Nieuwe proefe-mail
Wanneer u een nieuwe proefdruk of een nieuwe versie van een proefdruk maakt, nieuwe personen aan een proefdruk toevoegt of een workflow aan een proefdruk toevoegt, kunt u besluiten of u de controleurs een e-mail wilt sturen, zoals in de volgende artikelen wordt uitgelegd:
Het e-mailbericht dat uw ontvangers ontvangen, wordt het New Proof -e-mailbericht genoemd. Alleen de maker van de proef en gebruikers die revisoren mogen toevoegen aan een proefdruk, kunnen dit e-mailbericht besturen. Ontvangers kunnen deze functie niet uitschakelen.
Het e-mailadres voor nieuwe proefdrukken bevat:
-
Uw persoonlijke bericht (als u ervoor kiest om er een op te nemen)
-
Als u altijd hetzelfde aangepaste bericht naar de controleurs verzendt, is het wellicht raadzaam dit bericht op te slaan in de Personal settings onder het tabblad Proofing defaults . Zie voor meer informatie.
-
Persoonlijke link naar het bewijs
-
View details -koppeling die u naar het gekoppelde Workfront -object (zoals een project, taak of uitgave) brengt
-
Miniatuur van de proefdrukafbeelding
-
De volgende bewijsgegevens:
-
Proefnaam
-
Versienummer
-
Lijst van de controleurs en hun vorderingen op de proefstukken
-
Een koppeling om de proefdruk met iemand anders te delen
Zo kunt u de proef-URL en/of de downloadkoppeling delen voor het oorspronkelijke bestand. Hierdoor kunt u niet expliciet revisoren aan de proefdruk toevoegen, u deelt alleen de URL van de openbare proefdruk en de ontvanger krijgt alleen-lezen toegang tot de proefdruk.
Zie Deel een Bewijs in Workfront Proof voor meer informatie.
Als u niet wilt dat deze koppeling wordt weergegeven in de e-mail van de ontvanger, kunt u de instellingen van Public Sharing op de proefdruk uitschakelen
(Oorspronkelijke bestand downloaden en Openbare URL). Zie Beheren de Details van het Bewijs in Workfront Proof voor meer informatie.
-
Het activiteitenlog
Het verzenden van een New Proof -e-mailbericht naar een revisor wordt aangemeld in de Activity sectie van Proof details -pagina. Zie binnen Proof Details beheren Workfront Proof voor meer informatie. U kunt controleren of de e-mail van New Proof was ingeschakeld op het moment dat u een proefdruk maakte.
- Als de maker of eigenaar van de proefdruk standaard Proof Made e-mails heeft uitgeschakeld (in zijn persoonlijke instellingen), ontvangen zij geen Proof made - of New proof -e-mails, zelfs niet als het vak Notify people by email is ingeschakeld op de pagina Nieuwe proefdruk. Zie voor meer informatie.
- Als de e-mailberichten standaard zijn uitgeschakeld in het dialoogvenster Account settings , ontvangen de maker/eigenaar van de proefdruk geen Proof made - of New proof -e-mails, zelfs als deze optie is ingeschakeld in hun persoonlijke instellingen en het vak Notify Personen per e-mail is ingeschakeld op de pagina Nieuwe proefdruk. Voor meer informatie, E-mail Proof Made en zie.
Schakel het e-mailbericht van New Proof in en voeg een aangepast bericht toe
U kunt opgeven of u een e-mailwaarschuwing wilt verzenden naar de controleurs op een proefdruk wanneer u deze maakt of wanneer u er iemand aan toevoegt.
Wanneer u een proefdruk maakt when-you-create-a-proof
Als u een nieuwe proefdruk maakt op de pagina New proof , kunt u onder de sectie Share opgeven of u e-mailwaarschuwingen wilt verzenden:
-
Hier kunt u bepalen of u Notify people by email (1) wilt. Als u deze optie uitschakelt, ontvangen geen van de revisoren een e-mail om hen te laten weten dat de proefdruk gereed is voor revisie.
-
U kunt ook een aangepast bericht opnemen in het e-mailbericht (2).
-
Als u besluit uw eigen aangepaste bericht toe te voegen, kunt u een aangepaste onderwerpregel (3) en een bericht in de tekst van de e-mail (4) plaatsen.
-
Als u het aangepaste bericht wilt verwijderen, klikt u gewoon op de koppeling (5).
note note NOTE Als u altijd hetzelfde aangepaste bericht naar de controleurs verzendt, is het wellicht raadzaam dit bericht op te slaan in uw persoonlijke instellingen onder het tabblad Proofing defaults . Zie voor meer informatie.
Wanneer u een revisor aan een proefdruk toevoegt when-you-add-a-reviewer-to-a-proof
U kunt aangeven of een nieuwe controleur die aan een bestaande proefdruk is toegevoegd, op de hoogte wordt gesteld van de proefdruk (vergelijkbaar met bovenstaande).
- Voeg eerst nieuwe revisoren toe door op de knop Share this Version op de pagina Proof details (1) te klikken.
- Er wordt een vak weergegeven waarin u nieuwe revisoren kunt toevoegen. Vervolgens kunt u bepalen of u een e-mailbericht wilt ontvangen (2) en een aangepast bericht aan de e-mail wilt toevoegen (3).
- Als u ervoor kiest een aangepast bericht toe te voegen, wordt het vak groter en kunt u een aangepaste onderwerpregel (4) en aangepaste tekst in de hoofdtekst van de e-mail (5) plaatsen. U kunt het aangepaste bericht ook verwijderen door op de koppeling (6) te klikken.
