Records bewerken
de benadrukte informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Deze optie is alleen beschikbaar in de voorvertoningsomgeving voor alle klanten. Na de maandelijkse versies aan Productie, zijn de zelfde eigenschappen ook beschikbaar in het milieu van de Productie voor klanten die snelle versies toeliet.
voor informatie over snelle versies, zie snelle versies voor uw organisatietoelaten of onbruikbaar maken.
- Een nieuw Workfront-pakket en -licentie. Workfront Planning is niet beschikbaar voor verouderde Workfront-pakketten of -licenties.
- Een Workfront-planningspakket.
- De instantie van uw organisatie van Workfront moet aan de Adobe Verenigde Ervaring worden genegeerd.
U kunt recordgegevens bewerken in Adobe Workfront Planning door de waarden te bewerken van de velden die aan de records zijn gekoppeld.
U moet recordtypen maken voordat u records kunt maken en bewerken.
Voor informatie, zie recordtypescreëren.
Voor informatie over het creëren van verslagen, zie verslagencreëren.
<!— vermeld hier dat de velden in de weergave Details hetzelfde zijn als die in de tabelweergave — dit artikel is gekoppeld vanuit de recordweergave Beheren om naar deze informatie te verwijzen.—>
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Producten |
|
| Adobe Workfront-abonnement* |
Een van de volgende Workfront-plannen:
Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-plannen |
| Adobe Workfront-planningspakket* |
Alle Neem contact op met uw Workfront-accountmanager voor meer informatie over wat er in elk Workfront-planningsplan is opgenomen. |
| Adobe Workfront-platform |
Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan de Adobe Verenigde Ervaring worden genegeerd om tot alle mogelijkheden van de Planning van Workfront te kunnen toegang hebben. Voor meer informatie, zie Adobe Verenigde Ervaring voor Workfront. |
| Adobe Workfront-licentie* |
Standaard Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-licenties |
| Configuratie op toegangsniveau | Er zijn geen toegangsniveaucontroles voor de Planning van Adobe Workfront |
| Objectmachtigingen |
Contribute of hogere toestemmingen aan een werkruimte Systeembeheerders hebben machtigingen voor alle werkruimten, inclusief de werkruimten die ze niet hebben gemaakt |
| Lay-outsjabloon | Aan alle gebruikers, inclusief Workfront-beheerders, moet een lay-outsjabloon worden toegewezen die het planningsgebied in het hoofdmenu bevat. |
*Voor meer informatie over de toegangsvereisten van Workfront, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Overwegingen bij het bewerken van records
-
U kunt records bewerken die u hebt gemaakt of records die door anderen zijn gemaakt, als u machtigingen hebt gekregen voor de werkruimte.
-
U kunt recordvelden uit de volgende gebieden bewerken:
- De voorvertoning van de record in een recordweergave
- De recordpagina
- Inline, in een lijstmening.
-
Wanneer een gebruiker een record bewerkt in een weergave, zijn de wijzigingen direct zichtbaar in alle weergaven en zijn de recordpagina's voor alle andere gebruikers.
-
De volgende typen velden worden automatisch bijgewerkt en u kunt de waarden ervan niet handmatig bewerken:
- Gekoppelde velden uit andere records
- Formuliervelden
- Systeemvelden (Gemaakt door, Gemaakt op, Laatst gewijzigd door, Datum van laatste wijziging)
-
Als de records die u weergeeft, aan andere records zijn gekoppeld, heeft de nieuwe informatie over de records die u bewerkt, betrekking op de gekoppelde records.
-
U kunt records niet bulksgewijs bewerken.
-
URL's worden alleen herkend als koppelingen in tekstveldtypen voor één regel wanneer ze beginnen met: http://, https://, ftp:// of www. .
-
U kunt een omslagafbeelding aan elke record toevoegen. De afbeelding is uniek voor elke record en is niet van toepassing op alle records van hetzelfde moment.
-
U kunt de volgorde van de velden op een recordpagina bewerken en een omslagafbeelding voor een record toevoegen. Voor meer informatie, zie de lay-out van de verslagpagina beheren.
Records bewerken
U kunt een record uit de volgende gebieden bewerken:
Een record inline bewerken in de tabelweergave van een recordtype
Wanneer u records uit de tabelweergave bewerkt, ziet u welk veld wordt bewerkt door andere gebruikers op het moment dat u de record weergeeft.
Voor meer informatie, zie verslagmeningenleiden.
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Klik op de werkruimte waarvan u de records wilt bewerken
De werkruimte wordt geopend en de recordtypen worden als kaarten weergegeven.
-
Klik op een opnametype.
De pagina met recordtypen wordt geopend.
-
(Voorwaardelijk) klik het lusje van een lijstmening of klik + Mening om een lijstmening tot stand te brengen. De tabelweergave moet de standaardweergave zijn, tenzij u het recordtype in een ander type weergave hebt bekeken toen u het voor het laatst opende.
De records die aan het geselecteerde recordtype zijn gekoppeld, worden in de tabelweergave weergegeven.
-
Klik in de rij van een record om informatie over de record inline te bewerken.
note tip TIP U kunt de gegevens voor de volgende velden niet bewerken, omdat het alleen-lezen is en Workfront deze automatisch bijwerkt: - Gekoppelde velden die worden gemaakt door het verbinden van recordtypen. Voor meer informatie, zie Connect verslagtypes.
- Velden van de volgende typen: Gemaakt door, Gemaakt op datum, Laatst gewijzigd door, Datum Laatst gewijzigd, Formule.
-
(Facultatief en voorwaardelijk) wanneer u een alinea-type gebied uitgeeft, gebruik de volgende het formatteren opties van de Tekst 0} Rich {:
- Vet
- Cursief
- Onderstrepen
- Een koppeling toevoegen
- Een lijst met opsommingstekens toevoegen
- Een genummerde lijst toevoegen
-
(Optioneel) Dubbelklik op een verbonden recordveld om gekoppelde records of objecten aan een andere record toe te voegen. Voor meer informatie, zie verbindt verslagen.
-
De pers gaat op uw toetsenbord binnen of klikt buiten een rij om uw veranderingen te bewaren. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen. A de Bewaarde indicatorvertoningen kort in de hoger-juiste hoek van de lijstmening om te tonen dat de veranderingen werden bewaard.
-
(Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit om gegevens van het ene veld naar het andere te kopiëren en te plakken:
-
Kopieer een of meerdere bestaande waarden van een veld en plak deze in een veld van hetzelfde type in een andere record
-
Klik op de kolomkop van een kolom om deze te selecteren en te kopiëren, klik vervolgens op de kolomkop van een andere kolom en plak de inhoud van de gekopieerde kolom. De kolommen moeten gelijkaardige gebiedstypes bevatten.
-
Houd Shift ingedrukt en klik om meerdere rijen in een tabel te selecteren, kopieer de gegevens in de geselecteerde rijen en klik vervolgens op een andere rij en plak de geselecteerde gegevens in de nieuwe rij en de volgende rijen erna.
-
Kopieer de informatie uit één cel en selecteer vervolgens meerdere cellen en plak dezelfde informatie in meerdere cellen. U kunt meerdere cellen selecteren en dezelfde gegevens in meerdere cellen van aangrenzende rijen en kolommen plakken.
-
Selecteer de rechterbenedenhoek van een bestaande cel die de informatie bevat die u wilt kopiëren, en sleep deze vervolgens over de aangrenzende cellen waar u dezelfde informatie wilt plakken. Alle cellen moeten hetzelfde type informatie bevatten.
note note NOTE Overweeg het volgende: -
Gebruik de volgende sneltoetsen voor het kopiëren en plakken van gegevens:
-
Kopie: CTRL + C ( ⌘ + C voor Mac)
-
Plakken: CTRL + V ( ⌘ + V voor Mac)
-
U kunt geen veldwaarden kopiëren en plakken op de recordpagina. Deze functionaliteit wordt alleen ondersteund in de tabelweergave van een recordtype.
-
U kunt geen veldwaarden kopiëren en plakken voor de volgende veldtypen:
-
Gekoppelde velden (of opzoekvelden) die worden gemaakt door het verbinden van recordtypen. U kunt gekoppelde recordvelden kopiëren en plakken. Voor meer informatie, zie Connect verslagtypes.
-
Velden van de volgende typen: Gemaakt door, Gemaakt op, Laatst gewijzigd door, Datum Laatst gewijzigd
-
-
(Optioneel) Gebruik de volgende sneltoetsen om het bewerken of kopiëren en plakken van recordgegevens ongedaan te maken of opnieuw uit te voeren:
- CTRL + Z ( ⌘ + Z voor Mac) om een wijziging ongedaan te maken
- CTRL + Shift + Z ( ⌘ + Shift + Z voor Mac) om een wijziging opnieuw uit te voeren
note tip TIP U kunt de sneltoetsen meerdere malen achter elkaar gebruiken om meerdere wijzigingen ongedaan te maken. -
(Optioneel) Voeg een miniatuur toe aan een record. Voor informatie, zie een duimnagel aan een verslagtoevoegen.
Een record uit de voorvertoning van de record bewerken in een weergave
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Klik op de werkruimte waarvan u de records wilt bewerken
De werkruimte wordt geopend en de recordtypen worden als kaarten weergegeven.
-
Klik op een opnametype.
De pagina met recordtypen wordt geopend.
-
Klik vanuit een weergave van een willekeurig type op de record
of
Van de lijstmening, klik het Open detailleert pictogram
-
(Facultatief) klik het Meer menu rechts van de titel van het verslag, dan klik anders noemen. Hiermee werkt u het veld bij dat wordt weergegeven als de titel van de record.
De titel van de record is het primaire veld van de record bij weergave in een tabelweergave. Voor informatie, zie Primair gebiedsoverzicht.
-
Bewerk de veldinformatie in de voorvertoning van de record.
note tip TIP U kunt de gegevens voor de volgende velden niet bewerken, omdat het alleen-lezen is en Workfront deze automatisch bijwerkt: - Velden opzoeken van andere records die zijn gemaakt door de recordtypen aan te sluiten. Voor meer informatie, zie Connect verslagtypes.
- Velden van de volgende typen: Gemaakt door, Gemaakt op datum, Laatst gewijzigd door, Datum Laatst gewijzigd, Formule.
-
(Facultatief) klik omslag toevoegen om een omslagbeeld aan het verslag toe te voegen. Voor meer informatie, zie een omslagbeeld aan een verslagtoevoegen.
-
(Facultatief) Beweeg over het duimnagelpictogram, dan klik Meer
Workfront slaat uw wijzigingen automatisch op.
-
(Optioneel) Klik op het
-
(Facultatief) klik Open in nieuw lusje pictogram
Een record op de recordpagina bewerken
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Klik op de werkruimte waarvan u de records wilt bewerken
De werkruimte wordt geopend en de recordtypen worden als kaarten weergegeven.
-
Klik op een opnametype.
De pagina met recordtypen wordt geopend.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Van om het even welke mening, toegang tot de voorproef van het verslag, zoals die in wordt beschreven geef een verslag van de voorproef van het verslag in een meningsectie in dit artikel uit, dan klik Open in nieuw lusje pictogram
-
Van de mening van de Lijst, houd over de naam van een verslag, dan klik Meer menu
De recordpagina wordt geopend.
-
-
(Facultatief) klik het Meer menu rechts van de titel van het verslag, dan klik anders noemen. Hiermee werkt u het veld bij dat wordt weergegeven als de titel van de record.
De titel van de record is het primaire veld van de record bij weergave in een tabelweergave. Voor informatie, zie de lijstmeningleiden.
-
Klik op een bewerkbaar veld op de recordpagina om deze te bewerken.
note tip TIP U kunt de gegevens voor de volgende velden niet bewerken, omdat het alleen-lezen is en Workfront deze automatisch bijwerkt: - Gekoppelde velden die worden gemaakt door het verbinden van recordtypen. Voor meer informatie, zie Connect verslagtypes.
- Velden van de volgende typen: Gemaakt door, Gemaakt op datum, Laatst gewijzigd door, Datum Laatst gewijzigd, Formule.
-
(Optioneel) Klik op het informatiepictogram rechts van een veld dat de beschrijving van een veld weergeeft.
-
(Facultatief) klik omslag toevoegen om een omslagbeeld aan het verslag toe te voegen
of
Beweeg over het bestaande omslagbeeld, dan klik Meer menu
Voor meer informatie, zie een omslagbeeld aan een verslagtoevoegen.
-
(Facultatief) Beweeg over een bestaande duimnagel, of het duimnagelpictogram
Voor meer informatie, zie een duimnagel aan een verslagtoevoegen.
Workfront slaat uw wijzigingen automatisch op.
-
(Optioneel) Klik op het
Een record uit een Workfront-object bewerken in de sectie Planning
Nadat u records met Workfront-objecten hebt verbonden, kunt u Workfront Planning-records in Workfront bewerken vanuit de sectie Planning van het object.
Voor meer informatie, zie verslagen in de sectie van de Planning van de voorwerpen van Adobe Workfront beheren.