Adobe Workfront-planningsverzoeken verzenden om records te maken
de benadrukte informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Deze optie is alleen beschikbaar in de voorvertoningsomgeving voor alle klanten. Na de maandelijkse versies aan Productie, zijn de zelfde eigenschappen ook beschikbaar in het milieu van de Productie voor klanten die snelle versies toeliet.
voor informatie over snelle versies, zie snelle versies voor uw organisatietoelaten of onbruikbaar maken.
- Een nieuw Workfront-pakket en -licentie. Workfront Planning is niet beschikbaar voor verouderde Workfront-pakketten of -licenties.
- Een Workfront-planningspakket.
- Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan de Verenigde Ervaring van Adobe worden genegeerd.
Nadat een werkruimtebeheerder een aanvraagformulier voor een recordtype heeft gemaakt in Adobe Workfront Planning, kunt u het formulier gebruiken om aanvragen in te dienen die records maken voor het recordtype dat aan het formulier is gekoppeld.
U kunt een aanvraag voor Workfront-planning vanuit de volgende gebieden indienen:
- Vanuit het gebied Aanvragen van Workfront.
- Vanuit een directe koppeling naar het gedeelde aanvraagformulier.
- Wanneer u een nieuwe record toevoegt of aanvraagt, gaat u vanaf de pagina met recordtypen. Voor informatie, zie verslagencreëren.
In dit artikel wordt beschreven hoe u een verzoek kunt indienen om nieuwe records toe te voegen aan een recordtype vanuit het gebied Verzoeken van Workfront of via een gedeelde koppeling.
Workfront-gebruikers en externe gebruikers kunnen aanvragen indienen bij de planning van recordtypen en records maken.
Voor informatie over hoe een werkruimtemanager een verzoekvorm kan tot stand brengen en het met een verslagtype associeert, zie een verzoekvorm in de Planning van Adobe Workfrontcreëren en beheren.
Toegangsvereisten
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Producten |
|
| Adobe Workfront-abonnement* |
Een van de volgende Workfront-plannen:
Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-plannen |
| Adobe Workfront-planningspakket* |
Alle Neem contact op met uw Workfront-accountmanager voor meer informatie over wat er in elk Workfront-planningsplan is opgenomen. |
| Adobe Workfront-platform |
Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan de Verenigde Ervaring van Adobe worden genegeerd om tot de Planning van Workfront te kunnen toegang hebben. Voor meer informatie, zie Adobe Verenigde Ervaring voor Workfront. |
| Adobe Workfront-licentie* |
Extern, Contributor, Light of Standard-licentie Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-licenties |
| Configuratie op toegangsniveau | Er zijn geen toegangsniveaucontroles voor de Planning van Adobe Workfront |
| Objectmachtigingen | Machtigingen weergeven of hoger voor een werkruimte en recordtype als u een Workfront-gebruiker bent |
*Voor meer informatie over de toegangsvereisten van Workfront, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Vereisten
U moet het volgende opgeven voordat u een aanvraag kunt indienen bij een Workfront-aanvraagformulier voor planning:
-
In Workfront Planning moet het volgende bestaan:
-
Een werkruimte
-
Een recordtype.
-
Een aanvraagformulier dat is gekoppeld aan een recordtype.
Voor informatie, zie een verzoekvorm in de Planning van Adobe Workfrontcreëren.
-
-
Het aanvraagformulier moet zo worden gedeeld dat u er toegang toe hebt. De volgende scenario's bestaan:
-
Intern moet het formulier worden gedeeld met gebruikers die beschikken over de machtiging Weergeven of hoger voor de werkruimte.
Workfront-gebruikers hebben toegang tot het formulier via een koppeling of zoeken het aanvraagformulier in het gedeelte Verzoeken van Workfront.
-
Als u geen Workfront-account hebt, is een koppeling naar het formulier gedeeld met externe personen.
Workfront-gebruikers hebben ook toegang tot een koppeling die wordt gedeeld met externe personen.
-
-
De koppeling naar het formulier mag niet verlopen.
Overwegingen bij het indienen van aanvragen bij de planning van Workfront
-
U kunt een aanvraag niet bewerken in Workfront nadat u deze hebt verzonden.
-
Elk ingediend verzoek maakt een record voor het recordtype dat is gekoppeld aan het formulier dat u gebruikt, als het formulier niet aan een goedkeuring is gekoppeld of als de goedkeuring door alle fiatteurs is verleend.
-
Records die zijn gemaakt door het verzenden van aanvraagformulieren, kunnen niet worden onderscheiden van records die zijn toegevoegd via een andere methode in Workfront Planning.
Voor informatie, zie verslagencreëren.
-
Verzonden verzoeken worden weergegeven op het tabblad Planning van het gedeelte Ingediend in het gebied Verzoeken van Workfront.
-
Er zijn beperkingen in de manier waarop bepaalde veldtypen worden weergegeven in een aanvraagformulier, of de pagina met aanvraagdetails nadat een formulier is verzonden.
Voor informatie, zie creeer en beheer een verzoekvorm in de Planning van Adobe Workfront.
Een verzoek indienen bij Workfront Planning in het gedeelte Aanvragen van Workfront
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Laat de Schakelaar aan een nieuwe ervaring toe plaatsend, in de hoger-juiste hoek van het scherm.
Het toelaten van dit plaatsen maakt de het verzoekvormen van de Planning van Workfront beschikbaar in het gebied van Verzoeken van Workfront.note tip TIP Deze instelling is alleen beschikbaar als de volgende opties zijn ingesteld: - Uw bedrijf heeft een pakket voor Workfront-planning aangeschaft.
- Uw Workfront-instantie wordt meegerekend bij de Adobe Unified Experience.
- U hebt toegang tot minstens één werkruimte.
-
In het milieu van de Productie, klik Nieuw verzoek.
Het Nieuwe verzoek vakje opent met de volgende informatie:
- De 6 laatst geopende Workfront aanvraagrijen en de aanvraagformulieren voor planning worden weergegeven in de sectie Recent.
- 50 extra de verzoekrijen van Workfront en van de Planning verzoekvormen tonen in alfabetische orde in Al verzoekvormen sectie. U kunt zoeken naar een aanvraagwachtrij die niet standaard wordt weergegeven.
-
Voer een van de volgende handelingen uit in de productieomgeving:
- Selecteer de planningsaanvraagformulieren in de secties Recente of Alle aanvraagformulieren
- Typ de naam van een formulier voor planningsaanvragen in het zoekvak en klik vervolgens op de kaart wanneer deze in de lijst wordt weergegeven.
Het aanvraagformulier wordt geopend.
-
in het milieu van de Voorproef, selecteer een verzoekvorm of een rij van het Onlangs betreden gebied van verzoekvormen, of begin typend de vorm of rijnaam in de lijst, dan selecteer het wanneer het verschijnt.
-
Werk de velden bij die beschikbaar zijn in het aanvraagformulier. Velden met een rood sterretje zijn vereist.
-
Klik voorleggen.
De verzoekvorm sluit en u keert aan het gebied van Verzoeken terug.
Uw formulier wordt verzonden en de volgende dingen gebeuren:
-
Als het aanvraagformulier niet aan een goedkeuring is gekoppeld, wordt het verzoek toegevoegd aan het tabblad Planning van het gedeelte Verzenden van het gebied Workfront-verzoeken en wordt een nieuwe record toegevoegd aan het recordtype dat aan het formulier is gekoppeld.
-
Als het aanvraagformulier is gekoppeld aan een goedkeuring, wordt het verzoek toegevoegd aan het tabblad Planning van het gedeelte Verzendd van het gebied Workfront Requests. Een nieuwe record wordt pas aan de recordtypepagina toegevoegd nadat alle fiatteurs de record hebben goedgekeurd.
Voor informatie, zie een goedkeuring aan een verzoekvormtoevoegen.
note important IMPORTANT Alle gebruikers die toegang tot minstens één werkruimte hebben kunnen het lusje van de Planning in het gebied van Verzoeken bekijken. U kunt alleen de aanvragen weergeven die door u of iemand anders zijn ingediend bij de werkruimten die u minstens gemachtigd zijn weer te geven. Workfront-beheerders kunnen alle aanvragen weergeven die naar elke werkruimte in het systeem worden verzonden. -
Het verzoek is alleen zichtbaar voor de eigenaar, fiatteur en de personen die minstens weergavemachtigingen hebben voor de werkruimte.
-
U ontvangt een melding in de app en een e-mail dat de aanvraag met succes is verzonden of ter controle is verzonden.
-
Als het aanvraagformulier aan een goedkeuring is gekoppeld, ontvangen de fiatteurs een in-app en een e-mailmelding om de aanvraag te beoordelen en goed te keuren.
note note NOTE De e-mail en in-app meldingen zijn alleen zichtbaar wanneer het exemplaar van Workfront van uw organisatie is aangemeld bij de Adobe Unified Experience. Er is een koppeling naar het verzoek in het bevestigingsbericht of goedkeuringsbericht van de e-mail.
-
-
(Facultatief) klik Mening uw verzoek in het bevestigingsbericht, om het verzoek te openen, of het X pictogram te klikken om de bevestiging te sluiten.
-
(Facultatief) klik het Planning lusje in het gebied van Verzoeken om uw verzoeken te bekijken.
Alle verzoeken u hebt toegang tot mening die aan een de vormvertoning van het de verzoekformulier van de Planning in een lijst werden voorgelegd. -
(Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Klik Filters en begin toevoegend voorwaarden voor welke verzoeken u in de Planning tabel wilt bekijken.
U kunt filteren op de volgende velden:
-
Workspace: De werkruimte de verzoekvorm wordt geassocieerd met.
-
Type van Verslag: Het verslagtype het verzoekvorm wordt geassocieerd met.
-
Datum van de Ingang: De datum toen het verzoek werd voorgelegd.
-
vorm van het Verzoek: De naam van de verzoekvorm die wordt gebruikt om het verzoek voor te leggen.
-
Status: De status van het verzoek.
-
ingegaan door: De naam van de gebruiker die het verzoek toevoegde. Als het verzoek door iemand buiten Workfront werd toegevoegd, ingegaan door gebied toont
N/A.U kunt veelvoudige filters hebben die door of worden aangesloten en of of.
De aanvraaglijst wordt automatisch gefilterd, aangezien u de filtervoorwaarden toevoegt.
-
-
Klik Kolommen en verberg, toon, of herschik de kolommen in de verzoeklijst.
note tip TIP U kunt geen kolommen meer toevoegen. U kunt niet het Onderwerp gebied tonen. 
-
-
Klik op de naam van een aanvraag in de lijst.
De pagina met aanvraagdetails wordt geopend.
-
(Voorwaardelijk) als de verzoekvorm niet met een goedkeuring wordt geassocieerd, of als het verzoek is goedgekeurd, klik de naam van het verzoek, dan klik de naam van het verslag op het 1} gebied van het Verslag {.
De pagina van het verslag opent in de Planning van Workfront.
note tip TIP -
Als het primaire gebied van het verslag niet in de verzoekvorm werd bijgewerkt, de naam van het verslag op het gebied van het Verslag van de verzoekvertoningen als Naamloos.
-
Als het aanvraagformulier is gekoppeld aan een goedkeuring, moet de goedkeuring worden verleend voordat u toegang krijgt tot de record op de aanvraagpagina.
-
-
(Facultatief) klik de naam van het type van Verslag.
De pagina met recordtypen wordt geopend in Workfront Planning.
Een aanvraag vanuit een gedeelde koppeling naar een aanvraagformulier indienen bij Workfront Planning
-
Ga naar de verbinding die met u van een het verslagtype van de Planning van Workfront wordt gedeeld.
-
Werk de velden bij die beschikbaar zijn in het formulier. Velden met een sterretje zijn vereist.
note tip TIP Als het Onderwerp gebied beschikbaar is, zal het niet in de Planning van Workfront zichtbaar zijn, nadat het verzoek wordt voorgelegd. Wij adviseren dat u zoveel mogelijk gebieden in uw verzoek bijwerkt om het nieuwe verslag identificeerbaar te maken wanneer het aan het verslagtype in de Planning van Workfront wordt toegevoegd. -
Klik voorleggen.
Uw formulier wordt verzonden en de volgende dingen gebeuren:
-
Als het aanvraagformulier niet aan een goedkeuring is gekoppeld, wordt het verzoek toegevoegd aan het tabblad Planning van het gedeelte Verzenden van het gebied Workfront-verzoeken en wordt een nieuwe record toegevoegd aan het recordtype dat aan het formulier is gekoppeld.
-
Als het aanvraagformulier is gekoppeld aan een goedkeuring, wordt het verzoek toegevoegd aan het tabblad Planning van het gedeelte Verzendd van het gebied Workfront Requests. Een nieuwe record wordt pas aan de recordtypepagina toegevoegd nadat alle fiatteurs de record hebben goedgekeurd.
Voor informatie, zie een goedkeuring aan een verzoekvormtoevoegen.
note important IMPORTANT Alle gebruikers die toegang tot minstens één werkruimte hebben kunnen het lusje van de Planning in het gebied van Verzoeken bekijken. U kunt alleen de aanvragen weergeven die door u of iemand anders zijn ingediend bij de werkruimten die u minstens gemachtigd zijn weer te geven. Workfront-beheerders kunnen alle aanvragen weergeven die naar elke werkruimte in het systeem worden verzonden. -
U ontvangt een melding in de app en een e-mail dat de aanvraag met succes is verzonden of ter controle is verzonden.
-
Als het aanvraagformulier aan een goedkeuring is gekoppeld, ontvangen de fiatteurs een in-app en een e-mailmelding om de aanvraag te beoordelen en goed te keuren.
note note NOTE De e-mail en in-app meldingen zijn alleen zichtbaar wanneer het exemplaar van Workfront van uw organisatie is aangemeld bij de Adobe Unified Experience. -
Nadat de aanvraag is goedgekeurd en de record is gemaakt, geven de datumvelden Goedgekeurd door en Goedgekeurd informatie over de goedkeuring weer in de record.
-
-
(Facultatief) klik Mening uw verzoek om het verzoek in Workfront te openen.
-
(Facultatief) klik Belangrijkste menu > Verzoeken > het Planning lusje om uw verzoek te bekijken, dan klik de naam van het verzoek.
De pagina met aanvraagdetails wordt geopend.
-
(Voorwaardelijk) als de verzoekvorm niet met een goedkeuring wordt geassocieerd, of als het verzoek is goedgekeurd, klik de naam van het verzoek, dan klik de naam van het verslag op het 1} gebied van het Verslag {.
De pagina van het verslag opent in de Planning van Workfront.
note tip TIP -
Als het verslag naam niet aan de verzoekvorm werd toegevoegd, de naam van het verslag op het gebied van het Verslag van de verzoekvertoningen als Naamloos.
-
Als het aanvraagformulier is gekoppeld aan een goedkeuring, moet de goedkeuring worden verleend voordat u toegang krijgt tot de record op de aanvraagpagina.
-
-
(Facultatief) klik de naam van het type van Verslag.
De pagina met recordtypen wordt geopend in Workfront Planning.