Een uitgave converteren naar een project in Adobe Workfront

Ga naar een project en klik op Issues in het linkerdeelvenster.

Voer een van de volgende handelingen uit in de lijst met weergegeven problemen:

• Als u een uitgave wilt omzetten in een leeg project, klikt u op de naam van de uitgave en klikt u op de knop More menu rechts van de naam van de uitgave klikt u op Convert to a blank project.

  of

  Selecteer de uitgave in de lijst met uitgaven en klik op de knop More menu boven aan de lijst klikt u op Convert to a blank project.

  note important
  IMPORTANT
  De Omzetten in een lege projectoptie toont slechts wanneer uw systeem of groepsbeheerder toeliet Allow users to create projects without using a template voorkeur in Setup gebied. Zie voor meer informatie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

  U moet taken aan het project manueel toevoegen of een malplaatje vastmaken aan het project nadat u de kwestie omzet.

  note tip
  TIP
  Als de kwestie gebruikend een verzoekrij werd gecreeerd, erft het nieuwe project de Groep van de verzoekrij. Als de kwestie door het toe te voegen aan de sectie van Kwesties van het project werd gecreeerd, erft het nieuwe project de Groep van het project van de kwestie.

  note tip
  TIP
  Als het probleem is gekoppeld aan een goedkeuringsproces of al is gekoppeld aan een oplossend object, geeft Workfront boven aan het vak Converteren naar project een waarschuwing weer om aan te geven dat de goedkeuring wordt verwijderd of dat het oplossende object tijdens de conversie wordt overschreven. Zie voor meer informatie Overzicht van conversie van problemen in Adobe Workfront.

(Optioneel en voorwaardelijk) Klik op Opties in het linkerdeelvenster selecteert u een van de beschikbare opties:

• Behoud de oorspronkelijke kwestie en koppel zijn resolutie aan dit project

  Wanneer deze optie is uitgeschakeld, wordt de oorspronkelijke uitgave verwijderd.

  note note
  NOTE
  Gebruikers zonder toegang of machtigingen om problemen te verwijderen, kunnen de uitgave niet verwijderen omdat ze deze converteren, ongeacht de status van deze instelling. Voor informatie over toegang en toestemmingen tot kwesties, zie:
  Toegang verlenen tot kwesties Een uitgave delen

• (Gebruikersnaam) toegang verlenen tot dit project

  Als deze optie niet is geselecteerd, wordt de uitgave Primary Contact heeft geen toegang tot de nieuwe taak.

  note note
  NOTE
  Welke opties hier beschikbaar zijn, is afhankelijk van de manier waarop de Workfront-beheerder deze voor iedereen in het systeem of voor uw groep heeft geconfigureerd. Zie voor meer informatie Taak- en probleemvoorkeuren voor het hele systeem configureren.
  Of, als de top-level groepen in uw organisatie hen afzonderlijk vormden, hangen de beschikbare opties hier af van welke groep u voor het nieuwe project in stap 6 selecteerde. Zie voor meer informatie Taak- en uitgavevoorkeuren voor een groep configureren.

Klikken Aangepaste Forms en voer een van de volgende handelingen uit:

• Bekijk de aangepaste formulieren die aan de uitgave zijn gekoppeld. Zij zullen naar het nieuwe project, als zij ook projectdouaneformulieren zijn overbrengen.

• Meer aangepaste formulieren toevoegen

• Controleer of alle vereiste velden geldige gegevens bevatten.

• De aangepaste formulieren opnieuw rangschikken door deze te slepen waar je ze wilt.

• Klik op de knop x rechts van een formulier dat u niet naar het project wilt overbrengen. Hiermee verwijdert u het formulier uit het project.

• Indien nodig, breng de informatie van de douaneformulier van de kwestie aan het project over.

  note tip
  TIP
  Als een multi-objecten douaneformulier in bijlage aan de kwestie voor gebruik met zowel kwesties als projecten wordt gevormd, wordt alle informatie bewaard die in de vorm wordt opgeslagen wanneer u de omzetting maakt als de gebieden zowel op de kwestie als de douaneformulieren van het project bestaan. Als een aangepast formulier met meerdere objecten en een berekend veld is gekoppeld aan zowel de uitgave als het project, moeten de uitgave en het project compatibel zijn met alle velden waarnaar wordt verwezen in de berekende aangepaste velden van het formulier. Als er sprake is van incompatibiliteit, wordt u gewaarschuwd dat u aanpassingen moet aanbrengen. Zie de sectie "Berekende aangepaste velden in aangepaste formulieren voor meerdere objecten" in het dialoogvenster Berekende gegevens toevoegen aan een aangepast formulier met de oudere formulierbuilder.

Klikken Omzetten in project.

(Optioneel) Stel desgewenst verdere projectdetails ​ (eigenaar van project, projectdatums) en taken in.

Klikken Omzetten in project.

De uitgave wordt nu omgezet in een project. De vertoningen van de projectpagina.

Ga naar een project en klik op Issues in het linkerdeelvenster.

Klik in de lijst met weergegeven uitgaven op de naam van de uitgave, klik op de knop More menu rechts van de naam van de uitgave klikt u op Converteren naar project vanuit sjabloon en typ de naam van een sjabloon in het dialoogvenster Zoeksjabloon klikt u vervolgens op de naam van de sjabloon wanneer deze in de lijst wordt weergegeven. Ga verder met stap 3.

Het vak Nieuw project van sjabloon wordt weergegeven.

Bekijk de sjabloondetails rechts.

De sjabloondetails bevatten onder meer de volgende informatie:

• Sjabloonduur
• Eigenaar van sjabloon
• Het aantal taken op hoofdniveau dat de namen van de drie belangrijkste taken omvat
• Het aantal taken in de sjabloon
• De namen van de aangepaste sjabloonformulieren

(Optioneel) Plaats de muisaanwijzer op de naam van een sjabloon en klik op de knop Favorieten pictogram om het als favoriet voor toekomstig gebruik te merken.

Klikken Sjabloon gebruiken om een sjabloon te selecteren.

De Convert to Project wordt geopend.

Als een veld al in de sjabloon is ingevuld, wordt het veld vooraf ingevuld in het dialoogvenster Convert to project doos. U kunt de vooraf ingevulde waarden bewerken zodat deze beter overeenkomen met uw project. Zie voor meer informatie Projecten bewerken.

(Optioneel en voorwaardelijk) Klik op Opties in het linkerdeelvenster selecteert u een van de beschikbare opties:

• Behoud de oorspronkelijke kwestie en koppel zijn resolutie aan dit project

  Wanneer deze optie is uitgeschakeld, wordt de oorspronkelijke uitgave verwijderd.

  note note
  NOTE
  Gebruikers zonder toegang of machtigingen om problemen te verwijderen, kunnen de uitgave niet verwijderen omdat ze deze converteren, ongeacht de status van deze instelling. Voor informatie over toegang en toestemmingen tot kwesties, zie:
  Toegang verlenen tot kwesties Een uitgave delen

• (Gebruikersnaam) toegang verlenen tot dit project

  Als deze optie niet is geselecteerd, wordt de uitgave Primary Contact heeft geen toegang tot de nieuwe taak.

  note note
  NOTE
  Welke opties hier beschikbaar zijn, is afhankelijk van de manier waarop de Workfront-beheerder deze voor iedereen in het systeem of voor uw groep heeft geconfigureerd. Zie voor meer informatie Taak- en probleemvoorkeuren voor het hele systeem configureren.
  Of, als de top-level groepen in uw organisatie hen afzonderlijk vormden, hangen de beschikbare opties hier af van welke groep u voor het nieuwe project in stap 6 selecteerde. Zie voor meer informatie Taak- en uitgavevoorkeuren voor een groep configureren.

1. Klikken Aangepaste Forms en voer een van de volgende handelingen uit:

   • Bekijk de aangepaste formulieren die aan de sjabloon zijn gekoppeld. Zij zullen worden overgedragen naar het nieuwe project.

   • Bekijk de aangepaste formulieren die aan de uitgave zijn gekoppeld. Zij zullen naar het project worden overgedragen als het ook projectvormen zijn.

   • Controleer of alle vereiste velden geldige gegevens bevatten.

   • De aangepaste formulieren opnieuw rangschikken door deze te slepen waar je ze wilt.

   • Klik op de knop x rechts van een formulier dat u niet naar het project wilt overbrengen.

   • Indien nodig, breng de informatie van de douaneformulier van de kwestie aan het project over.

     note tip
     TIP
     Als een multi-objecten douaneformulier in bijlage aan de kwestie voor gebruik met zowel kwesties als projecten wordt gevormd, wordt alle informatie bewaard die in de vorm wordt opgeslagen wanneer u de omzetting maakt als de gebieden zowel op de kwestie als de douaneformulieren van het project bestaan. Als een aangepast formulier met meerdere objecten en een berekend veld is gekoppeld aan zowel de uitgave als het project, moeten de uitgave en het project compatibel zijn met alle velden waarnaar wordt verwezen in de berekende aangepaste velden van het formulier. Als er sprake is van incompatibiliteit, wordt u gewaarschuwd dat u aanpassingen moet aanbrengen. Zie de sectie "Berekende aangepaste velden in aangepaste formulieren voor meerdere objecten" in het dialoogvenster Berekende gegevens toevoegen aan een aangepast formulier met de oudere formulierbuilder. Als een aangepast formulier dat aan de sjabloon is gekoppeld, een aangepast veld bevat dat ook wordt gevonden in een aangepast formulier dat aan de uitgave is gekoppeld, wordt de veldwaarde van de uitgave gebruikt voor het nieuwe project. Als het aangepaste veld echter leeg is in de uitgave, wordt de waarde uit de sjabloon gebruikt.

(Optioneel) Stel desgewenst verdere projectdetails ​ (eigenaar van project, projectdatums) en taken in.

1. Klikken Omzetten in project.

   note tip
   TIP
   Als u hebt besloten om de originele uitgave te verwijderen, is de kwestie nu een project.
   of
   Als u besloot om de oorspronkelijke uitgave te behouden, is de kwestie nu verbonden met het nieuwe project en het zal voltooien wanneer het project voltooit.
   Sommige probleemgebieden worden overgedragen naar het project. De meeste die gebieden in het malplaatje worden bepaald brengen automatisch naar het nieuwe gecreeerde project over als u hen in vorige stappen niet veranderde. Zie voor meer informatie Overzicht van conversie van problemen in Adobe Workfront.

De uitgave wordt nu omgezet in een project. De vertoningen van de projectpagina.