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[AEM Assets]{class="badge positive" title="Aplicável ao AEM Assets)."}

Gerenciar coleções em Content Hub manage-collections

Última atualização: 25 de setembro de 2026
  • Aplica-se a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Criado para:

  • User

Gerenciar coleções

Uma coleção é um conjunto de ativos com curadoria que pode ser compartilhado entre usuários. Uma coleção pode incluir ativos obtidos de locais diferentes, mantendo sua integridade referencial, o que significa que cada ativo permanece vinculado à sua fonte original e aos metadados mesmo quando agrupados.

Content Hub permite que você crie coleções públicas. Essas coleções são acessíveis a todos os usuários autorizados, criando um espaço compartilhado em que vários usuários podem acessar e utilizar o conteúdo com eficiência. O Collections promove o uso colaborativo de recursos, funcionando como um espaço de trabalho centralizado que aumenta a eficiência e a conveniência em todas as equipes. Na página de navegação da coleção, é possível:

  • Criar: crie uma ou mais coleções para organizar ativos relacionados em um único local.
  • Exibir: exibir os ativos e suas propriedades para avaliar o conteúdo antes de usar.
  • Compartilhar: compartilhe ativos como um link com outras pessoas, permitindo a distribuição rápida sem transferir arquivos.
  • Baixar: baixe os ativos para uso local.
  • Remover: remova ativos específicos de uma coleção sem excluí-los de Content Hub.
  • Excluir: exclua toda a coleção quando ela não for mais necessária.
  • Fixar/Desfixar: Fixe ou desafixe uma coleção para manter prontamente acessíveis os conjuntos usados com frequência.
  • Favorito: marque uma coleção como favorita para recuperação futura mais rápida.

O Collections ajuda os usuários a acessar e gerenciar facilmente os diversos ativos disponíveis no Content Hub.

https://video.tv.adobe.com/v/3445305/?captions=por_br&learn=on
https://video.tv.adobe.com/vc/3445305/por_br.json

Pré-requisitos prerequisites

Antes de executar os procedimentos deste artigo, verifique se os requisitos de acesso apropriados foram atendidos.

Content Hubusuários estão autorizados a executar todas as ações descritas neste artigo. Somente as contas que foram integradas como usuários do Content Hub têm as permissões necessárias para concluir as tarefas e os procedimentos aqui abordados. Esse pré-requisito baseado em função garante que os direitos de acesso necessários sejam concedidos antes de você começar, pois os fluxos de trabalho neste artigo dependem dos recursos atribuídos aos usuários Content Hub integrados.

Se você ainda não tiver sido configurado com esse acesso, conclua a etapa de integração primeiro para poder executar cada uma das ações seguintes.

Criar coleções create-collections

Uma coleção é um agrupamento de ativos relacionados que você organiza e gerencia juntos, facilitando a aplicação de controles consistentes nesses ativos. Collections são uma ferramenta principal para governança de ativos, pois o agrupamento de ativos simplifica a forma como as políticas, o acesso e a supervisão são aplicados em escala, em vez de a itens individuais, um de cada vez.

Ao gerenciar a governança, duas opções estão disponíveis:

Escolher qualquer uma das opções durante o gerenciamento de governança garante que os ativos permaneçam organizados e governados de forma consistente. O agrupamento de ativos em coleções oferece suporte a uma supervisão mais clara, simplifica a aplicação de políticas de governança e reduz o esforço necessário para gerenciar grandes conjuntos de ativos.

Criar uma nova coleção create-new-collection

Siga as etapas abaixo para criar uma coleção e definir controles de acesso que determinam quem pode visualizar e editar seu conteúdo. A escolha do nível de acesso correto no momento da criação estabelece limites claros de colaboração e protege os ativos confidenciais contra edições não intencionais.

  1. Vá para a guia Collections e clique em Criar Coleção. Uma nova janela Coleta é exibida.

  2. Adicione um Título e uma Descrição à coleção para facilitar a identificação e a organização posteriores.

    permissões de coleção

  3. Na lista suspensa Quem pode acessar, selecione o tipo de controle de acesso que corresponda às suas necessidades de colaboração e segurança. As opções disponíveis são as seguintes:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3
    Método de acesso Tipo de acesso Descrição
    Somente você e administradores podem editar Privado Somente o criador e os administradores podem editar e acessar esta coleção. Escolha essa opção para manter a coleção restrita enquanto estiver sendo criada ou quando seu conteúdo for confidencial.
    Qualquer pessoa pode visualizar Público Todos podem acessar esta coleção, mas somente o criador e os administradores podem editar. Escolha essa opção para compartilhar ativos finalizados amplamente, preservando o controle sobre alterações.
    Qualquer pessoa pode visualizar e editar Público Esta coleção está aberta a todos, com permissões de acesso total e edição concedidas sem restrições. Escolha essa opção para um trabalho aberto e colaborativo no qual qualquer usuário possa contribuir.
    note
    NOTE
    Um administrador do Content Hub pode exibir todas as opções disponíveis na lista suspensa Quem pode acessar. Para usuários regulares, você deve especificar e configurar quais opções eles podem acessar.

  4. Clique em Criar. Depois que a coleção for criada, adicione ativos à coleção.

https://video.tv.adobe.com/v/3463336?learn=on

Adicionar ativos a uma coleção existente add-assets-to-existing-collection

A adição de ativos a uma coleção existente executa algumas etapas claras. Siga o procedimento numerado abaixo para mover um ou mais ativos selecionados para uma coleção já criada:

Criar uma nova coleção

  1. Selecione os ativos que deseja adicionar à coleção.
  2. Clique em Adicionar à coleção. Uma caixa de diálogo é aberta, solicitando que você selecione a coleção de público alvo.
  3. Escolha a coleção à qual deseja adicionar os ativos. Quando você tiver muitas coleções, use a barra de pesquisa na caixa de diálogo para localizar rapidamente a coleção correta, em vez de rolar pela lista completa.
  4. Selecione as coleções às quais deseja adicionar os ativos e clique em Adicionar à coleção para confirmar.

Depois de confirmar, os ativos selecionados são adicionados às coleções escolhidas e ficam acessíveis de dentro de cada coleção junto com os ativos existentes.

Exibir coleções view-collections

Use a guia Coleções para localizar, abrir e procurar os ativos agrupados em uma coleção no Content Hub. Collections organize ativos relacionados em conjunto, portanto, filtrar e detalhar neles permite encontrar o conteúdo exato que você precisa sem percorrer toda a biblioteca de ativos.

Localizar uma coleção find-a-collection

  1. Navegue até a guia Coleções.
  2. Procure a coleção por nome.
  3. Aplique filtros para refinar os resultados da pesquisa selecionando critérios específicos. A filtragem restringe um grande conjunto de coleções às correspondências mais relevantes, o que rapidamente supera as coleções mais relevantes.

Exibir ativos em uma coleção view-assets-within-a-collection

  1. Clique no nome da coleção para abrir a lista de ativos disponíveis nessa coleção.
  2. Aplique filtros na coleção para restringir os resultados do ativo. A filtragem dentro de uma coleção ajuda a localizar um ativo específico mais rapidamente, o que é especialmente útil quando uma coleção contém um grande número de ativos.
  3. Clique no ativo que deseja exibir na coleção.

Content Hub exibe a exibição detalhada do ativo selecionado, onde você pode revisar suas propriedades. Ver detalhes do ativo.

Filtrar exibição de coleções filter-collections-view

O Content Hub permite filtrar a exibição de coleções para localizar rapidamente uma coleção específica, restringindo as opções com base na propriedade e nas preferências de acesso. A filtragem é especialmente útil ao gerenciar um grande número de coleções, pois reduz a lista visível somente àquelas que correspondem aos critérios de propriedade ou permissão selecionados. Antes de começar, verifique se a configuração de Collections em Content Hub foi concluída.

Filtrar por propriedade e nível de acesso

Para filtrar a visualização de coleções por propriedade e nível de acesso, siga estas etapas:

  1. Vá para a guia Collections.

  2. Navegue até o menu suspenso Collections.

  3. Escolha uma das seguintes opções:

    • Todas as Coleções: selecione esta opção para exibir e editar todas as coleções, inclusive aquelas que são privadas ou compartilhadas com você. Use-a quando desejar a exibição mais ampla possível em cada coleção disponível.
    • Somente eu: selecione esta opção para exibir as coleções que são acessíveis a você. Use isso para se concentrar nas coleções vinculadas ao seu próprio acesso sem ver as amplamente compartilhadas.
    • Qualquer pessoa pode visualizar: Essa opção filtra coleções que podem ser acessadas por todos, mas que só podem ser editadas pelo criador. Use-a para identificar coleções compartilhadas somente leitura nas quais os direitos de edição permanecem com o criador original.
    • Qualquer pessoa pode editar: Selecione esta opção para filtrar coleções que possam ser acessadas e editadas por todos. Use isso quando precisar de coleções que qualquer usuário possa abrir e modificar.

    exibição de coleções de filtro

Filtrar por criador de coleção

Para filtrar a exibição de coleções com base em quem criou cada coleção, vá para a guia Collections e navegue até uma das seguintes opções:

  • Criado por qualquer pessoa: este filtro restringe a exibição a coleções criadas por qualquer usuário. Use isso quando quiser ver coleções independentemente do criador.

  • Criado por mim: este filtro restringe a exibição às coleções criadas por você. Use-a para isolar somente as coleções criadas pessoalmente.

    exibição de coleções de filtro

Baixar ativos disponíveis em uma coleção download-assets-within-collection

O Content Hub fornece dois métodos para baixar ativos armazenados em uma coleção: baixando a coleção inteira de uma só vez ou baixando ativos individuais seletivamente. Escolha o método que corresponde se você precisa do conjunto completo ou apenas arquivos específicos.

Baixar toda a coleção

Para baixar todos os ativos disponíveis em uma coleção, navegue até a guia Coleções.
Clique no ícone de download no cartão de coleção.

Guia Coleção

Isso baixa cada ativo na coleção em uma única ação, tornando-o o método mais rápido quando você precisa do conjunto completo de arquivos de uma só vez.

Baixar ativos individuais de uma coleção

Abra a coleção para baixar ativos específicos individualmente. Ao contrário do método de download em massa, essa abordagem permite selecionar apenas os arquivos necessários:

  1. Clique na coleção que contém os ativos que você precisa baixar.
  2. Selecione os ativos que deseja baixar.
  3. Clique em Baixar.

Os ativos selecionados são baixados, fornecendo controle sobre exatamente quais arquivos são recuperados.

Saiba como baixar um ativo do Content Hub.

Compartilhar ativos disponíveis em uma coleção share-assets-available-within-collection

Você pode compartilhar os ativos disponíveis em uma coleção diretamente da exibição de coleção. Antes de compartilhar, habilite o compartilhamento de link público emContent Hub (consulte Configurar Content Hub opções de interface).

Para compartilhar um ativo de uma coleção, siga estas etapas:

  1. Navegue até a guia Coleções.
  2. Selecione o ícone compartilhar no cartão de ativos.
  3. Content Hub copia o link de compartilhamento automaticamente.
  4. Compartilhe o link copiado com o recipient pretendido.

Saiba mais sobre o compartilhamento de ativos no Content Hub.

Governança e controle de acesso para o Assets compartilhado

Content Hub​Collections fornece ferramentas de governança abrangentes para um gerenciamento eficiente de ativos, incluindo permissões de compartilhamento personalizáveis e recursos de colaboração que permitem às equipes controlar exatamente quem pode visualizar ou modificar ativos compartilhados. Essas permissões variam de acesso somente leitura a controle administrativo completo, oferecendo suporte à governança refinada sobre a forma como os ativos são distribuídos entre usuários e equipes.

Ao compartilhar um ativo — individualmente ou como parte de uma coleção — o escopo do acesso é determinado e herdado do nível de acesso atual da coleção atribuído ao usuário. Como resultado, um recipient só pode acessar um ativo dentro dos limites que o nível de acesso da coleção já permite, garantindo que o compartilhamento nunca conceda acesso mais amplo do que o permitido pela coleção.

Não é possível compartilhar uma coleção privada. As coleções privadas são excluídas do compartilhamento para preservar a confidencialidade de seus ativos, de modo que qualquer conteúdo que você pretenda distribuir deve residir em uma coleção com o compartilhamento de link público ativado.

Editar detalhes de uma coleção edit-details-of-collection

Você pode atualizar o Título, a Descrição de uma coleção e, dependendo da sua configuração, suas configurações de acesso na tela Detalhes da Coleção. Essas edições permitem renomear uma coleção, refinar sua descrição para maior clareza e controlar quem pode visualizar ou trabalhar com ela.

Para editar os detalhes de uma coleção, siga estas etapas:

  1. Clique no nome da coleção para abri-la.

    detalhes da coleção

  2. Clique no ícone info . A tela Detalhes da Coleção é exibida, permitindo que você edite o Título e a Descrição da coleção.

  3. Atualize os campos Título e Descrição conforme necessário.

  4. Clique em Salvar alterações para confirmar as modificações. Isso se aplica e mantém suas edições para que o Título e a Descrição atualizados entrem em vigor imediatamente.

Além disso, você pode atualizar o acesso à coleção por meio da caixa de diálogo Editar Coleção. As opções de acesso disponíveis nessa caixa de diálogo dependem da configuração do, ou seja, de como sua conta ou administrador configurou as permissões para a coleção. Isso garante que as edições relacionadas ao acesso sejam regidas pelas definições de configuração aplicáveis.

Remover ativos de uma coleção remove-assets-from-a-collection

Administradores, proprietários de coleções e usuários não administradores com direitos de edição podem remover um ou vários ativos de uma coleção.

Quem pode remover ativos

Os seguintes usuários têm permissão para remover um ou mais ativos de uma coleção:

  • Um administrador
  • Um proprietário da coleção
  • Um usuário não administrador com direitos de edição

Etapas para remover ativos de uma coleção

Remover coleção

Para remover ativos de uma coleção, siga estas etapas:

  1. Abra a coleção da qual deseja remover ativos clicando nela.
  2. Selecione os ativos que deseja remover.
  3. Clique em Remover da coleção.
  4. Um prompt de confirmação é exibido solicitando que você confirme a remoção do ativo. Essa etapa de confirmação impede a remoção acidental de ativos.
  5. Clique em Remover para concluir a ação.

Os ativos selecionados foram removidos da coleção com êxito. A remoção de ativos de uma coleção não exclui os ativos subjacentes do repositório; ela apenas os remove dessa coleção específica, de modo que os arquivos originais permanecem disponíveis em outro lugar.

Excluir uma coleção delete-collection

Somente administradores e o criador de coleções podem excluir uma coleção. Essa permissão é deliberadamente restrita a essas funções para evitar perda acidental ou não autorizada de dados, já que excluir uma coleção é uma ação significativa que a remove do espaço de trabalho.

Para excluir uma coleção, siga estas etapas:

  1. Navegue até a guia Coleções.
  2. Clique na coleção que precisa ser excluída.
  3. Clique no ícone excluir para excluir a coleção.

A exclusão de uma coleção é permanente, portanto, os administradores e criadores devem confirmar se a coleção correta está selecionada antes de continuar. Se um prompt de confirmação for exibido, conclua-o para finalizar a exclusão e remover a coleção da guia Collections.

Fixar ou desafixar coleção pin-unpin-collection

Content HubAdministradores podem fixar coleções em Content Hub para manter coleções usadas com frequência ao alcance imediato. As coleções fixadas são exibidas em uma seção Fixa dedicada na parte superior da página inicial Collections, que separa as coleções de alta prioridade do restante da biblioteca e reduz o tempo gasto pesquisando por elas. Isso é especialmente útil quando um administrador retorna às mesmas coleções repetidamente, pois a fixação exibe essas coleções primeiro em vez de exigir uma pesquisa manual a cada vez. Os administradores podem fixar ou desfixar uma coleção a qualquer momento executando as etapas abaixo.

Para fixar uma coleção para acesso rápido:

  1. Navegue até a coleção que deseja fixar.

  2. Clique em Mais ações Ícone Mais ações e selecione Fixar para acesso rápido. Uma caixa de confirmação é exibida.

    fixar coleção

  3. Clique em Fixar para confirmar. Ao fixar uma coleção privada, uma mensagem de aviso é exibida. Portanto, revise a mensagem antes de confirmar, para garantir que a coleção correta esteja sendo fixada.

    Confirmar coleção de pinos

    Como resultado, as coleções fixadas aparecem na parte superior da página inicial do Collections, garantindo acesso rápido em cada visita.

    Exibir coleções fixadas

Para desafixar uma coleção:

Clique em Mais ações Ícone Mais ações e selecione Desfixar. Isso remove a coleção da seção Fixa e a retorna à sua posição padrão na biblioteca Collections.

Marcar Collections como Favorito favorite-collection

Marcar Collections como Favorito em Content Hub permite que você os organize e recupere rapidamente, reduzindo o tempo gasto navegando entre vários Collections. Depois que uma Coleção for marcada como Favorita, ela aparecerá diretamente na guia Favoritos da página inicial do Content Hub, portanto os Collections usados com frequência ficarão ao alcance imediato. Você também pode pesquisar ativos no Collections Favorito, o que simplifica a descoberta de ativos restringindo os resultados ao Collections do qual você mais depende. Para marcar Collections como Favoritos, siga estas etapas:

  1. Navegue até Collections que você deseja marcar como Favoritos.

  2. Clique em Mais ações Ícone Mais ações e selecione Adicionar aos Favoritos para marcar a Coleção como Favorita.

    Marcar Collections como Favorito

    Collections marcados como Favoritos agora são exibidos na guia Meus Favoritos. Para remover uma coleção de Meus favoritos, clique em Mais ações Ícone de mais ações e selecione Remover dos favoritos.

    Remover coleção como favorita

Perguntas frequentes faqs-manage-collections-content-hub

A que você se refere como coleções no AEM Assets Content Hub?

Uma coleção no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub é um conjunto preparado de ativos digitais agrupados para que possam ser compartilhados entre os usuários. Collections estabeleça um espaço de trabalho compartilhado que permita que as equipes localizem, organizem e reutilizem conteúdo de forma eficiente em um projeto ou marca. No contexto mais amplo do gerenciamento de ativos digitais, as coleções funcionam de forma muito semelhante a pastas ou listas de reprodução flexíveis, uma maneira de reunir conteúdo relacionado sem mover ou copiar os arquivos subjacentes.

Características principais de Collections

  • Compartilhável entre usuários — uma coleção atua como um ponto de acesso comum, de modo que vários membros da equipe podem visualizar e trabalhar com os mesmos ativos agrupados.
  • Assets de diferentes locais — uma única coleção pode reunir ativos armazenados em locais separados dentro do repositório, unindo conteúdo disperso em um cabeçalho.
  • Integridade referencial preservada — as coleções fazem referência aos ativos originais em vez de duplicá-los, de modo que cada item permanece vinculado à sua fonte de verdade. Isso garante que as atualizações de um ativo original permaneçam refletidas e evita a sobrecarga do armazenamento e a confusão de versão que a duplicação causaria.

Por que Collections é importante

O Collections simplifica a colaboração fornecendo aos usuários um espaço único e organizado para acessar e utilizar o conteúdo. Como consolidam ativos de vários locais e, ao mesmo tempo, mantêm sua integridade referencial, as coleções oferecem suporte a fluxos de trabalho práticos, como montar ativos para uma campanha específica, compartilhar um conjunto preparado com revisores ou participantes e agrupar materiais usados com frequência para reutilização rápida. O resultado é uma descoberta de conteúdo mais rápida e um uso de ativos mais consistente entre as equipes que trabalham com o AEM Assets Content Hub.

Como posso criar uma nova coleção no AEM Assets Content Hub?

A criação de uma nova coleção no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub é um processo simples realizado na guia Collections. Uma coleção agrupa ativos digitais relacionados, facilitando sua organização, localização e compartilhamento entre equipes.

Etapas para criar uma coleção

  1. Vá para a guia Collections.
  2. Clique em Criar coleção.
  3. Na nova janela Coleção, adicione um Título e uma Descrição.
  4. Selecione o tipo de controle de acesso na lista suspensa Quem pode acessar. Essa configuração determina quem pode visualizar e colaborar na coleção. Portanto, escolha a opção que corresponda às suas necessidades de compartilhamento e permissão.
  5. Clique em Criar.

Depois que a coleção for criada, adicione ativos à coleção para começar a preenchê-la. Isso permite manter os ativos relacionados agrupados em um único local gerenciável para acesso e reutilização simplificados.

Que tipos de controle de acesso estão disponíveis ao criar uma coleção no AEM Assets Content Hub?

O Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub fornece três tipos de controle de acesso ao criar uma coleção, cada um definindo quem pode exibir e quem pode editar o conteúdo da coleção. Selecionar o nível de acesso correto garante que os ativos sejam compartilhados adequadamente, enquanto protege o conteúdo contra alterações não autorizadas.

Os três tipos de controle de acesso são:

  1. Particular — Somente o criador e os administradores podem acessar e editar a coleção. Essa é a opção mais restritiva, garantindo que os ativos confidenciais ou em andamento permaneçam visíveis somente para proprietários e administradores autorizados.

  2. Público — Exibir somente — Todos podem exibir a coleção, mas somente o criador e os administradores podem editá-la. Essa configuração é usada para compartilhar ativos amplamente, mantendo os direitos de edição limitados, de modo que o conteúdo da coleção não pode ser alterado por visualizadores gerais.

  3. Público — Exibir e editar — Todos podem acessar e editar a coleção sem restrições. Essa é a opção mais aberta, permitindo a colaboração completa, em que qualquer usuário pode visualizar e modificar a coleção.

Em resumo, os tipos de controle de acesso variam desde o mais restritivo (Particular) até o mais aberto (Público — Exibir e editar), com Público — Exibir somente oferecendo uma opção intermediária que permite uma exibição ampla, além de reservar direitos de edição para o criador e os administradores.

Quem pode executar ações em coleções no AEM Assets Content Hub?

Usuários padrão e administradores podem executar ações em coleções no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, com administradores que possuem um conjunto expandido de privilégios além daqueles disponíveis para usuários padrão.

Ações disponíveis para usuários padrão

Usuários do Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub padrão podem executar as seguintes ações em coleções:

  • Criando novas coleções
  • Exibindo coleções existentes
  • Compartilhando coleções com outras pessoas
  • Baixando coleções
  • Removendo itens de coleções
  • Excluindo coleções
  • Fixando coleções
  • Marcando coleções como favoritos

Esses recursos permitem que os usuários organizem, acessem e distribuam ativos agrupados com eficiência na plataforma.

Privilégios Adicionais de Administrador

Ao contrário dos usuários padrão, os Administradores têm privilégios adicionais sobre as coleções. Além de todas as ações padrão do usuário, os administradores podem:

  • Exibir todas as opções de acesso para coleções
  • Excluir coleções

Esse acesso elevado permite que os administradores gerenciem permissões de coleta e supervisionem a governança de conteúdo no ambiente Content Hub do AEM Assets.

Como adicionar ativos a uma coleção existente no AEM Assets Content Hub?

Para adicionar ativos a uma coleção existente no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, selecione os ativos, clique em Adicionar à coleção, escolha a coleção de destino e confirme. Collections agrupar ativos relacionados para que as equipes possam localizar, reutilizar e distribuir conteúdo aprovado com eficiência, o que torna a adição de ativos à coleção correta uma tarefa organizacional principal no Content Hub.

Etapas para adicionar ativos a uma coleção existente:

  1. Selecione os ativos que deseja adicionar.
  2. Clique em Adicionar à coleção.
  3. Escolha a coleção na lista de coleções existentes.
  4. Procure a coleção usando a barra de pesquisa se você tiver muitas coleções e precisar encontrar uma específica rapidamente.
  5. Clique em Adicionar à coleção novamente para confirmar a ação.

A barra de pesquisa localiza qualquer coleção existente por nome, de modo que você possa adicionar ativos à coleção desejada sem rolar pela lista completa. Como as coleções agem como agrupamentos com curadoria de ativos aprovados, adicionar ativos à coleção correta garante que o conteúdo permaneça detectável e disponível para reutilização em toda a organização.

As coleções podem ser filtradas e pesquisadas no AEM Assets Content Hub?

Sim. Collectionsno Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub oferece suporte à filtragem e à pesquisa, permitindo que os usuários localizem rapidamente a coleção correta pelo nome, permissões de acesso ou criador. Isso facilita o gerenciamento de grandes bibliotecas de ativos digitais, em que muitas coleções podem existir entre equipes.

Content Hub organiza a filtragem da coleção em torno de três critérios principais:

  • Nome — pesquise diretamente pelo título da coleção para acessar um conjunto específico de ativos.
  • Permissões de acesso — filtre por quem e como uma coleção pode ser usada.
  • Criador — restrinja os resultados às coleções criadas por um usuário específico.

As opções de filtro disponíveis incluem:

  • TodosCollections — exibe todas as coleções visíveis para o usuário, sem filtragem aplicada.
  • Somente eu — mostra coleções restritas ao usuário atual, úteis para agrupamentos particulares ou pessoais.
  • Qualquer pessoa pode visualizar — supere coleções compartilhadas com acesso somente para visualização, para que outras pessoas possam navegar, mas não modifiquem os ativos.
  • Qualquer pessoa pode editar — lista coleções abertas para edição colaborativa, permitindo que equipes compartilhadas adicionem ou atualizem ativos.
  • Criado por qualquer pessoa — inclui coleções criadas por qualquer usuário na organização.
  • Criado por mim — limita os resultados às coleções que o usuário atual criou pessoalmente, tornando simples retornar ao seu próprio trabalho.

Ao combinar esses filtros com a pesquisa, as equipes podem localizar, revisar e gerenciar coleções no AEM Assets Content Hub com base nas necessidades de propriedade, visibilidade e colaboração.

Como baixar ativos de uma coleção no AEM Assets Content Hub?

Você pode baixar ativos de uma coleção no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub de duas maneiras: baixe a coleção inteira de uma só vez ou baixe ativos selecionados individualmente de uma coleção. Collections agrupe ativos relacionados para facilitar a descoberta e a distribuição. Portanto, ambos os métodos permitem recuperar conteúdo aprovado e pronto para a marca diretamente do hub.

Método 1: baixar uma coleção inteira

  1. Navegue até a guia Collections.
  2. Localize o cartão de cobrança dos ativos desejados.
  3. Clique no ícone de download no cartão de coleção para baixar todos os ativos nessa coleção de uma só vez.

Use esse método quando precisar de cada ativo na coleção, pois ele recupera o conjunto completo em uma única ação.

Método 2: baixar ativos selecionados de uma coleção

  1. Abra a coleção.
  2. Selecione os ativos individuais desejados.
  3. Clique em Baixar para baixar somente os ativos selecionados separadamente.

Escolha esse método quando precisar apenas de arquivos específicos em vez da coleção completa, fornecendo controle preciso sobre quais ativos você recupera.

Como os ativos podem ser compartilhados de uma coleção no AEM Assets Content Hub?

Os Assets são compartilhados a partir de uma coleção no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, habilitando o compartilhamento de link público. O compartilhamento de link público gera um URL distribuível que concede aos recipients acesso ao ativo selecionado sem exigir que sejam usuários internos do AEM.

Etapas para compartilhar um ativo:

  1. Habilite o compartilhamento de link público para o ativo que você deseja distribuir.
  2. Selecione o ícone de compartilhamento no cartão de ativos.
  3. Copie o link de compartilhamento gerado.
  4. Envie o link copiado para os recipients desejados.

Como o link de compartilhamento está acessível publicamente, qualquer pessoa que o receber poderá abrir o ativo compartilhado, tornando esse método adequado para distribuir conteúdo aprovado para participantes ou parceiros externos.

Limitação importante: Não é possível compartilhar coleções privadas. As coleções privadas são restritas por design, portanto, seus controles de acesso impedem a geração de links públicos. Para compartilhar ativos que atualmente estão em uma coleção privada, os ativos devem primeiro residir em um contexto compartilhável e não privado antes que o compartilhamento de link público possa ser habilitado.

Quem pode remover ativos de uma coleção no AEM Assets Content Hub?

Três tipos de usuários podem remover ativos de uma coleção no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub: o proprietário da coleção, um administrador ou um usuário não administrador que tenha direitos de edição. Qualquer um desses usuários autorizados pode remover um único ativo ou vários ativos de uma só vez de uma coleção.

Quem pode remover o Assets

  • Proprietário da coleção — o usuário proprietário da coleção tem controle total sobre seu conteúdo, incluindo a remoção de ativos.
  • Administrador — os administradores podem remover ativos de qualquer coleção como parte de suas permissões de gerenciamento mais amplas.
  • Usuário não administrador com direitos de edição — um usuário padrão que recebeu direitos de edição na coleção também pode remover ativos.

Essa estrutura de permissão garante que somente os usuários com uma relação estabelecida de propriedade, administrativa ou de nível de edição com a coleção possam modificar seu conteúdo, protegendo as coleções contra alterações não intencionais por usuários com acesso somente para visualização.

Como remover o Assets de uma coleção

  1. Abra a coleção no AEM Assets Content Hub.
  2. O usuário autorizado seleciona o único ativo ou vários ativos a serem removidos.
  3. Clique em Remover da coleção.
  4. Confirme a remoção quando solicitado.

A etapa de confirmação existe para evitar remoção acidental, exigindo que o usuário valide deliberadamente a ação antes que os ativos selecionados sejam retirados da coleção. A remoção de ativos de uma coleção afeta somente a associação da coleção e não exclui os ativos subjacentes do AEM Assets Content Hub.

Quem tem permissão para excluir uma coleção da AEM Assets Content Hub e como isso é feito?

Somente administradores e o criador de uma coleção podem excluí-la no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Essa restrição baseada em função garante que as coleções não possam ser removidas por usuários que não são proprietários da coleção nem têm privilégios administrativos, protegendo os ativos compartilhados contra exclusão acidental ou não autorizada.

Quem pode excluir uma coleção

  • Administradores — usuários com privilégios administrativos no AEM Assets Content Hub.
  • O criador da coleção — o usuário que criou originalmente a coleção.

Qualquer usuário fora dessas duas funções não pode excluir uma determinada coleção. Como a exclusão é limitada aos proprietários e administradores, a responsabilidade pela remoção de coleções compartilhadas permanece com as pessoas responsáveis pelo gerenciamento.

Como excluir uma coleção

Para excluir uma coleção no AEM Assets Content Hub, siga estas etapas:

  1. Navegue até a Collections guia no AEM Assets Content Hub.
  2. Selecione a coleção que deseja excluir.
  3. Clique no ícone excluir para removê-lo.

Depois que essas etapas forem concluídas, a coleção será removida do AEM AssetsContent Hub. Como a remoção é realizada diretamente na coleção, os administradores e criadores devem confirmar se a coleção correta está selecionada antes de excluir, pois a ação limpa a coleção do Content Hub.

Quais todas as opções um administrador pode configurar para coleções no AEM Assets Content Hub?

Os administradores configuram as permissões de acesso e edição de coleções no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, habilitando ou desabilitando dois botões que controlam como as coleções podem ser visualizadas e editadas. Essas configurações determinam quais tipos de coleção os usuários não administradores têm permissão para criar.

Dois controles de alternância controlados pelo administrador controlam a visibilidade da coleção e os direitos de edição:

  • Habilite a opção Exibir SomenteCollections para permitir coleções que sejam acessíveis a todos, mas editáveis somente pelo criador e administrador. Diferentemente de coleções totalmente abertas, essa opção preserva uma ampla visibilidade enquanto restringe as alterações, garantindo que o conteúdo permaneça consistente e protegido de edições não intencionais por outros usuários.

  • Habilite o botão PúblicoCollections para permitir coleções que sejam acessíveis e editáveis por todos. Em contraste com coleções somente para visualização, as coleções públicas concedem acesso total de leitura e gravação a todos os usuários, oferecendo suporte à colaboração aberta em ativos compartilhados.

Se as opções de alternância Exibir ApenasCollections e PúblicoCollections estiverem desabilitadas, por padrão, usuários não administradores poderão criar apenas coleções privadas. Como as coleções privadas são visíveis e editáveis somente para o criador e o administrador, esse padrão impõe o modelo de acesso mais restritivo, mantendo as coleções confinadas ao proprietário, a menos que um administrador abra explicitamente um compartilhamento mais amplo.

Em resumo, essas configurações do administrador permitem três tipos de coleção distintos:

  • Somente VisualizaçãoCollections — acessível a todos, editável somente pelo criador e administrador.
  • PúblicoCollections — ambos acessíveis e editáveis por todos.
  • ParticularCollections — o padrão quando ambos os alternadores são desabilitados, acessíveis e editáveis somente pelo criador e administrador.

Por que não consigo ver a coleção ou os ativos recém-adicionados ou removidos em Content Hub?

Coleções recém-criadas, ou ativos adicionados ou removidos de uma coleção, podem não aparecer imediatamente em Content Hub porque as coleções estão sujeitas a propagação de back-end e latência de atualização de índice. Este é o comportamento esperado do sistema, não é uma falha da ação adicionar ou remover propriamente dita.

Causa

Ao criar uma coleção ou adicionar e remover ativos de uma coleção, a alteração é gravada no backend antes de ser refletida no índice de pesquisa que habilita a interface. Latência de atualização de índice é o pequeno atraso entre a confirmação de uma operação e a visibilidade dessa alteração no índice atualizado na interface do usuário. Como resultado, a interface do usuário pode não refletir imediatamente a alteração, mesmo que a operação seja concluída com êxito. Os sistemas de conteúdo distribuído geralmente dependem desse tipo de propagação assíncrona, portanto, um breve atraso entre a ação e seu resultado visível é normal.

Resolução

A ação de adicionar ou remover normalmente é bem-sucedida mesmo quando o resultado não está visível imediatamente. Se uma alteração não for exibida imediatamente, siga estas etapas:

  • Atualize o navegador ou tente novamente em uma nova sessão antes de presumir que a operação falhou. Isso força a interface a solicitar uma visualização atualizada da coleção.
  • Verifique novamente após uma breve espera, em vez de repetir a mesma ação de adição ou remoção várias vezes. Repetir a ação prematuramente cria estados confusos de aparência duplicada, pois cada tentativa pode ser registrada no back-end antes que o índice seja alcançado.

Aguardar brevemente e verificar novamente é a abordagem confiável, pois a alteração aparecerá assim que a propagação de backend e a atualização do índice forem concluídas.

Consulte também

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