管理收藏集

最近更新： 2024年10月8日

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收藏集是Adobe Experience Manager Assets中的一组资源。 使用收藏集可在用户之间共享资源。集合可以是静态集合或基于搜索结果的动态集合。

收藏集与文件夹的不同之处是可包含来自不同位置的资源。您可以与分配了不同级别权限（包括查看、编辑等）的各种用户共享收藏集。

您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资源的引用。收藏集中会保持资源的引用完整性。

根据收藏集整理资产的方式，这些收藏集属于以下类型：

  • 包含资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表的收藏集。

  • 根据搜索条件动态包含资产的智能收藏集。

要打开​ 收藏集 ​控制台：

要打开​ 收藏集，请选择Experience Manager徽标。 从导航页面，转到​ Assets > 收藏集。

创建收藏集

您可以通过静态引用或基于基于搜索条件的筛选器创建集合。 您还可以从Lightbox创建收藏集。

创建具有静态引用的收藏集

您可以创建具有静态引用的集合，例如，具有对资产、文件夹、集合、旋转集和图像集的引用的集合。

  1. 导航到​ 收藏集 ​控制台。

  2. 从工具栏中选择​ 创建。

  3. 在​ 创建收藏集 ​页面中，输入收藏集的标题和可选描述。

  4. 向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者，选择​ 公共收藏集，以允许所有用户访问该收藏集。

    NOTE
    若要使成员能够与其他用户共享收藏集，请在路径home/users上提供dam-users组读取权限。 将权限授予位于/content/dam/collections位置的用户以允许这些用户在弹出列表中查看收藏集。 或者，将用户设为dam-users组的一部分。

  5. （可选）为收藏集添加缩略图图像。

  6. 选择​ 创建，然后选择​ 确定 ​以关闭对话框。 具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。

    NOTE
    Experience Manager Assets允许您为收藏集创建审阅任务，其方式与为资源文件夹创建审阅任务的方式类似。

    要将资源添加到收藏集，请导航到Assets用户界面。 有关详细信息，请参阅将资源添加到收藏集。

使用拖放区域创建收藏集

您可以将资源从Assets UI拖到收藏集中。 您还可以创建收藏集的副本，并将资产拖到该处。

  1. 从Assets用户界面中，选择要添加到收藏集的资源。
  2. 将资源拖到收藏集​ 区域中的 ​拖放位置。 或者，从工具栏中选择​ 目标收藏集 ​图标。
  3. 在​ 添加到收藏集 ​页面中，从工具栏中选择​ 创建收藏集 ​图标。 如果要将资源添加到现有收藏集，请从页面中选择它，然后选择​ 添加。 默认情况下，将选择最近更新的集合。
  4. 在​ 创建新收藏集 ​对话框中，指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集，请选择​ 公共收藏集。
  5. 选择​ 继续 ​以创建集合。

创建智能收藏集

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。 您可以创建仅使用文件的智能收藏集，而不使用文件夹或文件和文件夹。

  1. 导航到Assets UI，然后选择​ 搜索 ​图标。

  2. 在“全搜索”框中输入搜索关键字，然后选择Enter。 选择GlobalNav图标以显示“筛选器”面板，并从“搜索”面板应用搜索筛选器。

  3. 从​ 文件和文件夹 ​列表中选择​ 文件。

  4. 选择​ 保存智能收藏集。

  5. 指定收藏集的名称。 选择​ 公共 ​以将具有查看器角色的DAM用户组添加到智能收藏集。

    NOTE
    如果选择​ 公共，则创建智能收藏集后，所有具有“所有者”角色的人都可以使用该收藏集。 如果取消​ Public ​选项，则DAM用户组不再与智能收藏集关联。

  6. 选择​ 保存 ​以创建智能收藏集，然后关闭消息框以完成该过程。 新的智能收藏集也已添加到​ 保存的搜索 ​列表。
    “创建智能选 择”按钮的标签会变 为“编 辑智能选择”。 要编辑智能收藏集的设置，请从“文件和文 件夹 ”列 表中选择“文件 ”。 然后选择​ 编辑智能选择 ​按钮。

将资源添加到收藏集

您可以将资源添加到包含引用的资源或文件夹列表的收藏集。

NOTE
智能收藏集使用搜索查询来填充资源。 因此，对资源和文件夹的静态引用不适用于它们。
  1. 在Assets UI中，导航到要添加到收藏集的资源的位置。
  2. 选择资产并从工具栏中选择​ 到收藏集 ​图标。 或者，您可以将资产拖到收藏集​ 区域中的 ​放置。 当放置区域变为活动状态并且其标签更改为​ 放置到“添加” ​时，释放鼠标按钮。
  3. 在​ 添加到收藏集 ​页面中，选择要将资产添加到的收藏集。
  4. 选择​ 添加，然后关闭确认消息。 资产将会添加到收藏集。

编辑智能收藏集

智能收藏集是通过保存搜索生成的，因此您可以通过修改保存的搜索的搜索参数来更改其内容。

  1. 在Assets用户界面中，从工具栏中选择​ 搜索 ​图标。
  2. 将光标置于Omnisearch框中，选择Enter键。
  3. 选择GlobalNav图标以显示“筛选器”面板。
  4. 从​ 保存的搜索 ​列表中，选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。
  5. 从​ 文件和文件夹 ​列表中选择​ 文件。
  6. 根据需要修改一个或多个筛选器。 选择​ 编辑智能收藏集。 您还可以编辑智能收藏集的名称。
  7. 选择​ 保存。出现​ 编辑智能收藏集 ​对话框。
  8. 选择​ 覆盖 ​将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。 或者，选择​ 另存为 ​以单独保存编辑后的收藏集。
  9. 在确认对话框中，选择​ 保存 ​以完成该过程。

查看和编辑收藏集元数据

收藏集元数据包含有关收藏集的数据，包括添加的任何标记。

  1. 从“收藏集”控制台中，选择一个收藏集，然后从工具栏中选择​ 属性 ​图标。
  2. 在​ 收藏集元数据 ​页面中，从​ 基本 ​和​ 高级 ​选项卡中查看收藏集元数据。
  3. 根据需要修改元数据，然后从工具栏中选择​ 保存并关闭 ​以保存更改。

批量编辑收藏集元数据

您可以同时编辑多个收藏集的元数据。 此功能可帮助您在多个收藏集中快速复制常用元数据。

  1. 在“收藏集”控制台中，选择要编辑元数据的两个或多个收藏集。

  2. 从工具栏中选择​ 属性 ​图标。

  3. 在​ 收藏集元数据 ​页面中，根据需要编辑​ 基本 ​和​ 高级 ​选项卡下的元数据。

  4. 从工具栏中选择​ 保存并关闭，然后关闭确认对话框以完成该过程。

  5. 要将新元数据附加到现有元数据，请选择​ 追加模式。如果不选中此选项，则新元数据将替换字段中的现有元数据。选择​ 提交。

    NOTE
    “追加模式”仅适用于可包含多个值的字段。对于只能包含单个值的字段，即使选择​ 追加模式，新元数据也不会追加到字段中的现有值中。

搜索

收藏集中的搜索功能支持搜索收藏集和搜索收藏集中的资产。

搜索收藏集

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。 当您在Omnisearch框中搜索关键字时，Experience Manager Assets将搜索收藏集名称、元数据和添加到收藏集的标记。

如果从顶级搜索收藏集，则搜索结果中只返回单个收藏集。 排除收藏集中的Assets或文件夹。 在所有其他情况下（例如，在单个收藏集内或文件夹层次结构中），将返回所有相关资产、文件夹和收藏集。

在收藏集中搜索

在收藏集控制台中，选择一个收藏集以将其打开。

在收藏集中，Experience Manager搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产（及其标记和元数据）。 在文件夹中搜索时，将返回当前文件夹中所有匹配的资源和子文件夹。 在收藏集中搜索时，仅返回匹配的资产、文件夹以及属于该收藏集的直接成员的其他收藏集。

编辑收藏集设置

您可以编辑收藏集设置（如标题和描述），也可以将成员添加到收藏集。

  1. 选择一个收藏集，然后在工具栏中选择​ 设置 ​图标。 或者，使用收藏集缩略图中的​ 设置 ​快速操作。
  2. 在​ 收藏集设置 ​页面中修改收藏集设置。例如，按照添加收藏集中所述修改收藏集标题、描述、成员和权限。
  3. 选择​ 保存 ​以保存更改。

删除收藏集

  1. 从收藏集控制台中，选择一个或多个收藏集，然后选择工具栏中的删除图标。

  2. 在对话框中，选择​ 删除 ​以确认删除操作。

    NOTE
    您还可以通过删除保存的搜索来删除智能收藏集。

下载收藏集

下载收藏集时，将下载收藏集中资产的整个层次结构，包括文件夹和子收藏集。

  1. 从收藏集控制台中，选择要下载的一个或多个收藏集。

  2. 从工具栏中选择下载图标。

  3. 在​ 下载 ​对话框中，选择​ 下载。 如果要下载收藏集中资产的演绎版，请选择​ 演绎版。

    选择要下载的收藏集时，将会下载收藏集下的完整文件夹层次结构。 要将您下载的每个收藏集（包括嵌套在父收藏集下的子收藏集中的资产）包含在单个文件夹中，请选择​ 为每个资产创建单独的文件夹。

编辑多个收藏集的元数据属性

通过AdobeEnterprise Manager Assets，可以批量编辑许多收藏集的元数据。 使用属性页面可对多个收藏集执行元数据更改，例如，将元数据属性更改为通用值或者添加或修改标记。

要自定义元数据属性页面，包括添加、修改和删除元数据属性，请使用架构编辑器。

NOTE
批量编辑方法适用于收藏集中可用的资产。 对于跨文件夹可用的资源或与通用条件匹配的资源，可在搜索🔗后批量更新元数据。

  1. 从收藏集控制台中，选择要编辑的收藏集。

  2. 从工具栏中选择​ 属性 ​以打开所选收藏集的属性页面。

  3. 修改各种选项卡下所选收藏集的元数据属性。

    NOTE
    为所选收藏集添加的元数据将覆盖这些收藏集的先前元数据，但标记除外。 您在​ 标记 ​字段中添加的任何标记都会附加到元数据中标记的现有列表中。

  4. 要查看特定收藏集的元数据属性，请取消选择收藏集列表中剩余的收藏集。 使用特定收藏集的元数据填充元数据编辑器字段。

    NOTE
    • 在收藏集属性页中，可以通过取消选择从收藏集列表中删除收藏集。 收藏集列表默认选择了所有收藏集。 您删除的收藏集的元数据不会更新。
    • 在列表顶部，选中​ 标题 ​附近的复选框，以在选择收藏集和清除列表之间切换。

  5. 保存更改。

创建嵌套收藏集

您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集，从而创建嵌套收藏集。

  1. 从“收藏集”控制台中，选择所需的收藏集或收藏集组，然后在工具栏中选择​ 至收藏集。

  2. 从​ 添加到收藏集 ​页面中，选择要添加收藏集的收藏集。

    NOTE
    默认情况下，添加到收藏集 ​页面中会选择最近更新的收藏集。

  3. 选择​ 添加。 有一条消息确认该集合已添加到​ 选择目标 ​页的目标集合中。 关闭消息以完成该过程。

NOTE
无法嵌套智能收藏集。 换句话说，智能收藏集不能包含任何其他收藏集。

保存的搜索

在“资产”用户界面中，您可以根据某些规则、搜索条件或自定义搜索彩块化来搜索或筛选资产。 如果将这些搜索另存为​ 保存的搜索，则以后可以从“过滤器”面板的​ 保存的搜索 ​列表中访问它们。 创建保存的搜索也会创建智能收藏集。

创建智能收藏集时将创建保存的搜索。智能收藏集会自动添加到​ 保存的搜索 ​列表。收藏集的“保存的搜索”查询保存在CRXDE的dam:query属性中的相对位置/content/dam/collections/。 您可以保存的搜索以及列表中显示的已保存搜索没有限制。

NOTE
您可以使用与共享静态收藏集相同的方式共享智能收藏集。

编辑保存的搜索与编辑智能收藏集相同。 有关详细信息，请参阅编辑智能收藏集。

要删除保存的搜索，请执行以下步骤：

  1. 在Assets用户界面中，从工具栏中选择搜索图标。

  2. 将光标置于Omnisearch字段中，选择Enter键。

  3. 选择GlobalNav图标以显示“筛选器”面板。

  4. 从​ 保存的搜索 ​列表中，选择要删除的智能收藏集旁的​ 删除。

  5. 在对话框中，选择​ 删除 ​以删除保存的搜索。

对收藏集执行工作流

您可以为收藏集中的资产运行工作流。 如果收藏集包含嵌套收藏集，则工作流也会在嵌套收藏集中的资产上运行。 但是，如果收藏集和嵌套收藏集包含重复的资产，则工作流仅会为此类资产运行一次。

  1. 从“收藏集”控制台中，选择要运行工作流的收藏集。
  2. 选择GlobalNav图标，然后从列表中选择​ 时间线。
  3. 从时间轴中，选择底部的脱字符图标，然后选择​ 启动工作流。
  4. 在​ 启动工作流 ​部分，从列表中选择工作流模型。例如，选择 DAM 更新资产 ​模型。
  5. 输入工作流的标题，然后选择​ 开始。
  6. 在对话框中，选择​ 继续。 工作流会在收藏集中的所有资产上运行。

另请参阅

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