DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Skicka Adobe Workfront uppdateringar av faktiska timmar till ett Anaplan-listobjekt

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Det här integreringsscenariot delar faktiska timuppgifter som samlats in i ett Adobe Workfront-projekt med ett Anaplan-budgetlisteobjekt. Genom att dela den här informationen kan du bättre utnyttja utgiftsoptimeringen och den ekonomiska analysen som Anaplan tillhandahåller.

Den här scenariomallen innehåller en lista med timmar summerade efter projekt, dag och roll som registrerats i aktiva projekt under de senaste tre månaderna.

IMPORTANT
"Campaign" i den här artikeln avser det användningsfall för marknadsföringskampanj som det här scenariot representerar och är inte på något sätt kopplat till Workfront Fusion Adobe Campaign-anslutningen eller till det nyligen borttagna Campaign-objektet i Workfront.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:

Adobe Workfront plan*
Pro eller högre
Adobe Workfront licens*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licens**
Workfront Fusion för automatisering och integrering av arbetet
Produkt
Din organisation måste köpa både Adobe Workfront Fusion och Adobe Workfront för att kunna använda de funktioner som beskrivs i den här artikeln.

*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

**Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser

Starthändelse

Detta scenario är schemalagt att köras var 15:e minut.

Workfront-konfiguration förväntades

Du måste ha följande i Workfront för att kunna använda det här scenariot:

  • En användarprofil i Workfront med namnet Anaplan Integration som har systemadministratörsbehörighet.

    Mer information om hur du skapar en användare i Workfront finns i Lägg till användare.

Anaplan-konfiguration förväntades

Du måste ha följande i Anaplan för att kunna använda det här scenariot:

  • En användarprofil i Anaplan med namnet Workfront Integration som har systemadministratörsbehörighet.

  • Modellen Anaplan som du vill använda för det här scenariot.

  • Listan i modellen Anaplan som du vill använda för det här scenariot.

  • En fil i Anaplan med namnet Anaplan Actual Hours Import som innehåller följande kolumner, i den här ordningen:

    1. Workfront Project GUID

    2. Hours

    3. Hours Estimated Cost

    4. Entry Date

    5. Role Name

    6. Campaign Name

    7. Anaplan List Item ID

    Så här förbereder du den Anaplan faktiska utgiftsrapportfilen:

    1. Kopiera och klistra in följande i en textredigerare eller Excel

    2. Spara filen i CSV-format

    3. Överför filen till Anaplan.

      Instruktioner finns i Anaplan-dokumentationen om hur du importerar data till moduler från en fil.

    4. Observera namnet som du gav filen. Det kommer att användas under distributionen av scenariomallen Fusion.

    Exempel på CSV-innehåll

    code language-none 
    Workfront Project GUID,Hours,Hours Estimated Cost,Entry Date,Role Name,Workfront Project Name,Item ID
6218062a000d0442903fcfa21e11f556,2,0,3/7/22,Designer,New Project 6,202000001030

  • En Project Actual Hours Import-process förberedd för att köra import av data som levererats i en filöverföring.

Instruktioner om dessa åtgärder finns i dokumentationen för Anaplan.

Distribuerar till Workfront Fusion

Utför följande steg för att distribuera det här integreringsscenariot till ditt Fusion-konto. Detta bör endast göras efter att den nödvändiga Workfront- och Anaplan-konfigurationen har slutförts.

  1. Navigera till menyn Templates i Workfront Fusion och klicka på mallen för Send Workfront actual hours updates to Anaplan list item-scenarier.

  2. Ersätt variabelvärdena för följande Anaplan-variabler:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Variabelnamn Ersätt värde med
    Anaplan Workspace-id ID för en arbetsyta från ditt Anaplan-konto.
    Anaplan Modell-ID ID:t för en modell från ditt Anaplan-konto och den valda arbetsytan.
    Campaign List Name Namnet på listan från ditt Anaplan-konto och den valda arbetsytan och modellen.
    File Name: Actual Hours Import

    Namnet på filen som ska ta emot faktiska timdata för projektet.

    (Exempel: WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv)
    Process Name: Actual Hours Import

    Namnet på den process som ska utföra importen av projekttimdata.

    (Exempel: WF int - läs in projekttimmar efter roll)
    Workfront Underdomän Underdomänen för ditt Workfront-konto. Detta används för att skapa en länk tillbaka till ditt Workfront-projekt i en anteckning som kan genereras.

    Information om hur du konfigurerar filer och processer finns i installationsdokumentationen för Anaplan.

  3. Välj eller lägg till en Anaplan-anslutningsprofil.

  4. Uppdatera alla återstående Anaplan moduler med en Anaplan-anslutning när du uppmanas till det.

  5. Välj eller lägg till en Workfront-anslutningsprofil.

  6. Uppdatera alla återstående Workfront moduler med en Workfront-anslutning när du uppmanas till det.

Andra rekommenderade scenariomallar

Den här scenariomallen kompletteras av följande mallar för utgiftsoptimeringsscenarier som också kan distribueras:

Ytterligare scenarier för länkning av budgetbegäranden:

Ytterligare scenarier för länkning av kampanjförfrågningar:

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43