DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Använd en Anaplan-budgetallokering för en Adobe Workfront-kampanjbegäran eller ett kampanjprojekt

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Det här integreringsscenariot synkroniserar alla budgetallokeringar som har gjorts i Anaplan tillbaka till Workfront. Scenariot hämtar alla länkade kampanjbudgetartiklar och skickar sedan budgetvärdet till det länkade Workfront-projektet om budgetvärdet har ändrats.

IMPORTANT
"Campaign" i den här artikeln avser det användningsfall för marknadsföringskampanj som det här scenariot representerar och är inte på något sätt kopplat till Workfront Fusion Adobe Campaign-anslutningen eller till det nyligen borttagna Campaign-objektet i Workfront.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:

Adobe Workfront plan*
Pro eller högre
Adobe Workfront licens*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licens**
Workfront Fusion för automatisering och integrering av arbetet
Produkt
Din organisation måste köpa både Adobe Workfront Fusion och Adobe Workfront för att kunna använda de funktioner som beskrivs i den här artikeln.

*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

**Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser

Starthändelse

Detta scenario är schemalagt att köras var 15:e minut.

Workfront-konfiguration förväntades

Du måste ha följande i Workfront för att kunna använda det här scenariot:

  • En användarprofil i Workfront med namnet Anaplan Integration som har systemadministratörsbehörighet.

    Mer information om hur du skapar en användare i Workfront finns i Lägg till användare.

Anaplan-konfiguration förväntades

Du måste ha följande i Anaplan för att kunna använda det här scenariot:

  • En användarprofil i Anaplan med namnet Workfront Integration som har systemadministratörsbehörighet.

  • Modellen Anaplan som du vill använda för det här scenariot.

  • Listan i modellen Anaplan som samlar in kampanjbudgetar.

    Listans modul måste ha stöd för följande attribut:

    • Workfront Request GUID
    • Workfront Project GUID
    • Campaign Name
    • Requested Labor Funds
    • Estimated Revenue
    • Brand

    Den här listan och modulen måste lagra ytterligare information som är nödvändig för den normala funktionen i Anaplan, inklusive möjligheten att ställa in en budget och meddela att budgetlistobjektet är klart att synkroniseras tillbaka till Workfront.

  • En vy i Anaplan anropade Campaigns.Update Campaigns in Adobe Workfront.

    Den här vyn måste innehålla följande kolumner i den här ordningen:

    1. Item Name

    2. Workfront Request GUID

    3. Workfront Project GUID

    4. Campaign Name

    5. Budget

    6. Estimated Revenue

    7. Brand

    Vyn ska filtreras så att objekt som har en Workfront Project GUID och en indikator på att budgetallokeringar ska överföras till Workfront visas.

Instruktioner om dessa åtgärder finns i dokumentationen för Anaplan.

Distribuera till Workfront Fusion

Utför följande steg för att distribuera det här integreringsscenariot till ditt Fusion-konto. Detta bör endast göras efter att den nödvändiga Workfront- och Anaplan-konfigurationen har slutförts.

  1. Navigera till menyn Templates i Workfront Fusion och klicka på mallen för Apply Anaplan budget allocations to Workfront campaign requests & projects-scenarier.

  2. Ersätt variabelvärdena för följande Anaplan-variabler:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    Variabelnamn Ersätt värde med
    Anaplan Workspace-id ID för en arbetsyta från ditt Anaplan-konto.
    Anaplan Modell-ID ID:t för en modell från ditt Anaplan-konto och den valda arbetsytan.
    Campaign List Name Namnet på listan från ditt Anaplan-konto och den valda arbetsytan och modellen.
    Anaplan Visningsnamn

    Namnet på den vy som innehåller kampanjbudgetar som är klara att överföras till Workfront.

    (Exempel: Campaigns.Load Campaigns to Adobe Workfront)

    Information om hur du konfigurerar filer och processer finns i installationsdokumentationen för Anaplan.

  3. Välj eller lägg till en Anaplan-anslutningsprofil.

  4. Uppdatera alla återstående Anaplan moduler med en Anaplan-anslutning när du uppmanas till det.

  5. I modulen Convert CSV to JSON Object lägger du till en ny datastruktur för att mappa CSV-kolumnerna till ett användbart JSON-objekt.

    code language-none 
    [
    {
        "Anaplan Name":"text",
        "Workfront Request GUID":"text",
        "Workfront Project GUID":"text",
        "Campaign Name":"text",
        "Budget": 100.01,
        "Estimated Revenue": 100.01,
        "Brand":"text"
    }
]

  6. När du uppmanas till det väljer du den här datastrukturen för andra moduler i den här scenariodistributionen.

  7. Markera eller lägg till en Workfront-anslutningsprofil i modulen Check Linked Project.

  8. Uppdatera alla återstående Workfront moduler med en Workfront-anslutning när du uppmanas till det.

Andra rekommenderade scenariomallar

Om du vill slutföra arbetsflödet som den här mallen representerar måste du även distribuera följande extra mall:

Ytterligare scenarier för utgiftsoptimering är:

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43