Connect-records

Laatst bijgewerkt: 11 maart 2025
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Gebruiker
  • Beheerder

de benadrukte informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Deze optie is alleen beschikbaar in de voorvertoningsomgeving voor alle klanten. Na de maandelijkse versies aan Productie, zijn de zelfde eigenschappen ook beschikbaar in het milieu van de Productie voor klanten die snelle versies toeliet.

voor informatie over snelle versies, zie snelle versies voor uw organisatietoelaten of onbruikbaar maken.

IMPORTANT
De informatie in dit artikel verwijst naar Adobe Workfront Planning, een extra mogelijkheid van Adobe Workfront.
U moet het volgende hebben om tot de Planning van Workfront toegang te hebben:
  • Een nieuw Workfront-pakket en -licentie. Workfront Planning is niet beschikbaar voor verouderde Workfront-pakketten of -licenties.
  • Een Workfront-planningspakket.
  • Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan de Verenigde Ervaring van Adobe worden genegeerd.
Voor een volledige lijst van vereisten om tot de Planning van Workfront toegang te hebben, zie Overzicht van de Toegang.
Voor meer informatie over de Planning van Workfront, zie het Overzicht van de Planning van Adobe Workfront.

U kunt Adobe Workfront-planningsrecords met elkaar of met objecten van andere toepassingen verbinden. U kunt informatie van één verslag op een ander verslag tonen wanneer u hen aansluit.

In dit artikel wordt beschreven hoe u records kunt verbinden. Voor meer algemene informatie over het verbinden van verslagen, zie Verbonden verslagenoverzicht.

U moet eerst twee recordtypen met elkaar verbinden of een recordtype met een objecttype vanuit een andere toepassing. Hiermee maakt u verbonden recordvelden. U kunt dan records met elkaar verbinden of records met andere objecten verbinden vanuit andere toepassingen in de verbonden recordvelden.

Het verbinden van records is vergelijkbaar met het verbinden van records met objecten vanuit een andere toepassing.

Voor informatie over het verbinden van verslagtypes met elkaar of aan objecten types van andere toepassingen, zie verbind verslagtypes.

Voor een voorbeeld van het verbinden van verslagtypes, zie Voorbeeld van het verbinden van verslagtypes en verslagen.

U kunt het volgende verbinden:

  • Adobe Workfront Planning records met elkaar

  • Adobe Workfront Planning registreert met voorwerpen van andere toepassingen.

    U kunt records verbinden met objecten van de onderstaande typen vanuit de volgende toepassingen:

    • Adobe Workfront

      • Projecten
      • Portfolio's
      • Programma's
      • Bedrijven
      • Groepen

    • Adobe Experience Manager Assets

      • Afbeeldingsbestanden
      • Mappen

Toegangsvereisten

Breid uit om toegangsvereisten te bekijken..

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

Producten
Adobe Workfront-abonnement*

Een van de volgende Workfront-plannen:

  • Selecteren
  • Prime
  • Ultimate

Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-plannen

Adobe Workfront-planningspakket*

Alle

Neem contact op met uw Workfront-accountmanager voor meer informatie over wat er in elk Workfront-planningsplan is opgenomen.

Adobe Workfront-platform

Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan de Adobe Verenigde Ervaring worden bezeten om tot alle mogelijkheden van de Planning van Workfront toegang te hebben.

Voor meer informatie, zie Adobe Verenigde Ervaring voor Workfront.

Adobe Workfront-licentie*

Standaard

Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-licenties

Configuratie op toegangsniveau

Er zijn geen toegangsniveaucontroles voor de voorwerpen van de Planning van Adobe Workfront

Geef de objecttypen die u vanuit Workfront wilt koppelen weer of geef deze machtigingen een hogere of hogere waarde op.

Objectmachtigingen

Contribute of hoger machtigingen voor een werkruimte om records te verbinden

Machtigingen weergeven of hoger voor een werkruimte om alle verbindingen met objecten en velden vanuit andere toepassingen weer te geven, ongeacht uw toegang in de andere toepassing.

Geef de objecten die u vanuit Workfront of Experience Manager Assets wilt koppelen weer of geef deze machtigingen hoger op.

Systeembeheerders hebben machtigingen voor alle werkruimten, inclusief de werkruimten die ze niet hebben gemaakt.

Lay-outsjabloon
Aan alle gebruikers, inclusief Workfront-beheerders, moet een lay-outsjabloon worden toegewezen die het planningsgebied in het hoofdmenu bevat

*Voor meer informatie over de toegangsvereisten van Workfront, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.

Overwegingen bij het verbinden van records

  • Als u records wilt verbinden met andere records of objecten, moet u over het volgende beschikken:

  • U kunt een of meer records of objecten met elkaar verbinden. Dit is afhankelijk van het verbindingstype dat u hebt geselecteerd bij het verbinden van de record- of objecttypen. Voor informatie, zie verbind verslagtypes overzicht.

Connect-records van Workfront Planning

U kunt verslagen van de Planning van Workfront op de volgende gebieden van een verslag van de Planning verbinden:

  • De verbonden recordvelden in de tabelweergave.
  • Het voorvertoningsvak of de pagina van de record in de verbonden recordvelden op het tabblad Details.
  • Het voorvertoningsvak of de pagina van de record op het tabblad Verbindingen.
  • de pagina van het verslag op het de meningslusje van de Verbinding.

Connect Workfront Planning-records vanuit de tabelweergave of het gebied Details van een record

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Planning.

    De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.

  2. (Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:

    • Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
    • Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.

    Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.

  3. Klik de werkruimte waarvan verslagen u wilt verbinden.

    De werkruimte wordt geopend en de recordtypen worden als kaarten weergegeven.

  4. Klik op de kaart van een recordtype om de pagina met recordtypen te openen.

  5. Klik op de naam van een tabelweergave om deze te openen.

  6. (Optioneel) Voeg records toe aan het recordtype dat u hebt geselecteerd door een nieuwe rij aan de tabel toe te voegen. Voor informatie, zie verslagencreëren.

  7. (Voorwaardelijk) nadat u het geselecteerde verslagtype met een ander verslagtype verbindt, ga naar het verbonden gebied van een verslag en klik binnen het gebied of klik verbind om verslag toe te voegen.

    verbind andere verslagen in lijstmening

  8. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik in de lijst op de naam van een verbonden record om deze aan de geselecteerde record toe te voegen. De record wordt automatisch toegevoegd.
    • Typ de naam van een record en klik erop wanneer deze in de lijst wordt weergegeven. De record wordt automatisch toegevoegd.
    TIP
    Als alleen de afbeelding van de record is geselecteerd om te worden weergegeven wanneer de recordtypen zijn verbonden, wordt alleen de miniatuur of het pictogram van de record weergegeven in het verbonden veld. Voor meer informatie, zie Connect verslagtypes.

  9. (Voorwaardelijk) Als u bij het verbindingstype de optie Een op velen of Een op één hebt geselecteerd en u probeert een record of een object te verbinden dat al ergens anders is verbonden, ontvangt u een waarschuwing dat het opnieuw verbinden van de record de record uit de oorspronkelijke verbinding zal verwijderen. Klik verbinden om de verwijdering toe te staan en het verslag aan te sluiten, of annuleert om terug naar het gebied te gaan en een ander verslag te selecteren.

  10. (Facultatief) als u geen voorwerp kunt vinden om te verbinden, en u het wilt toevoegen, klikken + voegt toe

    of

    Typ een naam voor het object en klik op + Toevoegen om het object te maken en toe te voegen.

    Voor meer informatie, zie de sectie "verslagen tot stand brengen aangezien u hen van andere verslagen"in het artikel verbindt tot verslagen.

    TIP
    U kunt de pagina van een record openen en andere records verbinden door het volgende te doen in de tabelweergave:
    1. Klik op de naam van de record in de weergave.
    2. Het gekoppelde recordveld zoeken en dubbelklikken op het veld (als er al records zijn verbonden)
      of
      Klik verbinden verslagen (als het gebied leeg is) om verslagen van het verbonden verslag of objecten type toe te voegen.
    verbindt verslagen van het gebied van de verslagpagina

  11. (Facultatief) klik zie allen om alle verslagen te tonen.

  12. (Voorwaardelijk) als u klikte zie allen in de vorige stap, verbind voorwerpen vakvertoningen.

    Verbonden objecten lijst voor verslagen

  13. Typ de naam van een record in het zoekvak en selecteer de naam wanneer de record in de lijst wordt weergegeven

    of

    Selecteer de naam van één of veelvoudige verslagen in de doos, dan klik verbind voorwerpen.

    Het volgende wordt toegevoegd:

    • De gekoppelde records worden weergegeven in het gekoppelde recordveld van de record die u in een vorige stap hebt geselecteerd.
    • De gekoppelde velden worden gevuld met de informatie uit de gekoppelde records als u gekoppelde opzoekvelden hebt toegevoegd toen u de recordtypen aansloot.

    Wanneer u de gekoppelde records bijwerkt, worden de gekoppelde velden bijgewerkt voor de records die u automatisch koppelt. U kunt gekoppelde velden niet handmatig bewerken.

    TIP

    • We gebruiken onderling gekoppelde velden en opzoekvelden.

    • Wanneer u ervoor kiest om meerdere records te verbinden wanneer u de recordtypen hebt verbonden, worden de veldwaarden van de meerdere objecten gescheiden door komma's weergegeven of worden ze samengevoegd volgens de aggregator die u hebt gekozen bij het verbinden van de recordtypen.

  14. (Optioneel) Sluit de pagina met recordtypen en ga naar de werkruimte die u hebt geselecteerd.

  15. Klik op de kaart voor het recordtype waarmee u een koppeling hebt gemaakt.

    Bijvoorbeeld, als u het Campagne verslag met het verslag van het Product verbond, klik de kaart van het Product.

    De opnametype kaart moet in de lijstmening worden geopend. Als dat niet het geval is, selecteert u een tabelweergave.

    Bericht dat het verbonden verslaggebied van de Campagne {de namen van de campagnes toont u met producten in de het verslagtype van het Product pagina verbond. Wanneer u de Campagnegegevens bijwerkt, wordt het aan Campagne gekoppelde recordveld voor het type productrecord automatisch bijgewerkt.

Connect Workfront Planning-records verbinden met Workfront-objecten vanuit de tabelweergave of het gebied Details van een record

Nadat u een verbinding hebt gemaakt tussen een recordtype en een Workfront-objecttype, kunt u afzonderlijke records verbinden met objecten in Workfront. De Workfront-velden die u hebt verbonden, worden automatisch ingevuld in de records waarvan u de objecten koppelt.

NOTE
U kunt vanuit Workfront geen verbinding maken tussen Workfront-objecttypen en Workfront Planning-recordtypen.

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Planning.

    De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.

  2. (Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:

    • Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
    • Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.

    Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.

  3. Klik de werkruimte waarvan verslagen u wilt verbinden.

    De werkruimte wordt geopend en de recordtypen worden als kaarten weergegeven.

  4. Klik op de kaart van een recordtype om de pagina met recordtypen te openen.

  5. Selecteer a de mening van de Lijst van het drop-down menu van de Mening.

  6. Klik Nieuw verslag om individuele verslagen aan het verslagtype toe te voegen dat u selecteerde. Voor informatie, zie verslagencreëren.

  7. (Voorwaardelijk) nadat u het geselecteerde verslagtype met een objecten van Workfront type verbindt, ga naar het verbonden gebied op een verslag en of klik het gebied, of klik verbinden om de voorwerpen van Workfront toe te voegen.

    verbind projecten in lijstmening

  8. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op een object in de lijst om het toe te voegen aan de geselecteerde record. Objecten worden in alfabetische volgorde weergegeven. Het object wordt automatisch toegevoegd.
    • Typ de naam van een object en klik erop wanneer het wordt weergegeven in de lijst. Het object wordt automatisch toegevoegd.
    TIP
    U kunt de pagina van een verslag van de mening openen, het verbonden verslaggebied tweemaal klikken, of verbinden op het gebied klikken om voorwerpen van het verbonden objecten type toe te voegen.

  9. (Facultatief) als u geen voorwerp kunt vinden om te verbinden, en u het wilt toevoegen, klikken + voegt toe

    of

    Begin een naam voor het voorwerp te typen, dan klik + toevoegen om een nieuw project, een portefeuille, of een programma tot stand te brengen en toe te voegen.

    Voor informatie, zie de voorwerpen van Workfront van de Planning van Workfrontcreëren

  10. (Facultatief) klik zie allen om alle voorwerpen te tonen u minstens toestemmingen aan mening hebt.

    Als u klikte zie allen in de vorige stap, verbindt voorwerpen vakvertoningen.

    verbind objecten vakje om projecten te selecteren

  11. Typ de naam van een Workfront-object in het zoekvak en selecteer het vervolgens wanneer het in de lijst wordt weergegeven

    of

    Selecteer de naam van één of veelvoudige voorwerpen in de doos, dan klik verbind voorwerpen.

    IMPORTANT

    • U kunt alleen Workfront-objecten toevoegen die u kunt bekijken.

    • Nadat u Workfront-objecten hebt toegevoegd, kan iedereen met Weergave- of hogere machtigingen de Workfront-objecten en hun veldgegevens weergeven, ongeacht de machtigingen of toegang tot deze objecten in Workfront.

    Het volgende wordt toegevoegd:

    • De geselecteerde Workfront-objecten worden toegevoegd aan het gekoppelde recordveld.
    • Als u deze hebt toegevoegd toen u het recordtype verbond met Workfront, worden de gekoppelde velden (of de opzoekvelden) van de Workfront-objecten automatisch gevuld met informatie van Workfront.

    Voor meer informatie over het verbinden van verslagtypes met voorwerpen van een andere toepassing, zie verbind verslagtypes.

  12. (Optioneel) Klik op de naam van een Workfront-object dat is verbonden met een Workfront-planningsrecord in het gekoppelde veld van een tabelweergave of vanuit het gekoppelde veld op de recordpagina.

    Hiermee wordt het Workfront-object in Workfront geopend als u ten minste weergavemachtigingen voor het object hebt.

    TIP

    • Wanneer u ervoor kiest om meerdere records te verbinden bij het verbinden van de recordtypen, worden de waarden van de opzoekvelden gescheiden door komma's weergegeven of worden ze geaggregeerd volgens de aggregator die u hebt gekozen.

    • Er wordt geen gekoppeld recordveld gemaakt voor de gekoppelde Workfront-objecten in Workfront.

  13. (Facultatief) van de lijstmening van het verslagtype, houd over de kolomkopbal van het verbonden voorwerp van Workfront, en klik het drop-down menu, dan klik uitgezocht gebieden uitgeven.

  14. Voeg de objecten van Workfront gebieden van het Niet geselecteerde gebied toe

    of

    Verwijder de objecten van Workfront gebieden van het Geselecteerde gebied.

    Hiermee voegt u gekoppelde velden toe aan of verwijdert u deze uit de planningsrecords van Workfront. De informatie die aan de verwijderde velden is gekoppeld, blijft in Workfront.

Connect Workfront Planning-records verbinden met Adobe Experience Manager-objecten vanuit de tabelweergave of het gebied Details van een record

IMPORTANT
U moet een Adobe Experience Manager Assets-licentie hebben en het Workfront-exemplaar van uw organisatie moet zijn aangemeld bij het Adobe Business Platform of de Adobe Admin Console om Workfront Planning-records te kunnen verbinden met Adobe Experience Manager Assets.
Als u vragen over het aan boord gaan aan Adobe Admin Console hebt, zie Adobe Verenigde Veelgestelde vragen van de Ervaring.

Nadat u een verbinding hebt gemaakt tussen een recordtype en Adobe Experience Manager Assets, kunt u afzonderlijke records verbinden met Experience Manager-elementen. De elementvelden die u vanaf Experience Manager Assets hebt verbonden toen u de verbinding maakte, worden automatisch ingevuld in het recordtype waarvan u een koppeling hebt gemaakt.

NOTE
De verslagen van de planning en hun gebieden zijn toegankelijk van Experience Manager Assets wanneer uw beheerder van Workfront de meta-gegevensafbeelding door de integratie tussen Workfront en Adobe Experience Manager Assets vormt. Voor meer informatie, zie activa meta-gegevensafbeelding tussen Adobe Workfront en Experience Manager Assetsvormen.

Om records te verbinden met Experience Manager-elementen:

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Planning.

    De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.

  2. (Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:

    • Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
    • Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.

    Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.

  3. Klik de werkruimte waarvan verslagen u wilt verbinden.

    De werkruimte wordt geopend en de recordtypen worden weergegeven.

  4. Klik op de kaart van een recordtype om de pagina met recordtypen te openen.

  5. Selecteer a de mening van de Lijst van de drop-down menu van de Mening in de hoger-juiste hoek van de verslagtype pagina.

  6. (Facultatief) klik Nieuw verslag om nieuwe verslagen aan het verslagtype toe te voegen dat u selecteerde. Voor informatie, zie verslagencreëren.

  7. (Voorwaardelijk) Nadat u het geselecteerde verslagtype met Experience Manager Assets verbindt, ga naar het verbonden gebied op een verslag en of klik het gebied, of klik verbinden om de activa van Experience Manager aan het verslag toe te voegen, dan klik + pictogram.

    TIP
    U kunt op het pictogram + in het gekoppelde objectveld in de recordpagina klikken om elementen aan de record te koppelen.

    De Uitgezochte Assets vakvertoningen.

    Uitgezochte activa doos voor het verslagverbindingen van AEM

  8. Klik om een aantal van de volgende typen elementen te selecteren:

    • Afbeeldingen
    • Mappen

    U kunt meerdere elementen selecteren.

    IMPORTANT
    U kunt alleen elementen verbinden die u in Experience Manager kunt bekijken. Zodra verbonden, kunnen alle gebruikers van de Planning van Workfront de activa in de Planning van Workfront, ongeacht hun toegang in Experience Manager Assets bekijken.

  9. Klik Uitgezocht.

    Het volgende wordt toegevoegd:

    • De geselecteerde Experience Manager-elementen worden toegevoegd aan het veld voor gekoppelde records.

    • In de gekoppelde velden (of opzoekvelden) wordt informatie uit de met Experience Manager verbonden elementen ingevuld.

      Eventuele bestaande informatie uit de velden van de Experience Manager-elementen wordt automatisch weergegeven in de gekoppelde of opzoekvelden.

      TIP

      • Wanneer u ervoor kiest om meerdere records te verbinden wanneer u de recordtypen verbindt, worden de waarden van de meerdere objecten gescheiden door komma's of samengevoegd volgens de door u gekozen aggregator weergegeven.

      • Er wordt geen gekoppeld recordveld voor de gekoppelde Experience Manager-elementen in de Experience Manager Assets-toepassing gemaakt voor de Workfront Planning.

  10. (Optioneel) Ga naar het recordtype dat u vanuit Experience Manager Assets hebt gekoppeld en klik op de naam van een element in het gekoppelde recordveld. De Experience Manager-gegevens van het element worden weergegeven in een pop-upvenster.

    Element pop-up venster met de details en de duimnagel van AEM

    De volgende velden worden weergegeven voor een afbeeldingsbestand:

    • Een miniatuur van de afbeelding
    • De naam van het afbeeldingsbestand
    • Afmetingen
    • Grootte
    • Beschrijving
    • Het bestandspad in Experience Manager
    • Het elementtype
    • Gemaakt op
    • Datum gewijzigd

  11. (Facultatief) om de pagina van het de activaverslag van Experience Manager in Experience Manager te openen, ga naar de verslagtype pagina van het verslag u van verbindt, klik de naam van een activa op het verbonden verslaggebied om het pop-up venster te openen, dan klik Open in AEM pictogram Open activa in het pictogram van AEM om de activa te openen.

    Hiermee opent u het Experience Manager-middel in Adobe Experience Manager Assets.

  12. (Facultatief) van de lijstmening van het verslagtype, houd over de kolomkopbal van de verbonden activa van Experience Manager, en klik het drop-down menu, dan klik uitgezocht gebieden uitgeven.

  13. Voeg de objecten van Experience Manager Assets gebieden van het Niet geselecteerde gebied toe

    of

    Verwijder de objecten van Workfront gebieden van het Geselecteerde gebied.

    Hiermee voegt u gekoppelde velden toe aan of verwijdert u deze uit de records. De informatie die aan de verwijderde velden is gekoppeld, blijft in Adobe Experience Assets.