Tilldela uppgifter
Du kan tilldela uppgifter till användare, jobbroller eller team för att ange vem som ansvarar för att slutföra uppgifterna. Du kan tilldela en uppgift till mer än en resurs åt gången.
- Tilldela om arbetsuppgiften till aktiva resurser.
- Associera användarna i ett inaktiverat team med ett aktivt team och omfördela arbetsposten till det aktiva teamet.
Antalet användare som tilldelats en aktivitet och schemat för aktivitetsägaren kan ändra de planerade datumen för en aktivitet, vilket resulterar i att tidslinjen för projektet ändras. Mer information om effekten av att tilldela flera användare till en uppgift finns i Översikt över att ändra aktivitetstilldelningar.
Utöver den här artikeln rekommenderar vi att du läser följande artiklar för mer information om hur du tilldelar uppgifter:
- Översikt över ändring av aktivitetstilldelningar
- Översikt över smarta tilldelningar
- Gör smarta tilldelningar
- Skapa avancerade tilldelningar
- Ändra flera användartilldelningar i en uppgiftslista
- Redigera uppgifter
- Planera en projektöversikt
- Översikt över aktiviteten Planerat slutförandedatum
- Ange projektets planerade slutförandedatum
- Konfigurera systemomfattande projektinställningar
- Översikt över tilldelning av arbete i belastningsutjämnaren
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Standard Arbeta eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Redigera åtkomst till projekt och uppgifter Visa eller ge användare högre åtkomst |
| Objektbehörigheter | Contribute eller högre behörigheter för aktiviteten |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Överväganden för flera tilldelningar till jobbroller, team och användare
Tänk på följande när du tilldelar flera resurser till en arbetsuppgift:
-
Användare kan ha mer än en jobbroll kopplad till sin profil. Mer information om hur du associerar användare med jobbroller finns i Redigera en användares profil.
-
Om du tilldelar mer än en användare till en uppgift eller ett problem, kommer den första användaren som du väljer automatiskt att bli ägare till uppgiften eller problemet.
Instruktioner om hur du ändrar detta finns i informationen om alternativet Gör primär i artikeln Skapa avancerade tilldelningar. -
Ett team kan inte vara primär tilldelad för en uppgift eller ett problem. Endast en användare eller en jobbroll kan definieras som primär för en uppgift eller ett problem.
-
Uppgifter och ärenden i ett projekt kan tilldelas först till ett eller flera team eller jobbroller. När projektet är klart att starta kan användarna behöva göra det:
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header Team Om du tilldelar en uppgift till ett team och även tilldelar en användare, förblir uppgiften tilldelad teamet och användaren, även om användaren inte är medlem i teamet. Jobbroller Om du tilldelar en uppgift eller ett ärende till en eller flera roller och sedan även tilldelar en användare, bestämmer dig för vilken jobbroll du vill associera med den andra användaren (om någon) enligt följande regler:
- Om det bara finns en tilldelad jobbroll och den matchar användarens primära roll (konfigurerad i deras profil), tilldelas uppgiften eller utgåvan endast den användaren.
- Om flera roller har tilldelats och minst en av dem matchar en av användarens andra roller, tilldelas uppgiften eller utgåvan till användaren (rollen väljs slumpmässigt om det finns flera matchningar), tillsammans med eventuella ytterligare roller som har tilldelats
- Om minst en jobbroll har tilldelats och det inte finns några matchningar mot användarens jobbroller, tilldelas uppgiften eller utgåvan till både rollen eller rollerna och till användaren.
Mer information om en användares primära roll och andra roller finns i Redigera en användares profil.
Tilldela en enskild uppgift
-
Gå till en uppgift som du vill tilldela.
-
Klicka på Tilldela till i fältet Tilldelningar i uppgiftens huvud
eller
Klicka på uppdragsnamnet om uppgiften redan är tilldelad.
-
Gör något av följande:
-
Börja skriva namnet på en användare, en jobbroll eller ett team som du vill tilldela och klicka sedan på det när det visas i listan.
note tip TIP När du lägger till en användartilldelning bör du lägga märke till avataren, användarens primära roll eller användarens e-postadress för att skilja mellan användare med identiska namn. Användarna måste vara associerade med minst en jobbroll för att kunna visa den när du lägger till dem. Du måste ha inställningen Visa kontaktinformation aktiverad på din åtkomstnivå för att användare ska kunna visa användarnas e-postmeddelanden. Mer information finns i Bevilja åtkomst för användare. -
(Villkorligt) Klicka på ett av namnen i listorna Användare och team eller Jobbroller när de visas. Mer information finns i Översikt över smarta uppdrag.
Du kan börja skriva namnet på en användare, ett team eller en jobbroll som ska tilldelas uppgiften och sedan markera den när den visas i listan.
-
Klicka på Avancerat.
Mer information om hur du gör avancerade tilldelningar finns i Skapa avancerade tilldelningar.
-
-
Klicka på Spara.
-
(Valfritt och villkorligt) Klicka på ikonen X bredvid namnet på uppdraget på den högra panelen för uppgiften för att ta bort ett uppdrag, om du klickade på Avancerat.
Tilldela en uppgift i en lista när den redigeras infogat
Du kan tilldela uppgifter i en lista eller en rapport när något av tilldelningsfälten visas i listvyn. Det här är ett snabbare sätt att tilldela uppgifter. I den här artikeln beskrivs hur du ändrar tilldelningar för en uppgift i en lista. Mer information om hur du ändrar flera uppdrag för flera uppgifter i en lista finns i Ändra flera användartilldelningar i en uppgiftslista.
Beroende på vilket fält som visas i vyn kan du tilldela följande enheter till uppgiften:
Så här tilldelar du uppgifter i en lista:
-
Gå till en lista med uppgifter som har fälten Tilldelad, Tilldelad eller Uppdrag i vyn.
-
(Valfritt) Klicka på listrutan Spara automatiskt och välj bland följande alternativ:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Alternativ Alternativbeskrivning Spara automatiskt Ändringar som du gör i uppgifterna sparas automatiskt och du kan inte återställa dem Spara manuellt Du måste spara ändringarna manuellt. Du kan återställa ändringarna innan du sparar dem. Planering av tidslinje Du måste spara ändringarna manuellt. Du kan återställa ändringarna innan du sparar dem. Det går snabbare att spara ändringarna och alla projektberoenden än när du väljer Spara manuellt. Mer information om hur du sparar uppgifter när du redigerar dem i en lista finns i Redigera uppgifter i en lista.
-
Så här tilldelar du uppgifter:
-
Klicka i fälten Tilldelad till eller Tilldelad och börja skriva namnet på en aktiv användare som du vill tilldela uppgiften och klicka sedan på den när den visas i listan.
-
Klicka i fältet Uppdrag och börja skriva namnet på en aktiv användare, jobbroll eller team som du vill tilldela uppgiften. Klicka sedan på den när den visas i listan.
note tip TIP När du lägger till en användartilldelning bör du lägga märke till avataren, användarens primära roll eller användarens e-postadress för att skilja mellan användare med identiska namn. Användarna måste vara associerade med minst en jobbroll för att kunna visa den när du lägger till dem. Du måste ha inställningen Visa kontaktinformation aktiverad på din åtkomstnivå för att användare ska kunna visa användarnas e-postmeddelanden. Mer information finns i Bevilja åtkomst för användare
-
-
(Villkorligt) I fältet Uppdrag klickar du på Avancerat längst ned i listan eller på ikonen Personer
Mer information finns i Skapa avancerade uppdrag.
note tip TIP Du kan inte göra avancerade uppdrag från fälten Tilldelad till eller Tilldelad. -
När du har lagt till dina tilldelningar till uppgiften trycker du på Enter eller klickar någonstans på sidan för att spara ändringarna om du väljer Spara automatiskt. Annars klickar du på Spara.
Tilldela flera uppgifter samtidigt från en lista
-
Gå till en lista med uppgifter som du vill tilldela gruppvis.
-
(Villkorligt) Se till att alternativet Spara automatiskt är markerat om du finns med i en lista över aktiviteter under ett projekt.
note important IMPORTANT Du kan inte redigera flera uppgifter samtidigt när du sparar uppgifter manuellt i ett projekt. -
Markera flera uppgifter i uppgiftslistan.
-
Klicka på Redigera.
Dialogrutan Redigera uppgifter öppnas i den nya versionen.
-
Fortsätt tilldela uppgifter med den nya funktionen.
Mer information finns i avsnittet Tilldela flera uppgifter samtidigt från en lista i den nya upplevelsen i den här artikeln.
-
(Valfritt) Klicka på Byt tillbaka till den gamla versionen längst ned i rutan Redigera uppgifter för att öppna den gamla versionen.
note tip TIP Tilldela uppgifter i produktionsmiljön är bara tillgängligt för den gamla versionen. -
(Villkorligt) Markera rutan Tilldelad i området Tilldelningar med hjälp av den gamla funktionen och börja sedan skriva namnet på en användare, en jobbroll eller ett team som du vill tilldela till alla uppgifter.
note important IMPORTANT Om någon av uppgifterna redan har tilldelats läggs de resurser som du anger här till i aktiviteterna i stället för att ersätta de befintliga resurserna för aktiviteterna. -
(Valfritt) Markera alternativknappen i kolumnen Aktivitetsägare för att ange vilken resurs som är den primära tilldelaren eller aktivitetens ägare när du tilldelar mer än en resurs till aktiviteten. Detta är inte tillgängligt för team.
-
(Villkorligt) Ange allokeringen % för varje resurs som tilldelats till aktiviteten om alla aktiviteter som du har valt har varaktighetstypen ansträngningsstyrd eller beräknad tilldelning. Detta anger hur mycket av deras tid som dessa resurser ska lägga på att slutföra uppgiften. Detta är endast tillgängligt för användare och jobbroller.
eller
Ange Timmar för varje resurs som tilldelats aktiviteten om alla aktiviteter du har valt har varaktighetstypen Enkel. Det totala antalet timmar för alla resurser ska vara lika med antalet planerade timmar för uppgiften.
note important IMPORTANT Det går inte att ange allokeringsprocenten eller antalet timmar per resurs om de markerade aktiviteterna har olika varaktighetstyper eller om de markerade aktiviteterna har olika varaktighetstyper. Mer information om varaktighetstyp för uppgifter finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp.
-
(Valfritt) Välj en roll som användaren ska utföra på uppgiften i listrutan Välj en roll i kolumnen Tilldelningens roll när du tilldelar användare till uppgifter. Om du inte väljer någon roll väljs automatiskt användarens primära roll.
-
(Valfritt) Om du vill ta bort befintliga tilldelningar från alla åtgärder gör du något av följande:
- Börja skriva namnet på en användare, roll eller team som du vill ta bort från uppgiften, markera den när den visas i listan och klicka på Ta bort tilldelningar för att ta bort fler tilldelningar.
- Klicka på Ta bort alla befintliga tilldelningar om du vill ta bort alla tilldelningar från alla markerade aktiviteter.
-
Klicka på Spara ändringar.
-
(Valfritt och villkorligt) När fälten Tilldelad till eller Uppdrag visas i listan med uppgifter klickar du i en av dessa kolumner för en uppgift och sedan på ikonen X bredvid namnet på en tilldelad för att ta bort den från uppgiften.
Tilldela flera uppgifter samtidigt från en lista i den nya upplevelsen
-
Gå till en lista med uppgifter som du vill tilldela gruppvis.
-
(Villkorligt) Se till att alternativet Spara automatiskt är markerat om du finns med i en lista över aktiviteter under ett projekt.
note important IMPORTANT Du kan inte redigera flera uppgifter samtidigt när du sparar uppgifter manuellt i ett projekt. -
Markera flera uppgifter i uppgiftslistan.
-
Klicka på Redigera.
Dialogrutan Redigera uppgifter öppnas.
-
I området Uppdrag börjar du skriva namnet på användare, team eller roller i fältet Sök efter personer, roller eller team och klickar sedan på dem när de visas i listan
eller
Klicka på Tilldela mig för att tilldela den till dig själv.
note important IMPORTANT Om någon av uppgifterna redan har tilldelats läggs de resurser som du anger här till i aktiviteterna i stället för att ersätta de befintliga resurserna för aktiviteterna. -
Klicka i fältet Varaktighetstyp och välj en Varaktighetstyp.
Mer information om varaktighetstyp för uppgifter finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp.
-
(Villkorligt) Beroende på vilken Varaktighetstyp du valde kan du uppdatera följande fält:
-
Varaktighet
-
Planerade timmar
Mer information finns i Redigera uppgifter.
-
-
(Valfritt) Om du vill ta bort befintliga tilldelningar från alla uppgifter klickar du på x bredvid deras namn i fältet Sök efter personer, roller eller team.
-
Klicka på Spara.
-
(Valfritt och villkorligt) När fälten Tilldelad till eller Tilldelningar visas i din lista med uppgifter klickar du i en av dessa kolumner för en uppgift och sedan på ikonen X bredvid namnet på en tilldelad för att ta bort den från uppgiften