AEM Assets搜索最佳实践
Adobe Experience Manager Assets提供强大的资源搜索方法,帮助您实现更高的内容速度。 有时,找到正确的资产可能会很费时又费力。 因此,Adobe Experience Manager Assets中的搜索资产功能对于数字资产管理系统的使用至关重要 — 无论是供创意人员进一步使用、供业务用户和营销人员稳健管理资产,还是DAM管理员管理。
本帮助文档包含了AEM搜索的最佳实践,以及各种情景的帮助,以帮助AEM用户执行从基本到高级的搜索。
访问Experience Manager搜索 access-experience-manager-search
以下是开始搜索之前在Experience Manager中执行的基本步骤:
- 在 管理员视图 中,转到Assets >Experience Manager中的文件,然后单击顶部栏上的搜索图标。 或者,使用正斜杠(/)打开“全搜索”字段。
在 Assets视图 中,搜索栏显示在顶部,可以直接访问。 - 已预选择
Location:Assets
和Path:/content/dam
以将搜索范围限制为您的Experience Manager Assets存储库。 如果导航到任何其他文件夹,则Path:/content/dam/<folder name>
将显示在全搜索字段中,以将搜索范围限制为当前文件夹。
基本搜索 basic-search
方案1:使用classic car
作为搜索关键字执行基本搜索。
关键字搜索不区分大小写,是跨资产全文搜索 索引 中包含的元数据字段的全文搜索(可在索引定义中配置)。 如果使用多个关键字,则 AND是关键字之间的默认运算符,因此,它将搜索“classic car”视为“classic AND car”。
首先显示与元数据字段中的所有搜索词匹配的搜索结果,随后显示与智能标记中的任何搜索词匹配的搜索结果。 搜索结果的大致显示顺序为:
- 各种元数据字段中的
Classic Car
的匹配项。 - 智能标记中的
Classic Car
的匹配项。 - 在智能标记中匹配
Classic
或Car
。
将classic car
指定为搜索关键字,然后单击“搜索”。 键入关键字时,可以在下拉列表中查看搜索建议。 搜索建议基于Experience Manager部署中搜索索引的内容。 如果无法在下拉菜单中查看相应的资源,请按Enter键查看结果列表。 结果按相关性排序,从最接近的匹配项开始。
您可以通过用双引号(“ ”)添加搜索关键字来使搜索更具体。 此搜索仅包含同时包含指定术语的Assets。 搜索条件类似于 — "classic car"
。 因此,将显示同时包含搜索词classic
和car
的搜索结果。
如果您同时在 Assets视图 中工作,则搜索将显示类似的结果。
文件和文件夹 files-folders
方案2:使用automobile
文件夹中的classic car
关键字搜索所有文件。
“文件和文件夹”筛选器可帮助您缩小搜索范围。 根据需要使用下拉列表中提供的“文件”、“文件夹”或“文件和文件夹”选项。 只能在 管理员视图 中访问在文件、文件夹或文件和文件夹之间进行选择的选项。 在 Assets视图 中,转到路径并浏览要执行搜索的文件夹。
- 当您需要专门搜索存储库中特定路径的文件时,请使用 文件 选项。 您不需要在定义的路径中搜索文件夹。
- 当您需要将搜索限制在特定路径的文件夹时,请使用 文件夹 选项。
- 如果需要搜索存储库内指定路径的所有可用资源,请使用 文件和文件夹 选项。
要实现此方案,请执行以下步骤:
- 将
classic car
指定为搜索关键字,然后单击“搜索”。 - 单击“筛选器”并定义
automobile
文件夹的文件夹路径。 例如,/content/dam/multiple-assets/automobile
如果要在特定文件夹内搜索,请从路径中选择该文件夹,然后导航到所需的文件夹。 - 从下拉列表中选择“文件”以显示带有关键字
classic car
的所有文件。
运算符 operators
方案3:使用各种运算符组合搜索Classic Car
或Car
关键字,以缩小搜索范围。
若要在 管理员视图 中执行上述方案,可以使用各种运算符的组合来增强您的搜索体验。 支持的运算符包括:
AND运算符 and-operator
AND运算符是全搜索中两个关键字之间的默认运算符。 例如,在搜索栏中键入classic car
时,搜索结果中默认显示包含classic
和car
关键字的结果。
OR运算符 or-operator
如果想要指定搜索结果并希望在搜索结果中包含某个选项,则可以使用OR运算符。 例如,classic OR car
关键字在其元数据中提供具有任一关键字的搜索结果。
NOT运算符 not-operator
如果要检索除某些关键字以外的结果,可以使用NOT运算符。 NOT运算符使用连字符(-)符号来指示AEM搜索要从搜索结果中排除的内容。 例如,指定包含car
但不包含classic
的元数据的搜索查询car - classic
。
同样,你可以搜索所有的汽车,但不能搜索吉普。 查询类似于: car - jeep
。 它显示元数据为car
的所有资源,但排除元数据为jeep
的资源。
Assets视图 不支持使用运算符。
通配符 wildcards
通配符用于替换搜索中的一个或多个字符。 若要在 管理员视图 中执行上述方案,可以使用各种通配符的组合来增强您的搜索体验。 执行搜索时使用了两个通配符 — 问号(?) 和星号(*)。 问号符号用于搜索单个字符,而星号符号用于搜索多个字符。
问号(?) question-mark
问号符号可用作条件运算符,以方便您在Experience Manager中进行搜索。
car?
查询与car后有一个字符的单词匹配。 例如,购物车。?car
查询与car前有一个字符的单词匹配。 例如,伤疤。car????
查询与car后面有4个字符的单词匹配。 例如,车洗。
星号(*) asterisk
星号是一个通配符,用于通过键入更少的字符来扩大搜索范围。 如果您知道要搜索的资源的起始字符,但不知道其余字符,则可以在搜索中使用星号运算符。 例如,*car
查询返回其元数据中所有带有后缀car的资源。 结果可能包括经典汽车、跑车、经典和跑车等。 下面以各种方式使用星号运算符的几个示例:
*car*
返回所有可能的组合。car*
返回带有洗车、承运人、运输等内容的资产。*car
返回带有现代汽车、跑车等的资产。
Assets视图 不支持使用通配符。
过滤器 filters
Adobe Experience Manager提供了各种搜索过滤器,您可以使用这些过滤器来优化搜索,并使用范围限定查询来细分搜索。 当您不确定资源的标题或元描述时,可以使用各种搜索筛选器以提高搜索的相关性。 无论是否键入关键字,您都可以使用搜索过滤器。 若要在 管理员视图 中打开筛选器面板,请单击 GlobalNav 图标并选择 筛选器。 但是,要在 Assets视图 中打开筛选器面板,请单击搜索栏旁边的筛选器。
您可以选择一个或多个筛选器来优化Adobe Experience Manager中的搜索。
方案4:搜索包含classic car
关键字的未发布PDF文件类型文档。
在 管理员视图 中执行以下步骤:
- 在搜索栏中键入
classic car
。 - 转到“筛选器”。 在文件类型下,展开文档,然后进一步展开字处理。
- 选择PDF。
- 转到状态 > Publish > 已取消发布。
在 Assets视图 中执行以下步骤:
- 在搜索栏中键入
classic car
。 - 转到“筛选器”。 在MIME类型下,选择PDF。
- 转到资源状态,选择全部以包含所有已发布和未发布的资源。
方案5:搜索除PNG以外的所有图像
当您不确定资源的标题或元描述时,可以使用各种搜索筛选器以提高搜索的相关性。 例如,要在 管理员视图 中搜索资产,请执行以下步骤:
- 转到搜索筛选器。
- 转到“筛选器”。 在文件类型下,展开图像并选择启用Web
- 取消选择PNG。
要在 Assets视图 中使用上述方案搜索资源,请执行以下步骤:
- 转到搜索筛选器。
- 转到“筛选器”。 在MIME类型下,选择所有给定的MIME类型,但取消选择PNG。
高级搜索 advanced-search
AEM搜索允许您以更少的工作量制作复杂的搜索查询。 以下是帮助您创建复杂搜索查询的各种示例:
方案6:搜索元数据中包含classic car
的Experience Manager存储库中的所有文档。 文档内容中必须包含classic car
关键字。
Adobe Experience Manager允许您向搜索添加多个标准。 可以使用关键字、运算符和过滤器的组合来缩小搜索结果。
要搜索方案6,请执行以下操作:
- 在搜索栏中键入
classic car
关键字。 - 导航到过滤器面板,然后选择“文件类型”下的“文档”。
- 使用星号通配符优化搜索。 键入
"classic car"
以搜索包含classic car
关键字的所有资源。
方案6不能在 Assets视图 中执行,因为它不支持使用通配符。
方案7:搜索Experience Manager存储库中文档内容必须包含car
但不包含classic
的所有文档。 同一条件适用于资源的元数据。
要搜索方案7,请执行以下操作:
在搜索栏中键入car - classic
关键字。 导航到过滤器面板,然后选择“文件类型”下的“文档”。 搜索优先级基于以下各项:
优先级1:元数据
优先级2:智能标记
方案7无法在 Assets视图 中执行,因为它不支持使用通配符。
场景8:搜索具有元数据jeep的元数据标记
您可以使用各种搜索过滤器捕获特定标准。 标记是分配给资产的关键字,用于使其可在大量资产中识别。 例如,在此方案中,搜索包含 jeep 标记的资产。 为此,请在搜索栏中键入tags:jeep
。 搜索结果中只会列出符合此条件的资源。
如果您同时在 Assets视图 中工作,则搜索将显示类似的结果。
方案9:查找红色车厢的相似匹配项
在AEM上执行搜索时,您可以通过显示与选定搜索类似的资源来筛选结果。 您可以使用 查找类似 选项将搜索范围缩小到所搜索资产的精确匹配项或类似匹配项。 这有助于查找具有与所选资源类似的智能标记的资源。 例如,如果要搜索类似的资源,请执行以下步骤:
-
根据您的要求搜索资产。
-
将鼠标悬停在资产上>单击省略号>选择查找类似项。
或
选择资源>导航到右上方的省略号>选择查找类似项。 -
请注意搜索栏。 选定资源的缩略图会显示在搜索栏上,指示您的搜索要求。 因此,它会返回具有类似智能标记的资产。
在 Assets视图 中执行以下步骤:
- 根据您的要求搜索资产。
- 选择图像>导航到顶部导航栏上的查找类似图像选项。
它会将您转到具有相似颜色和元数据的资源集合。
自定义搜索Facet custom-search-facets
通过Adobe Experience Manager中的搜索彩块化,您可以通过多种方式搜索资源,而不是按单个、预先确定的或分类顺序搜索。 您可以根据需要自定义搜索彩块化和添加谓词。 有关添加自定义谓词的分步指南,请阅读搜索Facet。
方案10:根据特定资产的上次修改日期或到期日期搜索这些资产
通过日期限制,您可以将自定义搜索缩小到特定时段,例如,使用时段搜索过滤器。 要搜索上述要求,请在搜索栏中键入classic car
。 选择创建日期和上次修改日期日期筛选器中的日期范围。
如果您同时在Assets视图中工作,则搜索将显示类似的结果。
提升关键字的相关性 boosting-keywords
您可以改善特定资产的关键字相关性,以帮助提高基于关键字的搜索量。 换言之,当基于这些关键字进行搜索时,为其升级特定关键字的图像将显示在搜索结果的顶部。
- 从 Assets 用户界面中,打开资产的属性页面。单击高级,然后单击提升搜索关键字下的添加。
- 在“搜索提升”框中,指定要提升图像搜索的关键字,然后单击添加。 您可以按相同方式指定多个关键字。
- 单击保存并关闭。 您针对此关键字提升的资产将显示在排名最前的搜索结果中。
在Experience Manager中执行搜索时的注意事项 notable-things
- 提供资源的元数据信息,以准备可通过全搜索算法搜索的资源。 确保更新资源的元数据信息。
- 使用双引号(“ ”)精确搜索并精确到某一点。
- 交叉检查您要查看的路径。 在文件夹、文件或文件和文件夹中选择相应的选项,以在相应的位置运行搜索查询。
- 您可以在全搜索栏上检查要应用于搜索的过滤器。
- 如果没有获得任何结果,请交叉检查您要查看的路径。 另外,检查从中执行搜索的文件夹。 例如,如果您在“Automobile文件夹”内执行搜索,但您使用的关键字与“Apparels”相关,则搜索结果不合适。
- 如果您在要搜索的关键字之前添加了空格,请选中。
- 通过混合使用关键词、运算符和过滤器,可以轻松提升您的搜索体验。