Ändra flera användartilldelningar i en uppgiftslista
När du hanterar uppgiftstilldelningar kan du ändra dem samtidigt för flera uppgifter samtidigt genom att använda gruppredigeringsfunktionen i en lista med uppgifter.
Den här artikeln handlar om att ändra flera användartilldelningar för flera uppgifter i en uppgiftslista. Se även följande artiklar för att ändra uppdrag för flera uppgifter i andra områden:
- Mer information om hur du tilldelar uppgifter med hjälp av belastningsutjämnaren finns i Översikt över hur du tilldelar arbete i belastningsutjämnaren.
Mer information om hur du tilldelar en aktivitet till en resurs i en lista finns i Tilldela uppgifter.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens* |
Nytt: Standard Aktuell: Arbete eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Redigera åtkomst till projekt och uppgifter Visa eller ge användare högre åtkomst |
| Objektbehörigheter | Contribute eller högre behörighet till uppgifter |
*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Ändra tilldelningar för flera uppgifter
-
Gå till listan som innehåller de uppgifter där du vill ändra tilldelningar.
-
(Valfritt) Skapa ett filter som endast visar uppgifter som tilldelats den tilldelade personen och som du vill ändra.
Om ditt projekt till exempel innehåller en viss roll som standardtilldelare för flera uppgifter kan du skapa ett filter som bara visar uppgifter med den rollen som tilldelad. Sedan kan du ersätta rollen med en viss användare.
Mer information om hur du skapar ett filter finns i Skapa eller redigera filter.
-
Om du vill filtrera efter en roll väljer du Tilldelningsroller och klickar sedan på ID.
note tip TIP Använd inte fältet Tilldelad till. Detta söker bara efter den primära ägaren för uppgiften i stället för någon av rollerna som kan tilldelas dem. eller
Om du vill filtrera efter en användare väljer du Tilldelningsanvändare och klickar sedan på ID.
note tip TIP Använd inte fältet Tilldelad till. Detta söker bara efter den primära ägaren för uppgiften i stället för de användare som kan tilldelas till dem. -
Markera de uppgifter som du vill ändra uppdrag för och klicka sedan på ikonen Redigera
Sidan Redigera uppgifter visas. De objekt du redigerar visas i det övre vänstra hörnet på sidan.
-
Gå till avsnittet Uppdrag.
-
Gör något av följande för att lägga till eller ta bort tilldelningar:
note important IMPORTANT Om du tar bort tilldelningar kan detta påverka aktivitetstimmar och allokeringsprocenttal. Mer information finns i avsnittet Hur borttagning av tilldelningar påverkar aktivitetstimmar och procentsatser för allokering i den här artikeln. -
Så här lägger du till en ny tilldelad:
-
Välj Tilldelad i avsnittet Uppdrag.
Information som är vanlig för alla markerade uppgifter visas. Om samma användare till exempel har tilldelats alla uppgifter visas den användaren i kolumnen Tilldelning. Om information inte är vanlig för de markerade aktiviteterna visas ingen information.
-
Börja skriva namnet på en användare, roll eller team och markera det sedan när det visas i listan. Uppdraget läggs till och ersätter inte de aktuella tilldelningarna för de markerade aktiviteterna.
note tip TIP -
Du kan tilldela flera användare, jobbroller eller team. Du kan bara tilldela aktiva användare, jobbroller och team.
-
När du lägger till en användartilldelning bör du lägga märke till avataren, användarens primära roll eller användarens e-postadress för att skilja mellan användare med identiska namn. Användarna måste vara associerade med minst en jobbroll för att kunna visa den när du lägger till dem. Du måste ha inställningen Visa kontaktinformation aktiverad på din åtkomstnivå för att användare ska kunna visa användarnas e-postmeddelanden. Mer information finns i Bevilja åtkomst för användare.
Om en användare, jobbroll eller ett team tilldelades innan de inaktiverades, förblir de tilldelade till arbetsuppgiften. I det här fallet rekommenderar vi följande:
- Tilldela om arbetsuppgiften till aktiva resurser.
- Associera användarna i ett inaktiverat team med ett aktivt team och omfördela arbetsposten till det aktiva teamet.
-
-
Så här tar du bort enskilda tilldelningar:
-
Klicka på X-ikonen bredvid namnet på den tilldelade personen som du vill ta bort om den tilldelade personen visas i uppdragslistan.
eller
(Villkorligt) Om den tilldelade personen som du vill ta bort inte visas i avsnittet Uppdrag eftersom den tilldelade personen endast är tilldelad till vissa av de uppgifter som du har markerat, klickar du på Ta bort tilldelad och börjar skriva namnet på den tilldelade personen som du vill ta bort. Klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.
-
-
Så här tar du bort alla befintliga tilldelningar:
-
Klicka på Ta bort alla befintliga tilldelningar och sedan på Ja, Ta bort alla tilldelningar.
Detta tar inte bara bort vanliga tilldelningar (tilldelningar som visas i redigeringsdialogrutan), utan även alla tilldelningar för alla markerade uppgifter.
Om du tar bort användare från uppgifter kan detta påverka aktivitetstimmar och allokeringsprocentsatser.
Mer information finns i Översikt över att ändra aktivitetstilldelningar.
-
-
-
(Valfritt) Ändra något av följande alternativ för tilldelningar:
-
(Villkorligt) Allokering % eller Timmar: Ange en ny allokeringsprocent eller timmar.
note note NOTE Det här alternativet kan bara ändras om varaktighetstypen är densamma för alla åtgärder som redigeras. När varaktighetstypen är Beräknad arbets- eller insatsstyrd kan du uppdatera allokeringen %. När varaktighetstypen är Enkel kan du uppdatera timarna. Mer information om varaktighetstyp finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp. Om fältet är tomt innebär det att värdet är olika för olika åtgärder, men du kan fortfarande ändra det. -
Aktivitetsägare: Välj det här alternativet om du vill att den som tilldelats ska vara ägare av uppgiften för alla åtgärder som redigeras.
-
Tilldelningens roll: Välj en roll i listrutan. Om alternativet inte är markerat väljs automatiskt användarens primära roll.
-
-
Klicka på Spara ändringar.