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Compartilhar e distribuir ativos gerenciados no Experience Manager share-assets-from-aem

Last update: Tue Oct 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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O Adobe Experience Manager Assets permite que você compartilhe ativos, pastas e coleções com membros de sua organização e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. Use os métodos a seguir para compartilhar ativos de Experience Manager Assets como Cloud Service:

Pré-requisitos prerequisites

Você precisa de privilégios de Administrador para definir configurações para compartilhar ativos como um Link.

Experience Manager Assets permite definir as configurações padrão de compartilhamento de link.

  1. Clique no logotipo Experience Manager e navegue até Ferramentas > Assets > Configuração do Assets > Compartilhamento de Links.

  2. Configurações iniciais:

    • Incluir Originais:

      • Selecione Select Include Originals para selecionar a opção Include Originals por padrão na caixa de diálogo de compartilhamento de links.
      • Selecione como a opção Include Originals é apresentada a você na caixa de diálogo Compartilhamento de links. Editável permite que o usuário altere as configurações definidas aqui nas Configurações iniciais. Com Read-only a configuração é exibida, mas não pode ser modificada. Hidden oculta a configuração e usa o valor configurado aqui nas Configurações iniciais.

    • Incluir representações:

      • Selecione a opção Select Include Renditions para selecionar a opção Include Renditions por padrão na caixa de diálogo de compartilhamento de links.
      • Selecione como a opção Include Renditions é apresentada a você na caixa de diálogo Compartilhamento de links. Editável permite que o usuário altere as configurações definidas aqui nas Configurações iniciais. Com Read-only a configuração é exibida, mas não pode ser modificada. Hidden oculta a configuração e usa o valor configurado aqui nas Configurações iniciais.

  3. Especifique o período de validade padrão para o link no campo Validity Period na seção Expiration date.

  4. Botão Compartilhar link na barra de ações:

    • Todos os usuários com permissões jcr:modifyAccessControl podem exibir a opção Compartilhamento de links. É visível para todos os administradores por padrão. O botão Compartilhamento de links está visível para todos, por padrão. Você pode configurar o para exibir essa opção somente para os grupos definidos ou também pode negar essa opção para grupos específicos. Selecione Allow only for groups se quiser permitir que grupos específicos exibam a opção Share Link. Selecione Deny from groups para negar a opção Share Link a grupos específicos. Depois de selecionar qualquer uma dessas opções, especifique os nomes de grupo usando o campo Select Groups para adicionar os nomes de grupo que você precisa permitir ou negar.

Para configurações relacionadas à Configuração de email, visite Documentação do Serviço de Email

Configurar Serviço de Email

O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar os recursos para participantes externos, profissionais de marketing e outros usuários do Experience Manager. A funcionalidade permite que usuários anônimos acessem e baixem os ativos compartilhados com eles. Ao baixar ativos de um link compartilhado, o Experience Manager Assets usa um serviço assíncrono que oferece download mais rápido e ininterrupto. Os ativos a serem baixados são enfileirados em segundo plano em arquivos ZIP de tamanho de arquivo gerenciável. Para downloads grandes, o download é agrupado em vários arquivos de 100 GB por tamanho de arquivo.

NOTE
  • Você precisa da permissão Editar ACL na pasta ou no ativo que deseja compartilhar como um link.
  • Habilite emails de saída antes de compartilhar um link com os usuários.

Há duas maneiras de compartilhar os ativos usando a funcionalidade de compartilhamento de link:

  1. Gere um link compartilhado, copie e compartilhe o link do ativo com outros usuários.

  2. Gere um link compartilhado e compartilhe o link do ativo por email. Você pode modificar os valores padrão, como data e hora de expiração, e permitir o download dos ativos originais e suas representações. Você pode enviar emails para vários usuários adicionando seus endereços de email.

    Caixa de diálogo Compartilhamento de Links

Em ambos os casos, você pode modificar os valores padrão, como data e hora de expiração, e permitir o download dos ativos originais e suas representações.

Para compartilhar ativos como um URL público:

  1. Faça logon em Experience Manager Assets e navegue até Arquivos.
  2. Selecione os ativos ou a pasta que contém os ativos. Na barra de ferramentas, clique em Compartilhar link.
  3. A caixa de diálogo Compartilhamento de links é exibida e contém um link de ativo gerado automaticamente no campo Compartilhar link.
  4. Defina a data de expiração do link compartilhado conforme necessário.
  5. Em Configurações de Link, marque ou desmarque Include Originals ou Include Renditions para incluir ou excluir ambos. É obrigatório escolher pelo menos uma opção.
  6. Os nomes do Assets selecionado aparecem na coluna direita da caixa de diálogo Share Link.
  7. Copie o link do ativo e compartilhe-o com os usuários.

Para compartilhar ativos por email:

  1. Selecione os ativos ou a pasta que contém os ativos. Na barra de ferramentas, clique em Compartilhar link.

  2. A caixa de diálogo Compartilhamento de links é exibida e contém um link de ativo gerado automaticamente no campo Compartilhar link.

    • Na caixa de endereço de email, digite o endereço de email do usuário com quem deseja compartilhar o link. Você pode compartilhar o link com vários usuários. Se o usuário for membro da organização, selecione o endereço de email nas sugestões exibidas na lista suspensa. No campo de texto endereço de email, digite o endereço de email do usuário com quem deseja compartilhar o link e clique em Inserir. Você pode compartilhar o link com vários usuários.

    • Na caixa Assunto, digite um assunto para especificar a finalidade dos ativos compartilhados.

    • Na caixa Mensagem, digite uma mensagem, se necessário.

    • No campo Expiration, use o seletor de datas para especificar uma data e hora de expiração para o link.

    • Habilite a caixa de seleção Permitir download do arquivo original para permitir que os destinatários baixem a representação original.

  3. Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários. Os usuários recebem um email contendo o link compartilhado.

    Email de compartilhamento de links

Personalizar modelo de email customize-email-template

Um modelo bem projetado transmite profissionalismo e competência, melhorando a credibilidade da sua mensagem e da sua organização. O Adobe Experience Manager permite personalizar o modelo de email, que é enviado aos recipients que recebem o email contendo o link compartilhado. Além disso, os modelos de email personalizados permitem personalizar o conteúdo de email direcionando os recipients com nomes e fazendo referência a detalhes específicos relevantes. Esse toque pessoal pode fazer com que o recipient se sinta valorizado e aumente o engajamento. Além disso, um modelo personalizado garante que seus emails sejam consistentes com a identidade da marca, incluindo logotipos, cores e fontes. A consistência reforça o reconhecimento da marca e a confiança entre os recipients.

Formato de um modelo de email personalizado format-of-custom-email-template

O template de email pode ser personalizado usando texto sem formatação ou HTML. O link do modelo editável padrão pode ser encontrado em /libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt. Você pode substituir o modelo criando o arquivo /apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txt. Você pode modificar o template de email quantas vezes forem necessárias.

Espaços reservados
Descrição
${emailSubject}
Assunto de um email
${emailInitiator}
ID de email do usuário que criou o email
${emailMessage}
Corpo do email
${pagePath}
URL do link compartilhado
${linkExpiry}
Data de expiração do link compartilhado

Exemplo de template de email personalizado custom-email-template-example

subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

Qualquer usuário com acesso ao link de ativo compartilhado pode baixar os ativos agrupados em uma pasta zip. O processo de download é o mesmo, quer um usuário esteja acessando o link do ativo copiado ou usando o link do ativo compartilhado por email.

  • Clique no link do ativo ou cole o URL no seu navegador. A interface Compartilhamento de Link é aberta, e você pode alternar para a Exibição de Cartão ou a Exibição de Lista.

  • Na Exibição de cartão, você pode passar o mouse sobre o ativo compartilhado ou a pasta de ativos compartilhados para selecionar os ativos ou colocá-los na fila para download.

  • Por padrão, a interface mostra a opção Baixar Caixa de Entrada. Ele reflete a lista de todos os ativos ou pastas compartilhados que estão na fila para download, juntamente com seu status.

  • Ao selecionar os ativos ou a pasta, uma opção Download da fila é exibida na tela. Clique na opção Download da Fila para iniciar o processo de download.

    Download da fila

  • Enquanto o arquivo de download estiver preparado, clique na opção Baixar caixa de entrada para exibir o status do download. Para downloads grandes, clique no botão Atualizar para atualizar o status.

    Baixar caixa de entrada

  • Após concluir o processamento, clique no botão Baixar para baixar o arquivo zip.

NOTE
Se um ativo compartilhado for movido para um local diferente, seu link deixará de funcionar. Recrie o link e compartilhe-o com os usuários.

Baixar ativos e compartilhar separadamente download-and-share-assets

Os usuários podem baixar os ativos necessários e compartilhá-los fora do Experience Manager. Para obter mais informações, consulte como pesquisar ativos, como baixar ativos e como baixar coleções

Compartilhar ativos com profissionais criativos share-with-creatives

Os profissionais de marketing e usuários de linha de negócios podem compartilhar facilmente ativos aprovados com seus profissionais de criação usando o,

  • aplicativo de desktop Experience Manager: o aplicativo funciona no Windows e no Mac. Consulte visão geral do aplicativo de desktop. Para saber como qualquer usuário autorizado do desktop pode acessar facilmente os ativos compartilhados, consulte procurar, pesquisar e visualizar ativos. Os usuários de desktop podem criar ativos e compartilhá-los com seus homólogos que são usuários de Experience Manager, por exemplo, fazendo upload de novas imagens. Consulte carregar ativos usando um aplicativo de desktop.

  • Link do ativo Adobe: os profissionais de criação podem pesquisar e usar ativos diretamente do Adobe InDesign, Adobe Illustrator e Adobe Photoshop.

Configurar compartilhamento de ativos configure-sharing

As diferentes opções para compartilhar os ativos exigem configuração específica e têm pré-requisitos específicos.

Para gerar o URL para ativos que você deseja compartilhar com os usuários, use a caixa de diálogo Compartilhamento de link. Usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura no local /var/dam/share podem exibir os links compartilhados com eles. O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para terceiros sem que eles precisem primeiro fazer logon no Assets.

NOTE
Se quiser compartilhar links da instância do Autor com entidades externas, exponha apenas as seguintes URLs para solicitações GET. Bloqueie outros URLs para garantir que sua instância de autor esteja segura.
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Habilitar ações de desktop para usar com o aplicativo de desktop desktop-actions

A partir da interface de usuário do Assets em um navegador, você pode explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop. Essas opções são chamadas de ações de área de trabalho e, para habilitá-las, consulte habilitar ações de área de trabalho na Assets interface da Web.

Habilitar ações da área de trabalho para usar como atalho ao trabalhar com o aplicativo da área de trabalho

O Adobe Asset Link simplifica a colaboração entre profissionais de criação e marketing no processo de criação de conteúdo. Ele conecta o Adobe Experience Manager Assets aos aplicativos de desktop Creative Cloud, Adobe InDesign, Adobe Photoshop e Adobe Illustrator. O painel Adobe Asset Link permite que usuários de criação acessem e modifiquem o conteúdo armazenado em Assets sem sair dos aplicativos de criação com os quais estão mais familiarizados.

Consulte como configurar Assets para usá-lo com Adobe Asset Link.

Práticas recomendadas e solução de problemas bestpractices

  • As pastas ou coleções de ativos que contêm um espaço em branco em seu nome não podem ser compartilhadas.
  • Se os usuários não conseguirem baixar os ativos compartilhados, verifique com o administrador do Experience Manager quais são os limites de download. O valor padrão é 100 MB.
  • Para que um usuário visualize um vídeo que é compartilhado usando o compartilhamento de link, o vídeo deve ter uma representação de vídeo estática disponível no local /jcr:content/renditions no nó do vídeo no repositório. A visualização não depende da disponibilidade de uma representação Dynamic Media.
  • Ao baixar um ativo de vídeo por meio do compartilhamento de link, as Dynamic Media representações não são incluídas no arquivo baixado.

Consulte também

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