Gebruik de Vulling van het AI-formulier om een aanvraag in te vullen met aanwijzingen of documenten
-
Deze functionaliteit zal als open bèta op het volgende programma beschikbaar zijn:
- Maandbericht: 11 september 2025
- Kwartaalversie: 16 oktober 2025
-
Als u deze functionaliteit wilt gebruiken, moet uw organisatie voldoen aan de vereisten voor het gebruik van de Workfront AI Assistant. Voor details, zie Vereisten aan AI Medewerker.
Met AI-formuliervulling kunt u aanvraagvelden automatisch invullen op basis van een vraag die u invoert. U kunt ook velden vullen op basis van tekst, zoals e-mails, die zijn geüpload naar documenten. U kunt deze suggesties goedkeuren of verwerpen alvorens het verzoek in te dienen.
Met AI-formuliervulling worden geen velden overschreven die u al hebt ingevuld.
Gebruikers ontvangen geen suggesties voor gegevens waartoe zij anders geen toegang hebben.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-0 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Medewerker of hoger of Huidig: Verzoek of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot problemen bewerken |
| Objectmachtigingen |
Toegang tot het toevoegen van verzoeken aan een aanvraagwachtrij De toestemmingen van de mening of hoger op het bestaande verzoek Voor informatie bij vestiging ziet een verzoekrij, een Rij van het Verzoekcreëren. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Vereisten
Om AI de Vulling van de Vorm te gebruiken om verzoeken te vullen gebruikend een herinnering of een document, allen van het volgende moet van toepassing zijn:
-
Uw organisatie moet zijn gemigreerd naar Adobe IMS (Identity Management System)
-
De Adobe Unified Experience moet worden ingeschakeld
-
Uw organisatie moet een Select-, Prime- of Ultimate Workfront-abonnement hebben
-
Adobe moet een ondertekende Adobe Gen AI-overeenkomst hebben in het bestand
Voor meer informatie bij het ondertekenen van de overeenkomst, zie de overeenkomst van Adobe Gen AIin het artikelAI Hulpoverzicht ondertekenen.
-
AI Assistant moet zijn ingeschakeld in de systeeminstellingen van uw organisatie. Dit wordt beheerd door uw Workfront-beheerder.
Voor meer informatie bij het toelaten van AI Medewerker in systeemmontages, zie toelaten of AI Medewerkeronbruikbaar maken.
Suggesties ophalen van een tekstprompt
Met AI-formuliervulling kunt u veldwaarden voorstellen op basis van tekst, zoals e-mails. U plakt in een tekstblok en Workfront verwerkt de tekst om veldwaarden voor te stellen op basis van de tekst.
Als het e-mailbericht bijvoorbeeld 'Dit is verschuldigd op 1 juni' bevat en het aanvraagformulier een veld voor de vervaldatum heeft, wordt voor die veldwaarde aanbevolen dat het formulier in de AI-formuliervulling juni 1 bevat.
Bij het invullen van een formulier controleert Workfront ook eerdere aanvragen op vergelijkbare contexten. Als de vraag bijvoorbeeld vermeldt dat de aanvraag voor een bepaalde client is, kan Workfront het factureringsadres voor die client automatisch zoeken en invoeren op basis van eerdere aanvragen.
U kunt tekst plakken die op het volledige formulier of op één sectie van het formulier moet worden toegepast.
Suggesties gebruiken op basis van een geplakte tekstprompt:
-
Maak een aanvraag.
Voor instructies, zie verzoekencreëren en voorleggen.
-
Om de tekstherinnering op de volledige vorm toe te passen, klik het AI pictogram
of
Om de tekstherinnering voor één enkele sectie toe te passen, klik het AI pictogram
-
Plak de tekst in het snelle vak.
-
Klik Vul de vorm.
Workfront genereert suggesties voor het formulier.
-
Voor elke gebiedssuggestie, keurt de uitgezochte goed of verwerpt voor dat gebied.
of
Selecteer goedkeuren allen of verwerping allen bij de bovenkant van de pagina om alle suggesties goed te keuren of te verwerpen.
note note NOTE Eventuele suggesties die niet zijn gecontroleerd, worden automatisch geaccepteerd wanneer u het verzoek indient.
Voorbeelden van tekstprompt
Deze voorbeelden tonen herinneringen voor diverse manieren dat AI andere projecten kan van verwijzingen voorzien.
Verwijzen naar een vroegere klantencampagne
Maak een soortgelijk campagneverzoek als we deden voor de introductie van Q2 van (client company), maar dit keer voor hun afdeling Automotive. Houd dezelfde te leveren set en hetzelfde publieksprofiel.
Voortbouwen op een bestaand project
Gebruik de zelfde opstelling wij in het (projectnaam) projectkickoff vorig voorjaar hadden. Ik wil een digitale advertentiecampagne voeren die gericht is op hetzelfde uitvoerende publiek, maar met bijgewerkte data voor dit kwartaal.
Een stijl uit een eerder te leveren item opnieuw gebruiken
Een aanvraag voorbereiden die vergelijkbaar is met de zomerpromotiecampagne van het (bedrijf van de klant) die we vorig jaar hebben uitgevoerd. Focus op sociale media, houd het Spaans als primaire taal en pas het budget aan $75.000 aan.
Uitbreiden op een ouder type campagne
Neem de (naam van de campagne) webinar reekscampagne van Q1 als verwijzing. Ik wil dezelfde registratiewerkstroom en activa, maar dit keer is het onderwerp 'AI in Financiële Planning' en het publiek is jonge professionals.
Herhaling van een aanvraag voor een ander product
Opstelling een campagneverzoek enkel zoals het (cliëntbedrijf) herbrandend project dat wij, maar vervangen met (nieuw cliëntbedrijf) als cliënt behandelden. Houd alle te leveren items op één lijn met bedrijfsbranding.
Narratieve stijl met impliciete verwijzingen
We plannen een campagne vergelijkbaar met de vakantiegroepen die we vorig jaar hebben uitgevoerd. Het budget moet ongeveer 50 kB bedragen, het doel is het genereren van leads en de te leveren items moeten de middelen Instagram en TikTok bevatten.
Suggesties ophalen op basis van een document dat u uploadt
Automatisch vullen kan veldwaarden voorstellen op basis van een document dat u uploadt.
Dit soort voorstellen controleert ook eerdere verzoeken om vergelijkbare contexten. Als de vraag bijvoorbeeld vermeldt dat de aanvraag voor een bepaalde client is, kan Workfront het factureringsadres voor die client automatisch zoeken en invoeren op basis van eerdere aanvragen.
Handleidingen voor het uploaden van documenten
Ondersteunde bestandstypen
De volgende bestandstypen worden ondersteund:
Ondersteunde bestandsgrootte
Elk bestand kan maximaal 100 MB groot zijn
Aantal bestanden
U kunt maximaal 50 bestanden (pagina's, dia's of bladen) uploaden.
Ondersteunde veldtypen
Workfront-veldtypen bepalen of een veld automatisch kan worden ingevuld.
Andere beste praktijken
Houd rekening met het volgende wanneer u een document uploadt naar AI-formuliervulling:
- AI-formuliervulling is momenteel geoptimaliseerd voor het Latijnse alfabet.
- We raden u aan een tekstgrootte van 8 punten of groter te gebruiken.
- AI-formuliervulling kan problemen opleveren met afbeeldingen in het document, zoals geroteerde of vervormde afbeeldingen, grafieken en het tellen of gebruiken van ruimtelijke redenen voor objecten in afbeeldingen.
- Zoals altijd adviseren wij controleresultaten voor nauwkeurigheid alvorens het verzoek voor te leggen.
Een document uploaden om een aanvraag automatisch in te vullen
U kunt een document uploaden dat op het volledige formulier of op één sectie van het formulier moet worden toegepast.
-
Maak een aanvraag.
Voor instructies, zie verzoekencreëren en voorleggen.
-
Om het document op de volledige vorm toe te passen, klik het AI pictogram
of
Om het document voor één enkele sectie toe te passen, klik het AI pictogram
-
Klik uploadt dossiers, dan selecteer het dossier van uw dossiermanager.
of
Sleep het document van uw dossiermanager aan uploadt dossiers aan auto-vult verzoekvorm doos.
-
Klik Vul de vorm van Vul de sectie.
Workfront genereert suggesties voor het formulier.
-
Voor elke gebiedssuggestie, keurt de uitgezochte goed of verwerpt voor dat gebied.
of
Selecteer goedkeuren allen of verwerping allen bij de bovenkant van de pagina om alle suggesties goed te keuren of te verwerpen.
note note NOTE Eventuele suggesties die niet zijn gecontroleerd, worden automatisch geaccepteerd wanneer u het verzoek indient.
Problemen oplossen
Als u niet de verwachte suggesties krijgt, kan het toe te schrijven zijn aan één van het volgende:
- U moet ten minste één maand aanvraaggegevens in het systeem hebben voordat u veldwaarden van eerdere aanvragen kunt voorstellen.
- Mogelijk hebt u de instructies voor het uploaden van documenten niet opgevolgd bij het uploaden van een document om suggesties van te trekken. Voor meer informatie, zie Document uploadt gidsenin dit artikel.