Gerenciar coleções em Content Hub manage-collections

Uma coleção se refere a um conjunto de ativos que podem ser compartilhados entre usuários. Uma coleção pode incluir ativos de diferentes locais, mantendo sua integridade referencial.

Content Hub permite que você crie coleções públicas. Essas coleções são acessíveis a todos os usuários autorizados, criando um espaço compartilhado em que vários usuários podem acessar e utilizar o conteúdo com eficiência. As coleções promovem o uso colaborativo de recursos para aumentar a eficiência e a comodidade. Na página de navegação da coleção, é possível:

Ele ajuda os usuários a acessar e gerenciar facilmente os diversos ativos disponíveis no Content Hub.

Pré-requisitos prerequisites

Usuários do Content Hub podem executar as ações mencionadas neste artigo.

Criar coleções create-collections

Você pode optar por criar uma nova coleção ou adicionar ativos a uma coleção existente ao gerenciar a governança.

Criar uma nova coleção create-new-collection

Execute as etapas abaixo para controlar o acesso ao criar coleções:

Adicionar ativos a uma coleção existente add-assets-to-existing-collection

Para adicionar ativos a uma coleção existente, selecione os ativos que precisam ser adicionados à coleção. Clique em Adicionar à coleção. Será solicitado que você selecione a coleção.

Escolha a coleção à qual você precisa adicionar o ativo. Também é possível pesquisar a coleção existente usando a barra de pesquisa.
Selecione as coleções às quais você precisa adicionar os ativos e clique em Adicionar à coleção.

Exibir coleções view-collections

Navegue até a guia Coleções e procure o nome da coleção. Você pode usar filtros para refinar os resultados da pesquisa selecionando critérios específicos, ajudando você a encontrar rapidamente as coleções mais relevantes.

Para exibir a lista de ativos disponíveis em uma coleção, clique no nome da coleção. Também é possível aplicar filtros em uma coleção para restringir os resultados do ativo. Clique no ativo que você precisa visualizar em uma coleção. Content Hub exibe a exibição detalhada do ativo. Ver detalhes do ativo.

Filtrar exibição de coleções filter-collections-view

O Content Hub permite filtrar a exibição de coleções para encontrar facilmente exatamente o que você está procurando, restringindo as opções com base em suas preferências. Verifique a configuração de Coleções no Content Hub.

Para filtrar a exibição de coleções, vá para a guia Collections e navegue até o menu suspenso Coleções. Escolha entre as seguintes opções:

Além disso, para filtrar a exibição de coleções com base nas permissões de acesso, vá para a guia Collections e navegue até uma das seguintes opções:

Baixar ativos disponíveis em uma coleção download-assets-within-collection

Para baixar os ativos disponíveis em uma coleção, navegue até a guia Coleções.
Clique no ícone no cartão de coleção.

Todos os ativos na coleção são baixados.

Também é possível abrir a coleção para baixar os ativos individualmente. Clique na coleção que contém os ativos que você precisa baixar. Selecione os ativos e clique em Baixar.

Saiba como baixar um ativo do Content Hub.

Compartilhar ativos disponíveis em uma coleção share-assets-available-within-collection

Você também pode compartilhar os ativos disponíveis em uma coleção. habilite o compartilhamento de link público no Content Hub. Navegue até a guia Coleções. Selecione o ícone no cartão de coleção. O link de compartilhamento é copiado. Você pode compartilhar o link copiado com o recipient. Saiba mais sobre o compartilhamento de ativos no Content Hub.

O Content Hub Collections fornece ferramentas de governança abrangentes para um gerenciamento eficiente de ativos, incluindo permissões de compartilhamento personalizáveis e recursos de colaboração. Do acesso somente leitura ao controle administrativo completo, essas configurações suportam controle fino sobre a distribuição de ativos. Ao compartilhar um ativo individualmente ou como parte de uma coleção, o escopo do acesso é determinado pelo nível de acesso atual da coleção atribuído ao usuário. Como alternativa, não é possível compartilhar uma coleção privada.

Editar detalhes de uma coleção edit-details-of-collection

Para editar o Título e a Descrição de uma coleção, clique no nome da coleção e no ícone . A tela Detalhes da Coleção é exibida e permite editar o Título e a Descrição de uma coleção. Clique em Salvar alterações para confirmar as modificações. Além disso, você pode atualizar o acesso à coleção por meio da caixa de diálogo Editar coleção, dependendo da configuração.

Remover ativos de uma coleção remove-assets-from-a-collection

Os seguintes usuários podem remover um ou vários ativos de uma coleção:

Para remover ativos de uma coleção, clique na coleção da qual você precisa remover ativos, selecione os ativos e clique em Remover da coleção.

Será solicitado que você confirme a remoção do ativo. Clique em Remover.
Os ativos selecionados foram removidos com êxito da coleção.

Excluir uma coleção delete-collection

Somente administradores e criadores podem excluir uma coleção. Para excluir uma coleção, navegue até a guia Coleções e clique na coleção que você precisa excluir. Clique no ícone para excluir a coleção.

Fixar ou desafixar coleção pin-unpin-collection

Os administradores do Content Hub podem fixar coleções no Content Hub para acesso rápido. As coleções fixadas são exibidas em uma seção Fixa dedicada na página inicial Coleções, facilitando o alcance de coleções importantes. Para obter acesso rápido, você pode fixar ou desfixar uma coleção executando as etapas abaixo:

Marcar coleções como favoritas favorite-collection

Você pode marcar Coleções como Favoritas no Content Hub, facilitando sua organização e recuperação. Depois de adicionadas, suas coleções favoritas ficam convenientemente disponíveis na guia Favoritos na página inicial do Content Hub. Além disso, você pode pesquisar ativos em Coleções favoritas. Para marcar coleções como Favoritos, siga estas etapas: