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在AEM中搜索资源 search-assets-in-aem

Adobe Experience Manager Assets提供了可靠、智能的资源搜索方法，可加快内容速度。 团队通过将开箱即用的功能与自定义方法结合在一起的无缝、智能搜索体验来缩短上市时间。 搜索资产功能在任何数字资产管理(DAM)系统中都至关重要，因为它决定了用户查找、重用和管理内容的速度 — 无论是供创意人员进一步使用、供商业用户和营销人员稳健管理资产，还是DAM管理员进行管理。 您可以通过Assets用户界面或其他应用和表面执行的简单、高级和自定义搜索可以跨Assets用户界面、连接的应用和其他表面完成这些用例。

AEM中的资源搜索支持以下用例，本文介绍了每个用例的使用情况、概念、配置、限制和疑难解答。

使用Omnisearch搜索资源

使用Experience Manager Web界面顶部的​ Omnisearch字段 ​搜索资源。 要运行搜索，请执行以下操作：

默认情况下，已预先选择​ Location:Assets ​以将搜索限制在DAM资源内。 这可确保结果仅限定在DAM资产的范围内。 当您在​ 文件 ​文件夹中的根级别执行搜索时，Path:/content/dam​也会显示。 如果导航到任何其他文件夹，则Omnisearch字段中会显示Path:/content/dam/<folder name>，以将搜索范围限制为当前文件夹。 Experience Manager会在您开始键入搜索关键字时提供建议，这样可加快查询输入速度并减少错误输入的搜索。

筛选搜索结果

使用​ 筛选器 ​面板搜索资源、文件夹、标记和元数据。 您可以根据命名的谓词筛选搜索结果，包括：

您可以使用搜索Facet自定义“筛选器”面板以及添加或删除搜索谓词。 筛选器​面板中的​ 文件类型 ​筛选器使用了混合状态复选框。 因此，在选中第一级复选框的所有嵌套谓词（格式）之前，该复选框仅部分选中。

搜索收藏集

Experience Manager搜索功能支持搜索收藏集和搜索收藏集中的资源。 请参阅搜索收藏集。

了解资源搜索界面 searchui

Adobe Experience Manager (AEM) Assets中的资源搜索界面提供了一个集中的工作区，用于查找、筛选、排序和组织数字资源。 通过熟悉此界面及其可用的操作，您可以快速检索所需的确切文件，精确优化大型结果集，并保存经常使用的搜索以供重复使用。

图：了解Experience Manager Assets搜索结果界面。

搜索界面控件(A-O)

搜索结果界面中每个带标签的控制项都执行特定的功能：

A.​将搜索另存为智能收藏集。 智能收藏集是由保存的搜索条件定义的一组动态更新的资产，因此任何符合这些条件的新资产都会自动包含在内，而无需手动更新。
B.​筛选条件或谓词以缩小搜索结果。 应用过滤器或谓词可将结果限制到与您选择的属性匹配的资源，从而减少噪声并显示最相关的文件。
C.​显示文件、文件夹或二者，使您可以将结果限定为您要查找的内容类型。
D.​搜索位置是数字资产管理(DAM)存储库，即托管资产的中心存储。
E.​访问保存的搜索，以便您无需重新输入条件即可重新运行以前存储的搜索。
F.​单击“筛选器”以打开或关闭包含筛选谓语的左边栏。
G.​显示Assets作为默认搜索范围。
H.​搜索位置是数字资产管理(DAM)存储库。
I.​包含用户提供的搜索关键字的Omnisearch字段。 Omnisearch是统一的搜索字段，您可以在其中键入关键字以在DAM存储库中查询资产。
J.​选择加载的搜索结果以执行进一步操作。
K.​按“已创建”、“已修改”、“名称”或“无”排序，因此您可以按照对任务最有用的顺序排列结果。
L.​按升序或降序排序，以控制应用的排序方向。
M.​显示的搜索结果数占总搜索结果数，指示当前加载的完整结果集的数量。
N.​关闭搜索。
O.​在卡片视图和列表视图之间切换，允许您在可视缩略图布局和紧凑的、注重细节的列表之间进行选择。

如果同时了解这些控件，则可以更快、更准确地检索资产，因为它允许您将关键词搜索、筛选、排序和保存的搜索组合到一个高效的工作流中。

动态搜索Facet dynamicfacets

动态搜索Facet可让您更快地从搜索结果页面找到所需的资产，实时显示​动态更新的预期搜索结果数，甚至在您应用过滤器之前也是如此。 即使在应用搜索过滤器之前，资产的预期数量也会更新。 查看每个过滤器的预期计数，可帮助您快速高效地浏览搜索结果。 这种多面导航是一种广泛使用的缩小大型结果集的模式，并且前面的曲面计数减少了试错滤波。

图：在搜索Facet中查看不筛选搜索结果的大致资源数。

默认Facet属性

默认情况下，Experience Manager Assets显示两个属性的Facet计数：

索引更改damAssetLucene-9

截至2023年8月，Experience Manager Assets包含damAssetLucene索引​ 的新 ​版本9。 以前的版本damAssetLucene-8及更低版本使用statistical模式来针对每个搜索Facet计数的项示例评估访问控制。

damAssetLucene-9更改了Oak查询Facet计数的行为，不再评估基础搜索索引返回的Facet计数的访问控制。 因此，搜索响应返回得更快，因为索引在计数期间不再执行每项的权限检查。 由于此更改，可能会向用户显示方面计数值，其中包含用户无权访问的资产。 这些用户无法访问、下载或读取这些资产的任何其他详细信息，包括其路径，也无法获取有关这些资产的任何更多信息。

正在恢复到statistical模式

如果需要切换到上一个行为（statistical模式），请参阅内容搜索和索引以创建damAssetLucene-9索引的自定义版本。 由于对大型结果集的搜索响应时间产生影响，Adobe不建议切换到secure模式。

有关Oak的Facet功能的详细信息，包括这些模式的详细说明，请参阅Facet - Oak文档 — Lucene索引。

键入内容时搜索建议 searchsuggestions

Adobe Experience Manager提供实时搜索建议，在您开始输入关键字，提出可能的搜索关键字或短语后，再完成输入查询。 Experience Manager直接从存储在系统中的资源生成这些建议，因为它​ 对所有元数据字段 ​编制索引，以便支持快速的相关搜索。 因此，资源元数据的质量和完整性直接决定了这些建议的有用和精确程度。

要生成搜索建议，系统利用​ 五个特定元数据字段 ​的值。 为了提高资产的相关性和可发现性，请使用适当的描述性关键字填充以下字段 — 这样做可确保用户看到与其实际搜索方式相匹配的有意义建议：

由于Experience Manager从索引元数据构建建议，因此，使用准确、选择良好的关键字填写这些字段是轻松查找资源的最有效方法。 稀疏或空元数据可减少Experience Manager在搜索过程中可以提供的建议的数目和相关性。

了解搜索结果和行为 searchbehavior

基本搜索词和结果 searchbasics

您可以从​ OmniSearch字段 ​运行关键字搜索，该字段是Experience Manager中的统一搜索栏。 关键词搜索是​全文搜索，这意味着它在与每个资源关联的常用元数据字段中匹配术语。 关键字搜索​不区分大小写，因此大写和小写查询返回相同的结果。 如果使用多个关键字，AND​是关键字之间的默认运算符，因此结果必须包含每个术语。

结果的排名方式

结果按​ 相关性 ​排序，从最接近的匹配项开始。 对于多个关键词，更相关的结果是在其元数据中包含这两个词的资源。 排名遵循元数据中的清晰层次结构：

由于相关性取决于元数据质量，因此具有结构化良好智能标记和完整元数据表面的资产在搜索结果中更加突出。

筛选、排序和优化结果

为了快速找到相关的资产，丰富的界面提供了几种细化机制：

或者，您可以通过更改OmniSearch字段中的查询来重新运行搜索。 当您更改搜索词或筛选器时，其他筛选器仍将应用，以保留您的搜索上下文。

显示的资源数

当搜索返回许多结果时，Experience Manager在卡片视图​中显示前 100个资源，在列表视图​中显示前 200个资源。 当用户滚动时，将会按需加载更多资产。 这种延迟加载方法可提高性能，因为它可避免一次呈现整个结果集。 观看视频演示显示的资源数。

意外结果

有时，搜索结果包含似乎与查询不匹配的资源。 发生这种情况通常是因为关键字位于不立即可见的元数据字段中。 有关详细信息，请参阅意外结果。

Experience Manager可以搜索多种文件格式，并且可以自定义搜索筛选器以满足您的业务要求。 请联系您的管理员，了解为您的数字资产管理(DAM)存储库提供了哪些搜索选项以及您的帐户具有哪些限制。

搜索排名和提升 searchrank

搜索结果按匹配精度排名：首先显示与元数据字段​中的所有搜索词匹配的结果，随后显示与智能标记​中的任何搜索词匹配的结果。 这种分层排序确保最具体、最匹配的资产出现在更广泛的部分匹配之前。

默认搜索排名顺序

对于示例搜索woman running，搜索结果的大致显示顺序为：

由于元数据字段匹配优先于智能标记匹配，而全短语匹配优先于单词匹配，因此具有准确、完整元数据排名的资源更高，更便于用户发现。

使用提升的关键字提升资产

您可以改进特定资产的关键字相关性，以便在搜索特定关键字时，为您升级这些关键字的图像会显示在搜索结果顶部。 这直接影响排名，使优先级排列的资产对于最重要的关键词具有更大的可见性。

要促销特定关键字的资产，请执行以下操作：

使用此功能刻意提升目标关键词搜索结果中高优先级资产的排名，确保最相关或最重要的图像始终首先出现。 请观看下面的示例视频。 有关详细信息，请参阅搜索 Experience Manager。

视频：了解搜索结果的排名方式以及排名会受到何种影响。

配置资源批次大小以显示搜索结果 configure-asset-batch-size

管理员可以配置在Experience Manager Assets中执行搜索时显示的资产的批次大小，方法是从三个可用选项中进行选择：200、500​和​ 1000 ​资产。 向下滚动以加载其他结果时，资源搜索结果将以配置的批次大小的倍数显示。 设置较低的批次大小​可减少每个请求加载的资源数，这直接缩短了搜索响应时间，因为在结果显示之前必须检索、处理和渲染的资源数量减少。

增量批量加载的工作原理

当您设置结果计数限制时，Experience Manager Assets会以固定大小增量返回结果，而不是一次加载每个匹配的资源。 这种增量（延迟加载）方法可保持初始搜索的快速性和响应性，然后仅在滚动时才加载更多结果。

例如，如果将结果计数限制设置为​ 200 ​个资源的批次大小，Experience Manager Assets会在您开始搜索时在搜索结果中显示前​ 200 ​个资源。 当您向下滚动以浏览结果时，Experience Manager Assets将加载并显示下一批​ 200 ​资源。 此过程将持续进行，直到显示与搜索查询匹配的所有资产。

选择正确的批次大小：

配置资源批次大小

高级搜索 scope

Experience Manager提供了适用于所搜索资源的过滤器，使您能够更快地找到所需的资源。 过滤器将大型资源库缩小到您需要的确切项目，这在广泛的数字资源存储库中工作时至关重要。 常用的筛选方法包括将结果缩小到文件或文件夹，以及将搜索限制到特定的文件夹路径，如下所述。 下面提供了一些示例。

搜索文件或文件夹：在搜索结果中，显示文件或文件夹，或同时显示两者。 从​ 筛选器 ​面板中，选择相应的选项以控制显示的资源类型。 当您知道目标是个别资产还是整个文件夹时，由于这会从视图中删除不相关的结果类型，因此非常有用。 请参阅搜索界面。

在文件夹中搜索资源：将搜索限制在特定文件夹，以减少噪音，并且仅返回存储在该位置的资源。 在​ 筛选器 ​面板中，添加文件夹​ 的 ​路径。 一次只能选择一个文件夹，这样文件夹范围的搜索就可以保持精确且明确无误。 将结果限制为单个文件夹路径可提高相关性，因为搜索引擎仅评估该路径中包含的资产。

图：通过在“筛选器”面板中添加​文件夹路径，将搜索结果限制为文件夹。

查找相似图像 visualsearch

查找类似​功能查找与用户选择的图像​ 视觉上类似 ​的图像，帮助您在大型内容库中快速显示相关资产。 Experience Manager从数字资产管理(DAM)存储库返回与视觉内容中所选图像非常匹配的​ 智能标记 ​图像。

查找视觉上相似的图像的步骤

图：使用卡片视图中的选项查找类似图像。

Experience Manager依赖智能标记来支持此相似性匹配。 由于DAM存储库中的资产会根据其视觉特征自动进行分析和标记，因此系统可以比较这些特征，并将最接近的视觉匹配返回到参考图像。 这意味着结果反映的是实际的视觉相似性，而不是仅文件名或手动元数据。

为何使用“查找类似项”

Adobe Stock个图像 adobe-stock

在Experience Manager用户界面中，用户无需离开创作环境，即可搜索Adobe Stock资源并直接许可他们需要的资源。 此集成通过将资产发现、许可和内容创作保留在单个界面中而简化了创作工作流。

要搜索和许可Adobe Stock资源，请在​ Omnisearch ​栏中添加​Location: Adobe Stock。

用户可通过以下方法在Experience Manager中找到Adobe Stock个资源：

Dynamic Media资源 dmassets

您可以通过从​ 筛选器 ​面板中选择​Dynamic Media > 集​来筛选Dynamic Media图像。 此筛选器查找并显示分组为集的交互式Dynamic Media资源类型，从而更快地从标准单个图像中分离出富裕、适用于查看器的资源。

应用​ 集 ​筛选器表面以下Dynamic Media集类型：

由于这些资产存储为分组集而不是单个文件，因此通过​ 集 ​的筛选可简化直接查找交互式体验的过程，确保轮盘、旋转集、图像集和混合媒体集一起出现，而不是分散在独立的图像资产之间。

使用元数据字段中的特定值的GQL搜索 gql-search

GQL（图形查询语言）全文搜索​允许您按​ 元数据字段的精确值 ​查找资源，如标题、描述和创建者。 GQL搜索仅返回其元数据值​ 与搜索查询 ​完全匹配的资源。 属性名称（创建者、标题等）及其值均区分大小写​​，因此匹配项需要精确的大小写。

支持的元数据字段和Facet语法

运算符约束

属性​ path、limit、size和orderby不能将OR运算符 ​与任何其他属性一起使用。 这些属性控制范围、结果计数和排序，而不是元数据匹配，因此必须单独应用它们。

用户生成属性的关键字规则

用户生成的属性​的关键字是其显示在属性编辑器中的字段标签，已转换为​小写并删除所有空格。 这可确保在属性编辑器中定义的自定义字段映射到有效的GQL关键字。

搜索复杂查询的格式

以下示例演示了如何为常见的匹配方案构建GQL查询：

星号(*)用作通配符、启用前缀、后缀和子字符串匹配，而引号将多单词值分组，以便将整个短语视为单个搜索词。

从其他Experience Manager产品或界面搜索资产 search-assets-other-surfaces

Adobe Experience Manager将其​ 数字资产管理(DAM) ​存储库连接到多个连接的Experience Manager解决方案和界面，使团队能够更快地访问数字资产并简化创意工作流。 由于这些表面从同一基础存储库中提取，因此资源发现是统一的：每个工作流都以​ 浏览 ​或​ 搜索 ​开头。

为什么搜索行为保持不变

在这些表面和解决方案中，搜索行为在很大程度上保持一致。 这种一致性源于支持每个连接界面的共享DAM存储库，因此核心搜索体验（查询、筛选和查找资产）的工作方式相同，无论您使用哪个Experience Manager解决方案。 因此，在一个表面习得的技能直接转移到其他表面。

不同解决方案所具有的不同之处

由于以下因素在Experience Manager解决方案中有所不同，因此某些搜索方法发生了更改：

通过下面的链接，可了解各个解决方案的特定搜索方法。 本文记录了一些普遍适用的提示和行为，从而为适用于所连接DAM存储库的所有位置的搜索实践提供单个参考。

从Adobe Asset Link面板搜索资源 aal

Adobe Asset Link​允许创意专业人士从其支持的​ Adobe Creative Cloud ​应用程序中直接访问​ Experience Manager Assets ​中存储的内容： Adobe Photoshop、Adobe Illustrator​和​Adobe InDesign。 由于连接位于应用程序内面板中，因此创意人员无需离开其设计环境即可使用受管、经过批准的资产，从而保持创意工作流程不间断并减少上下文切换。

核心功能

创意人员可以直接从应用程序内面板无缝管理资产。 关键行动包括：

这种紧密集成确保团队使用受管的最新资产，而不是本地或过时的副本，从而支持跨项目的品牌一致性。

由Adobe AI提供支持的Visual搜索

Asset Link还支持视觉相似性搜索，允许用户显示审美相关的结果。 这些可视化搜索结果由Adobe AI机器学习算法提供支持，这些算法可帮助创意专业人士查找在美学上相似的图像，因为系统根据视觉特征匹配图像，而不是仅依赖文件名或关键词。 因此，创意人员可以快速找到品牌内或风格一致的图像，即使他们不知道确切的文件名也是如此。

请参阅使用Adobe Asset Link搜索和浏览资源。

在Experience Manager桌面应用程序中搜索资产 desktop-app

Experience Manager桌面应用程序使Assets 易于搜索并可直接在本地桌面（Windows或Mac）上访问，从而允许创意专业人士在其本地桌面应用程序中查找和打开资产，而无需手动下载文件。 应用程序将本地桌面工具连接到中央Experience Manager存储库，这样创意人员便可以在熟悉的应用程序中工作，同时使每个资产与真实来源保持同步。

支持的搜索功能

该应用程序支持基本搜索，使创意专业人士能够精确控制他们如何找到资产。 搜索功能包括：

编辑并保存工作流

该桌面应用程序简化了查找、编辑资产并将其返回到Experience Manager的过程。 工作流将遵循以下步骤：

有关详细指导，请参阅桌面应用程序中的浏览、搜索和预览资源。

在 Brand Portal 中搜索资产 brand-portal

Brand Portal​是基于云的Adobe Experience Manager产品，使​ 业务线用户和营销人员 ​能够高效、安全地将​ 批准的品牌上数字资产 ​分发给核心内容团队之外的受众。 Brand Portal不授予对完整资产存储库的广泛访问权限，而仅提供对已审核并许可使用的资产的控制式分发。

Brand Portal旨在为扩展的利益相关者提供服务，包括：

仅共享​ 批准的数字资产 ​可确保品牌一致性，并减少过时、未经许可或品牌外内容影响外部受众的风险。 这种受控、安全的模型允许企业加快走向市场的活动，同时保持对其品牌表现方式的治理。

Brand Portal中的搜索功能可帮助这些用户快速找到所需的确切资产，从而简化大型库的资产发现过程，并在准备营销活动、产品发布或合作伙伴支持资料时节省时间。 查看在 Brand Portal上搜索资源。

搜索Adobe Stock图像 adobe-stock1

用户可以直接在Experience Manager用户界面中搜索Adobe Stock资源并许可所需的资源，而无需离开其现有工作流。 此集成将发现、许可和资产管理保留在单个环境中，因此团队可以获取库存图像并将其投入使用，而无需切换应用程序。

要在Experience Manager中找到Adobe Stock资源，请使用以下任意方法：

查看 Experience Manager​🔗中的管理 Adobe Stock 图像。

搜索Dynamic Media资源 search-dynamic-media-assets

要筛选Dynamic Media图像，请从​ 筛选器 ​面板中选择​Dynamic Media > 集。 此筛选器显示Dynamic Media集资源，包括：

在创作网页时，作者可以直接在​ 内容查找器 ​中搜索这些集，这可通过在创作环境中保留资产发现来简化工作流程。 内容查找器提供了集的专用过滤器，可通过弹出菜单使用，因此作者可以快速找到并放置正确的集类型，而无需离开他们正在构建的页面。

创作网页时在Content Finder中搜索资产 content-finder

内容查找器​使作者能够在构建网页时直接查找和重复使用已批准的数字资源，同时利用本地和远程Experience Manager存储库。 “内容查找器”是一个上下文搜索面板，它显示​ 数字资产管理(DAM) ​存储库中的图像、文档和其他媒体，因此作者无需离开正在创作的页面即可放置正确的资产。

作者使用两种互补的资产源功能：

通过连接的Assets访问远程资产

有关搜索和使用存储在连接的远程Experience Manager实例上的资源的分步指南，请参阅使用远程资源。

搜索收藏集 collections

Adobe Experience Manager搜索功能允许您跨​ 收藏集 ​进行搜索，并搜索收藏集​ 中的 ​资源。 收藏集是一组相关的数字资产（如图像、文档或视频），它们组织在一起，因此团队可以高效地管理和重复使用它们。

Experience Manager支持两种不同的搜索模式：

无论您是需要完整的收藏还是需要其中的单个资产，此双重功能都可以帮助您快速检索正确的内容。 因此，使用大型资源库的团队可以直接导航到他们需要的材料，而不是按文件夹浏览文件夹。 有关详细步骤，请参阅搜索收藏集。

内容顾问 asset-picker

Launch URL和功能

内容顾问位于​https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html，允许您以专门的方式搜索、筛选和浏览​ 数字资产管理(DAM) ​资源。 内容审查程序在早期版本的Adobe Experience Manager (AEM)中​调用了资源选取器。 开发人员可以直接通过Content Advisor获取所选资源的元数据。

内容顾问启动时包含受支持的请求参数，如​资源类型（图像、视频、文本）和​选择模式（单个或多个选择）。 这些参数为特定搜索实例设置内容审查程序的上下文，并在整个选择过程中保持不变。 这可确保在启动时定义的搜索范围在整个选择会话中保持一致。

内容审查程序使用HTML5 Window.postMessage​消息将选定资源的数据发送给收件人。 内容审查程序仅在​ 浏览模式 ​下运行，并仅在​ Omnisearch结果页 ​中运行。

请求参数

在URL中传递以下请求参数，以便在特定上下文中启动内容审查程序。 每个参数都可缩小或配置选择体验，以便用户仅查看相关资源：

如何访问内容审查程序界面

要访问​ https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker ​上的内容审查程序界面，请执行以下步骤：

限制 limitations

文本和Omnisearch限制

Experience Manager Assets中的搜索功能具有以下已记录的限制：

可视化（相似性）搜索限制

可视搜索（也称为相似性搜索）具有以下限制：

性能限制

在以下场景中，搜索功能可能会遇到性能限制：

搜索提示 tips

查看更多搜索最佳实践。

一些说明搜索的示例 samples

精确短语搜索：​将关键字括在​ 双引号 ​中，以按指定的确切顺序​ 查找包含 ​精确短语的资源。 这会将结果缩小到精确匹配，当单词的顺序更改查询的含义时，这非常有用。

图：带引号和不带引号的搜索行为。

使用星号(*)通配符搜索部分匹配：​要扩大搜索范围，请在搜索词前后放置星号以匹配​任意数量的字符。 这允许您在一个查询中捕获根单词的每个变体。 例如，在不使用​ 的情况下搜索run ​时，星号仅返回精确匹配项，而不会返回包含该词的任何变体的资源，包括在元数据中。 星号可替代任意数量的字符，从而自动展开匹配项。 例如：

图：使用示例说明在资产搜索中使用星号通配符。

使用问号(？)搜索 固定长度匹配的通配符：​要在控制长度时扩大搜索范围，请使用一个或多个?字符，其中​每个?只匹配一个字符。 由于?个字符数设置了所需的字符长度，因此通配符仅匹配特定大小的字。 例如：

说明在资产搜索中使用问号通配符

图：使用示例说明在Asset搜索中使用问号通配符。

使用短划线(-)运算符排除关键字：​使用​ 短划线(-)运算符 ​搜索包含​ not ​关键字的资源，该运算符的函数为布尔型NOT。 例如：

图：使用短划线搜索不包含排除关键字的资源。

快速参考：资产搜索运算符

AI 搜索 ai-search

AI 搜索是一种基于意图的高级搜索功能，它理解用户查询的含义和意图，而不是依赖精确的关键字匹配。 AI 搜索​使用​ 人工智能(AI) ​和​ 机器学习(ML) ​来提供更准确、上下文感知的结果，这些结果符合用户实际想要查找的内容。

AI 搜索的工作原理

传统基于关键字的搜索会查找确切的术语，而AI 搜索则解释单词、概念和底层用户意图之间的关系。 它应用语义理解（分析含义而不是匹配文本字符串）将查询与最相关的内容连接起来。 因此，即使查询用词不同、包含拼写错误或以其他语言编写，用户也会找到要查找的内容。 这使得搜索更宽容不完美输入，并且更有效地呈现刚性关键词匹配可能遗漏的内容。

AI 搜索的主要优势

AI 搜索的主要优势包括：

AI 搜索示例 examples-ai-search

示例提示：喝咖啡的女人

AI 搜索​了解查询背后的含义和意图，而​ 基于关键字的搜索 ​只返回文本匹配内容。 这种区分可确定每种方法为同一提示检索哪些资产。

传统关键词搜索的行为方式

传统​ 基于关键字的搜索 ​将查找与资源元数据完全匹配的项。 对于提示​喝咖啡的女人，它会隔离术语Woman、drinking和Coffee，并且仅返回其元数据包含所有这些确切术语的资产。 因此，遗漏了使用不同但相同措辞标记的相关资产。

AI 搜索的行为

AI 搜索​匹配语义上相似的单词，因为它解释含义和意图，而不是要求文字匹配。 同样地，它承认相关术语，并回报更广泛、更相关的资产。 主要功能包括：

这种语义方法暴露了仅关键词搜索会忽略的相关资源，提高了不同词语、替换词汇、多种语言和排版错误的检索准确性。

在“管理员”视图中启用或禁用AI 搜索 enable-disable-ai-search

在Admin视图中，通过​ AssetsOmnisearch配置 ​中的单个配置切换来控制AI 搜索。 此设置确定管理员搜索体验的行为：启用​ AI 搜索 ​将激活AI支持的搜索功能，同时选择​ 关键字 ​将还原为基于关键字的标准搜索。 完成以下步骤以在“管理员”视图中启用或禁用AI 搜索：

与搜索功能相关的配置和管理任务 configadmin

搜索配置和管理​包括设置、调整和持续维护活动，使搜索功能保持准确、快速和可靠。 配置定义如何为内容编制索引以及如何匹配查询，而管理涵盖使搜索结果随时间保持相关的经常性操作工作。 这些任务共同决定用户看到的每个结果的质量。

有效的搜索管理直接改善了用户体验：配置良好的搜索可快速返回正确的内容，减少失败或空的搜索，并帮助用户查找信息而不用浏览多个页面。

核心配置任务

初始配置确立搜索引擎理解和检索内容的方式。 主要配置任务包括：

日常管理任务

管理是一个连续的过程，而不是一次性设置。 日常任务使搜索性能保持良好，内容和使用模式发生变化：

搜索管理的最佳实践

通过将搜索配置和管理视为一项持续进行的管理而不是一个单独的安装步骤，管理员可以确保在内容增长和用户需求发展时，搜索保持快速、准确和真正有用。

搜索索引配置 searchindex

资源发现直接依赖于数字资源管理(DAM)内容的​索引，包括关联的​元数据。 将资产及其元数据编入索引后，这些资产及其元数据便成为可搜索的内容；未编入索引或索引不完整的内容无法可靠地显示在搜索结果中。

优化索引和正确的搜索索引配置可直接实现更快、更准确的资源发现。 这是因为搜索引擎查询的是索引而不是原始存储库，因此该索引的质量、完整性和结构决定了用户查找资产的速度和准确性。

通过索引影响发现的关键因素包括：

由于索引控制资产发现的速度和准确性，因此维护配置良好的优化索引对于可靠的DAM搜索体验至关重要。 有关配置和管理这些索引的详细信息，请参阅索引。

必需元数据 mandatorymetadata

必需的元数据​引用必须为资源填充的元数据字段，然后该元数据字段才能在下游业务流程中正确使用。 业务用户、管理员或​ 数字资产管理(DAM)库管理员 ​定义哪些元数据属性是必需的，将它们建立为支持编录、发现、权限管理和工作流自动化的必填字段。 强制执行这些必填字段后，资产仍可跨业务流程可靠地搜索、兼容和使用。

尽管存在这些要求，但一些资产可能缺少此元数据。 最常见的原因包括：

由于无法保证每个资源的完整性，因此系统会持续识别差距：检测到包含​ 缺失或无效元数据的资源，并根据索引元数据属性 ​报告这些资源。 因此，管理员可以查看不合规的资产，并且可以修复它们，确保在整个存储库中一致地强制实施必填字段。

要配置必需的元数据，请参阅必需的元数据。

修改搜索彩块化 searchfacets

Adobe Experience Manager Assets中的​ 搜索Facet ​允许您跨定义的属性（如文件类型、元数据、标记、大小或创建日期）筛选搜索结果，以便可以将大型结果集缩小到正好符合您需要的资源。 彩块化的筛选可加快发现速度，因为它允许您逐步优化结果，而不是滚动浏览每个匹配项，这在包含数千项资源的存储库中尤其有用。

搜索Facet的功能

Facet是资源元数据的可过滤维度，每个Facet都由​ 谓词 ​驱动，该谓词是一种可配置的规则，用于定义给定属性的匹配方式以及在“过滤器”面板中的显示方式。 Adobe Experience Manager Assets提供了一个包含​ 内置谓词 ​的扩展库以及可视编辑器，因此无需自定义开发即可塑造筛选体验。

默认情况下，筛选器面板​包含多个标准Facet。 管理员可以自定义“筛选器”面板，以使用内置谓词修改这些默认彩块化。

自定义过滤器面板

管理员可以自定义“过滤器”面板，以匹配其团队的搜索方式。 使用内置谓词和编辑器，您可以：

自定义Facet可提高搜索精度，减少查找资产所花费的时间，并为用户提供根据其内容优化的筛选体验。 有关可用谓词以及如何配置它们的详细信息，请参阅搜索Facet。

上传资产时提取文本 extracttextupload

您可以将Experience Manager配置为在用户上传资源（如​ PSD ​或​ PDF ​文件）时从资源（文件中包含的可读单词、标签和元数据）中提取文本。 文本提取可捕获文件中嵌入的文本内容，以便可以独立于可视资产本身对其进行存储、搜索和引用。

文本提取的工作方式

由于Experience Manager对此提取的文本编制索引，因此每个文件的内容都可搜索。 因此，用户可以通过在文档中找到的关键字找到资源，而不是仅依赖文件名或手动应用的标记。 这使用户能够通过其提取的文本内容直接搜索这些资产，这对于仅靠视觉检查无法实施的大型资产库尤其有用。

主要优点

查看上传资源。

用于筛选搜索结果的自定义谓词 custompredicates

谓词​定义和创建支持结果过滤的搜索​Facet。 谓词是确定给定资产属性如何成为可选过滤器的基础规则，方面是用户看到的结果过滤器选项。 管理员使用预配置的谓词自定义​ 筛选器 ​面板中的搜索Facet，这些谓词可通过​ 叠加 ​进行定制以扩展或修改默认筛选行为。 请参阅创建自定义谓词。

用户和管理员可以根据以下一个或多个属性搜索数字资源。 默认情况下，适用于其中某些属性的过滤器可用，而可以自定义创建其他过滤器以应用于其余属性。 这种灵活性意味着组织不仅具备开箱即用的Facet：自定义谓词让团队可以准确地显示与其资产库相关的属性，从而加快相关图像、文档和媒体在大型存储库中的放置速度。

由于这些属性（如​视频高度、视频宽度、视频比特率​和​音频比特率）中的许多属性都接受最小和最大范围，因此可以将过滤精确地设定范围，而不是限制为固定类别。 绑定到​ 视频呈现版本 ​或​ 源视频元数据 ​的属性值仅在该元数据存在时可用于筛选，因此确保跨呈现版本的完整元数据直接提高这些Facet的准确性。

使用资源搜索结果 aftersearch

Experience Manager为搜索结果中返回的资产提供了多个操作。 运行搜索后，您可以直接对匹配的资源执行以下操作：

对搜索结果排序 sort

对搜索结果排序，可以更快地找到所需的资源，因为经过排序的结果允许您系统地扫描，而不是查看每个项目，直到您找到所需的项目为止。 排序在​ 列表视图 ​中可用，并且仅在您从​ 筛选器 ​面板中选择​ 文件 ​时可用。

Assets使用​ 服务器端排序 ​对文件夹中的每项资源进行快速排序，而不管它包含多少资源或搜索查询的结果。 服务器端排序比客户端排序提供更快、更准确的结果。 与客户端排序不同（客户端排序仅排列浏览器中已加载的项目），服务器端排序在返回之前对源中的完整结果集进行排序。 这可确保在所有匹配的资产中始终如一地应用排序，而不仅仅是屏幕上显示的子集。

在列表视图中，您可以使用与对任何文件夹中的资源排序相同的方式对搜索结果进行排序。 排序适用于以下列：

检查资产的详细信息 checkinfo

通过搜索结果页面，您可以直接检查任何搜索到的资源的详细信息。 从单个结果中，您可以查看资源的完整元数据、读取协作者留下的注释以及跟踪其完整的版本历史记录。

查看资源的所有元数据

要查看资源的所有元数据，请执行以下操作：

检查注释和版本历史记录

要检查资源或其版本历史记录上的注释，请执行以下操作：

按时间顺序对时间轴活动（例如注释或版本）进行排序，以按顺序查看资源的历史记录，并遵循资源从一个条目到另一个条目的演变方式。

图：对搜索资源的时间线条目排序。

下载搜索到的资源 download

用户可以使用与从文件夹下载常规资源相同的工作流程，直接从搜索结果下载搜索到的资源及其演绎版。 由于下载中包含演绎版，因此在一次操作中可一起检索资产的所有可用变体，从而确保您在不离开搜索结果的情况下获取完整的文件集。

要下载搜索过的资源，请执行以下操作：

搜索出的资产的下载过程与标准的基于文件夹的下载工作流相同，因此无需执行额外的步骤或单独的步骤。 有关下载选项、格式和设置的完整详细信息，请参阅下载资源。

批量更新元数据属性 metadata-updates

您可以同时对多个资源的常用元数据字段进行批量更新，与单独编辑每个资源相比，可节省时间。 要从搜索结果中一次更新多个资源的元数据，请执行以下步骤：

更新字段中先前存在的元数据将被覆盖。 由于更新会替换现有值而不是附加到其上，因此在保存之前确认您的条目，以避免无意中清除或替换要保留的数据。

为批量元数据更新选择正确的方法：

简而言之，当资产已分组到一个位置时，请使用文件夹或收藏集方法；当资产跨文件夹分布或共享公共属性时，请使用基于搜索的方法。

智能收藏集 smart-collections

收藏集​是一组有序的资源，可以将存储在不同位置的资源组合在一起，因为收藏集只包含对这些资源的​引用，而不是它们的副本。 这种基于引用的结构意味着同一资产可以显示在多个收藏集中而不会复制存储。 收藏集属于以下两种类型：

关键区别：​静态集合由手动管理，而智能集合由搜索条件驱动，无需手动维护即可保持最新状态。

智能收藏集直接从搜索条件创建，确保收藏集始终反映符合这些条件的资产。 从​ 过滤器 ​面板中，选择​文件，然后单击​保存智能收藏集。 请参阅管理收藏集。

创建一个版本 create-version

版本​在特定时间点捕获资产的快照，允许您保留、跟踪和恢复该资产演变的早期状态。 为搜索结果中显示的资产创建版本，以维护准确的修订历史记录并保护先前的迭代。

要创建版本，请执行以下步骤：

您还可以选择多个资产并同时为其创建版本，这简化了在使用大型资产集时的版本管理。

创建工作流 create-workflow

与​ 创建版本 ​功能类似，您可以直接在搜索结果中显示的资源上启动工作流。 工作流会将一系列已定义的自动和手动步骤（如审核、批准或内容处理）应用于您选择的资产，从而允许您一次处理多个资产，而无需分别打开每个资产。

创建工作流：

启动后，工作流将根据所选模型针对每个所选资产运行，并在整个批次中始终应用同一组步骤。 这使得工作流成为一起处理一组资产的有效方法，例如，路由它们以供审阅或应用标准化操作集，而不是对每个资产重复相同的操作。

关联和取消关联资源 relate-unrelate-assets

将资产直接与搜索结果关联和取消关联，以管理相关数字资产之间的关联。 关联资产​在两个或更多资产之间建立定义的关系，而​ 取消关联资产 ​将删除该关联。 这些关系链接项目，例如源文件及其演绎版、设计文件及其导出的输出，或属于同一营销活动、项目或收藏集的一组资产。

为什么关联资源

在资产之间建立关系可使连接的内容保持分组和可发现。 这可确保当您找到某个资源时，可以快速导航到与其关联的资源，从而减少跟踪依赖文件或派生文件所需的工作量。 常见实际应用包括：

如何关联资源

要将资源与搜索结果相关联，请执行以下操作：

然后，所选资产被链接，在它们之间建立关系。

如何取消资产关联

要取消资产关联并移除现有关联，请执行以下操作：

所选资源之间的关联将被删除，而资源本身将保持不变，并可在系统中使用。

导航到资产文件夹位置 navigate-asset-folder-location

通过查找包含资源的文件夹，可直接从搜索结果移动到资源在存储库中的实际存储位置，从而轻松查看相关文件、验证上下文或执行进一步的文件夹级操作。

要​导航到搜索结果中显示的资产的文件夹位置，请执行以下步骤：

因此，界面会打开包含选定资产的文件夹，并在其父文件夹位置中显示资产。 这可确保您可以立即查看资产与任何相邻文件一起在文件夹层次结构中的位置。

意外的搜索结果和问题 unexpected-results

另请参阅