确认对话框中，单击：
-
取消以停止操作并返回资源位置而不做任何更改
-
删除可确认操作：
- 如果资产没有引用，则会立即删除资产。
- 如果该资产具有引用，则会出现一条错误消息，通知您一个或多个资产被引用。 此消息指示其他页面仍依赖于资产，如果删除它，则将破坏这些引用。 然后，您可以选择 强制删除 来覆盖检查并删除资产，而不考虑其引用，或者选择 取消 来先停止并更新引用。
note NOTE 您需要 对dam/asset的删除权限 才能删除资产。 如果您只有修改权限，则只能编辑资源元数据和向资源添加注释。 但是，无法删除资源或其元数据。 这种权限分离可确保只有授权用户才能从存储库中永久删除资产。 note NOTE 要从其他页面解析或移除传入引用，请在删除资产之前更新相关引用。 管理员可以禁止删除引用的资产，因为删除引用的资产会直接导致依赖该资产的页面上的链接断开。 要强制执行此保护措施，请使用叠加禁用强制删除按钮。 -
异步后台作业 asynchronous-background-jobs
为了提高处理大量资源时的性能和可靠性，Adobe Experience Manager (AEM)为某些资源管理操作使用异步后台作业。 AEM不会立即完成这些操作，而是在后台处理这些操作，并允许用户在单独跟踪进度时继续工作。 此方法可保持用户界面的响应能力，并防止长时间运行的操作阻塞其他工作。
当作业异步运行时
影响超过150个资产的文件夹操作（包括移动、复制或删除）将作为异步作业自动执行。 开始这些操作之一时，用户可以选择 立即运行作业 或安排以后运行。 调度允许将大型操作延迟到非高峰时段，从而减少对系统资源的争用。
AEM如何处理作业
在操作运行时，AEM处理 批次 中的资源并定期保存进度。 使用定期检查点进行批处理可确保保留进度，并且操作可以可靠地恢复，而不是从头重新启动。 AEM用户界面会显示进度更新，以便用户可以实时监控操作的状态。
对于移动和删除操作，AEM在作业运行时限制对受影响文件夹的访问。 存在此限制是为了防止发生冲突的操作，因为批处理操作期间的并发编辑可能会损坏任务状态或产生不一致的结果。
跟踪作业进度
要跟踪作业进度，请打开Assets作业控制台 （“管理员”视图中的Assets > 作业）。 控制台显示当前状态、已完成百分比和其他作业信息。 要查看详细的作业信息，请执行以下操作：
- 在“管理员”视图中导航到Assets > 作业，打开Assets作业控制台。
- 查看列出的作业，每个作业均显示其 当前状态 和已完成百分比。
- 选择作业并单击 打开 查看其他详细信息，包括进度信息和预计完成剩余时间。
操作完成后，用户会自动收到通知，因此无需手动轮询即可确认完成。
下载资产 download-assets
在Adobe Experience Manager (AEM)中下载资源允许您从集中式资源存储库将数字文件（如图像、文档、视频和其他富媒体）检索到本地计算机或其他目标。 有关完整的分步说明，请参阅从 Experience Manager下载资源。
下载资产的功能是数字资产管理的一项核心功能，可确保经过批准的最新文件可在创意、营销和发布工作流程中重复使用。 由于Experience Manager是组织媒体的单一真实来源，因此直接从存储库下载有助于团队处理正确的最新版本，而不是过时或重复的副本。
从Experience Manager下载资产的常见原因包括：
- 在外部设计、编辑或发布工具中重用已批准的文件。
- 与平台外部的协作者、合作伙伴或利益相关者共享资产。
- 在本地存档或备份重要媒体。
- 正在准备资产以跨渠道（如Web、打印和社交）交付。
有关完整的工作流（包括选择选项和可用格式），请参阅链接的指南：从 Experience Manager下载资源。
发布或取消发布资源 publish-assets
-
导航到要发布或者要从发布环境中移除（取消发布）的资源或资源文件夹的位置。
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选择要发布或取消发布的资源或文件夹，然后从工具栏中选择管理发布
-
根据需要选择 发布 或 取消发布 选项。
图：发布和取消发布选项以及计划选项。 -
选择 立即 以立即对资产执行操作。 要改为计划操作，请选择 稍后 并选择日期和时间。 单击 下一步 以继续。
-
发布时，如果资产引用了其他资产，则向导会列出这些引用。 向导仅显示自上次发布以来未发布或修改的引用。 选择要发布的引用。
-
取消发布时，如果资产引用了其他资产，请选择要取消发布的引用。 单击取消发布。 在确认对话框中，单击 取消 以停止操作，或单击 取消发布 以确认在指定日期取消发布资源。
发布和取消发布Assets的限制和提示
了解以下与发布或取消发布资产或文件夹相关的限制和提示：
- 管理发布选项仅适用于具有 复制权限 的用户帐户。 没有这些权限的帐户无法访问发布或取消发布工作流程。
- 取消发布复杂资源时，请仅取消发布资源。 避免取消发布引用，因为这些引用仍可能被其他已发布的资产引用。 取消发布共享引用可能会破坏依赖这些引用的其他已发布资产。
- 从不发布空文件夹。
- 如果发布的资产仍在处理中，则仅发布原始内容，并且缺少演绎版，因为尚未生成演绎版。 要包含演绎版，请等待处理完成，然后发布，或者在处理完成时重新发布资产。
已关闭的用户组 closed-user-group
已关闭的用户组(CUG)限制了对从Experience Manager发布的特定资源文件夹的访问。 在为文件夹创建CUG时，对该文件夹（包括其资源和所有子文件夹）的访问权限仅限于分配的成员或组。 由于访问权限被限制，因此分配的成员或组必须使用其安全凭据登录，然后文件夹才可供他们使用。
CUG为限制对资源的访问提供了一种额外的分层方法，可以对现有权限设置进行补充，以便敏感内容即使在发布环境中也能受到保护。 您还可以为文件夹配置专用登录页面。
为资产文件夹配置已关闭的用户组
-
从Assets UI中选择文件夹，然后从工具栏中选择属性图标以显示属性页面。
-
从 权限 选项卡，在 已关闭的用户组 下添加成员或组。
-
要在用户访问该文件夹时显示登录屏幕，请选择 启用 选项。 然后，在Experience Manager中选择登录页面的路径，并保存更改。
note NOTE 如果未指定登录页面的路径，Experience Manager会在发布实例中显示默认登录页面。 -
发布文件夹，然后尝试从发布实例访问它。 将显示登录屏幕。
-
如果您是CUG成员，请输入安全凭据。 Experience Manager对分配的成员进行身份验证后，将显示文件夹，确认仅向已验证的CUG成员授予访问权限。
搜索资产 search-assets
搜索资产对于使用 数字资产管理(DAM) 系统至关重要，因为有效发现正确的资产将决定整个组织中工作推进的速度。 无论角色如何，用户都依赖搜索来查找、重用、管理和维护为其工作流提供支持的资源。
搜索支持多个不同的用户组：
- 创意人员，他们搜索以发现并重用现有资源用于进一步的创意生产。
- 商业用户和营销人员，他们依靠搜索功能来管理跨营销活动和日常运营的资产。
- DAM管理员，他们使用搜索来管理、管理和监督资源库。
为了满足这些不同的需求，DAM系统提供了多个级别的搜索功能：
- 简单搜索可使用关键字或基本术语进行快速搜索。
- 高级搜索使用元数据、筛选器和结构化条件缩小结果范围以提高精度。
- 自定义搜索根据特定业务要求和资产结构定制查询行为。
有关简单、高级和自定义搜索以发现和使用最合适的资源，请参阅在 Experience Manager中搜索资源。
快速操作 quick-actions
快速操作图标提供了快速、特定于上下文的控件，以便直接从单个资产的缩略图处理该资产。 这些图标一次只可用于一个资源，这意味着它们显示与一个选定项目相关而不是与组相关的操作。 这种单一资产范围可使界面保持焦点状态，并确保每个操作都准确地应用于所查看的资产。
用于显示快速操作图标的方法取决于设备的输入类型。 由于触摸设备和基于指针的设备交互方式不同，因此显示手势也相应不同。 执行以下操作可显示快速操作图标：
- 触控设备：触控并按住资产。 例如，在iPad上，用户可以选择并按住资产，以便显示快速操作。
- 非触控设备：将指针悬停在资源上。 例如，在桌面设备上，将指针悬停在资产缩略图上会显示快速操作栏。
简而言之，触控设备依赖于按住手势，而 非触控设备 依赖于指针悬停 — 两者都会显示目标资产的一组相同的快速操作图标。
时间线 timeline
时间轴提供了选定项目的四个类别中与资产相关的事件时间顺序视图，让您能够跟踪和查看在一个位置发生的与资产相关的所有事件。 时间轴会显示以下事件类型：
- 资产的活动工作流，以便您查看当前针对该项运行的自动或手动流程。
- 评论/批注，用于捕获直接添加到资产中的审阅人反馈和标记。
- 活动日志，用于记录针对项目执行的操作的历史记录，以便进行审核和可跟踪。
- 版本，允许您查看和比较资源在一段时间内的连续修订。
图：对资产的时间线条目排序
由于这些事件已合并到单个按时间顺序排列的视图中，因此时间线可用作协作、审查和版本跟踪的中心参考点。
为资源作批注 annotating
注释是直接添加到图像或视频的注释或说明性注释。 注释使营销人员能够协作并直接对资产提供反馈，通过保留附加到所讨论的确切资产以及（对于视频）确切帧中的注释来简化审阅和批准工作流。
仅在HTML5兼容视频格式的浏览器上支持视频批注。 Assets支持的视频格式取决于浏览器。 但是，视频批注尚不支持MXF（材料交换格式）视频格式。
-
导航到要将注释添加到的资源的位置。
-
从以下任一选项中选择 注释 图标：
- 快速操作
- 选择资产或导航到资产页面后，从工具栏中选择
-
在时间轴底部的 注释 框中添加注释。 或者，在图像上标记特定区域并在 添加批注 对话框中添加批注。 标记精确区域会将反馈集中在资产中需要注意的确切部分。
note NOTE 对于非管理员用户，仅当该用户在CRXDE （Content repository extreme开发环境）中具有 /home的读取权限时，才会显示建议。 -
添加注释后，单击 添加 以保存注释。 注释的通知将发送给Aaron，以便预期的查看者收到新反馈的警报。
note NOTE 在保存批注之前，可以添加多个批注。 -
选择 关闭 以退出注释模式。
-
要查看通知，请使用Aaron MacDonald的凭据登录到Assets，然后单击 通知 图标以查看通知。
note NOTE 注释也可以添加到视频资产中。 在对视频添加注释时，播放器会暂停以允许您在特定帧上进行注释，因为暂停允许您在视频中需要注释的确切时刻附加精确的帧级反馈。 有关详细信息，请参阅管理视频资产。 但是，视频批注尚不支持MXF视频格式。 -
要选择不同的颜色以便区分用户，请选择“配置文件”图标并选择我的首选项。 通过指定不同的注释颜色，可以轻松识别哪些审阅人贡献了每个注释。
在 批注颜色 框中指定所需颜色，然后选择接受。
查看保存的注释 viewing-saved-annotations
一次只能查看一个注释。
执行以下步骤：
-
要查看资产的已保存批注，请导航到资产的位置，然后打开资产页面。 这将打开详细信息视图，其中提供了资产及其关联活动。
-
选择GlobalNav图标，然后从列表中选择时间线。 时间轴显示与资产关联的活动和评论历史记录。
-
从时间线的 显示全部 列表中，选择 注释 以根据注释过滤结果。 这将缩小时间轴以仅显示注释和注释条目。
在 时间轴 面板中选择评论以查看图像上的相应批注。 这将准确显示注释在资产上的放置位置。
选择 删除 可从资产中永久删除特定评论及其关联的注释。
打印批注 printing-annotations
如果某个资源具有 注释 或已接受审阅工作流，Adobe Experience Manager Assets允许您将该资源及其注释和审阅状态打印为 PDF文件 进行离线审阅。
您还可以选择仅打印 批注 或仅打印审阅状态，具体取决于审阅人离线查看时需要查看的内容。
要打印注释和审阅状态，请选择 打印 图标，然后按照向导中的说明操作。 仅当资产至少分配了一个注释或审阅状态时，打印图标才会显示在工具栏中，因为打印需要可审阅的内容才能输出。
-
从Assets UI中，打开资源的预览页面。
-
执行下列操作之一：
- 要打印所有注释和审阅状态，请跳过步骤3并直接转到步骤4。
- 要打印特定注释和审阅状态，请打开时间线，然后继续执行步骤3。
-
要打印特定注释，请从时间轴中选择注释。
要仅打印审阅状态，请从时间线中选择审阅状态。
- 从工具栏中选择 打印 图标。
-
在“打印”对话框中，选择要在PDF中显示批注和审阅状态的位置。 例如，要在包含打印图像的页面的右上角打印批注和状态，请使用 左上 设置。 默认选中 左上角 设置。
根据希望在打印的PDF中显示批注和状态的位置选择其他设置。 要将批注和状态放置在与打印资产不同的页面上，请选择下一页。
-
单击打印。 作为在步骤2中选择的选项的结果，生成的PDF会在您指定的位置显示注释和审阅状态。 例如，如果您选择使用 左上角 设置打印批注和审阅状态，则生成的输出将类似于此处描述的PDF文件。
- 使用右上方的选项下载或打印PDF。
要修改渲染的PDF文件的外观 — 例如，注释和状态的字体颜色、大小和样式或背景颜色 — 请从Configuration Manager中打开 注释PDF配置 并修改所需的选项。 例如，要更改已批准状态的显示颜色，请修改相应字段中的颜色代码。 这使您能够在打印的审阅中标准化状态和注释的显示方式。 有关更改注释字体颜色的信息，请参阅注释。
返回到渲染的PDF文件并刷新它。 刷新的PDF反映了您所做的更改。
资源版本控制 asset-versioning
资源版本控制在特定时间点创建数字资源的快照。 每个版本都会保留资产的确切状态，以便在需要时可以恢复到以前的状态。 这支持非破坏性编辑：要撤消对资产所做的更改，只需恢复未编辑的版本，因为以前的快照将保持完整且可恢复。 因此，版本控制可保护原始内容不被意外覆盖，并支持跨协作工作流的可靠回滚。
创建版本时
在以下情况下会创建版本：
- 在其他应用程序中编辑：当您修改其他应用程序中的图像并将其上载到Assets时，将自动创建新版本。 这样可以确保原始图像不会被覆盖，并且仍可用于恢复。
- 元数据编辑：当您编辑资源的元数据时，某个版本会捕获该更改。
- 桌面应用签出：当您使用Experience Manager桌面应用签出现有资源并保存更改时，每次保存资源时都会创建一个新版本。
您还可以通过工作流启用自动版本控制，因此无需手动干预即可生成版本。
随每个版本一起保存的元数据和演绎版
创建资源的版本时，元数据和演绎版将随版本一起保存。 演绎版是同一图像的替代演绎版 — 例如，已上传的 联合图像专家组(JPEG) 文件的 可移植网络图形(PNG) 演绎版。 由于这些演绎版和元数据与快照一起存储，因此恢复版本会将资产返回到其完整的先前状态，而不是仅恢复基本文件。
版本控制可让您执行的操作
版本控制功能允许您：
- 创建资源的版本。
- 查看资源的当前修订版本。
- 将资源还原到以前的版本。
如何创建和管理资源版本
-
导航到要为其创建版本的资产的位置，然后选择该资产以打开其资产页面。
-
选择GlobalNav图标，然后从菜单中选择时间轴。
-
选择底部的操作 （箭头）图标以查看您可以对资源执行的可用操作。
- 选择 另存为版本 以创建该资产的版本。
- 添加标签和注释，然后单击 创建 以创建版本。 或者，选择 取消 以退出操作。
-
要查看新版本，请从资产详细信息页面或Assets UI中打开时间轴中的 显示全部 列表，然后选择版本。 为资产创建的所有版本都列在时间线选项卡下。 您可以通过单击下拉箭头并从列表中选择 版本 来筛选列表以仅显示版本。
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选择资源的特定版本以预览它，或使它显示在Assets UI中。
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为版本添加标签和注释以还原到Assets UI中的特定版本。
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要生成该版本的预览，请选择预览版本。
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要在Assets UI中显示此版本，请选择还原到此版本。
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要比较两个版本，请转到资源的资源页面，然后选择要与当前版本进行比较的版本。
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从时间轴中，选择要比较的版本，并将滑块拖动到左侧以将此版本与当前版本叠加并进行比较。
在资产上启动工作流 starting-a-workflow-on-an-asset
在资产上启动工作流后，您可以将已定义的重复流程（例如审核、批准或发布）直接应用于该资产。 按照以下步骤启动工作流：
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导航到要启动工作流的资产位置，然后选择资产以打开资产页面。
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选择GlobalNav （全局导航）图标，然后从菜单中选择 时间轴 以显示时间轴。 时间轴显示资产的活动历史记录，并且在流程运行时工作流事件出现在何处。
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选择时间轴底部的操作 （箭头）图标以打开可用于该资产的操作列表。
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从操作列表中选择启动工作流。
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在 启动工作流 对话框中，从列表中选择工作流模型。 工作流模型是一系列预定义的步骤，可确定在工作流开始后如何处理资产。
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（可选）指定工作流的标题。 此标题标识和引用特定工作流实例，使其更易于以后查找和跟踪。
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选择开始，然后在确认对话框中选择 继续 以开始工作流。 工作流的每个步骤都会作为事件显示在时间轴中，以便您监控进度并确认每个阶段均按预期完成。
收藏集 collections
收藏集是用于在用户之间共享资源的排序的资源集。 由于收藏集只存储对资产的个引用，而不是资产本身的副本，因此它可以将 不同位置 的资产分组为单个可共享集，而无需复制或移动基础文件。 这种基于参考资料的设计使收藏集非常适合于协作、审查和分发工作流，在这些工作流中，多个用户需要一致地访问同一组资产。
- 收藏集可以包含来自不同位置的资源，因为收藏集仅包含对这些资源的引用，而不包含资源本身。 因此，每个收藏集都会维护其资源的引用完整性，从而确保每个引用的资源都准确地链接到其原始源位置。
- 您可以与具有不同权限级别的多个用户共享收藏集，这些权限级别包括编辑、查看和其他基于角色的访问级别。 这使您能够控制谁可以修改收藏集，谁只能查看其内容，从而支持跨团队的安全协作。
要了解集合管理的详细信息，请参阅管理集合。
在桌面应用程序或Adobe Asset Link中查看资源时隐藏过期的资源 hide-expired-assets-via-acp-api
Experience Manager桌面应用程序提供从Windows或Mac桌面访问 数字资产管理(DAM) 存储库的权限。 Adobe Asset Link允许从支持的Creative Cloud桌面应用程序中访问资源。
在Experience Manager用户界面中，默认情况下隐藏过期的资产。 此默认行为不会自动扩展到外部访问点。 因此，当用户通过桌面应用程序和Adobe Asset Link浏览存储库时，仍可能会查看、搜索和获取过期的资源。 跨这些入口点隐藏过期的资产可支持一致的资产生命周期管理，从而确保无论用户如何连接到DAM，都不会再向其显示过期的内容。
为了防止在从桌面应用程序和Asset Link中浏览时查看、搜索和获取过期的资产，管理员应用以下配置。 此配置适用于所有用户，不考虑管理员权限 — 它在存储库配置级别运行，而不是按用户运行，因此单个设置可控制访问资产的每个帐户的行为。
配置步骤
- 确保访问资产的用户的读取权限为
/conf/global/settings/dam/acpapi/。 属于dam-user组的用户默认拥有此权限。 - 执行以下CURL命令以设置
hideExpiredAssets=true：
curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'
应用过期资产后，将会从桌面应用程序和Adobe Asset Link中的浏览、搜索和提取操作中排除这些过期资产，其行为与Experience Manager用户界面中已存在的行为相匹配。
要了解更多信息，请参阅如何使用桌面应用程序浏览DAM资源和如何使用Adobe Asset Link。
移动或发布操作的权限模型 permission-model
在 Adobe Experience Manager (AEM) 中移动资源或内容片段需要 复制 权限，而不仅仅是源和目标文件夹的写入权限。 仅写入权限是不够的；复制权限是完成移动或发布操作的必备权限。
缺少 复制 访问权限的用户不会收到彻底的失败。 相反，移动进入 未决批准 工作流状态。 然后，该操作将等待管理员（定义为拥有 复制 权限的用户）批准或完成该操作。 这是预期行为，按设计是，而不是缺陷或错误。
AEM会刻意在 复制 权限后关闭复制触发操作。 这样可以确保只有授权用户才能将内容更改推送到发布环境，从而保护内容完整性，并防止未经授权或意外发布。
jcr:read访问权限的用户或组仍可以查看该文件夹，但共享仅限于所有者或成员。jcr:modifyAccessControl之外，私有文件夹中还有显式成员资格（所有者、编辑器或查看者），或者编辑ACL和链接共享配置。jcr:read，而该文件夹后来被标记为私有，则该组将无法生成共享链接，即使他们仍可以浏览文件夹。停滞或挂起的移动复制工作流 stuck-pending
显示 停滞或挂起 的移动或复制工作流几乎总是由于目标路径上缺少 复制权限 而导致，而不是由于系统缺陷。 在 Adobe Experience Manager (AEM) 中，移动或复制内容会触发复制事件，并且平台会强制执行权限入口，每当发起用户缺少所需的访问权限时，该权限入口就会暂停工作流。 通过确认权限并完成批准来解决此问题，如下所示：
- 识别启动移动或复制的用户，并检查该用户是否拥有目标路径上的复制权限。
- 如果发起用户不拥有此权限，则授予复制权限（当这是预期的长期访问级别时），或让已拥有 复制权限 的管理员批准或完成待处理的工作流并取消阻止。
- 完成此检查之前，请勿将停滞工作流视为系统缺陷。 这是标准的AEM行为，强制实施复制权限入口，这是一项刻意的安全保护，可确保仅授权用户发布或传播内容。 由于工作流在此权限检查时只是暂停，因此底层内容既未损坏也未丢失 — 它保持完整状态，并在满足权限要求后立即恢复。
禁用的“移动”按钮 move-button
在选择目标对话框中选中目标文件夹复选框之前，Assets用户界面中的移动按钮保持灰色。 如果 移动 操作显示为灰色或无响应，最常见的原因是尚未选择目标。
如何启用“移动”按钮：
- 打开 选择目标 对话框。
- 选中或选中资产应放置的目标文件夹的目标文件夹复选框。
- 确认高亮显示或选中特定目标，而不仅仅是浏览到。
- 在确认有效的目标文件夹后，移动按钮将激活。
为什么“移动”按钮保持禁用状态： 移动 操作需要已确认的目标文件夹才能运行。 因此，只要打开 选择目标 对话框但未选中任何文件夹复选框，按钮就会保持非活动状态。 这可确保移动操作始终具有有效的目标，并防止在没有目标的情况下移动资产。
选中 目标文件夹复选框 很容易被忽略，因为仅导航到或单击文件夹并不总是将其注册为已确认的目标。 验证是否实际选中了文件夹的复选框，移动按钮变为活动状态并可单击。
专用文件夹与标准ACL private-folders-versus-standard-ACLs
专用文件夹使用基于成员资格的模型，该模型位于基于 共享链接 功能的标准访问控制列表(ACL)共享之上，并专门覆盖该共享。 实际上，只有文件夹的 所有者 和 明确添加的成员 才能生成共享链接，或在专用文件夹上使用共享功能，即使基础组ACL未更改也是如此。
覆盖的工作方式
通过组ACL的读取权限仍然允许组成员浏览专用文件夹，因此成员可以保持对文件夹内容的可见性。 但是，共享功能由专用文件夹成员资格列表（而不是组ACL）单独管理。 此分层模型可确保独立控制浏览和共享：用户由于具有读取级别ACL访问权限而能够看到专用文件夹，但由于它们不在文件夹的显式成员资格列表中，因此仍无法共享该文件夹。
受限共享疑难解答
在调查为什么特定组无法再共享文件夹时，请执行以下步骤：
- 检查文件夹最近是否转换为私有。 新限制共享的最常见原因是转换为专用文件夹。
- 确认组ACL未更改。 如果读取访问仍然有效，但链路生成失败，则ACL不是问题的来源。
- 验证专用文件夹成员资格列表。 确认受影响的用户是作为所有者列出，还是作为明确添加的成员列出。
由于私有文件夹成员资格会覆盖基于ACL的共享，因此最近一次转换为私有将直接说明限制共享，即使组ACL保持不变。 因此，恢复共享需要添加相关用户作为专用文件夹的显式成员，而不是修改组ACL。
文件夹结构和性能指南 folder-structure-and-performance-guidance
Adobe Experience Manager (AEM)建议将任何单个文件夹下的直接子级数量保持在1,000左右，以获得最佳性能和可用性。 虽然AEM不会对存储在单个文件夹下的子文件夹或资产的数量强制执行硬性技术限制，但保持接近此实际上限可让内容操作保持响应性。
在此上下文中，直接子项是单个文件夹下直接子文件夹和资产的组合计数。
为什么约1,000个阈值很重要：随着直接子项的数目增加到数千个范围，每次访问文件夹时AEM都必须枚举、排序和索引更多项目。 由于工作负载较大，包含数千个直接子项的文件夹通常在常见操作中性能降低，包括：
- 列表 — 浏览或分页文件夹的内容变慢。
- 正在移动 — 重新定位文件夹或资源需要较长时间，因为必须处理更多项目。
- 工作流操作 — 针对文件夹内容运行的自动化进程完成效率较低。
最佳实践：主动细分。 如果文件夹的增长预期超过大约1,000个直接子级，请在出现性能问题之前而不是之后引入其他分组或子文件夹级别。 预先建立逻辑层次结构可将项目分布在多个较小的文件夹中，使每个文件夹的子文件夹计数保持在响应范围内，并防止列出、移动和与超大文件夹相关的工作流速度减慢。
已知UI行为 known-UI-behavior
避免在Assets UI的文件夹标题中使用斜杠(/)。 这是已记录的行为，而不是基础存储库中的错误。
文件夹标题 中的 斜杠(/)会干扰 列视图 的渲染逻辑。 因此，受影响的文件夹的子文件夹无法在 列视图 中显示，即使子文件夹仍然存在于存储库中并保持完整。
原因
列视图中的渲染逻辑将斜杠字符视为路径分隔符。 由于文件夹标题内的斜杠与界面解析层次结构的方式冲突，因此视图无法解析并在该标题下绘制子文件夹。 这些子项并未丢失 — 只是在 列视图 显示中隐藏了。
疑难解答步骤
如果 列视图 意外显示实际具有子项的空文件夹，请先完成以下检查，然后再进行更深入的索引或处理权限问题：
- 检查该路径上的文件夹标题是否有斜杠(/)。 路径上任何标题中出现一个斜杠都是导致出现空视图症状的最常见原因。
- 重命名任何违规文件夹以从标题中删除斜杠，这允许 列视图 正确解析和呈现子文件夹。
- 仅在确认该路径下的任何文件夹标题都不包含斜杠后，升级到索引或权限调查，因为这些标题对此特定行为的解释可能性要小得多。
故障排除清单 troubleshooting-checklist
- 移动或复制工作流卡在挂起中：检查启动用户的复制权限。 如果工作流预期将保持挂起状态，则获得管理员的批准，或者在启动用户合法要求复制权限时授予复制权限，因为移动和复制操作取决于复制权限是否完成。
- 已禁用“移动”按钮：确认在目标选取器中实际选中或选择了目标文件夹。 在选择有效目标之前，“移动”按钮将保持禁用状态，因为该操作需要显式目标。
- 组可以查看文件夹，但无法共享它：检查文件夹是否标记为私有。 专用文件夹限制共享给所有者或明确添加的成员，而不管是否读取了访问控制列表(ACL)。 这是因为“专用”状态会覆盖读取权限，从而允许组查看文件夹而不共享文件夹。
- 列视图在文件夹具有子项时显示为空：检查子文件夹标题中的斜杠，因为文件夹标题中的斜杠字符可能会破坏列视图用于显示子项的路径分辨率。
- 文件夹操作在扩展时感觉缓慢：计算文件夹下的直接子级数。 当子项计数达到数千个时，引入额外的子文件夹分组，因为大量直接子项会增加文件夹操作的处理负载并减慢性能。
另请参阅