Compartilhar ativo como um link asset-link-sharing
O Adobe Experience Manager Assets permite que você compartilhe ativos, pastas e coleções como uma URL com membros de sua organização e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para terceiros sem que eles precisem primeiro fazer logon no Assets.
- Você precisa da permissão
Edit ACLpara a pasta ou o ativo que deseja compartilhar como um link. - Para enviar emails aos usuários, configure os detalhes do servidor SMTP no Day CQ Mail Service.
Compartilhar ativos share-assets
Para gerar a URL dos ativos que você deseja compartilhar com os usuários, use a caixa de diálogo Compartilhamento de links.
- Os usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura no local
/var/dam/sharepodem exibir os links compartilhados com eles. - Os usuários com permissões de leitura no local
/var/dam/jobs/downloadpodem baixar ativos do link compartilhado.
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Na interface de usuário do Assets, selecione o ativo a ser compartilhado como um link.
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Na barra de ferramentas, clique no ícone Compartilhar link
Figura: a caixa de diálogo para compartilhar ativos como um link.
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Na caixa de endereço de email da caixa de diálogo Compartilhamento de links, digite a ID de email do usuário com o qual deseja compartilhar o link. É possível adicionar um ou mais usuários.
note note NOTE Se você inserir uma ID de email de um usuário que não é membro da sua organização, as palavras Usuário externo terão o prefixo da ID de email do usuário. -
Na caixa Assunto, insira um assunto para o ativo que deseja compartilhar.
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Na caixa Mensagem, digite uma mensagem opcional.
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No campo Expiration, especifique uma data e hora de expiração para o link parar de funcionar. O tempo de expiração padrão do link é de um dia.
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Para permitir que os usuários baixem o ativo original, selecione Permitir download do arquivo original. Para permitir que os usuários baixem apenas as representações dos ativos compartilhados, selecione Permitir download de representações do arquivo.
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Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários por meio de um email.
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Para exibir o ativo compartilhado, clique no link do email enviado ao usuário. Para gerar uma visualização do ativo, clique no ativo compartilhado. Para fechar a visualização, clique em Voltar. Se tiver compartilhado uma pasta, clique em Pasta pai para retornar à pasta pai.
note note NOTE Experience Manager dá suporte à geração de visualização de ativos de apenas os tipos de arquivos com suporte. Se outros tipos MIME forem compartilhados, você só poderá baixar os ativos e não poderá pré-visualizar. -
Para baixar o ativo compartilhado, clique em Selecionar na barra de ferramentas, clique no ativo e em Baixar na barra de ferramentas.
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Para exibir os ativos compartilhados como links, vá para a interface do usuário do Assets e clique no logotipo do Experience Manager. Escolha Navegação. No painel Navegação, escolha Links compartilhados para exibir uma lista de ativos compartilhados.
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Para cancelar o compartilhamento de um ativo, selecione-o e clique em Cancelar compartilhamento na barra de ferramentas. Uma mensagem de confirmação será exibida em seguida. A entrada do ativo é removida da lista.
Configurar o serviço de email Day CQ configure-day-cq-mail-service
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Na página inicial do Experience Manager, navegue até Ferramentas > Operações > Console da Web.
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Na lista de serviços, localize o Day CQ Mail Service.
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Clique em Editar ao lado do serviço e configure os seguintes parâmetros para o Day CQ Mail Service com os detalhes mencionados em seus nomes:
- Nome do host do servidor SMTP: nome do host do servidor de email
- Porta do servidor SMTP: porta do servidor de email
- Usuário SMTP: nome de usuário do servidor de email
- Senha SMTP: senha do servidor de e-mail
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Clique em Salvar.
Configurar tamanho máximo dos dados configure-maximum-data-size
Ao baixar ativos do link compartilhado usando o recurso Compartilhamento de Link, o Experience Manager compacta a hierarquia de ativos do repositório e retorna o ativo em um arquivo ZIP. No entanto, na ausência de limites para a quantidade de dados que podem ser compactados em um arquivo ZIP, quantidades enormes de dados estão sujeitas a compactação, o que causa erros de falta de memória na JVM. Para proteger o sistema contra um possível ataque de negação de serviço devido a essa situação, configure o tamanho máximo usando o parâmetro de Tamanho máximo de conteúdo (descompactado) para o Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet no Configuration Manager. Se o tamanho descompactado do ativo exceder o valor configurado, as solicitações de download de ativos serão rejeitadas. O valor padrão é 100 MB.
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Clique no logotipo Experience Manager e vá para Ferramentas > Operações > Console da Web.
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No Console da Web, localize a configuração Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet.
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Abra a configuração do Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet no modo de edição e modifique o valor do parâmetro Tamanho máximo de conteúdo (descompactado).
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Salve as alterações.
Práticas recomendadas e solução de problemas best-practices-and-troubleshooting
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As pastas de ativos ou coleções que contêm um espaço em branco em seu nome não podem ser compartilhadas.
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Se os usuários não conseguirem baixar os ativos compartilhados, verifique com o administrador do Experience Manager quais são os limites de download.
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Se você não conseguir enviar emails com links para ativos compartilhados ou se os outros usuários não puderem receber seus emails, verifique com o administrador do Experience Manager se o serviço de email está configurado ou não.
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Se não for possível compartilhar ativos usando a funcionalidade de compartilhamento de link, verifique se você tem as permissões apropriadas. Consulte compartilhar ativos.
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Se um ativo compartilhado for movido para um local diferente, seu link deixará de funcionar. Recrie o link e compartilhe-o com os usuários.
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Se você deseja compartilhar links da sua implantação de Autor do Experience Manager com entidades externas, certifique-se de expor apenas as seguintes URLs que são usadas para compartilhamento de links, somente para solicitações do
GET. Bloquear outros URLs por motivos de segurança.http://[aem_server]:[port]/linkshare.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linksharepreview.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linkexpired.html
Na interface Experience Manager, acesse Ferramentas > Operações > Console da Web. Abra a configuração Day CQ Link Externalizer e modifique as seguintes propriedades no campo Domínios com os valores mencionados em relação a
local,authorepublish. Para as propriedadeslocaleauthor, forneça a URL para as instâncias local e do Autor, respectivamente. Se você executar uma única instância de Autor Experience Manager, use o mesmo valor para as propriedadeslocaleauthor. Para instâncias Publish, forneça a URL da instância Publish Experience Manager.