Skapa avancerade uppdrag
Du kan hantera uppgifter eller ärenden med hjälp av Avancerade uppdrag.
Du kan justera följande uppdragsinformation när du gör avancerade uppdrag:
- Tilldela användare till uppgiften eller problemet (detta kan utföras utanför ett avancerat uppdrag).
- Justera och omfördela det antal timmar som varje tilldelad tilldelas.
- Avgör vilken användare som ska utses till ägare eller primär tilldelad till uppgiften eller utgåvan.
- Ange vilken roll varje användare ska ha när de arbetar med uppgiften eller problemet.
Områden i Adobe Workfront där du kan göra avancerade uppdrag
I den här artikeln beskrivs hur du får åtkomst till avancerade tilldelningar i uppgiftens eller ärendets huvud.
Dessutom kan du göra avancerade uppdrag inom följande områden av Workfront:
- I listor och rapporter när fältet Uppdrag visas i vyn.
- I avsnittet Uppdrag när du redigerar en uppgift. Mer information finns i Redigera uppgifter.
- I huvud för uppgift eller utgåva, i området Uppdrag.
- I Arbetsbelastningsutjämnaren. Mer information finns i Tilldela arbete manuellt med hjälp av arbetsbelastningsutjämnaren.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens* |
Nytt: Standard Aktuell: Arbete eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till uppgifter och ärenden |
| Objektbehörigheter | Contribute eller högre behörighet för en uppgift eller ett problem |
*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Gör avancerade uppdrag
-
Gå till projektet där du vill tilldela en uppgift eller ett problem.
-
Klicka på Åtgärder eller Problem i den vänstra panelen och klicka sedan på namnet på en uppgift eller ett problem i listan.
note tip TIP Du kan göra avancerade uppdrag direkt i uppgifts- eller utleveranslistan om två eller flera personer har tilldelats. Klicka i fältet Uppdrag på samma rad som uppgiften eller utgåvan och klicka sedan på ikonen Personer för att öppna fönstret Avancerade uppdrag. Gå till steg 5 om du vill fortsätta skapa avancerade uppdrag.
-
Klicka på Tilldela till i fältet Tilldelningar i huvudet på uppgiften eller problemet
eller
Klicka på uppdragsnamnet om uppgiften eller utgåvan redan har tilldelats.
-
Klicka på Avancerat.
-
I fältet Sök efter personer, roller och team börjar du skriva namnet på en användare, roll eller team och klickar sedan på namnet i listrutan.
note note NOTE Om användarens namn innehåller ett specialtecken måste du inkludera specialtecknet i sökfältet. -
(Valfritt) Fortsätt lägga till tilldelningar i rutan Sök efter personer, roller eller team om du vill lägga till flera resurser för aktiviteten eller problemet.
note tip TIP -
Du kan tilldela flera användare, jobbroller eller team. Du kan bara tilldela aktiva användare, jobbroller och team.
-
När du lägger till en användartilldelning bör du lägga märke till avataren, användarens primära roll eller användarens e-postadress för att skilja mellan användare med identiska namn.
Användarna måste vara associerade med minst en jobbroll för att kunna visa den när du lägger till dem.
Du måste ha inställningen Visa kontaktinformation aktiverad på din åtkomstnivå för att användare ska kunna visa användarnas e-postmeddelanden. Mer information finns i Bevilja åtkomst för användare. -
Om en användare, jobbroll eller ett team tilldelades innan de inaktiverades, förblir de tilldelade till arbetsuppgiften. I det här fallet rekommenderar vi följande:
- Tilldela om arbetsuppgiften till aktiva resurser.
- Associera användarna i ett inaktiverat team med ett aktivt team och omfördela arbetsposten till det aktiva teamet.
-
-
Ange följande information för varje användare i kolumnen Tilldelad:
-
Ägare: Håll markören över namnet på den som har tilldelats och klicka på Gör primär i fältet Ägare om du vill markera den som tilldelats uppgiften eller utfärdaren. En grön kryssruta anger att den angivna användaren är den primära kontakten för uppgiften eller problemet. Adobe Workfront markerar den första användaren eller jobbrollen som du tilldelar en uppgift eller ett problem som ägare eller primär tilldelning. Ett team kan inte utses till primär ägare av en uppgift eller ett problem.
note important IMPORTANT Beroende på hur din Workfront-administratör eller gruppadministratör konfigurerar dina projektinställningar kan Workfront använda schemat för aktivitetsägaren för att beräkna tidslinjen för uppgiften när du har flera användare tilldelade till uppgiften. Mer information om tilldelning av flera uppgifter finns i avsnittet Tilldela flera användare till en uppgift i artikeln Tilldela uppgifter. -
Allokeringar : När varaktighetstypen för en aktivitet är Enkel anger du antalet timmar som varje användare eller jobbroll ska tilldelas till aktiviteten. Summan av alla tilldelade timmar för varje användare är lika med talet i fältet Planerade timmar längst ned i kolumnen Allokeringar. I alla andra fall anger du hur många procent av tiden (eller allokeringen) som du vill att den som ska tilldelas ska lösa uppgiften eller problemet.
note tip TIP -
När du har ändrat tilldelningar för uppgifter manuellt kan aktiviteternas planerade timmar uppdateras. Mer information finns i avsnittet Uppdatera planerade timmar för aktiviteter när användartilldelningar hanteras i artikeln Översikt över planerade timmar.
- Du kan inte ändra tilldelningar manuellt för utleveranser.
- Du kan inte ändra allokeringar för team som tilldelats aktiviteter manuellt.
-
-
Tilldelningens roll: Välj den roll som användaren ska använda när den här tilldelningen utförs. Användarens primära roll visas som standard. Klicka i rutan Tilldelningens roll för att välja en annan roll. När du tilldelar uppgiften eller utgåvan till en roll först, och sedan lägger till en användare som kan slutföra rollen som ett andra uppdrag, filtreras listan med föreslagna användare för de användare som kan uppfylla de roller som redan tilldelats uppgiften och utgåvan.
-
Varaktighetstyp: Detta är endast tillgängligt för aktiviteter. Klicka på namnet på varaktighetstypen och välj en varaktighetstyp i listrutan. Mer information om varaktighetstyper finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp.
-
Varaktighet: Du kan uppdatera det här fältet för en aktivitet när du har behörigheten Hantera för aktiviteten.
Mer information finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp. När du redigerar uppdragsinformation gruppvis visas en liknande dialogruta där du kan tilldela användare, timmar, tilldelning och aktivitetsägare.
-
Planerade timmar: Uppdatera antalet planerade timmar när varaktighetstypen är Beräknad tilldelning eller Enkel. Allokeringsprocenten eller timmarna för varje resurs fördelas jämnt som ett resultat. Workfront beräknar de planerade timmarna när varaktighetstypen är Beräknad arbetstid eller Anläggningsstyrd. Mer information finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp.
-
-
Klicka på Spara.