Een aanvraagformulier maken en beheren in Adobe Workfront Planning
de benadrukte informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Deze optie is alleen beschikbaar in de voorvertoningsomgeving voor alle klanten. Na de maandelijkse versies aan Productie, zijn de zelfde eigenschappen ook beschikbaar in het milieu van de Productie voor klanten die snelle versies toeliet.
voor informatie over snelle versies, zie snelle versies voor uw organisatietoelaten of onbruikbaar maken.
- Een nieuw Workfront-pakket en -licentie. Workfront Planning is niet beschikbaar voor verouderde Workfront-pakketten of -licenties.
- Een Workfront-planningspakket.
- De instantie van uw organisatie van Workfront moet aan de Adobe Verenigde Ervaring worden genegeerd.
U kunt een aanvraagformulier maken en dit koppelen aan een recordtype in Adobe Workfront Planning. Vervolgens kunt u een koppeling naar de koppeling delen met andere interne of externe gebruikers.
Gebruikers met een koppeling naar het formulier kunnen de veldwaarden erop bijwerken en nieuwe records toevoegen door het formulier te verzenden.
In dit artikel wordt beschreven hoe een werkruimtebeheerder een aanvraagformulier kan maken dat is gekoppeld aan een recordtype.
Voor informatie over het voorleggen van een verzoek aan een verslagtype om een verslag tot stand te brengen, zie de Verzoeken van de Planning van Adobe Workfront voorleggen om verslagentot stand te brengen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Producten |
|
Adobe Workfront-abonnement* |
Een van de volgende Workfront-plannen:
Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-plannen |
Adobe Workfront-planningspakket* |
Alle Neem contact op met uw Workfront-accountmanager voor meer informatie over wat er in elk Workfront-planningsplan is opgenomen. |
Adobe Workfront-platform |
Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan de Adobe Verenigde Ervaring worden genegeerd om tot alle mogelijkheden van de Planning van Workfront te kunnen toegang hebben. Voor meer informatie, zie Adobe Verenigde Ervaring voor Workfront. |
Adobe Workfront-licentie* |
Standaard Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-licenties |
Configuratie op toegangsniveau | Er zijn geen toegangsniveaucontroles voor de Planning van Adobe Workfront |
Objectmachtigingen |
Voor informatie over het delen van machtigingen voor Workfront Planning-objecten raadpleegt u Overzicht van het delen van toestemmingen in de Planning van Adobe Workfront |
Lay-outsjabloon | Aan alle gebruikers, inclusief Workfront-beheerders, moet een lay-outsjabloon worden toegewezen die het planningsgebied in het hoofdmenu bevat. |
*Voor meer informatie over de toegangsvereisten van Workfront, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een aanvraagformulier maken voor een recordtype
-
Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Planning.
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Klik op de werkruimte waar u records wilt toevoegen.
De werkruimte wordt geopend en de recordtypen worden als kaarten weergegeven.
-
Klik op een opnametype. Voor informatie over het creëren van een verslagtype, zie recordtypescreëren.
De pagina met recordtypen wordt geopend in de weergave die u het laatst hebt geopend. Standaard wordt een pagina met recordtypen geopend in de tabelweergave.
-
Klik Meer menu aan het recht van het verslagtype naam in de paginakop, dan klik creeer verzoekvorm.
-
Werk de naam van het aanvraagformulier bij. Door gebrek, is de naam van de vorm Naamloze verzoekvorm.
-
(Facultatief) voeg a Beschrijving voor de verzoekvorm toe.
-
Klik creëren. Het aanvraagformulier voor het geselecteerde recordtype wordt geopend.
Het aanvraagformulier bevat standaard de volgende informatie:
- De gebieden van het verslag beschikbaar in de lijstmening van het geselecteerde verslagtype.
note important IMPORTANT Afhankelijk van de omgeving die u gebruikt om een aanvraagformulier te maken, bestaan de volgende scenario's: -
De gebieden van de volgende types worden niet getoond in de verzoekvorm in de milieu's van de Voorproef of van de Productie:
-
Personen (inclusief Gemaakt door en Laatst gewijzigd door)
-
Formule
-
Aanmaakdatum
-
Laatst gewijzigd
-
Gekoppelde velden of opzoekvelden van Workfront-objecten
-
Met Workfront Planning' verbonden opzoekvelden
-
De gebieden van de volgende types worden niet getoond in de verzoekvorm in het milieu van de Productie. zij tonen in het milieu van de Voorproef:
-
Met Workfront Planning records verbonden velden
-
Standaard sectie: Dit is de standaardsectieonderbreking die Workfront op de verzoekvorm van toepassing is. De standaardsectie kan niet worden anders genoemd of worden verwijderd.
-
Onderwerp gebied: Het gebied dat het verzoek in Workfront zal identificeren. Deze mogelijkheid is nog niet beschikbaar. De configuratie en de waarde van het onderwerpveld kunnen niet worden bewerkt.
-
Alle velden die aan het recordtype zijn gekoppeld.
De velden in het aanvraagformulier zijn zichtbaar voor iedereen die een aanvraag naar dit recordtype indient.
-
(Optioneel) Houd de muisaanwijzer boven alle velden in het formulier die u wilt verwijderen en klik vervolgens op het pictogram x om deze te verwijderen. Zij worden toegevoegd aan het lusje van Gebieden links van de vorm.
Bijvoorbeeld, verwijder het Onderwerp gebied, aangezien dit niet in de Planning van Workfront zichtbaar is.
-
Klik op een veld en gebruik vervolgens de besturingselementen in het rechterdeelvenster van het formulier om de grootte van het veld te definiëren, of een van de volgende gegevens:
- Etiket: Dit is de naam van het gebied aangezien het op de verzoekvorm zal verschijnen. Hiermee wijzigt u de naam van het recordveld niet.
- Instructies: Voeg meer informatie over het gebied toe.
- maak een vereist gebied: Wanneer geselecteerd, moet het gebied een waarde hebben. Anders kan het formulier niet worden verzonden.
- voegt logica toe: Bepaal welke voorwaarden moeten worden voldaan opdat het gebied tonen of verborgen zijn.
note note NOTE Het veldtype van elk veld wordt boven in het rechtervenster weergegeven, nadat u het veld op het formulier hebt geselecteerd. De velden Valuta, Nummer en Percentage worden weergegeven als een tekstveldtype voor één regel. De veldindeling blijft echter behouden en de waarden binnen deze velden worden weergegeven als de waarden Valuta, Nummer en Percentage. -
(Facultatief) klik de elementen van de Inhoud tabel op de linkerkant van de vorm, en voeg om het even welke volgende elementen toe:
- Beschrijvende tekst
- Sectieonderbreking
Voor meer informatie over de bouw van een douaneformulier, zie een douaneformuliercreëren.
-
(Facultatief) klik Voorproef om te bekijken hoe de vorm voor andere gebruikers zal tonen wanneer zij het zullen gebruiken om een nieuw verslag voor te leggen.
-
(Facultatief) klik Meer menu aan het recht van de naam van de vorm in de kopbal, dan klik uitgeven om de naam van de vorm bij te werken.
-
Klik Publish om de vorm te publiceren en een unieke verbinding voor het te verkrijgen.
De volgende dingen doen zich voor:
- De Publish knoop wordt verwijderd.
- De unpublish knoop wordt toegevoegd aan de vorm. Als u erop klikt, is het formulier niet toegankelijk.
- A de knoop van het Aandeel wordt toegevoegd aan de vorm.
-
Klik Aandeel om de vorm met anderen te delen.
-
Selecteer een van de volgende opties om aan te geven welke typen gebruikers toegang hebben tot dit formulier:
- Iedereen met weergave of hogere toegang tot de werkruimte
- Iedereen met een hogere of hogere toegang tot de werkruimte
- Iedereen met de koppeling
note warning WARNING Wanneer u iedereen met de verbinding selecteert, kan iedereen tot de vorm toegang hebben en een nieuw verslag voorleggen, zelfs mensen buiten uw organisatie die geen rekening van Workfront hebben. -
(Voorwaardelijk) als u Iedereen met de verbinding in de vorige stap selecteerde, selecteer de vervaldatum van de Verbinding van de beschikbare kalender. Personen ontvangen een fout nadat de koppeling is verlopen en u moet de datum van de koppeling bijwerken voordat ze het formulier weer kunnen openen.
U kunt toekomstige datums selecteren binnen 180 dagen vanaf de huidige datum.
-
Klik sparen en kopieer verbinding om de het delen details voor de vorm te bewaren.
De opties voor het delen van formulieren worden opgeslagen en de koppeling wordt naar het klembord gekopieerd. U kunt deze nu delen met anderen.
Voor informatie over het creëren van verslagen die een verbinding aan een verzoekvorm gebruiken, zie verzoeken van de Planning van Adobe Workfront voorleggen.
-
Klik sparen in de laag-juiste hoek van het scherm om de vorm te bewaren.
-
Klik op de pijl die naar links wijst links van de naam van het formulier in de koptekst om het formulier te sluiten.
De pagina met recordtypen wordt geopend.
-
(Facultatief) klik Meer menu rechts van de naam van het verslagtype in de kopbal, dan doe één van het volgende:
- Klik de verzoekvorm van de Update om het even welke veranderingen in de verzoekvorm aan te brengen.
- Klik verbinding van het Exemplaar aan de verzoekvorm om de verbinding aan de vorm met anderen te delen.
note tip TIP Er zijn aanwijzingen dat de link in dit geval openbaar wordt gedeeld.