Compartilhar e distribuir ativos gerenciados no Experience Manager share-assets-from-aem

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Adobe Experience Manager Assets O permite compartilhar ativos, pastas e coleções com membros de sua organização e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. Use os métodos a seguir para compartilhar ativos do Experience Manager Assets as a Cloud Service:

Pré-requisitos prerequisites

Você precisa de privilégios de Administrador para definir configurações para compartilhar ativos como um Link.

Experience Manager Assets permite definir as configurações padrão de compartilhamento de link.

  1. Clique em Experience Manager e navegue até Ferramentas > Assets > Configuração de ativos > Compartilhamento de link.

  2. Configurações iniciais:

    • Incluir originais:

      • Selecionar Select Include Originals para selecionar o Include Originals opção por padrão na caixa de diálogo compartilhamento de links.
      • Selecione como Include Originals será apresentada na caixa de diálogo Compartilhamento de links. Editável permite que o usuário altere as configurações definidas aqui em Configurações iniciais. Com Read-only a configuração é exibida, mas não pode ser modificada. Hidden oculta a configuração e usa o valor configurado aqui nas Configurações iniciais.
    • Incluir representações:

      • Selecionar Select Include Renditions opção para selecionar a variável Include Renditions opção por padrão na caixa de diálogo compartilhamento de links.
      • Selecione como Include Renditions será apresentada na caixa de diálogo Compartilhamento de links. Editável permite que o usuário altere as configurações definidas aqui em Configurações iniciais. Com Read-only a configuração é exibida, mas não pode ser modificada. Hidden oculta a configuração e usa o valor configurado aqui nas Configurações iniciais.
  3. Especifique o período de validade padrão para o link na Validity Period no campo Expiration date seção.

  4. Compartilhamento de link botão na barra de ações:

    • Todos os usuários com jcr:modifyAccessControl as permissões podem exibir a Compartilhamento de link opção. É visível para todos os administradores por padrão. A variável Compartilhamento de link fica visível para todos, por padrão. Você pode configurar o para exibir essa opção somente para os grupos definidos ou também pode negar essa opção para grupos específicos. Selecionar Allow only for groups se quiser permitir que grupos específicos exibam a variável Share Link opção. Selecionar Deny from groups para negar o Share Link de grupos específicos. Depois de selecionar qualquer uma dessas opções, especifique os nomes dos grupos usando Select Groups para adicionar os nomes de grupo que você precisa permitir ou negar.

Para configurações relacionadas à Configuração de email, visite Documentação do serviço de e-mail

Configurar serviço de e-mail

O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar os recursos para terceiros, profissionais de marketing e outros Experience Manager usuários. A funcionalidade permite que usuários anônimos acessem e baixem os ativos compartilhados com eles. Ao baixar ativos de um link compartilhado, Experience Manager Assets O usa um serviço assíncrono que oferece download mais rápido e ininterrupto. Os ativos a serem baixados são enfileirados em segundo plano em arquivos ZIP de tamanho de arquivo gerenciável. Para downloads grandes, o download é agrupado em vários arquivos de 100 GB por tamanho de arquivo.

NOTE
  • Você precisa da permissão Editar ACL na pasta ou no ativo que deseja compartilhar como um link.
  • Ativar emails de saída antes de compartilhar um link com os usuários.

Há duas maneiras de compartilhar os ativos usando a funcionalidade de compartilhamento de link:

  1. Gerar um link compartilhado, copiar e compartilhar o link do ativo com outros usuários.

  2. Gerar um link compartilhado e compartilhar o link do ativo por email. Você pode modificar os valores padrão, como data e hora de expiração, e permitir o download dos ativos originais e suas representações. Você pode enviar emails para vários usuários adicionando seus endereços de email.

    Caixa de diálogo Compartilhamento de link

Em ambos os casos, você pode modificar os valores padrão, como data e hora de expiração, e permitir o download dos ativos originais e suas representações.

Para compartilhar ativos como um URL público:

  1. Efetue logon no Experience Manager Assets e navegue até Arquivos.
  2. Selecione os ativos ou a pasta que contém os ativos. Na barra de ferramentas, clique em Compartilhar link.
  3. A variável Compartilhamento de link aparece uma caixa de diálogo que contém um link de ativo gerado automaticamente na Compartilhar link campo.
  4. Defina a data de expiração do link compartilhado conforme necessário.
  5. Em Configurações de link, marcar ou desmarcar Include Originals ou Include Renditions para incluir ou excluir qualquer um dos dois. É obrigatório escolher pelo menos uma opção.
  6. Os nomes dos ativos selecionados aparecem na coluna direita do Share Link caixa de diálogo.
  7. Copie o link do ativo e compartilhe-o com os usuários.

Para compartilhar ativos por email:

  1. Selecione os ativos ou a pasta que contém os ativos. Na barra de ferramentas, clique em Compartilhar link.

  2. A variável Compartilhamento de link aparece uma caixa de diálogo que contém um link de ativo gerado automaticamente na Compartilhar link campo.

    • Na caixa de endereço de email, digite o endereço de email do usuário com quem deseja compartilhar o link. Você pode compartilhar o link com vários usuários. Se o usuário for membro da organização, selecione o endereço de email nas sugestões exibidas na lista suspensa. No campo de texto endereço de email, digite o endereço de email do usuário com quem deseja compartilhar o link e clique em Enter. Você pode compartilhar o link com vários usuários.

    • No Assunto digite um assunto para especificar a finalidade dos ativos compartilhados.

    • No Mensagem digite uma mensagem, se necessário.

    • No Expiração use o seletor de datas para especificar uma data e hora de expiração para o link.

    • Ativar o Permitir download do arquivo original para permitir que os recipients baixem a representação original.

  3. Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários. Os usuários recebem um email contendo o link compartilhado.

    Email de compartilhamento de link

Personalizar modelo de email customize-email-template

Um modelo bem projetado transmite profissionalismo e competência, melhorando a credibilidade da sua mensagem e da sua organização. A variável Adobe Experience Manager permite personalizar o template de email, que é enviado aos recipients que recebem o email contendo o link compartilhado. Além disso, os modelos de email personalizados permitem personalizar o conteúdo de email direcionando os recipients com nomes e fazendo referência a detalhes específicos relevantes. Esse toque pessoal pode fazer com que o recipient se sinta valorizado e aumente o engajamento. Além disso, um modelo personalizado garante que seus emails sejam consistentes com a identidade da marca, incluindo logotipos, cores e fontes. A consistência reforça o reconhecimento da marca e a confiança entre os recipients.

Formato de um modelo de email personalizado format-of-custom-email-template

O template de email pode ser personalizado usando texto sem formatação ou HTML. O link do modelo editável padrão pode ser encontrado em /libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt. É possível substituir o modelo criando o arquivo /apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txt. Você pode modificar o template de email quantas vezes forem necessárias.

Espaços reservados
Descrição
${emailSubject}
Assunto de um email
${emailInitiator}
ID de email do usuário que criou o email
${emailMessage}
Corpo do email
${pagePath}
URL do link compartilhado
${linkExpiry}
Data de expiração do link compartilhado

Exemplo de template de email personalizado custom-email-template-example

subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

Qualquer usuário com acesso ao link de ativo compartilhado pode baixar os ativos agrupados em uma pasta zip. O processo de download é o mesmo, quer um usuário esteja acessando o link do ativo copiado ou usando o link do ativo compartilhado por email.

  • Clique no link do ativo ou cole o URL no seu navegador. A variável Compartilhamento de link é aberta, onde você pode alternar para a variável Exibição de cartão ou Exibição de lista.

  • No Exibição de cartão, você pode passar o mouse sobre o ativo compartilhado ou a pasta de ativos compartilhados para selecionar os ativos ou colocá-los na fila para download.

  • Por padrão, a interface mostra a variável Baixar caixa de entrada opção. Ele reflete a lista de todos os ativos ou pastas compartilhados que estão na fila para download, juntamente com seu status.

  • Ao selecionar os ativos ou a pasta, uma Download da fila será exibida na tela. Clique em Download da fila opção para iniciar o processo de download.

    Download da fila

  • Enquanto o arquivo de download estiver preparado, clique no link Baixar caixa de entrada opção para visualizar o status do download. Para downloads grandes, clique no link Atualizar botão para atualizar o status.

    Baixar caixa de entrada

  • Quando o processamento estiver concluído, clique no link Baixar botão para baixar o arquivo zip.

NOTE
Se um ativo compartilhado for movido para um local diferente, seu link deixará de funcionar. Recrie o link e compartilhe-o com os usuários.

Baixar ativos e compartilhar separadamente download-and-share-assets

Os usuários podem baixar os ativos necessários e compartilhá-los fora do Experience Manager. Para obter mais informações, consulte como pesquisar ativos, como baixar ativos, e como baixar coleções

Compartilhar ativos com profissionais criativos share-with-creatives

Os profissionais de marketing e usuários de linha de negócios podem compartilhar facilmente ativos aprovados com seus profissionais de criação usando o,

  • aplicativo de desktop do Experience Manager: o aplicativo funciona no Windows e no Mac. Consulte visão geral do aplicativo de desktop. Para saber como qualquer usuário autorizado do desktop pode acessar facilmente os ativos compartilhados, consulte procurar, pesquisar e visualizar ativos. Os usuários de desktop podem criar ativos e compartilhá-los com seus homólogos que são usuários de Experience Manager, por exemplo, fazendo upload de novas imagens. Consulte fazer upload de ativos usando um aplicativo de desktop.

  • Adobe Asset Link: os profissionais criativos podem pesquisar e usar ativos diretamente de dentro do Adobe InDesign, Adobe Illustrator, e Adobe Photoshop.

Configurar compartilhamento de ativos configure-sharing

As diferentes opções para compartilhar os ativos exigem configuração específica e têm pré-requisitos específicos.

Para gerar o URL para ativos que você deseja compartilhar com os usuários, use a caixa de diálogo Compartilhamento de link. Usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura em /var/dam/share Os locais podem exibir os links compartilhados com eles. O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para terceiros sem que eles precisem primeiro fazer logon no Assets.

NOTE
Se quiser compartilhar links da instância do Autor com entidades externas, exponha apenas os seguintes URLs para GET solicitações. Bloqueie outros URLs para garantir que sua instância de autor esteja segura.
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Habilitar ações de desktop para usar com o aplicativo de desktop desktop-actions

De dentro do Assets em um navegador, você pode explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop. Essas opções são chamadas de ações do desktop e, para ativá-las, consulte ativar ações da área de trabalho no Assets interface da web.

Ativar ações da área de trabalho para usar como atalho ao trabalhar com o aplicativo da área de trabalho

O Adobe Asset Link simplifica a colaboração entre profissionais de criação e marketing no processo de criação de conteúdo. Ele conecta Adobe Experience Manager Assets com Creative Cloud aplicativos de desktop, Adobe InDesign, Adobe Photoshop, e Adobe Illustrator. A variável Adobe Asset Link permite que os criadores acessem e modifiquem o conteúdo armazenado em Assets sem sair dos aplicativos criativos com os quais estão mais familiarizados.

Consulte como configurar Assets para usá-lo com Adobe Asset Link.

Práticas recomendadas e solução de problemas bestpractices

  • As pastas ou coleções de ativos que contêm um espaço em branco em seu nome não podem ser compartilhadas.
  • Se os usuários não conseguirem baixar os ativos compartilhados, verifique com o administrador do Experience Manager quais são os limites de download. O valor padrão é 100 MB.
  • Para que um usuário visualize um vídeo que é compartilhado usando o compartilhamento de link, o vídeo deve ter uma representação de vídeo estática disponível em /jcr:content/renditions localização no nó do vídeo no repositório. A pré-visualização não depende da disponibilidade de um Dynamic Media representação.
  • Ao baixar um ativo de vídeo por compartilhamento de link, a variável Dynamic Media as representações não estão incluídas no arquivo baixado.

Consulte também

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