[AEM Assets]{class="badge positive" title="适用于AEM Assets)。"}
管理收藏集 manage-collections
收藏集是Adobe Experience Manager (AEM) Assets中的一组资源。 收藏集使用户能够在团队成员之间分组、组织和共享资产，使其成为协作资产管理的核心工具。 使用收藏集在用户之间分发资产、简化创意工作流程，并提供对精选内容集的受控访问。 集合可以是基于搜索结果的 静态集合 或动态集合。
与文件夹不同，收藏集可以包含来自数字资产管理存储库中不同位置的资产。 这种灵活性允许团队汇编相关内容，而不管单个资产的存储位置如何。 您可以与多个用户共享收藏集，每个用户都分配了特定的权限级别（如查看、编辑和完全管理控制），从而确保访问权限与每个用户的角色相匹配。
您可以与单个用户共享多个收藏集。 每个收藏集都包含对资产的引用，而不是文件的重复副本。 因此，将跨收藏集维护资产的引用完整性。 这意味着当资产在多个收藏集中被引用时，对该资产的更新和更改在资产出现的所有地方都保持不变，从而防止了重复并减少了存储开销。
AEM Assets中的收藏集类型
根据收藏集整理资产的方式，这些收藏集属于以下类型：
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静态收藏集 — 包含资源、文件夹和其他收藏集的静态引用列表。 这些内容将保持固定，直到用户手动添加或删除项目，从而让团队可以精确控制哪些资产属于该集。
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智能收藏集 — 根据定义的搜索条件动态包含资源。 由于智能收藏集由搜索结果驱动，因此当符合条件的新资产添加到存储库时，其内容会自动更新，从而确保收藏集始终反映最新的合格资产，而无需手动维护。
访问收藏集控制台 navigate-the-collections-console
收藏集控制台是Experience Manager中的中央工作区，用于在单个位置组织、分组和管理相关数字资源。
要打开 收藏集 控制台，请执行以下步骤：
- 选择 Experience Manager 徽标以返回主导航页面。
- 从导航页面，转到Assets > 收藏集。
收藏集控制台打开，显示可用的收藏集。 在此处，您可以浏览现有收藏集并管理其中分组的资产。
创建收藏集 create-a-collection
收藏集将相关资产组合在一起，以便可以将它们作为单个集合进行组织、检索和共享。 收藏集使得将经常使用或主题相关的内容保留在一个位置变得更容易，无论该内容是手动选择还是根据定义的标准自动收集。
可以使用三种方法创建收藏集：
这些方法之间的选择取决于收藏集是应保持固定到选定的资源集，还是应随着内容更改而自动更新。
创建具有静态引用的收藏集 create-a-collection-with-static-references
具有静态引用的收藏集是一个 收藏集，它包含指向Adobe Experience Manager (AEM) Assets中的特定内容项 的固定链接。 您可以创建一个收藏集，其中包含对资产、文件夹、收藏集、旋转集和 图像集 的静态引用，将相关内容分组以简化访问、查看和共享。
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导航到 收藏集 控制台。
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从工具栏中选择创建。
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在 创建收藏集 页面中，输入收藏集的标题和可选描述。
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向收藏集添加成员并分配相应的权限。 或者，选择公共收藏集，以允许所有用户访问该收藏集。
note NOTE 若要使成员能够与其他用户共享收藏集，请在路径 home/users上提供dam-users组读取权限。 这可确保成员拥有在自身帐户之外分发收藏集所需的访问权限。 将权限授予位于/content/dam/collections位置的用户，以便这些用户可以在弹出列表中查看收藏集。 或者，将用户设为dam-users组的一部分。 -
（可选）为收藏集添加缩略图图像。
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选择创建，然后选择 确定 以关闭对话框。 具有指定标题和属性的收藏集将在“收藏集”控制台中打开。
note NOTE Adobe Experience Manager (AEM) Assets允许您为收藏集创建审阅任务，其方式与为资源文件夹创建审阅任务的方式相同。 要将资源添加到收藏集，请导航到Assets用户界面。 有关详细信息，请参阅将资源添加到收藏集。
使用拖放区域创建收藏集 create-collections-using-dropzone
使用拖放区域将资源直接从Assets用户界面拖入收藏集中。 您还可以复制现有收藏集并将资产拖到副本中，这样您无需重建收藏集结构即可重复使用。
请按照以下步骤使用拖放区域创建收藏集：
- 从Assets用户界面中，选择要添加到收藏集的资源。
- 将选定的资源拖到收藏集 区域中的 拖放位置。 或者，从工具栏中选择 目标收藏集 图标。 这两种方法会打开相同的工作流，以将资产添加到收藏集。
- 在 添加到收藏集 页面中，从工具栏中选择 创建收藏集 图标。 若要将资源添加到现有收藏集，请从页面中选择收藏集，然后选择添加。 默认情况下，将选择最近更新的收藏集，这可以加快向最近使用的收藏集添加资产的速度。
- 在 创建新收藏集 对话框中，指定收藏集的名称。 若要使收藏集可供所有用户访问，而非仅供您本人访问，请选择公共收藏集，因为此设置将授予跨用户共享的可见性。
- 选择 继续 以创建集合。 将创建新收藏集，并将选定的资产添加到其中。
创建智能收藏集 create-a-smart-collection
智能收藏集使用 搜索条件 以动态填充资源，自动包含与定义的查询匹配的任何文件。 与静态收藏集不同，智能收藏集会随着添加新的匹配资产而自行更新，以确保收藏集始终反映当前搜索结果。 您可以创建仅使用文件的智能收藏集，也可以同时使用文件夹和文件 — 随着库的增长以一致的方式组织资产。
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导航到Assets UI，然后选择 搜索 图标。
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在“全搜索”框中输入搜索关键字，然后选择
Enter。 选择GlobalNav图标以显示“筛选器”面板，并从“搜索”面板应用搜索筛选器。 这些过滤器定义的条件决定了智能收藏集包含哪些资产。 -
从 文件和文件夹 列表中选择文件。
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选择保存智能收藏集。
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指定收藏集的名称。 选择 公共 以将具有查看器角色的数字资产管理(DAM)用户组添加到智能收藏集。 这将授予共享可见性，以便DAM用户组的成员可以查看集合。
note NOTE 如果选择公共，则创建智能收藏集后，所有具有“所有者”角色的人都可以使用该收藏集。 如果取消 公共 选项，则DAM用户组不再与智能收藏集关联，并且访问权限仍受限制。 -
选择 保存 以创建智能收藏集，然后关闭消息框以完成该过程。 新的智能收藏集也会添加到 保存的搜索 列表中，以便您随时重复使用基础搜索。
“创建智能选 择”按钮的标签会变 为“编 辑智能选择”。 要编辑智能收藏集的设置，请从“文件和文 件夹 ”列 表中选择“文件 ”。 然后选择 编辑智能选择 按钮。
将资源添加到收藏集 add-assets-to-a-collection
通过将资源添加到收藏集，您可以将引用的资源或文件夹的策划列表分组到单个收藏集中。 这将提供一组稳定的手动管理资产，无论AEM搜索标准如何，这些资产始终保持一致，非常适合组织和共享特定内容组。
- 在Assets UI中，导航到要添加到收藏集的资源的位置。 这可确保在启动添加操作之前，使用准确的源资源。
- 选择资源，然后从工具栏中选择 到收藏集 图标。 或者，将资产拖到收藏集 中的 拖放区域。 当放置区域变为活动状态并且其标签更改为 拖放到“添加” 时，释放鼠标按钮，这将确认目标已准备好接收资产。
- 在 添加到收藏集 页面中，选择要将资产添加到的收藏集。
- 选择添加，然后关闭确认消息。 资产现在会添加到选定的收藏集，并在该收藏集中显示为引用的项目。
编辑智能收藏集 edit-a-smart-collection
智能收藏集是通过保存搜索生成的动态收藏集。 由于智能收藏集存储的是搜索参数而不是固定资源列表，因此您可以通过修改基础保存的搜索的筛选器来编辑其内容。 这样一来，每当匹配资源发生更改时，收藏集就会自动更新。
- 在Assets用户界面中，从工具栏中选择 搜索 图标。
- 将光标置于Omnisearch框中，选择
Enter键。 - 选择GlobalNav图标以显示“筛选器”面板。
- 从 保存的搜索 列表中，选择要修改的智能收藏集。 “搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器，因此您可以在进行更改之前查看当前标准。
- 从 文件和文件夹 列表中选择文件。
- 根据需要修改一个或多个筛选器。 选择编辑智能收藏集。 您还可以编辑智能收藏集的名称，以使其具有描述性且便于以后查找。
- 选择保存。 出现 编辑智能收藏集 对话框。
- 选择保存已编辑集合的方式：选择 覆盖 以使用已编辑版本替换原始智能集合，并保留单个集合。 或者，选择 另存为 以保留原始收藏集，并将编辑后的收藏集单独保存为新的智能收藏集。
- 在确认对话框中，选择 保存 以完成该过程。
查看和编辑收藏集元数据 view-and-edit-collection-metadata
收藏集元数据是有关收藏集的描述性数据，包括添加的任何标记。 此元数据可识别、描述和组织收藏集，使其更易于搜索、筛选和管理资源。 查看并保留此元数据可确保收藏集始终可发现并正确分类。
查看和编辑收藏集元数据的步骤
按照以下步骤查看和编辑收藏集元数据：
- 从“收藏集”控制台中，选择一个收藏集，然后从工具栏中选择 属性 图标。
- 在 收藏集元数据 页面中，从 基本 和 高级 选项卡中查看收藏集元数据。 基本选项卡显示核心描述性元数据，而 高级 选项卡显示更多、更详细的元数据字段，使您能够完全控制集合的描述方式。
- 根据需要修改元数据，然后从工具栏中选择 保存并关闭 以保存更新的元数据。
批量编辑收藏集元数据 edit-collection-metadata-in-bulk
批量元数据编辑允许您在一次操作中同时编辑多个收藏集的元数据。 此功能可快速跨多个收藏集复制公共元数据，从而无需单独更新每个收藏集，并在标准化共享元数据值时节省大量时间。
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在“收藏集”控制台中，选择要编辑元数据的两个或多个收藏集。
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从工具栏中选择 属性 图标。
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在 收藏集元数据 页面中，根据需要编辑 基本 和 高级 选项卡下的元数据。
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从工具栏中选择保存并关闭，然后关闭确认对话框以完成该过程。
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要将新元数据附加到现有元数据，请选择附加模式。 这可以确保保留现有值，并将新元数据添加到这些值的旁边。 如果不选择此选项，则新元数据将替换字段中的现有元数据，因为替换是默认行为。 选择提交。
note NOTE “追加模式”仅适用于可包含多个值的字段。 对于只能包含单个值的字段，即使选择追加模式，新元数据也不会追加到字段中的现有值中。 这是因为单值字段不能包含多个条目，因此新值只会覆盖当前值。
搜索 searching
收藏集 中的 搜索功能支持两种不同的搜索模式： 搜索收藏集和搜索收藏集中的资产。 这两项功能加在一起，允许您从单个统一搜索体验在收藏集级别和单个资产级别查找内容。
支持的两种搜索模式包括：
由于搜索功能同时涵盖收藏集级别和资产级别，因此您可以高效地从找到正确的收藏集转到在其中找到确切的资产。 这种分层方法可减少浏览所用的时间，并且无论您是在各个收藏集中进行广泛搜索，还是在其中一个收藏集中进行深入搜索，都可以帮助您检索所需的特定内容。
搜索收藏集 search-collections
在Experience Manager Assets中直接从“收藏集”控制台搜索收藏集。 当您在 Omnisearch框 中输入关键字时，Experience Manager Assets会将这些关键字与每个收藏集的可搜索属性匹配，从而返回与您提供的术语一致的结果。
Omnisearch匹配的内容
Experience Manager Assets在您查找收藏集时搜索以下属性：
- 收藏集名称 — 分配给每个收藏集的标题。
- 元数据 — 与收藏集关联的描述性属性。
- 标记 — 添加到收藏集的标记，用于对它们进行分类和添加标签。
由于Omnisearch会计算所有这三个属性，因此出现在收藏集名称、元数据或为其分配的标记中的关键字将在结果中显示该收藏集。
按起始位置显示的搜索结果
启动搜索的位置决定了结果中显示的项目：
- 从顶级搜索：搜索结果中只返回单个集合。 排除这些收藏集中包含的Assets和文件夹。 此范围界定可保持顶级结果专注于收藏集本身，而不是其内部嵌套的项目。
- 在收藏集或文件夹层次结构中搜索：在所有其他情况下（例如，从单个收藏集内部或文件夹层次结构中），将返回所有相关资产、文件夹和收藏集。 因此，搜索越深入，结果中显示的项目类型范围就越广。
在收藏集中搜索 search-within-collections
在收藏集控制台中，选择一个收藏集以将其打开。 打开收藏集后，Adobe Experience Manager搜索将仅限定于该收藏集的内容 — 从收藏集中搜索时，不会从收藏集外部返回结果。 此范围可保留与您正在处理的上下文相关的结果，而不是从整个资产存储库中显示匹配项。
在收藏集中，Experience Manager搜索限制为资源，以及它们关联的属于当前打开收藏集的 标记 和元数据。 了解此范围与基于文件夹的搜索有何不同对于检索正确结果至关重要。
在文件夹中搜索
- 搜索返回当前文件夹中的所有匹配的资源。
- 搜索还返回与当前文件夹中包含的匹配子文件夹。
- 因此，文件夹搜索会遍历文件夹层次结构来显示嵌套的匹配项。
在收藏集中搜索
与文件夹搜索相反，在收藏集中搜索仅返回属于该收藏集 的 直接成员的项目。 具体而言，搜索会返回：
- 匹配的资产是集合的直接成员。
- 匹配的文件夹，它们是集合的直接成员。
- 属于集合的直接成员的其他集合。
由于收藏集搜索仅限于直接成员，因此未明确添加到收藏集的项目不会出现在结果中。 这可确保搜索结果准确地限定您正在查看的收藏集的范围，从而使您在组织好的收藏集中工作时，获得可预测、集中的结果。
编辑收藏集设置 edit-collection-settings
收藏集所有者和编辑者可随时修改收藏集设置，包括标题、描述、成员列表和权限。 编辑这些设置可保持收藏集元数据的准确且最新，细化有权访问或参与收藏集的人员，并确保收藏集在目的或成员资格演变过程中保持井然有序。
编辑收藏集设置的步骤
要编辑收藏集设置，请执行以下步骤：
- 选择一个收藏集，然后在工具栏中选择 设置 图标。 或者，使用收藏集缩略图中的 设置 快速操作。
- 修改 收藏集设置 页面中的收藏集设置，使收藏集的元数据保持最新，并管理可以查看或参与的人员。 例如，按照添加收藏集中所述修改收藏集标题、描述、成员和权限。 更新标题和描述可阐明收藏集的用途，而调整成员和权限可控制访问和贡献权限。
- 选择 保存 以应用并保存更改。
删除收藏集 delete-a-collection
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从收藏集控制台中，选择一个或多个收藏集，然后单击工具栏中的删除（垃圾桶）图标。 通过选择多个收藏集，您可以在单个批处理操作中删除多个项目。
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在显示的确认对话框中，选择 删除 以确认删除操作。 此确认步骤可防止意外删除，因为删除集合是永久性的，无法撤消。
note NOTE 您还可以删除智能收藏集。 由于智能收藏集是从保存的搜索生成的，因此您可以通过删除相应的保存搜索来删除智能收藏集，而不是直接删除收藏集。
下载收藏集 download-a-collection
下载收藏集将下载该收藏集中资产的整个层次结构，包括嵌套在其下的所有 文件夹 和子收藏集。 这可确保在下载的输出中保留收藏集的完整结构，而不只是顶层资产。
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从 收藏集控制台 中，选择要下载的一个或多个收藏集。
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从工具栏中选择下载图标。
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在 下载 对话框中，选择 下载 开始下载。 要在收藏集中也包含生成的资源演绎版，请在确认之前选择演绎版。
选择要下载的收藏集时，将下载收藏集下的完整文件夹层次结构，保留父收藏集和子收藏集的原始组织。 要将您下载的每个收藏集（包括嵌套在父收藏集 下的 子收藏集中的资产）放置到其各自的文件夹中，请选择为每个资产创建单独的文件夹。 此选项可保持资产的清晰组织，并防止不同收藏集中的文件合并到单个平面文件夹中。
编辑多个收藏集的元数据属性 editing-metadata-properties-of-multiple-collections
Adobe Experience Manager (AEM) Assets允许您批量编辑多个收藏集的元数据，与单独更新每个收藏集相比，可节省大量时间。 使用属性页面可对多个收藏集执行元数据更改，例如，将元数据属性更改为通用值或者添加或修改标记。
要自定义元数据属性页面，包括添加、修改和删除元数据属性，请使用架构编辑器。
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从收藏集控制台中，选择要编辑的收藏集。
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从工具栏中选择 属性 以打开所选收藏集的属性页面。
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修改各种选项卡下所选收藏集的元数据属性。
note NOTE 为所选收藏集添加的元数据将覆盖这些收藏集的先前元数据，但标记除外。 您在 标记 字段中添加的任何标记都会附加到现有标记列表中，而不是替换它们，从而确保保留已建立的分类。 -
要查看特定收藏集的元数据属性，请取消选择收藏集列表中剩余的收藏集。 使用特定收藏集的元数据填充元数据编辑器字段。
note NOTE - 在收藏集属性页面中，您可以通过清除对剩余收藏集的选择来从收藏集列表中删除收藏集。 收藏集列表默认选择了所有收藏集。 您删除的收藏集的元数据不会更新。
- 在列表顶部，选中 标题 附近的复选框，以在选择收藏集和清除列表之间切换。
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保存更改。
创建嵌套收藏集 create-nested-collections
可以在另一个收藏集中添加一个收藏集以创建嵌套收藏集 — 一种层次结构，其中父收藏集包含一个或多个子收藏集。 嵌套在单个分组下组织相关资产，使大型资产库更易于浏览、管理和导航。
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从“收藏集”控制台中，选择所需的收藏集或收藏集组，然后在工具栏中选择目标收藏集。
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从 添加到收藏集 页面中，选择要放置所选收藏集的目标收藏集。
note NOTE 默认情况下，添加到收藏集页面中会选择最近更新的收藏集。 -
选择添加。 选择目标页面中将显示确认消息，验证该集合是否已添加到目标集合中。 关闭消息以完成该过程。
保存的搜索 saved-searches
通过Assets用户界面中的保存的搜索，您可以存储搜索条件以供重复使用，同时生成相应的智能收藏集。 在Assets用户界面中，您可以根据定义的规则、特定的搜索条件或 自定义搜索Facet 来搜索或筛选资源，这些可筛选属性包括文件类型、元数据或缩小结果范围的标记。 当将这些搜索另存为 保存的搜索 时，您可以稍后从“筛选器”面板的 保存的搜索 列表中访问它们。 由于保存的搜索和智能收藏集是直接链接的，因此创建保存的搜索会自动创建智能收藏集。
每个保存的搜索对应于一个智能收藏集。 因此，智能收藏集会自动添加到 保存的搜索 列表中。 每个收藏集的“保存的搜索”查询存储在相对位置 /content/dam/collections/ 的CRXDE中的 dam:query 属性中。 对于可以保存的搜索或列表中显示的已保存的搜索，没有搜索数量的限制，因此您可以维护工作流所需数量的可重用查询，而无需每次重新构建复杂的过滤器。
编辑保存的搜索与编辑智能收藏集的工作方式相同。 有关详细信息，请参阅编辑智能收藏集。
要删除保存的搜索，请执行以下步骤：
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在Assets用户界面中，从工具栏中选择搜索图标。
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将光标置于Omnisearch字段中，选择
Enter键。 -
选择GlobalNav图标以显示“筛选器”面板。
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从 保存的搜索 列表中，选择要删除的智能收藏集旁的删除。
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在对话框中，选择 删除 以删除保存的搜索。
对收藏集执行工作流 run-a-workflow-on-a-collection
Adobe Experience Manager (AEM)可以在收藏集中的每个资产中运行工作流，用户可以直接从“收藏集”控制台触发工作流。 当收藏集包含嵌套收藏集时，工作流还会处理这些嵌套收藏集内的资产，以确保整个收藏集层次结构的完全覆盖。 但是，如果收藏集和嵌套收藏集包含重复的资产，则工作流仅针对此类资产运行一次。 此重复数据删除可防止对同一资产进行冗余处理，并确保一致、高效的工作流执行。
- 从“收藏集”控制台中，选择要运行工作流的收藏集。
- 选择GlobalNav图标，然后从列表中选择时间线。
- 从时间轴中，选择底部的脱字符图标，然后选择启动工作流。
- 在 启动工作流 部分，从列表中选择工作流模型。 例如，选择 DAM 更新资产模型。
- 输入工作流的标题，然后选择开始。
- 在对话框中，选择继续。 然后，该工作流会在集合中的所有资产上运行，从而确认处理已在整个资产集中开始。
另请参阅