Een uitgave converteren naar een project in Adobe Workfront

Ga naar een project en klik op Issues in het linkerdeelvenster.

Voer een van de volgende handelingen uit in de lijst met weergegeven problemen:

• Als u een uitgave wilt omzetten in een leeg project, klikt u op de naam van de uitgave, klikt u op het More menu rechts van de naam van de uitgave en klikt u vervolgens op Convert to a blank project .

  of

  Selecteer het probleem in de lijst met uitgaven, klik op het More menu boven aan de lijst en klik vervolgens op Convert to a blank project .

  note important
  IMPORTANT
  De optie Omzetten in een leeg project wordt alleen weergegeven wanneer uw systeem- of groepsbeheerder de voorkeur Allow users to create projects without using a template heeft ingeschakeld in het Setup -gebied. Voor meer informatie, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.

  U moet taken aan het project manueel toevoegen of een malplaatje vastmaken aan het project nadat u de kwestie omzet.

  note tip
  TIP
  Als de kwestie gebruikend een verzoekrij werd gecreeerd, erft het nieuwe project de Groep van de verzoekrij. Als de kwestie door het toe te voegen aan de sectie van Kwesties van het project werd gecreeerd, erft het nieuwe project de Groep van het project van de kwestie.

  note tip
  TIP
  Als het probleem is gekoppeld aan een goedkeuringsproces of al is gekoppeld aan een oplossend object, geeft Workfront boven aan het vak Converteren naar project een waarschuwing weer om aan te geven dat de goedkeuring wordt verwijderd of dat het oplossende object tijdens de conversie wordt overschreven. Voor meer informatie, zie Overzicht van het omzetten van kwesties in Adobe Workfront.

(Facultatief en voorwaardelijk) klik Opties in het linkerpaneel, dan selecteer van de opties die beschikbaar zijn:

• houd de originele kwestie en verbind zijn resolutie aan dit project

  Wanneer deze optie is uitgeschakeld, wordt de oorspronkelijke uitgave verwijderd.

  note note
  NOTE
  Gebruikers zonder toegang of machtigingen om problemen te verwijderen, kunnen de uitgave niet verwijderen omdat ze deze converteren, ongeacht de status van deze instelling. Voor informatie over toegang en toestemmingen tot kwesties, zie:
  de toegang van de Verlening tot kwesties Deel een kwestie

• staat (de Naam van de Gebruiker) toe om toegang tot dit project te hebben

  Als deze optie niet is geselecteerd, heeft de uitgave Primary Contact geen toegang tot de nieuwe taak.

  note note
  NOTE
  Welke opties hier beschikbaar zijn, is afhankelijk van de manier waarop de Workfront-beheerder deze voor iedereen in het systeem of voor uw groep heeft geconfigureerd. Voor meer informatie, zie taak voor het hele systeem vormen en voorkeur uitgeven.
  Of, als de top-level groepen in uw organisatie hen afzonderlijk vormden, hangen de beschikbare opties hier af van welke groep u voor het nieuwe project in stap 6 selecteerde. Voor meer informatie, zie taak vormen en uitgiftevoorkeur voor een groep.

Klik Forms van de Douane en doe om het even welke volgend:

• Bekijk de aangepaste formulieren die aan de uitgave zijn gekoppeld. Zij zullen naar het nieuwe project, als zij ook projectdouaneformulieren zijn overbrengen.

• Meer aangepaste formulieren toevoegen

• Controleer of alle vereiste velden geldige gegevens bevatten.

• U kunt de aangepaste formulieren opnieuw rangschikken door deze naar de gewenste positie te slepen.

• Klik het x pictogram aan het recht van om het even welke vorm die u niet naar het project wilt overbrengen. Hiermee verwijdert u het formulier uit het project.

• Indien nodig, breng de informatie van de douaneformulier van de kwestie aan het project over.

  note tip
  TIP
  Als een multi-objecten douaneformulier in bijlage aan de kwestie voor gebruik met zowel kwesties als projecten wordt gevormd, wordt alle informatie bewaard die in de vorm wordt opgeslagen wanneer u de omzetting maakt als de gebieden zowel op de kwestie als de douaneformulieren van het project bestaan. Als een aangepast formulier met meerdere objecten en een berekend veld is gekoppeld aan zowel de uitgave als het project, moeten de uitgave en het project compatibel zijn met alle velden waarnaar wordt verwezen in de berekende aangepaste velden van het formulier. Als er sprake is van incompatibiliteit, wordt u gewaarschuwd dat u aanpassingen moet aanbrengen. Voor meer informatie, zie de "Berekende douanegebieden in multi-objecten douaneformulieren"sectie in berekende gebieden aan een vormtoevoegen.

Klik Bekeerling in project.

(Optioneel) Stel desgewenst verdere projectdetails ​ (eigenaar van project, projectdatums) en taken in.

Klik Bekeerling in project.

De uitgave wordt nu omgezet in een project. De vertoningen van de projectpagina.

Ga naar een project en klik op Issues in het linkerdeelvenster.

In de lijst van kwesties die toont, klik de naam van de kwestie, klik het More menu rechts van de uitgevende naam, dan klik Bekeerling aan project van Malplaatje en begin de naam van een malplaatje in het Sjabloon van het Onderzoek vakje te typen, dan klik de naam van het malplaatje wanneer het in de lijst toont. Ga verder met stap 3.

Het vak Nieuw project van sjabloon wordt weergegeven.

Bekijk de sjabloondetails rechts.

De sjabloondetails bevatten onder meer de volgende informatie:

• Sjabloonduur
• Eigenaar van sjabloon
• Het aantal taken op hoofdniveau dat de namen van de drie belangrijkste taken omvat
• Het aantal taken in de sjabloon
• De namen van de aangepaste sjabloonformulieren

(Optioneel) Plaats de muis boven de naam van een sjabloon en klik op het pictogram

Klik malplaatje van het Gebruik om een malplaatje te selecteren.

Het vak Convert to Project wordt geopend.

Als een veld al in de sjabloon is ingevuld, wordt het veld vooraf ingevuld in het vak Convert to project . U kunt de vooraf ingevulde waarden bewerken zodat deze beter overeenkomen met uw project. Voor meer informatie, zie projectenuitgeven.

(Facultatief en voorwaardelijk) klik Opties in het linkerpaneel, dan selecteer van de opties die beschikbaar zijn:

• houd de originele kwestie en verbind zijn resolutie aan dit project

  Wanneer deze optie is uitgeschakeld, wordt de oorspronkelijke uitgave verwijderd.

  note note
  NOTE
  Gebruikers zonder toegang of machtigingen om problemen te verwijderen, kunnen de uitgave niet verwijderen omdat ze deze converteren, ongeacht de status van deze instelling. Voor informatie over toegang en toestemmingen tot kwesties, zie:
  de toegang van de Verlening tot kwesties Deel een kwestie

• staat (de Naam van de Gebruiker) toe om toegang tot dit project te hebben

  Als deze optie niet is geselecteerd, heeft de uitgave Primary Contact geen toegang tot de nieuwe taak.

  note note
  NOTE
  Welke opties hier beschikbaar zijn, is afhankelijk van de manier waarop de Workfront-beheerder deze voor iedereen in het systeem of voor uw groep heeft geconfigureerd. Voor meer informatie, zie taak voor het hele systeem vormen en voorkeur uitgeven.
  Of, als de top-level groepen in uw organisatie hen afzonderlijk vormden, hangen de beschikbare opties hier af van welke groep u voor het nieuwe project in stap 6 selecteerde. Voor meer informatie, zie taak vormen en uitgiftevoorkeur voor een groep.

1. Klik Forms van de Douane en doe om het even welke volgend:

   • Bekijk de aangepaste formulieren die aan de sjabloon zijn gekoppeld. Zij zullen worden overgedragen naar het nieuwe project.

   • Bekijk de aangepaste formulieren die aan de uitgave zijn gekoppeld. Zij zullen naar het project worden overgedragen als het ook projectvormen zijn.

   • Controleer of alle vereiste velden geldige gegevens bevatten.

   • U kunt de aangepaste formulieren opnieuw rangschikken door deze naar de gewenste positie te slepen.

   • Klik het x pictogram aan het recht van om het even welke vorm die u niet naar het project wilt overbrengen.

   • Indien nodig, breng de informatie van de douaneformulier van de kwestie aan het project over.

     note tip
     TIP
     Als een multi-objecten douaneformulier in bijlage aan de kwestie voor gebruik met zowel kwesties als projecten wordt gevormd, wordt alle informatie bewaard die in de vorm wordt opgeslagen wanneer u de omzetting maakt als de gebieden zowel op de kwestie als de douaneformulieren van het project bestaan. Als een aangepast formulier met meerdere objecten en een berekend veld is gekoppeld aan zowel de uitgave als het project, moeten de uitgave en het project compatibel zijn met alle velden waarnaar wordt verwezen in de berekende aangepaste velden van het formulier. Als er sprake is van incompatibiliteit, wordt u gewaarschuwd dat u aanpassingen moet aanbrengen. Voor meer informatie, zie berekende gebieden aan een vormtoevoegen. Als een aangepast formulier dat aan de sjabloon is gekoppeld, een aangepast veld bevat dat ook wordt gevonden in een aangepast formulier dat aan de uitgave is gekoppeld, wordt de veldwaarde van de uitgave gebruikt voor het nieuwe project. Als het aangepaste veld echter leeg is in de uitgave, wordt de waarde uit de sjabloon gebruikt.

(Optioneel) Stel desgewenst verdere projectdetails ​ (eigenaar van project, projectdatums) en taken in.

1. Klik Bekeerling in project.

   note tip
   TIP
   Als u hebt besloten om de originele uitgave te verwijderen, is de kwestie nu een project.
   of
   Als u besloot om de oorspronkelijke uitgave te behouden, is de kwestie nu verbonden met het nieuwe project en het zal voltooien wanneer het project voltooit.
   Sommige probleemgebieden worden overgedragen naar het project. De meeste die gebieden in het malplaatje worden bepaald brengen automatisch naar het nieuwe gecreeerde project over als u hen in vorige stappen niet veranderde. Voor informatie, zie Overzicht van het omzetten van kwesties in Adobe Workfront.

De uitgave wordt nu omgezet in een project. De vertoningen van de projectpagina.