Använd en Anaplan-budgetallokering för ett Adobe Workfront-projekt
Det här integreringsscenariot synkroniserar alla budgetallokeringar som har gjorts i Anaplan tillbaka till Workfront. Scenariot hämtar alla länkade kampanjbudgetartiklar och skickar sedan det budgeterade värdet till det länkade Workfront-projektet om budgetvärdet har ändrats.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
**Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser
Starthändelse
Detta scenario är schemalagt att köras var 15:e minut.
Workfront-konfiguration förväntades
Du måste ha följande i Workfront för att kunna använda det här scenariot:
-
En användarprofil i Workfront med namnet Anaplan-integrering som har systemadministratörsbehörighet.
Mer information om hur du skapar en användare i Workfront finns i Lägg till användare.
Anaplan-konfiguration förväntades
Du måste ha följande i Anaplan för att kunna använda det här scenariot:
-
En användarprofil i Anaplan med namnet WorkfrontIntegration som har systemadministratörsbehörighet.
-
Modellen Anaplan som du vill använda för det här scenariot.
-
Listan i modellen Anaplan som samlar in kampanjbudgetar.
Listans modul måste ha stöd för följande attribut:
- Workfront Project GUID
- Campaign Name
- Requested Labor Funds
- Estimated Revenue
- Brand
Den här listan och modulen måste lagra ytterligare information som är nödvändig för den normala funktionen i Anaplan, inklusive möjligheten att ställa in en budget och meddela att budgetlistobjektet är klart att synkroniseras tillbaka till Workfront.
-
En vy i Anaplan med namnet Campaigns.Update Campaigns in Adobe Workfront.
Den här vyn måste innehålla följande kolumner i den här ordningen:
-
Item Name
-
Workfront Project GUID
-
Campaign Name
-
Budget
-
Estimated Revenue
-
Brand
Vyn ska filtreras så att objekt som har en Workfront Project GUID och en indikator på att budgetallokeringar ska överföras till Workfront visas.
-
Instruktioner om dessa åtgärder finns i dokumentationen för Anaplan.
Distribuerar till Workfront Fusion
Utför följande steg för att distribuera det här integreringsscenariot till ditt Fusion-konto. Detta bör endast göras efter att den nödvändiga Workfront- och Anaplan-konfigurationen har slutförts.
-
Navigera till menyn Templates i Workfront Fusion och klicka på mallen för Apply Anaplan budget allocations to Workfront projects-scenarier.
-
Ersätt variabelvärdena för följande Anaplan-variabler:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto Variabelnamn Ersätt värde med Anaplan Workspace-id ID för en arbetsyta från ditt Anaplan-konto. Anaplan Modell-ID ID:t för en modell från ditt Anaplan-konto och den valda arbetsytan. Anaplan Modulnamn Namnet på modulen som beskriver kampanjattributen i den valda Anaplan-listan. Campaign List Name Namnet på listan från ditt Anaplan-konto och den valda arbetsytan och modellen. Anaplan Visningsnamn Namnet på den vy som innehåller kampanjbudgetar som är klara att överföras till Workfront.
(Exempel: Campaigns.Load Campaigns to Adobe Workfront)
Information om hur du konfigurerar filer och processer finns i installationsdokumentationen för Anaplan.
-
Välj eller lägg till en Anaplan-anslutningsprofil.
-
Uppdatera alla återstående Anaplan moduler med en Anaplan-anslutning när du uppmanas till det.
-
På Convert CSV to JSON Object module lägger du till en ny datastruktur för att mappa CSV-kolumnerna till ett användbart JSON-objekt.
code language-none [ { "Anaplan Name":"text", "Workfront Project GUID":"text", "Campaign Name":"text", "Budget": 100.01, "Estimated Revenue": 100.01, "Brand":"text" } ] -
När du uppmanas till det väljer du den här datastrukturen för andra moduler i den här scenariodistributionen.
-
Markera eller lägg till en Workfront-anslutningsprofil i modulen Check Linked Project.
-
Uppdatera alla återstående Workfront moduler med en Workfront-anslutning när du uppmanas till det.
Andra rekommenderade scenariomallar
Om du vill slutföra arbetsflödet som den här mallen representerar måste du även distribuera följande extra mall:
Ytterligare scenarier för utgiftsoptimering är: