Een nieuwe versie van een proefdruk maken
- Onderwerpen:
- Digitale content en documenten
Gemaakt voor:
- Gebruiker
Het beheren van feedback in meerdere versies of revisies van een stuk werk kan een enorme uitdaging zijn. Workfront vereenvoudigt dit proces door meerdere versies van een proefdruk te maken en te vergelijken.
Neem de volgende informatie in overweging wanneer u een nieuwe versie van een proefdruk maakt:
-
U kunt een gebruiker toestemming geven om één versie maar niet een andere te zien. Omgekeerd, als u een recentere versie met een gebruiker deelt, kan die gebruiker vroegere versies niet zien tenzij u teruggaat en uitdrukkelijk de gebruikerstoegang tot die vorige versies verleent.
-
Als u een nieuwe versie van een proefdruk wilt maken, moet u over bewerkingsrechten op de proefdruk beschikken.
Zie de Rollen van het Bewijs in Workfront Proof beherenen Profielen van de Toestemmingen van het Bewijs in Workfront Proofom meer informatie te krijgen over wie rechten op een proef uitgeeft heeft.
Zie voor informatie over het delen van proefversies Deel een Bewijs in Workfront Proof.
IMPORTANTToegangsvereisten
Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
Huidig abonnement: Pro of hoger
of
Verouderd abonnement: Selecteren of Premium
Voor meer informatie over het proefdrukken van toegang met de verschillende plannen, zie Toegang tot het proefdrukken van functionaliteit in Workfront.
Huidig plan: Werk of Plan
Ouder plan: Willekeurig (proefdrukken moet zijn ingeschakeld voor de gebruiker)
Toegang tot documenten bewerken
Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen.
* om te weten te komen welk plan, rol, of Profiel van de Toestemming van het Bewijs u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront of van Workfront Proof.
Een nieuwe versie van een proefdruk maken in Workfront
Er zijn verschillende manieren om een nieuwe proefversie te uploaden in Workfront. De standaardproefdrukinstellingen kunnen afhankelijk van de gekozen methode al dan niet worden overgenomen uit de vorige versie:
-
produceert automatisch proeven wanneer het uploaden van documenten: De standaardproefdrukmontages dragen niet over. Als u deze instelling hebt ingeschakeld in uw gebruikersprofiel, worden de standaardproefdrukinstellingen niet overgedragen wanneer u een nieuwe versie sleept en neerzet.
-
creeer proef > Eenvoudig: De standaardproefdrukmontages dragen niet over. Als u bij het maken van een nieuwe proefversie de optie Eenvoudig kiest, worden de standaardproefdrukinstellingen niet overgenomen uit de vorige versie.
-
voeg nieuw toe > Versie > Bewijs: De standaardproefmontages dragen van de vorige versie over.
-
creeer bewijs > Geavanceerd: De standaardproefmontages dragen over van de vorige versie.
Automatisch proefdrukken genereren bij het uploaden van documentenStandaardproefdrukinstellingen worden niet overgedragen. Als u deze instelling hebt ingeschakeld in uw gebruikersprofiel, worden de standaardproefdrukinstellingen niet overgedragen wanneer u een nieuwe versie sleept en neerzet.Proef maken > EenvoudigStandaardproefdrukinstellingen worden niet overgedragen. Als u bij het maken van een nieuwe proefversie de optie Eenvoudig kiest, worden de standaardproefdrukinstellingen niet overgenomen uit de vorige versie.Nieuw > Versie > Proef toevoegenDe standaardproefdrukinstellingen worden overgenomen van de vorige versie.Proef maken > GeavanceerdDe standaardproefdrukinstellingen worden overgenomen van de vorige versie.
Een nieuwe versie van een proefdruk maken:
-
Open de documentlijst met de proefdruk.
-
Sleep vanuit het bestandssysteem van uw computer een nieuw bestand over de proefdruk.
of
Selecteer de rij waar de proef vermeld is, klik nieuwe toevoegen > Versie, dan klik de optie u wilt gebruiken om de nieuwe versie van de proef toe te voegen.
Een nieuwe versie van een proefdruk maken met de proefdrukviewer (alleen Workfront Proof)
Als u de standalone Workfront Proof gebruikt, kunt u een nieuwe versie van een proef tot stand brengen die één enkel dossier of Web vangt bevatten.
NOTEEen nieuwe versie van een proefdruk maken in Workfront Proof:
-
Open de proefdruk.
-
Klik het drop-down menu van de Versie in de upper-left hoek, dan klik + Nieuwe versie in de doos die verschijnt.
Op de Nieuwe proefdrukversie van pagina die verschijnt, kunt u alle recensenten van de vorige versie, met inbegrip van hun rollen en e-mailberichtmontages zien. U kunt de rollen en meldingen van bestaande revisoren eenvoudig bewerken of bestaande revisoren verwijderen uit de nieuwe versie op deze pagina.
-
Onder voegt dossiers toe, upload een dossier als nieuwe versie van de proef door te slepen en van uw computer te vallen of door te klikken doorbladert en het dossier te selecteren u wilt. U kunt de naam van het a Bewijs voor de versie typen of dit vakje leeg verlaten om zelfde filename met een versieaantal te gebruiken dat op het eind wordt toegevoegd.
of
Leg een webpagina vast als een nieuwe versie van de proefdruk door een URL te typen.
NOTESlepen en neerzetten is alleen beschikbaar in browsers die HTML5 volledig ondersteunen. Internet Explorer 7 tot en met 9 en Safari zijn hiervan uitgesloten. -
Onder Werkschema, maak om het even welke volgende veranderingen om de recensenten voor deze versie van de proef te specificeren.
Revisoren van de vorige versie worden vervangen door de revisoren die u toevoegt.
-
Verander de Eigenaar van de versie in een andere gebruiker in uw rekening.
Voor informatie over eigenaartoestemmingen, zie Profielen van de Toestemmingen van de Bewijs in Workfront Proof. -
Gebruikend de het contactnaam of e-mailadres van het Type om een ontvankelijke doos toe te voegen, voeg recensenten aan de versie toe. U kunt de rol van het a Bewijs en een E-mail alarm type voor elke ontvanger specificeren.
Voor informatie over het toevoegen van groepen aan de proef, zie voegt Groepen aan een Bewijstoe. Voor informatie over rollen, zie de Rollen van het Bewijs in Workfront Proofleiden.
NOTEIndien de maker of eigenaar van de proef heeft het Bewijs E-mail van Madegehandicapt door gebrek (in hun persoonlijke montages), zullen zij om het even welke Made van het Bewijs of Nieuwe proef e-mails niet ontvangen zelfs als de Notify mensen door e-mailvakje op de Nieuwe proefdrukpagina wordt gecontroleerd. Voor informatie over e-mailberichten, zie de montages van het e-mailbericht in Workfront Proofvormen. Zie ook het Bewijs e-mailen Nieuwe proef e-mailmaakte. -
Stel een proefdrukdeadline in voor de versie.
-
Houd de muisaanwijzer boven de naam van een controleur om de beslissingen te zien die hij of zij in een vorige versie heeft genomen.
-
-
Onder E-mail- bericht, doe om het even welke volgend:
-
Geef op of u de controleurs op de hoogte wilt stellen van de nieuwe versie.
Uw selectie wordt aangemeld in het gedeelte Activiteit van de pagina Proefgegevens. Voor meer informatie, zie Beheren de Details van het Bewijs in Workfront Proof. -
Voeg een aangepast onderwerp en bericht toe.
-
-
In de sectie van de Organisatie, doe om het even welke volgend:
-
Pas een of meer labels toe op de proefdruk. Voor meer informatie, zie Codes in Workfront Proofcreëren en beheren.
Tags worden ook overgeërfd van de vorige versie van de proefdruk. Als u een nieuwe tag toevoegt aan de nieuwe versie, worden vorige versies ook gecodeerd. -
Voeg de versie toe aan een map. Zie Mappen in Workfront Proofvoor meer informatie beheren. De map wordt gekopieerd uit de vorige versie van de proefdruk. Als u een andere map selecteert, wordt de hele proefdruk (alle versies) verplaatst.
-
Factureringsbeheerders en beheerders kunnen het mapveld verplicht maken voor de gehele account op het tabblad Instellingen. Zie voor meer informatie.
-
-
Breng onder Proefinstellingen een of meer van de onderstaande wijzigingen aan:
- Aanmelding op de proefdruk vereisen
- Elektronische handtekeningen op de proefdruk vereisen (alleen ondernemingsplan)
- Het bewijs vergrendelen wanneer alle beslissingen worden genomen
- Downloaden van oorspronkelijke bestand toestaan of blokkeren
- Openbaar delen van de proefdruk, inclusief instellingen voor openbaar delen
- Abonnement op het bewijs
De selecties die in deze sectie worden gemaakt, worden weergegeven op de pagina Proefgegevens (waar sommige velden kunnen worden bewerkt). Voor meer informatie, zie Beheren de Details van het Bewijs in Workfront Proof.
Het bericht Nieuwe versie
Als de vorige versie van de proefdruk een aangepast onderwerp/bericht bevat, wordt dit bericht standaard weergegeven op de pagina Nieuwe versie. U kunt:
-
Bewerk het onderwerp en het bericht.
-
Schakel het selectievakje Personen per e-mail waarschuwen uit. Dit betekent dat er geen e-mail naar de controleurs wordt verzonden om hen te laten weten dat ze een nieuwe versie hebben die ze kunnen controleren.
NOTEDit wordt niet beïnvloed door een standaardaangepast onderwerp/bericht dat in uw persoonlijke instellingen wordt opgeslagen.
Als u een standaardonderwerp en een bericht hebt opgeslagen in uw persoonlijke instellingen, heeft dit invloed op welk bericht standaard wordt weergegeven op de pagina Nieuwe versie:
- Als u ervoor kiest om de controleurs via e-mail op de hoogte te stellen van de vorige versie van de proefdruk met de standaard-e-mail (bijvoorbeeld geen aangepast onderwerp/bericht), wordt uw standaard aangepaste onderwerp/bericht (uw persoonlijke instellingen) weergegeven op de pagina Nieuwe versie. U kunt het aangepaste onderwerp en het aangepaste bericht vervolgens bewerken of de selectie van Personen per e-mail op de hoogte stellen opheffen (er wordt dan geen e-mail verzonden naar uw revisoren om hen te laten weten dat ze een nieuwe versie hebben die moet worden gecontroleerd).
- Als u ervoor kiest om de controleurs geen e-mail te sturen voor de vorige versie van de proefdruk (bijvoorbeeld geen standaard- of aangepaste e-mail), bevat de pagina Nieuwe versie standaard geen bericht. Als u de controleurs op de hoogte wilt stellen van de nieuwe versie, klikt u op de koppeling Bericht verzenden. Deze koppeling geeft uw standaardaangepast onderwerp/bericht weer (volgens uw persoonlijke instellingen). Indien nodig kunt u het aangepaste onderwerp en het aangepaste bericht bewerken.
Als u geen standaardonderwerp en -bericht hebt opgeslagen in uw persoonlijke instellingen, wordt het volgende weergegeven op de pagina Nieuwe versie:
- Als u ervoor kiest om de controleurs via e-mail op de hoogte te stellen van de vorige versie van de proefdruk met de standaard-e-mail (bijvoorbeeld geen aangepast onderwerp/bericht), wordt de optie Personen per e-mail waarschuwen standaard geselecteerd op de pagina Nieuwe versie. Klik op de koppeling om een aangepast bericht toe te voegen.
- Als u ervoor kiest om de controleurs geen e-mail te sturen voor de vorige versie van de proefdruk (bijvoorbeeld geen standaard- of aangepaste e-mail), bevat de pagina Nieuwe versie standaard geen bericht. Als u de controleurs op de hoogte wilt stellen van de nieuwe versie, klikt u op de koppeling Bericht verzenden. Vervolgens kunt u een aangepast onderwerp en bericht toevoegen door op de koppeling Aangepast bericht toevoegen te klikken.