Este artigo explora as práticas recomendadas fundamentais e dicas práticas para estabelecer metadados no AEM Assets. Os metadados são cruciais para o gerenciamento de ativos digitais, pois tornam o conteúdo pesquisável, gerenciável e reutilizável, fornecendo contexto e categorização. Eles impulsionam a eficiência da pesquisa, da automação, da personalização e dos fluxos de trabalho em um sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM, na sigla em inglês).
Introdução aos metadados
De forma resumida, os metadados são dados sobre os seus ativos digitais.
Eles descrevem, categorizam e fornecem contexto para tornar o seu conteúdo pesquisável, gerenciável e reutilizável. Considere os metadados como o rótulo de uma pasta de arquivos física ou a tag de descrição de um vídeo. Sem eles, o conteúdo torna-se apenas outro arquivo perdido no sistema.
Os metadados definem as propriedades de um ativo digital, como título, data de criação, criador, informações de direitos autorais, data de vencimento e muito mais.
Um artigo anterior abordou as estruturas de pastas. Estruturas de pasta respondem a “Onde está?” em relação a onde o ativo digital está armazenado. Os metadados ampliam isso e respondem a perguntas como “O que é este ativo?” e “A quem se destina?” e “Onde deve ser usado?” e “Quando ele vence?”
No AEM Assets, os metadados não são apenas informativos, eles também estão operacionais. Eles derivam pesquisas, automação, personalização e vários outros aspectos da execução de um DAM, e inclusive aumentam a eficiência dos fluxos de trabalho. Como eles derivam pesquisas, automação, personalização e vários aspectos, inclusive a eficiência dos fluxos de trabalho, os metadados são fundamentais. Dizemos que os metadados são a espinha dorsal do conteúdo estruturado, literalmente. É o que dá ao conteúdo tanto objetivo quanto poder em um ecossistema dimensionável.
Para encontrar e reutilizar um conteúdo, realmente precisamos de um conteúdo inteligente, dimensionável e estruturado. Aplicar metadados e uma taxonomia não é apenas uma prática recomendada. Eles são obrigatórios. São essenciais para dimensionar as operações de conteúdo. Sem metadados estruturados e um sistema de inteligência em vigor, o resultado é o caos no conteúdo.
Os metadados dão ao seu conteúdo um significado, um contexto e capacidade de pesquisa. São eles que tornam o conteúdo detectável.
Categorias de metadados
Os metadados podem enquadrar-se em diferentes categorias, como:
- Metadados comerciais: que podem incluir propriedades como nome da campanha (por exemplo, Coleção_de_primavera_2025), canal de marketing (por exemplo, redes sociais, material impresso, email), ID/SKU do produto (por exemplo, PROD-56789), público-alvo (por exemplo, geração Z, novos pais, clientes em potencial), chamariz (por exemplo, “Saiba mais”, “Mostrar agora”)
- Metadados técnicos: que podem incluir propriedades como tipo de ativo (por exemplo, imagem/jpg, imagem/png, aplicativo/pdf, vídeo/mp4), dimensões (por exemplo, altura e largura de uma imagem em pixels), tamanho do arquivo (por exemplo, tamanho em kilobytes ou megabytes), resolução (nível de detalhamento da imagem em pixels por polegada), mais/espaço de cores (por exemplo, RGB ou CMYK), duração (por exemplo, duração em minutos de um formato de vídeo ou arquivo de áudio), codec (formato de compactação/descompactação usado)
- Metadados operacionais: que podem incluir propriedades como status (como “Em revisão”, “Aprovado”, “Em produção”, “Arquivado”), data da última modificação, última modificação feita por (o usuário que fez a última modificação), data de vencimento, direitos autorais, direitos de uso, uso pretendido (por exemplo, campanha A, promoção B), versão
Práticas recomendadas para metadados
- Os ativos sempre devem incluir metadados.
- Marque ativos com metadados estruturados: para facilitar a descoberta rápida e também para impulsionar uma entrega personalizada.
- Defina uma estratégia de conteúdo clara, incorporando metadados, marcação e taxonomia, antes de fazer upload de ativos e liberá-los para a organização.
- Determine quais metadados devem ser necessários: isto ajuda a exibir os ativos apropriados na pesquisa (por exemplo, inclua título, descrição, idioma, geografia e outros atributos significativos na sua organização).
- Use vocabulários controlados: o que significa uma lista de termos e frases padronizados e aprovados para descrever e organizar as informações a fim de melhorar a recuperação de informações, como usar opções suspensas em vez de uma caixa de texto livre por meio de taxonomia e marcação (consulte o próximo artigo).
- Aplique metadados em massa por meio da importação/exportação de CSV para economizar tempo: por exemplo, mil fotos de produtos podem obter metadados atualizados de “data de lançamento” em um upload em massa em vez de editar cada uma individualmente.
- Revise os seus metadados em uma cadência programada: para garantir que as palavras-chave que os usuários estão pesquisando sejam detectáveis, bem como para classificar melhor ativos ainda mais antigos, como ao arquivar ativos.
“As organizações devem chegar a um acordo sobre quais campos de metadados são opcionais e quais são obrigatórios. Definir um esquema de metadados e um perfil de metadados com campos obrigatórios facilita a localização de ativos pelos autores”.
— Greg Dimeris, proprietário de produto, conteúdo da web, da T. Rowe Price e especialista em AEM
Exemplos de metadados
A organização de metadados é feita por meio dos recursos de esquemas de metadados e perfis de metadados no AEM Assets.
Nem todas as propriedades de metadados se aplicam a todos os ativos, portanto, faz sentido que contar com uma maneira de definir quais metadados se aplicam a quais tipos de ativos é uma construção útil.
Esquemas de metadados
Um esquema de metadados define as propriedades dos metadados e o layout da página de propriedades de ativos em pastas que usam esse esquema de metadados. Os esquemas definem a interface na qual os usuários visualizam e interagem com os metadados dos ativos no AEM. Os esquemas de metadados podem ser aplicados a pastas e herdados por subpastas para reduzir a complexidade.
As propriedades de metadados são importantes porque também podem ser usadas como filtros de pesquisa a fim de impulsionar a descoberta do conteúdo. Se você tiver dois esquemas de metadados, poderá contar com as propriedades específicas de interesse no índice de pesquisa a serem exibidas na pesquisa.
É uma prática recomendada criar vários esquemas de metadados?
Depende da sua organização e do tipo de dado que você precisa armazenar para os seus ativos a fim de torná-los localizáveis e reutilizáveis. Pastas de ativos de tipos de arquivo de ativo diferentes podem exigir esquemas de metadados diferentes para permitir seus tipos de conteúdo exclusivos ou propriedades de metadados específicas que podem ser relevantes ou necessários apenas para determinados ativos.
Exemplos
Uma organização pode usar um esquema de metadados para imagens de produtos que capta campos como ID do produto, cor e direitos de uso. Use outro esquema para ativos de campanhas de marketing que incluem nome da campanha, região e data final. Use um terceiro esquema para documentos corporativos, com campos como departamento, versão e data de aprovação. Cada esquema é personalizado para que os usuários vejam apenas os metadados relevantes para seu tipo de ativo, melhorando a capacidade de localização e a governança.
“Não complique demais os metadados e esquemas. Mantenha a simplicidade: tente manter as propriedades de metadados obrigatórias no mínimo, visíveis em uma guia”.
- Deepak Khetawat, engenheiro de software principal da Palo Alto Networks e especialista em AEM
Perfis de metadados
Um perfil de metadados é eficiente. Ela permite aplicar metadados padrão a todos os ativos de uma pasta. Pastas de ativos diferentes podem exigir esquemas de metadados diferentes para permitir seus tipos de conteúdo exclusivos ou dados importantes a serem aplicados aos ativos de uma pasta.
Por exemplo, uma pasta que contém arquivos para um programa de “Campanha de verão de 2025” pode ter um perfil de metadados que aplica automaticamente campos padrão, como campanha = “Verão de 2025”, região = “América do Norte” e temporada = “Verão” a cada ativo enviado, evitando que os usuários insiram os mesmos valores repetidamente.
Qual é o principal benefício de usar esquemas e perfis de metadados?
Depois de criar um perfil de metadados e aplicá-lo a uma pasta, qualquer ativo que for enviado em seguida na pasta herdará os metadados padrão configurados no perfil de metadados.
“Se você tiver aplicado um perfil de metadados depois que o(s) ativo(s) já tiver(em) sido enviado(s) na pasta, reprocesse o(s) ativo(s). Essa é uma maneira avançada de aplicar fluxos de trabalho, metadados ou representações atualizados sem ter que refazer o upload dos ativos. Se houver vários ativos que precisam de atualizações de metadados, utilize os recursos de importação e exportação de metadados do AEM”.
— Melanie Bartlett, diretora de desenvolvimento de parceiros da MRM e especialista em AEM
Permissões orientadas por metadados
As permissões orientadas por metadados são um recurso do AEM as a Cloud Service usado para permitir que as decisões de controle de acesso sejam baseadas no conteúdo do ativo ou nas propriedades dos metadados, em vez de na estrutura de pastas. Com esse recurso, você pode definir políticas de controle de acesso que avaliam atributos como status, tipo ou qualquer propriedade personalizada que você definir. Consulte o artigo Permissões orientadas por metadados na seção de recursos abaixo para mais informações.
Experimente
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Os esquemas de metadados podem ser aplicados a pastas. Eles são mantidos por meio do editor de formulários de metadados. Navegue até Ativos > Formulários de metadados e clique em Criar para criar um formulário de metadados.
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Os perfis de metadados também podem ser aplicados a pastas. Para criar um perfil de metadados, navegue até Ferramentas > Ativos > Perfis de metadados e clique em Criar.
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Use o editor Ativos > Pasta para atribuir um esquema de metadados a uma pasta
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Para editar um ativo específico, siga um destes procedimentos e lembre-se de clicar em “Salvar” ao concluir
- Selecione o ativo e clique em Visualizar propriedades na barra de ferramentas.
- Na miniatura do ativo, selecione a ação rápida Visualizar propriedades.
- Na página do ativo, clique em Visualizar propriedades nas barras de ferramentas.
Outros recursos de aprendizagem
Lições para os criadores de experiências da Adobe: as sessões de troca de habilidades
- Para aprofundar-se na criação de esquemas de metadados, assista Inteligente, dimensionável e estruturado: como criar uma estrutura de conteúdo pronta para o futuro de Ritesh Mittal, chefe de arquitetura da IBM, especialista em Adobe AEM e capitão do Adobe Community Advisor.
- Para obter orientações mais aprofundadas sobre as práticas recomendadas de metadados, assista a Taxonomia e estrutura: o segredo do AEM para um gerenciamento de ativos dimensionável, com as especialistas em AEM Melanie Bartlett e Katie June.
Além disso, os recursos abaixo são úteis para estabelecer metadados, perfis de metadados, esquemas de metadados e permissões baseadas em metadados.
- Entenda os metadados de ativos no AEM Assets (lista de reprodução de vídeos, todas as versões)
- Gerenciar os metadados dos seus ativos digitais (documentação do AEM as a Cloud Service)
- Conceitos e noções básicas dos metadados (documentação do AEM 6.5)
- Gerenciar os metadados dos seus ativos digitais (documentação do AEM 6.5)
- Importação e exportação de metadados no Experience Manager Assets (documentação do AEM 6.5 e do AEM as a Cloud Service)
- Permissões orientadas por metadados (documentação do AEM as a Cloud Service)
- Práticas recomendadas de marcação, taxonomia e metadados: resumo de nível superior (documentação do AEM as a Cloud Service)
O que vem a seguir?
Este artigo sobre práticas recomendadas de metadados faz parte de uma série de artigos que incluem orientações fundamentais, práticas recomendadas e dicas de especialistas da Adobe para começar a usar o Adobe Experience Manager Assets. Para dar continuidade à série, o foco do próximo artigo será taxonomia e marcação.
Para conferir todos os artigos desta série fundamental do AEM Assets, consulte: