Skicka Adobe Workfront projektuppdateringar till ett Anaplan-listobjekt
Det här integrationsscenariot delar förlopp, status och nyckelschemainformation från ett Adobe Workfront-projekt med ett Anaplan-budgetlistobjekt. Genom att dela den här informationen kan du bättre utnyttja utgiftsoptimeringen och den ekonomiska analysen som Anaplan tillhandahåller.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
**Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser
Starthändelse
Detta scenario är schemalagt att köras var 15:e minut.
Workfront-konfiguration förväntades
Du måste ha följande i Workfront för att kunna använda det här scenariot:
-
En användarprofil i Workfront med namnet Anaplan Integration som har systemadministratörsbehörighet.
Mer information om hur du skapar en användare i Workfront finns i Lägg till användare.
-
Ett anpassat Campaign Brief-formulär som är kopplat till projektobjektet för att lagra anpassade datavärden som du väljer att skicka till Anaplan.
Följande fält är exempel på fält som kan inkluderas i det anpassade formuläret för att underlätta datamappning till Anaplan, men som inte krävs för det här integreringsscenariot:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto Fältnamn Fälttyp In Market Start Date Date In Market End Date Date Campaign Overview Paragraph Text Field Key Message Paragraph Text Field Target Audience Dropdown
Inkludera alternativ som passar era processer.
Mer information om hur du skapar anpassade formulär finns i Skapa ett anpassat formulär.
Anaplan-konfiguration förväntades
Du måste ha följande i Anaplan för att kunna använda det här scenariot:
- En användarprofil i Anaplan med namnet Workfront Integration som har systemadministratörsbehörighet.
- Modellen Anaplan som du vill använda för det här scenariot.
- Listan i modellen Anaplan som du vill använda för det här scenariot.
- En Project Update Import-fil som innehåller följande kolumner, i den här ordningen:
-
itemID
-
Workfront Project GUID
-
Campaign Name
-
Percent Complete
-
Planned Start Date
-
Planned Completion Date
-
Planned Hours
-
Planned Cost
-
Planned Expense Cost
-
Actual Labor Cost
-
Planned Labor Cost
-
Status
Så här förbereder du filen Anaplan Planned Expense Import:
-
Kopiera och klistra in följande i en textredigerare eller Excel
-
Spara filen i CSV-format
-
Överför filen till Anaplan.
Instruktioner finns i Anaplan-dokumentationen om hur du importerar data till moduler från en fil.
-
Observera namnet som du gav filen. Det kommer att användas under distributionen av scenariomallen Fusion.
Exempel på CSV-innehåll
"itemID","Workfront Project GUID","Campaign Name","Percent Complete","Planned Start Date","Planned Completion Date","Planned Hours","Planned Cost","Planned Expense Cost","Actual Labor Cost","Planned Labor Cost","Status","Campaign Overview","Key Message","In Market Start Date","In Market End Date","Target Audience"
"202000001019","6182bc1f0025e184b2c00d9205e22c49","Launch Be U APAC Styles Catalog","0","2022-03-31","2022-05-31","88.25","0","0","0","0","Planning","","","","",""
-
Campaign Overview
-
Key Message
-
In Market Start Date
-
In Market End Date
-
Target Audience
Inkludera även andra fält som du vill ange i mappningen.
- En Project Update Import-process förberedd för att köra import av data som levererats i en filöverföring.
Instruktioner om dessa åtgärder finns i dokumentationen för Anaplan.
Distribuerar till Workfront Fusion
Utför följande steg för att distribuera det här integreringsscenariot till ditt Fusion-konto. Detta bör endast göras efter att den nödvändiga Workfront- och Anaplan-konfigurationen har slutförts.
-
Navigera till menyn Templates i Workfront Fusion och klicka på mallen för Send Workfront project updates to Anaplan list item-scenarier.
-
Ersätt variabelvärdena för följande Anaplan-variabler:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto Variabelnamn Ersätt värde med Anaplan Workspace-id ID för en arbetsyta från ditt Anaplan-konto. Anaplan Modell-ID ID:t för en modell från ditt Anaplan-konto och den valda arbetsytan. Campaign List Name Namnet på listan från ditt Anaplan-konto och den valda arbetsytan och modellen. File Name: Project Update Import Namnet på filen som ska ta emot projektuppdateringsdata.
(Exempel: WorkfrontUpdateLinkedProject.csv)
Process Name: Project Update Import Namnet på den process som ska utföra importen av projektdata.
(Exempel: WF int - Uppdatera kampanjinformation)
Workfront Underdomän Underdomänen för ditt Workfront-konto. Detta används för att skapa en länk tillbaka till ditt Workfront-projekt i en anteckning som kan genereras. Information om hur du konfigurerar filer och processer finns i installationsdokumentationen för Anaplan.
-
Välj eller lägg till en Anaplan-anslutningsprofil.
-
Uppdatera alla återstående Anaplan moduler med en Anaplan-anslutning när du uppmanas till det.
-
Välj eller lägg till en Workfront-anslutningsprofil.
Filtret är konfigurerat att hämta in alla ofullständiga länkade projekt och de projekt som har slutförts under de senaste 29 minuterna. Om du ändrar frekvensen för scenariot Fusion vill du uppdatera det här värdet när scenariomallen har distribuerats.
-
Lägg till en ny datastruktur i modulen Build Projects Update CSV för att mappa projektattributen till CSV-kolumner.
code language-none [ { "itemID": 1000001, "Workfront Project GUID":"text", "Campaign Name":"text", "Percent Complete": 10.01, "Planned Start Date":"2022-02-22", "Planned Completion Date":"2022-02-22", "Planned Hours": 12.5, "Planned Cost": 123.45, "Planned Expense Cost": 123.45, "Planned Labor Cost": 123.45, "Status": "CUR", "Campaign Overview":"text", "Key Message":"text", "In Market Start Date":"2022-02-22", "In Market End Date":"2022-02-22", "Target Audience":"text" } ] -
Uppdatera alla återstående Workfront moduler med en Workfront-anslutning när du uppmanas till det.
Andra rekommenderade scenariomallar
Den här scenariomallen kompletteras av följande mallar för utgiftsoptimeringsscenarier som också kan distribueras:
Ytterligare scenarier för länkning av budgetbegäranden:
Ytterligare scenarier för länkning av kampanjförfrågningar: