Ersättning av verktyg baserade på Flash i Adobe Workfront

Äldre resurspooler

Äldre resurspooler var grupper eller samlingar av jobbroller som behövdes samtidigt för att slutföra ett projekt. Äldre resurspooler hade ett antal brister:

• Du kunde associera en användare med en äldre resurspool, men den användes endast för rapportering. Eftersom äldre resurspooler arbetade med abstrakta rollentiteter för jobb, beaktades inga av användarens schemaundantag och ledig tid, vilket resulterade i felaktiga data om resurstillgänglighet.

• Du kan bara ange en äldre resurspool per projekt, vilket resulterade i att flera äldre resurspooler endast stöder flödet av separata grupper som arbetar oberoende av varandra och aldrig delar resurser. I alla andra fall rekommenderades en äldre resurspool som innehöll alla resurser i systemet, vilket ledde till prestandaproblem med stora mängder projekt och data.

Resurspool

Nya resurspooler är en samling användare som behövs samtidigt för att slutföra projektet. Workfront inser också att det finns tillfällen då specialiserade användare måste tilldela dem arbete separat. Därför kan du nu budgetera användare istället för jobbroller.

Fördelar med resurspoolen jämfört med äldre resurspooler är bland annat följande:

• Eftersom resurspooler baseras på användarna beaktas redan deras tids- och schemaundantag för beräkningarna av användar- och rolltillgänglighet. Detta resulterar i exakta och aktuella data, vilket gör det möjligt att fatta korrekta budgetbeslut och minimera sannolikheten för ändringar när projektet körs.
• Eftersom det nu finns större kontroll över tillgängligheten av resurser och exaktheten i data kan du koppla flera resurspooler till ett projekt med Workfront. En användare kan också tillhöra mer än en resurspool om de har flera kunskaper som kan användas i flera projekt samtidigt.

Om du har sådan kontroll över data behöver du inte längre ha en resurspool som innehåller alla resurser för att distribuera den tillgängliga budgeten. Vi rekommenderar faktiskt inte det här. Vi rekommenderar i stället att du diversifierar dina resurspooler och endast associerar relevanta resurspooler med projekt.

Mer information om resurspooler finns i Resurspoolöversikt

Resursbudgethanteraren

Du kan använda Resursbudgethanteraren för att ange tillgängligheten för jobbrollresurser i flera resurspooler. På grund av bristerna i den äldre resurspoolen användes denna funktion sällan. När den användes tvingades användare att manuellt ange tillgänglighet för jobbroller för att göra budgeteringen mer korrekt. Schemaundantagen och användarens ledig tid har inte beaktats.

Resursuppskattningar

Fliken Resursberäkning under varje äldre resurspool har samma syfte som Resursbudgethanteraren, endast i samband med en äldre resurspool. Det här verktyget har samma begränsningar som Resursbudgethanteraren och de äldre resurspoolerna: felaktiga data och manuell inmatning av tillgänglighet.

Kapacitetsplanerare

Kapacitetsplaneraren var ett Workfront-verktyg för att budgetera resurser och prioritera projekt i en äldre resurspool utifrån tillgängliga resurser. Eftersom uppgifterna från resursuppskattningar och resursbudgetförvaltaren som tillhandahöll informationen för kapacitetsplaneraren var ofullständiga, måste projektprioriteringen dubbelkontrolleras mot användarnas tillgänglighet.

Att använda en enda äldre resurspool som innehöll alla jobbroller i systemet var det vanligaste scenariot, vilket ledde till prestandaproblem när kapacitetsplaneraren försökte läsa in ett stort antal projekt.

Projektvyn för resursplaneraren

I den projektbaserade vyn i resursplaneraren kan du budgetera resurser och prioritera projekt på samma sätt som du gjorde i den gamla kapacitetsplaneraren. Till skillnad från det gamla verktyget stöds nu mer data, med mer exakt information eftersom både användarens tid och schemaundantag har beaktats.

Tillgänglig, planerad och budgeterad information visas i en översikt så att resurshanterarna kan se både om det finns tillräckligt med personer för att utföra arbetet och om projektplanerna överskrider de ursprungliga budgetuppskattningarna.

Mer information om hur du använder projektvyn i resursplaneraren finns i Resursplaneringsöversikt

Scenarioplanen

För långsiktig kapacitetsplanering, scenariomodellering och prioritering har vi också infört Workfront Scenario Planner.

Scenarioplaneraren finns endast i den nya Adobe Workfront-upplevelsen och kräver ytterligare en licens. Mer information om Workfront Scenarioplan finns i Översikt över scenarioplanen.

Äldre resursuppskattningar (affärsärende)

Du kan använda området Legacy Resource Estimates i affärsärendet för att budgetera ett visst antal arbetstimmar och kostnader som en del av projektplaneringen och begäran om resurser. Den här vyn gav ingen insyn i tillgängligheten för resurser, vilket resulterade i ungefärliga begäranden om resurser och en ökad risk för avvisat projektarbete.

Resursbudgetering (affärsärende)

Avsnittet Resursbudgetering under Affärsärende ger möjlighet att planera resurser till affärsärendet, vilket ger insyn i användar- och rolltillgänglighet samt möjlighet att budgetera på användarnivå.

Mer information om resursbudgeteringsområdet för affärsärendet finns i Översikt över områden i affärsärendet.

Resursuppskattningsrapporter

När du använder de äldre verktygen för resurshantering kan du rapportera om budgeterade och planerade timmar från affärsärendet. På så sätt kan du skapa matrisrapporter som visar det totala budgeterade och planerade arbetet för varje jobbroll inom en viss tidsram. Rapporten kunde inte redigeras och du kunde inte ändra budgeten för dina resurser baserat på rapportresultatet.

Användningsrapport

Den inbyggda användningsrapporten visar Planerade, Budgeterade och Faktiska timmar, Kostnad och Inkomster sida vid sida.

Mer information om hur du använder användningsrapporten finns i Visa information om resursutnyttjande.

Rapporteringsbara budgeterade timmar

Skapa en rapport för budgeterade timmar för att granska timmar som budgeterats i resursplaneraren i ett rapportformulär.

Mer information om budgeterade timmar finns i Ordlista för Adobe Workfront-terminologi.

Mer information om hur du skapar en rapport finns i Skapa en anpassad rapport.

Resursplaneringens rollvy

De budgeterade och planerade timmarna från affärsärendet i de äldre resurshanteringsverktygen är nu tillgängliga i en ny intern vy - rollbaserad vy av resursplaneraren. I den här vyn finns tillgänglig, planerad och budgeterad timinformation i korthet så att du kan kontrollera och ändra budgeteringen på samma plats. Detta ger bättre beslutsunderlag vid högnivåplanering av arbetsuppgifter.

Mer information om budgeteringsresurser i rollvyn i resursplaneraren finns i avsnittet Använd projekt- och rollvyer för att budgetera resurseri Resursplaneringsöversikt

Resursstödraster

Resursstödrastret gav dig synlighet i allokeringen av specifika användare när ett projekt fortskrider mot slutförande.

Du kan till exempel enkelt se när någon i projektteamet fick sitt arbete gjort tidigt och när någon blev försenad samt om de var överallokerade eller underallokerade under en viss tidsperiod.

Tyvärr kunde ni inte agera på informationen i samma vy. För att åtgärda överallokeringsproblem var du tvungen att gå till projekten och manuellt justera informationen där utan att synas i resultatet av åtgärderna.

Resursstödrastret har ersatts av två nya verktyg. Du kan använda följande verktyg, beroende på vilken fas av resursplaneringen du befinner dig i:

• För den analytiska fasen:

  • Arbetsbelastningsutjämnaren: Använd arbetsbelastningsutjämnaren för att visa användarnas arbetsbelastning på en mer detaljerad nivå. När du använder Utjämning av arbetsbelastning kan du visa vilka användare som har tillgänglighet i sin arbetsbelastning för att slutföra uppgiften i tid. Detta inkluderar deras ledig tid och information om schemaläggningsundantag.

    Mer information om belastningsutjämnaren för arbetsbelastning finns i Översikt över belastningsutjämnaren.

  • Användarvyn för resursplaneraren: Använd vyn Användare för resursplaneraren när du försöker förstå vilka projekt som användarna tilldelas till på en högre nivå. På så sätt kan du se vad användarna arbetar med samt deras över- och underallokering för en viss tidsram. Resursplaneraren innehåller även en visualisering av den övergripande allokeringen av användare i sin helhet samt synlighet i loggade faktiska timmar, vilket är praktiskt när du vill analysera förloppet av det arbete som har utförts.

    Mer information om hur du använder användarvyn i resursplaneraren finns i avsnittet Använd användarvyn för att visa tillgängliga, planerade och faktiska timmar eller FTEi Översikt över resursplaneraren

• För taktisk fas:

  • Utjämnaren för arbetsbelastning Du kan göra följande med hjälp av Utjämning av arbetsbelastning:

    • Tilldela användare arbete.
    • Hantera användarnas allokeringar till arbetsobjekt.
    • Dela belastningsutjämnaren med andra användare som kanske inte har synlighet i området Personer. Använd funktionen Delningsbar länk för att dela en länk till Utjämning av arbetsbelastning och bädda in den i anpassade instrumentpaneler. Alla användare som har åtkomst till Visa användare kan visa de här instrumentpanelerna när du delar dem.

    Utjämning av arbetsbelastning är tillgängligt i området Personer.

    Mer information om belastningsutjämnaren för arbetsbelastning finns i Översikt över belastningsutjämnaren.

Äldre Gantt-schema, aktivitetslista

Det äldre Gantt-schemat i uppgiftslistan gav användarna möjlighet att se tidslinjen i projektet och utföra konsekvensscenarioplanering utan att implementera ändringar i databasen. Det gamla Gantt-schemat baserades på Flash-teknik, som innebar säkerhetsrisker.

Gantt-schema, Uppgiftslista

Det nya HTML-baserade Gantt-schemat har samma syfte som det gamla Gantt-schemat. Användarna kan visualisera tidslinjen i projektet och utföra konsekvensscenarioplanering utan att implementera ändringar i databasen genom att ändra till alternativet Spara manuellt i verktygsfältet i uppgiftslistan.

Det nya Gantt-schemat är interaktivt när du använder alternativet Spara automatiskt, som du kan använda när du vill spara ändringarna automatiskt när de inträffar.

Det nya Gantt-schemat för uppgiftslistor bygger på den senaste tekniken och är tillförlitligt. Det nya Gantt-schemat finns direkt i uppgiftslistan och är enkelt att komma åt när du arbetar med uppgiftslistan utan att behöva byta flikar eller ändra vyn.

Även om det nya Gantt-diagrammet har samma funktioner som det föregående diagrammet, finns det vissa skillnader i funktioner jämfört med det gamla Gantt-diagrammet.

Underfliken Äldre Gantt i en lista över malluppgifter i en mall, vyn Äldre Gantt på fliken Underaktiviteter i en mallaktivitet och det äldre Gantt-schemat i en mallaktivitetsrapport har också ersatts med det HTML-baserade Gantt-schemat.

Om du använder det äldre Gantt-schemat mest för enkla vyer och snabbredigeringar och inte använder det faktiska diagrammet, kan du med det nya alternativet Tidslinjeplanering göra snabba ändringar i viktiga planeringsfält. Du kan välja Planera tidslinje i stället för Spara automatiskt i verktygsfältet i uppgiftslistan.

Mer information om hur du sparar en uppgiftslista med alternativet Planering av tidslinje finns i avsnittet Spara ändringar i en uppgiftslista manuellt när du väljer alternativet Planering av tidslinje i artikeln Redigera uppgifter i en lista.

Äldre Gantt-schema för en projektlista

Det äldre Gantt-schemat i projektlistan ger användarna möjlighet att se projekt och deras uppgifter i en vy. Utan att lämna projektlistans sammanhang kan användarna se information om aktiviteterna i ett projekt samt beroendena mellan projekten. Det äldre Gantt-schemat i projektlistan baserades på Flash-teknik, som innebär säkerhetsrisker.

Gantt-schema, projektlista

Det HTML-baserade Gantt-diagrammet har samma syfte som det gamla Gantt-diagrammet. Användare kan visa projekt och deras uppgifter i en vy för att visuellt identifiera beroenden mellan projekt och uppgifter. Gantt-schemat för projektlistan finns direkt i projektlistan. Det nya Gantt-schemat har ett modernt gränssnitt och bygger på den senaste tekniken.

Mer information om Gantt-schemat för projektlistor finns i Visa information i Gantt-schemat.

Dialogrutor för delning av rapporter, kalendrar och dokument

När du delar rapporter, kalendrar och dokument baserades dialogrutorna på Flash.

Erfarenheten när du delar rapporter, kalendrar och dokument i Workfront har inte ändrats. Men upplevelsen är inte längre beroende av Flash.

Mer information om hur du delar dessa objekt finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.

Tidigare korrekturläsare

Det äldre korrekturläsaren var ett webbaserat korrekturläsare med funktioner för korrektur av statisk text, video och interaktiva korrektur.

Visningsprogram för webbkorrektur och korrekturläsare för skrivbord

I Web Proofing Viewer finns funktioner för korrektur av statisk text och video.

Desktop Proofing Viewer har funktioner för korrektur av interaktiva korrektur och ger dessutom fullt stöd för statiskt material och videoklipp.

Filformatet SWF stöds inte längre av någon av de största leverantörerna och har ersatts med HTML5 banners för korrektur.

Mer detaljerad information om skillnaderna mellan tillgängliga korrekturläsare finns i Skillnader mellan Web Proofing Viewer och Desktop Proofing Viewer..