Gerenciar coleções em Content Hub manage-collections

Uma coleção se refere a um conjunto de ativos que podem ser compartilhados entre usuários. Uma coleção pode incluir ativos de diferentes locais, mantendo sua integridade referencial.

Content Hub permite que você crie coleções públicas. Essas coleções são acessíveis a todos os usuários autorizados, criando um espaço compartilhado em que vários usuários podem acessar e utilizar o conteúdo com eficiência. As coleções promovem o uso colaborativo de recursos para aumentar a eficiência e a comodidade. Na página de navegação da coleção, é possível:

Ele ajuda os usuários a acessar e gerenciar facilmente os diversos ativos disponíveis no Content Hub.

Pré-requisitos prerequisites

Usuários do Content Hub podem executar as ações mencionadas neste artigo.

Criar coleções create-collections

Você pode criar uma nova coleção ou adicionar ativos a uma coleção existente.

Criar uma nova coleção create-new-collection

Selecione os ativos que você precisa adicionar a uma coleção e clique em Adicionar à coleção.

Para criar uma nova coleção, navegue até a guia Coleções e clique em Criar nova coleção. Insira o Título e forneça uma Descrição opcional para os ativos. Clique em Criar.

Adicionar ativos a uma coleção existente add-assets-to-existing-collection

Para adicionar ativos a uma coleção existente, selecione os ativos que precisam ser adicionados à coleção. Clique em Adicionar à coleção. Será solicitado que você selecione a coleção.

Escolha a coleção à qual você precisa adicionar o ativo. Também é possível pesquisar a coleção existente usando a barra de pesquisa.
Selecione as coleções às quais você precisa adicionar os ativos e clique em Adicionar à coleção.

Exibir coleções view-collections

Navegue até a guia Coleções e procure o nome da coleção. Para exibir a lista de ativos disponíveis em uma coleção, clique no nome da coleção. Também é possível aplicar filtros em uma coleção para restringir os resultados do ativo.

Clique no ativo que você precisa visualizar em uma coleção. Content Hub exibe a exibição detalhada do ativo. Ver detalhes do ativo.

Baixar ativos disponíveis em uma coleção download-assets-within-collection

Para baixar os ativos disponíveis em uma coleção, navegue até a guia Coleções.
Clique no ícone no cartão de coleção.

Todos os ativos na coleção são baixados.

Também é possível abrir a coleção para baixar os ativos individualmente. Clique na coleção que contém os ativos que você precisa baixar. Selecione os ativos e clique em Baixar.

Saiba como baixar um ativo do Content Hub.

Compartilhar ativos disponíveis em uma coleção share-assets-available-within-collection

Você também pode compartilhar os ativos disponíveis em uma coleção. Navegue até a guia Coleções. Selecione o ícone no cartão de coleção. O link de compartilhamento é copiado. Você pode compartilhar o link copiado com o recipient. Saiba mais sobre o compartilhamento de ativos no Content Hub.

Editar detalhes de uma coleção edit-details-of-collection

Para editar o Título e a Descrição de uma coleção, clique no nome da coleção e no ícone . A tela Detalhes da Coleção é exibida e permite editar o Título e a Descrição de uma coleção. Clique em Salvar alterações para confirmar as modificações.

Remover ativos de uma coleção remove-assets-from-a-collection

Você pode remover um ou vários ativos de uma coleção. Para remover ativos de uma coleção, clique na coleção da qual você precisa remover ativos, selecione os ativos e clique em Remover da coleção.

Será solicitado que você confirme a remoção do ativo. Clique em Remover.
Os ativos selecionados foram removidos com êxito da coleção.

Excluir uma coleção delete-collection

Para excluir uma coleção, navegue até a guia Coleções e clique na coleção que você precisa excluir. Clique no ícone para excluir a coleção.