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Gerenciar o Assets licenciado no Content Hub manage-licensed-assets-on-content-hub

Última atualização: 25 de setembro de 2026

Aplica-se a:
Experience Manager as a Cloud Service

Como administrador, edite o formulário de metadados para incluir o campo de licença do ativo, de forma que seja exibido nas propriedades do ativo dentro do ambiente de autor do Adobe Experience Manager (AEM). Em seguida, você pode aprovar o ativo, bem como sua licença para torná-lo licenciado e disponível no Content Hub.

Execute as seguintes etapas:

Edite o formulário de metadados para incluir um novo campo de texto para incluir os detalhes da licença. Mapeie o campo de texto para a propriedade dc:license, que armazena as informações de licenciamento associadas ao ativo. Para obter mais informações sobre como adicionar campos a um formulário de metadados e definir propriedades, consulte Configurar Forms de Metadados.
Aplique o formulário de metadados à pasta de ativos para que a configuração de licenciamento definida na etapa 1 tenha efeito em todos os ativos nessa pasta. Para obter informações sobre como atribuir um formulário de metadados à pasta de ativos, consulte Atribuir formulário de metadados a uma pasta.
Aprovar o PDF licenciado
Selecione o ativo e clique em Detalhes para exibir suas propriedades. No campo de licença adicionado na Etapa 1, defina o caminho absoluto para a licença do ativo que foi aprovada na Etapa 3 ou que já foi aprovada anteriormente. O caminho absoluto do Content Hub segue este padrão: /content/dam/(The asset's folder hierarchy within the Digital Asset Management (DAM) repository)/(asset_name).(file_extension). Por exemplo, /content/dam/teamA/projects/documents/file1.pdf
Aprove o ativo para disponibilizá-lo no Content Hub e clique em Salvar. Essa aprovação final publica o ativo licenciado para que ele se torne detectável e utilizável no Content Hub. Para obter informações sobre como aprovar um ativo, consulte Definir status do ativo.

Perguntas frequentes faqs-manage-licensed-assets-content-hub

Qual é a finalidade do gerenciamento de ativos licenciados no AEM Assets Content Hub?

O gerenciamento de ativos licenciados no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub garante que apenas ativos aprovados com licenças válidas estejam disponíveis para uso em toda a organização, mantendo a conformidade e o rastreamento adequado de metadados no ambiente de autor do AEM. Essa camada de controle estabelece a governança sobre quais equipes de ativos digitais podem acessar, baixar e reutilizar.

Principais objetivos do gerenciamento de ativos licenciados

Validação de licença: confirma que todos os ativos possuem uma licença válida e atual antes que ela fique disponível para uso, impedindo que mídias não autorizadas ou expiradas entrem em fluxos de trabalho ativos.
Imposição de conformidade: restringe a disponibilidade aos ativos aprovados, reduzindo o risco de violação de direitos autorais, violações de contrato ou uso além dos termos de licença acordados.
Rastreamento de metadados: registra e mantém metadados de licenciamento precisos, de modo que a propriedade, os direitos de uso e os detalhes de expiração permanecem anexados a cada ativo no ambiente de autor do AEM.
Governança centralizada: permite que os administradores definam e gerenciem o que as equipes de conteúdo podem distribuir por meio da Content Hub, mantendo o uso dos ativos consistente com a política organizacional.

Por que é importante

Como os ativos licenciados geralmente vêm com termos específicos que regem onde, por quanto tempo e por quem podem ser usados, o rastreamento dessas condições é essencial para evitar exposição legal e financeira. Ao aplicar a validação de licença no ponto de acesso, os administradores garantem que os ativos fora de conformidade nunca cheguem aos usuários downstream. Como resultado, as equipes de marketing, os designers e outras partes interessadas podem reutilizar com confiança o conteúdo aprovado sem verificar manualmente os direitos a cada vez.

Benefícios práticos

O gerenciamento de ativos licenciados simplifica a reutilização de ativos, ao mesmo tempo em que mantém a organização preparada para auditoria. As equipes obtêm uma biblioteca confiável e com curadoria de conteúdo protegido por direitos, os administradores mantêm a supervisão do status do licenciamento e os metadados associados a cada ativo oferecem suporte a relatórios e responsabilidades transparentes no ambiente de criação do AEM.

Como posso adicionar um campo de licença às propriedades do ativo no Experience Manager as a Cloud Service?

Adicione um campo de licença às propriedades do ativo no Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service editando o formulário de metadados (esquema de metadados) para incluir um novo campo de texto mapeado para a propriedade de metadados dc:license. Na exibição do Assets do Adobe Experience Manager (AEM), o formulário de metadados controla quais propriedades são exibidas e editáveis quando os usuários abrem o painel de propriedades do ativo. Como a AEM armazena metadados de ativos usando namespaces de núcleo (dc:) padronizados, o mapeamento de um novo campo para dc:license garante que as informações de licença sejam capturadas em um campo de metadados portátil reconhecido.

Etapas para adicionar um campo de licença

Abra o formulário de metadados (esquema de metadados) usado para seus ativos na visualização do AEM Assets.
Adicione um novo campo de texto ao formulário.
Mapeie esse campo de texto para a propriedade de metadados dc:license.
Salve o formulário de metadados atualizado para que a alteração se aplique às propriedades do ativo.

Resultado

O novo campo de licença aparece nas propriedades do ativo no ambiente de autor do AEM Assets. Como o campo é mapeado para a propriedade padrão dc:license, os autores podem exibir e editar informações de licença diretamente no painel de propriedades do ativo, mantendo os detalhes de licenciamento consistentes entre os ativos gerenciados.

Como aplicar um formulário de metadados a uma pasta de ativos para incluir o campo de licença nas propriedades do ativo no AEM Assets?

Para exibir o campo de licença nas propriedades do ativo, edite o formulário de metadados aplicável no Adobe Experience Manager (AEM) Assets e aplique esse formulário à pasta de ativos de destino. O formulário de metadados controla quais campos aparecem na exibição de propriedades do ativo, portanto, adicionar o campo de licença ao formulário o torna disponível para cada ativo na pasta à qual o formulário é aplicado.

Etapas para incluir o campo de licença

Abra o modo de exibição Assets do Adobe Experience Manager (AEM) e localize o formulário de metadados que controla seus ativos.
Edite o formulário de metadados para incluir o campo de licença, adicionando-o ao formulário para que o campo seja renderizado nas propriedades do ativo.
Aplique o formulário de metadados editado à pasta de ativos específica que deve conter o novo campo de licença.

Por que aplicar o formulário à pasta é importante

Como o formulário de metadados define o esquema de campos exibidos nas propriedades do ativo, aplicá-lo no nível da pasta propaga as novas configurações para todos os ativos nessa pasta. Como resultado, cada ativo dentro da pasta selecionada herda o campo de licença, garantindo metadados consistentes na pasta sem editar cada ativo individualmente.

Como especificar os detalhes da licença de um ativo na exibição do AEM Assets?

Você pode especificar detalhes de licença para um ativo no modo de exibição do Adobe Experience Manager (AEM) Assets, associando o ativo a uma referência de licença aprovada armazenada em seus metadados. Isso vincula o ativo digital aos seus direitos de uso reguladores, que oferecem suporte ao gerenciamento de direitos e ao rastreamento de conformidade na biblioteca de ativos.

Etapas para especificar detalhes da licença:

Selecione o ativo de destino na exibição do Assets.
Clique em Detalhes para abrir e exibir as propriedades do ativo.
No campo de licença adicionado ao formulário de metadados, insira o caminho absoluto da licença de ativo aprovada.

Fornecer o caminho absoluto garante que a referência resolva para o ativo de licença exato aprovado, independentemente do contexto de navegação atual, mantendo a associação precisa e inequívoca. Como a referência de licença está no formulário de metadados, ela viaja com as propriedades do ativo e permanece detectável sempre que os Detalhes do ativo são revisados.

Qual é o formato necessário para o caminho absoluto do AEM Assets Content Hub para uma licença de ativo?

O caminho absoluto do Content Hub para uma licença de ativo no Adobe Experience Manager (AEM) Assets deve seguir este padrão exato:

/content/dam/(the asset's folder hierarchy within the DAM repository)/(asset_name).(file_extension)

Este caminho é uma referência absoluta que começa na raiz do repositório do Gerenciamento de ativos digitais (DAM) e é resolvido para um único ativo específico. Como o caminho é absoluto, ele identifica de forma exclusiva e inequívoca o ativo licenciado no repositório.

Componentes do caminho

O caminho é composto de quatro segmentos obrigatórios, na ordem:

/content/dam/ — o prefixo raiz fixo para todos os ativos armazenados no repositório do AEM DAM. Cada caminho absoluto válido do Content Hub começa com este segmento.
A hierarquia de pastas — a estrutura completa de pastas aninhadas no repositório DAM, listada em ordem, desde a pasta de nível superior até a pasta que contém diretamente o ativo (por exemplo, teamA/projects/documents).
O nome do ativo — o nome exato do arquivo do ativo conforme armazenado no repositório (asset_name).
A extensão de arquivo — a extensão de formato do ativo, precedida por um ponto (.file_extension), como .pdf, .png ou .jpg.

Exemplo

/content/dam/teamA/projects/documents/file1.pdf

Neste exemplo, teamA/projects/documents é a hierarquia de pastas no repositório DAM, file1 é o nome do ativo e pdf é a extensão do arquivo. Como a hierarquia de pastas, o nome do ativo e a extensão juntos formam o caminho absoluto completo, cada segmento deve corresponder exatamente ao local real do ativo e ao nome do arquivo para que a licença do ativo seja resolvida corretamente.

Por que é importante aprovar o ativo e sua licença para disponibilizá-los no AEM Assets Content Hub?

É necessário aprovar o ativo e sua licença porque ele estabelece um controle de porta dupla que garante apenas o conteúdo autorizado e devidamente licenciado que pode ser descoberto e baixado no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Como resultado, um ativo só pode ser publicado quando seus termos de uso também tiverem sido verificados, evitando que mídias não licenciadas ou limpas incorretamente entrem no fluxo de trabalho de distribuição.

Por que a aprovação dupla é importante

No gerenciamento de ativos digitais (DAM), um ativo e os direitos que regem seu uso são registros distintos. Uma imagem, vídeo ou documento pode estar tecnicamente pronto para compartilhar, mas ainda ser restrito pelos termos de sua licença — como limites de duração de uso, geografia, canal ou público-alvo pretendido. Aprovar o ativo sozinho confirma que ele está apto para uso, enquanto a aprovação da licença confirma que a organização realmente detém os direitos para distribuí-lo. Exigir ambas as aprovações fecha a lacuna entre “o ativo existe” e “o ativo está legalmente liberado para ser usado”.

Principais motivos para aprovar o ativo e sua licença

Garante a conformidade: somente os ativos cujos direitos foram validados são disponibilizados, reduzindo o risco de violação de direitos autorais ou de termos de licença.
Impõe direitos de uso adequados: A aprovação da licença confirma que o uso pretendido se alinha às permissões concedidas, portanto, as equipes downstream não usam inadvertidamente conteúdo além de seu escopo autorizado.
Mantém uma biblioteca de conteúdo confiável: os usuários do Content Hub podem confiar no fato de que cada ativo publicado foi limpo para uso, simplificando o acesso de autoatendimento sem introduzir exposição legal.
Oferece suporte à governança e à auditoria: A aprovação da gravação do ativo e de sua licença cria uma trilha clara de quem autorizou o quê, que oferece suporte à responsabilidade e ao rastreamento de direitos durante o ciclo de vida do ativo.

Como isso protege a organização

Como o conteúdo não licenciado ou com licença expirada pode criar riscos legais, financeiros e de reputação, o requisito de aprovação dupla funciona como uma salvaguarda. Quando o ativo e sua licença são aprovados, a publicação na Content Hub sinaliza que o material pode ser usado e licenciado de acordo com as leis — ajudando a organização a manter a conformidade, preservar os direitos de uso válidos e dar a todos os usuários a confiança de que os ativos disponíveis são seguros para implantação.

Como disponibilizo um ativo no AEM Assets Content Hub depois de aprovar sua licença?

Para disponibilizar um ativo licenciado no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, defina o caminho da licença nas propriedades do ativo, aprove o ativo e clique em Salvar. Salvar o ativo aprovado confirma seu status de licença e o publica no Content Hub, tornando-o acessível para distribuição e reutilização.

Etapas para publicar um ativo licenciado no Content Hub:

Abra as propriedades do ativo e defina o caminho da licença para o ativo.
Aprove o ativo para confirmar seu status de licença.
Clique em Salvar para confirmar as alterações.

Quando essas etapas forem concluídas, o ativo licenciado ficará disponível no AEM Assets Content Hub. A ação Salvar é o acionador que finaliza a aprovação, pois confirma o caminho da licença definida e o status aprovado juntos — como resultado, o ativo é publicado no Content Hub e está pronto para ser acessado pelos usuários autorizados. Esse fluxo de trabalho garante que somente os ativos com uma licença definida e aprovada corretamente sejam exibidos no Content Hub, mantendo a conformidade no ambiente do gerenciamento de ativos digitais (DAM).

Quem é responsável pelo gerenciamento de ativos licenciados no AEM Assets Content Hub?

Administradores são os responsáveis pelo gerenciamento de ativos licenciados no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Os administradores controlam os metadados, a organização de pastas e os fluxos de trabalho de aprovação que mantêm o conteúdo licenciado compatível e publicado corretamente.

As responsabilidades do administrador no AEM Assets Content Hub incluem:

Edição de formulários de metadados — definição e manutenção dos campos de metadados aplicados aos ativos.
Atribuindo formulários de metadados a pastas de ativos — mapeando os formulários apropriados às pastas em que os ativos estão armazenados.
Aprovando ativos e suas licenças — revisando ativos e validando suas licenças associadas antes de serem disponibilizados.

Ao centralizar a aprovação do ativo e de sua licença com os administradores, a AEM Assets Content Hub garante que somente o conteúdo revisado e compatível com a licença seja lançado aos usuários. Essa supervisão reduz o risco de ativos não autorizados ou licenciados incorretamente entrarem em fluxos de trabalho de downstream, tornando a função de administrador central para o controle de conteúdo e a consistência de metadados em toda a plataforma.

Consulte também

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