AEM Assets搜索最佳实践

Adobe Experience Manager Assets 提供强大的资源搜索方法,帮助您实现更高的内容速度。 有时,找到正确的资产可能会很费时又费力。 因此,在中搜索资产功能 Adobe Experience Manager Assets 对于数字资产管理系统的使用至关重要 — 无论是供创意人员进一步使用、供业务用户和营销人员强力管理资产,还是DAM管理员管理。

本帮助文档包含了AEM搜索的最佳实践,以及各种情景的帮助,以帮助AEM用户执行从基本到高级的搜索。

以下是开始搜索之前在Experience Manager中执行的基本步骤:

  • 管理员视图,转到Assets >Experience Manager中的文件,然后单击顶部栏上的搜索图标。 或者,使用正斜杠(/)打开“全搜索”字段。
    资产视图 ​中,搜索栏在顶部可见,可以直接访问。
  • Location:AssetsPath:/content/dam 已预选择以将搜索范围限制在Experience Manager Assets存储库。 如果导航到任何其他文件夹, Path:/content/dam/<folder name> 显示在全搜索字段中,以将搜索范围限制在当前文件夹。

场景1:使用执行基本搜索 classic car 作为搜索关键词。

关键词搜索不区分大小写,是一种跨资产中包含的元数据字段的全文搜索 全文搜索 索引(可在索引定义中配置)。 如果使用多个关键字, AND是关键词之间的默认运算符,因此,它认为对“classic car”的搜索是“classic AND car”.

首先显示与元数据字段中的所有搜索词匹配的搜索结果,随后显示与智能标记中的任何搜索词匹配的搜索结果。 搜索结果的大致显示顺序为:

  1. 匹配项 Classic Car 在各个元数据字段中。
  2. 匹配项 Classic Car 在智能标记中。
  3. 匹配项 ClassicCar 在智能标记中。

指定 classic car 作为搜索关键字,然后单击“搜索”。 键入关键字时,可以在下拉列表中查看搜索建议。 搜索建议基于Experience Manager部署中搜索索引的内容。 如果无法在下拉菜单中查看相应的资源,请按Enter键查看结果列表。 结果按相关性排序,从最接近的匹配项开始。

您可以通过用双引号(“ ”)添加搜索关键字来使搜索更具体。 此搜索仅包含同时包含指定术语的资源。 搜索条件如下所示 — "classic car". 因此,包含这两个词的搜索结果 classiccar 将显示出来。

如果您使用的是 资产视图 也一样。

文件和文件夹 files-folders

场景2:使用搜索所有文件 classic car 中的关键词 automobile 文件夹。

“文件和文件夹”筛选器可帮助您缩小搜索范围。 根据需要使用下拉列表中提供的“文件”、“文件夹”或“文件和文件夹”选项。 在“文件”、“文件夹”或“文件和文件夹”之间进行选择的选项可在 管理员视图 仅限。 在 资产视图,转到 路径 并浏览要执行搜索的文件夹。

  • 使用 文件 选项。 您不需要在定义的路径中搜索文件夹。
  • 使用 文件夹 选项。
  • 使用 文件和文件夹 选项。

要实现此方案,请执行以下步骤:

  1. 指定 classic car 作为搜索关键字,然后单击“搜索”。
  2. 单击过滤器并定义文件夹路径 automobile 文件夹。 例如, /content/dam/multiple-assets/automobile
    如果要在特定文件夹内搜索,请从路径中选择该文件夹,然后导航到所需的文件夹。
  3. 从下拉列表中选择“文件”以显示带有关键字的所有文件 classic car.

运算符 operators

场景3:搜索 Classic CarCar 关键字使用各种运算符组合来缩小搜索范围。

要在中执行上述方案,请执行以下操作 管理员视图,您可以使用各种运算符的组合来增强搜索体验。 支持的运算符包括:

AND运算符 and-operator

AND运算符是全搜索中两个关键字之间的默认运算符。 例如,当您键入 classic car 在搜索栏中,结果为 classiccar 默认情况下,关键字会显示在搜索结果中。

使用AND运算符进行搜索

OR运算符 or-operator

如果想要指定搜索结果并希望在搜索结果中包含某个选项,则可以使用OR运算符。 例如, classic OR car 关键字在其元数据中为搜索结果提供任意关键字。

使用OR运算符搜索

NOT运算符 not-operator

如果要检索除某些关键字以外的结果,可以使用NOT运算符。 NOT运算符使用连字符(-)符号来指示AEM搜索要从搜索结果中排除的内容。 例如, car - classic 搜索查询,指定包含 car 但不包括 classic.

使用NOT运算符搜索

同样,你可以搜索所有的汽车,但不能搜索吉普。 查询如下所示: car - jeep. 它显示所有包含元数据的资源 car 但排除具有元数据的资源 jeep.

使用NOT运算符搜索

资产视图 不支持使用Operator。

通配符 wildcards

通配符用于替换搜索中的一个或多个字符。 要在中执行上述方案,请执行以下操作 管理员视图 ​中,您可以使用各种通配符的组合来增强搜索体验。 执行搜索时使用了两个通配符 — 问号(?) 和星号(*)。 问号符号用于搜索单个字符,而星号符号用于搜索多个字符。

问号(?) question-mark

问号符号可用作条件运算符,以方便您在Experience Manager中进行搜索。

  • car? 查询匹配汽车后带一个字符的单词。 例如,购物车。
  • ?car 查询与汽车前有一个字符的单词匹配。 例如,伤疤。
  • car???? 查询匹配车辆后带有四个字符的单词。 例如,车洗。

星号(*) asterisk

星号是一个通配符,用于通过键入更少的字符来扩大搜索范围。 如果您知道要搜索的资源的起始字符,但不知道其余字符,则可以在搜索中使用星号运算符。 例如, *car 查询返回其元数据中包含可用后缀car的所有资源。 结果可能包括经典汽车、跑车、经典和跑车等。 下面以各种方式使用星号运算符的几个示例:

  • *car* 返回所有可能的组合。
  • car* 返回包含洗车、承运人、运输等内容的资产。
  • *car 通过现代汽车、跑车等返回资产。

资产视图 不支持使用通配符。

过滤器 filters

Adobe Experience Manager提供了各种搜索过滤器,您可以使用这些过滤器来优化搜索,并使用范围限定查询来细分搜索。 当您不确定资源的标题或元描述时,可以使用各种搜索筛选器以提高搜索的相关性。 无论是否键入关键字,您都可以使用搜索过滤器。 要打开 管理员视图,单击 GlobalNav 图标并选择 过滤器. 但是,要在中打开过滤器面板,请执行以下操作 资产视图,单击 过滤器 在搜索栏旁边。

“筛选器”面板

您可以选择一个或多个筛选器来优化Adobe Experience Manager中的搜索。

场景4:使用搜索未发布的PDF文件类型文档 classic car 中的关键字。

在中执行以下步骤 管理员视图

  1. 类型 classic car 在搜索栏中。
  2. 转到“筛选器”。 下 文件类型,展开 文档,进一步展开 文字处理.
  3. 选择 PDF.
  4. 转到 状态 > Publish > 已取消发布.

在中执行以下步骤 资产视图

  1. 类型 classic car 在搜索栏中。
  2. 转到“筛选器”。 下 MIME类型,选择 PDF.
  3. 转到 资源状态,选择 全部 以包括所有已发布和未发布的资源。

场景5:搜索除PNG以外的所有图像

当您不确定资源的标题或元描述时,可以使用各种搜索筛选器以提高搜索的相关性。 例如,要搜索中的资产,请执行以下操作 管理员视图,请按照以下步骤操作:

  1. 转到搜索筛选器。
  2. 转到“筛选器”。 下 文件类型,展开 图像 并选择 已启用Web
  3. 取消选择PNG。

要在中使用提及的方案搜索资源,请执行以下操作 资产视图,请按照以下步骤操作:

  1. 转到搜索筛选器。
  2. 转到“筛选器”。 下 MIME类型,选择所有给定的MIME类型,但取消选择PNG 。

AEM搜索允许您以更少的工作量制作复杂的搜索查询。 以下是帮助您创建复杂搜索查询的各种示例:

情景6:使用以下方式搜索Experience Manager存储库中的所有文档 classic car 在其元数据中。 文档的内容必须包含 classic car 中的关键字。

Adobe Experience Manager允许您向搜索添加多个标准。 可以使用关键字、运算符和过滤器的组合来缩小搜索结果。

要搜索方案6,请执行以下操作:

  1. 键入 classic car 搜索栏中的关键字。
  2. 导航到过滤器面板,然后选择“文件类型”下的“文档”。
  3. 使用星号通配符优化搜索。 类型 "classic car" 搜索包含 classic car 关键字。

方案6不能在中执行 资产视图 因为它不支持使用通配符。

情景7:搜索Experience Manager存储库中文档内容必须包含的所有文档 car 但排除 classic. 同一条件适用于资源的元数据。

要搜索方案7,请执行以下操作:

键入 car - classic 搜索栏中的关键字。 导航到过滤器面板,然后选择“文件类型”下的“文档”。 搜索的优先级顺序基于以下内容:优先级1:元数据优先级2:智能标记

方案7无法在中执行 资产视图 因为它不支持使用通配符。

场景8:使用元数据jeep搜索元数据标记

您可以使用各种搜索过滤器捕获特定标准。 标记是分配给资产的关键字,用于使其可在大量资产中识别。 例如,在此场景中,搜索具有以下特征的资源 吉普 标签中。 为此,请键入 tags:jeep 在搜索栏中。 搜索结果中只会列出符合此条件的资源。

如果您使用的是 资产视图 也一样。

情景9:查找红色轿车的相似匹配项

在AEM上执行搜索时,您可以通过显示与选定搜索类似的资源来筛选结果。 您可以使用 查找相似项 选项,将搜索范围缩小到与搜索到的资产完全匹配或相似的匹配项。 这有助于查找具有与所选资源类似的智能标记的资源。 例如,如果要搜索类似的资源,请执行以下步骤:

  1. 根据您的要求搜索资产。

  2. 将鼠标悬停在资产上>单击省略号>选择 查找相似项.
    或选择资产>导航到右上方的省略号>选择 查找相似项.

    查找相似项

  3. 请注意搜索栏。 选定资源的缩略图会显示在搜索栏上,指示您的搜索要求。 因此,它会返回具有类似智能标记的资产。

在中执行以下步骤 资产视图

  1. 根据您的要求搜索资产。
  2. 选择图像>导航到 查找类似图像 选项。
    它会将您转到具有相似颜色和元数据的资源集合。

自定义搜索Facet custom-search-facets

通过Adobe Experience Manager中的搜索彩块化,您可以通过多种方式搜索资源,而不是按单个、预先确定的或分类顺序搜索。 您可以根据需要自定义搜索彩块化和添加谓词。 读取 搜索Facet 有关添加自定义谓词的分步指南。

场景10:根据特定资产的上次修改日期或到期日期搜索这些资产

通过日期限制,您可以将自定义搜索缩小到特定时段,例如,使用时段搜索过滤器。 要搜索上述要求,请键入 classic car 在搜索栏中。 选择以下位置的日期范围: 创建日期 和 上次修改时间 日期过滤器。

日期过滤器

如果您使用的是 资产视图 也一样。

提升关键字的相关性 boosting-keywords

您可以改善特定资产的关键字相关性,以帮助提高基于关键字的搜索量。 换言之,当基于这些关键字进行搜索时,为其升级特定关键字的图像将显示在搜索结果的顶部。

  1. 从 Assets 用户界面中,打开资产的属性页面。单击 高级 并单击 添加 下 提升搜索关键词.
  2. 在搜索提升框中,指定要提升图像搜索的关键字,然后单击 添加. 您可以按相同方式指定多个关键字。
  3. 单击 保存并关闭. 您针对此关键字提升的资产将显示在排名最前的搜索结果中。

在Experience Manager中执行搜索时的注意事项 notable-things

  • 提供资源的元数据信息,以准备可通过全搜索算法搜索的资源。 确保更新资源的元数据信息。
  • 使用双引号(“ ”)精确搜索并精确到某一点。
  • 交叉检查您要查看的路径。 在文件夹、文件或文件和文件夹中选择相应的选项,以在相应的位置运行搜索查询。
  • 您可以在全搜索栏上检查要应用于搜索的过滤器。
  • 如果没有获得任何结果,请交叉检查您要查看的路径。 另外,检查从中执行搜索的文件夹。 例如,如果您在“Automobile文件夹”内执行搜索,但您使用的关键字与“Apparels”相关,则搜索结果不合适。
  • 如果您在要搜索的关键字之前添加了空格,请选中。
  • 通过混合使用关键词、运算符和过滤器,可以轻松提升您的搜索体验。

之间的差异 管理员视图 和 资产视图 Search differences-asset-and-admin-view

参数
管理员视图
资源视图
自定义Facet
您可以添加 根据需要自定义搜索彩块化。

资产视图部分支持自定义Facet。 支持的Facet包括:

  • 预测的标记
  • 名称
  • 预测的标记置信度
  • 资源大小
  • 标题
运算符
支持AND、OR和NOT
不受支持
通配符
支持问号(?) 和星号(*)。
不受支持
提升搜索结果
支持
不受支持
一次清除所有筛选器
不受支持
支持
文件/文件夹/文件和文件夹
支持
“文件类型”下提供了选择文件夹的选项
资源状态

支持的选项包括:

  • 发布
  • 发布日期
  • 上次发布者
  • 审批
  • 签出
  • 到期
  • Dynamic Media

支持的选项包括:

  • 所有
  • 已批准
  • 已拒绝
  • 无状态
文件类型

支持的选项包括:

  • 图像
  • 文档
  • 多媒体
  • 归档

它们具有更多层级选项。

支持的选项包括:

  • 图像
  • 文档
  • 视频
  • 文件夹

MIME类型下列出更多选项。

文件大小

支持的选项包括:

  • 从 — 到
  • 大小(字节、KB、MB、GB)
不受支持
其他筛选器
  • 语言
  • 状态
  • 方向
  • 样式
  • 见解
  • Stock
  • 资源颜色
  • 内容片段模型
不受支持
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