De tabelweergave beheren
- Een nieuw Workfront-pakket en -licentie. Workfront Planning is niet beschikbaar voor verouderde Workfront-pakketten of -licenties.
- Een Workfront-planningspakket.
- De instantie van uw organisatie van Workfront moet aan de Adobe Verenigde Ervaring worden genegeerd.
U kunt records en de bijbehorende velden in een tabelweergave weergeven wanneer u de pagina met recordtypen opent in Adobe Workfront Planning.
Voor informatie over verslagmeningen en hoe te om hen te beheren, zie verslagmeningenleiden.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Producten |
|
| Adobe Workfront-abonnement* |
Een van de volgende Workfront-plannen:
Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-plannen |
| Adobe Workfront-planningspakket* |
Alle Neem contact op met uw Workfront-accountmanager voor meer informatie over wat er in elk Workfront-planningsplan is opgenomen. |
| Adobe Workfront-platform |
Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan de Adobe Verenigde Ervaring worden genegeerd om tot alle mogelijkheden van de Planning van Workfront te kunnen toegang hebben. Voor meer informatie, zie Adobe Verenigde Ervaring voor Workfront. |
| Adobe Workfront-licentie* |
Standaard Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-licenties |
| Configuratie op toegangsniveau | Er zijn geen toegangsniveaucontroles voor de Planning van Adobe Workfront |
| Objectmachtigingen |
Rechten beheren voor een weergave Machtigingen weergeven voor een weergave om de weergave-instellingen tijdelijk te wijzigen |
| Lay-outsjabloon | Aan alle gebruikers, inclusief Workfront-beheerders, moet een lay-outsjabloon worden toegewezen die het planningsgebied in het hoofdmenu bevat. |
*Voor meer informatie over de toegangsvereisten van Workfront, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Records bewerken met de tabelweergave
U kunt recordgegevens alleen in de tabelweergave bewerken.
Voor meer informatie over het uitgeven van verslagen in de lijstmening, zie verslagenuitgeven.
Een tabelweergave beheren manage-a-table-view
Wanneer u een tabelweergave maakt, worden alle records van het geselecteerde type weergegeven in een tabel. Elke rij is een unieke record en elke kolom is een recordveld. Alle velden en alle records worden standaard weergegeven.
Een tabelweergave beheren:
-
Creeer een lijstmening, zoals die in artikel wordt beschreven beheer verslagmeningen.
-
(Facultatief) klik de hoogte van de Rij, dan selecteer van de volgende opties om de hoogte van de lijstrijen te wijzigen:
- Kort
- Medium
- Lang
-
Werk de volgende weergave-elementen bij zoals in de onderstaande subsecties wordt beschreven:
Kolommen (of velden) toevoegen add-columns
In de kolomkoppen van een tabelweergave worden de velden weergegeven die zijn gekoppeld aan de records in de weergave. Dezelfde velden die in de tabelweergave worden weergegeven, worden ook weergegeven in de sectie Details van een record. Voor meer informatie, zie verslagenuitgeven.
Het toevoegen van kolommen aan een weergave is hetzelfde als het toevoegen van velden aan een recordtype.
U kunt maximaal 500 velden (of kolommen) toevoegen aan een tabelweergave.
-
Ga naar een verslagtype pagina en klik een lusje van de lijstmening, of klik + Mening om een nieuwe mening toe te voegen, dan Lijst te kiezen.
-
Begin toevoegend gebieden (of kolommen), zoals die in het artikel worden beschreven creeer gebieden.
De kolommen die u toevoegt, zijn zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot het recordtype en worden toegevoegd als nieuwe velden op de pagina van de record.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om de kolommen in de tabel opnieuw te ordenen:
-
Pak de kolomkop en sleep deze naar de gewenste positie. De kolom die u kort hebt verplaatst, wordt weergegeven met een blauwe achtergrond totdat u andere aanpassingen in de tabel aanbrengt.
-
Klik Gebieden in de toolbar van de lijst, dan belemmering en laat vallen de gebieden in de gewenste orde, dan klik buiten het zicht en orde van Gebieden vakje om het te sluiten.
note tip TIP -
Het veld Naam is standaard het eerste veld in de tabelweergave. Dit wordt beschouwd als een primair veld.
-
U kunt het veld Naam niet naar een andere positie verplaatsen, tenzij u een ander veld als primair veld aanwijst. Ga voor meer informatie verder met stap 4.
-
-
Vervang het veld in de eerste kolom door een ander veld door het primaire veld te wijzigen. Ga naar stap 4 voor meer informatie.
-
-
(Facultatief) Beweeg over een gebiedsnaam in de kolomkopbal van om het even welk gebied dat niet in de eerste kolom van de lijst toont, klik de naar beneden wijzende pijl rechts van de gebiedsnaam, dan klik Reeks als primair gebied.
-
Klik Vastgesteld gebied om te bevestigen.
Het veld wordt een primair veld, wat betekent dat het wordt weergegeven als de eerste kolom van de tabelweergave. Het vorige primaire veld gaat naar de tweede kolom.
Primaire velden worden de titel van de record en worden weergegeven in het koptekstgebied van de pagina van de record, en overal waar de records worden weergegeven. De recordtitel wordt bijvoorbeeld weergegeven in verbonden velden en in alle weergaven. Voor meer informatie over primaire gebieden, zie Primair gebiedsoverzicht.
-
Klik en sleep de kolomscheidingslijnen en zet deze op de gewenste plaats neer om de kolommen breder te maken.
note tip TIP De wijzigingen die u aanbrengt in de kolombreedte en -volgorde zijn permanent en zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot het recordtype. -
Plaats over de kolomkopbal, dan klik de naar beneden-richten pijl, dan klik gebied van de Huid
of
Klik Gebieden in de lijsttoolbar en maak knevel verbonden aan de gebieden (of kolommen) onbruikbaar u wilt verbergen. De zicht van Gebieden en orde vakvertoningen.
note tip TIP Het aantal verborgen velden wordt links van het pictogram Velden op de werkbalk weergegeven. -
Klik het pictogram van Gebieden en laat knevel toe verbonden aan de gebieden u in de kolommen van de lijst wilt tonen. Alle velden worden standaard weergegeven.
-
Ga als volgt te werk om snel records te zoeken die overeenkomen met een trefwoord:
-
Klik het
U kunt elk woord of speciaal teken gebruiken dat op het scherm zichtbaar is.
U kunt geen trefwoorden gebruiken die zijn gekoppeld aan velden die zijn verborgen in de tabelweergave.
-
De pers gaat op uw toetsenbord binnen om naar het volgende gevonden gebied te gaan.
-
(Optioneel) Als er meer dan één overeenkomst is, klikt u op de pijl-omhoog of -omlaag rechts van het trefwoord Zoeken om alle overeenkomende items in de tabel te zoeken.
-
Klik het x pictogram in het onderzoeksvakje om het onderzoekssleutelwoord te ontruimen.
-
Rijen (of records) toevoegen add-rows
De rijen van een lijstmening tonen individuele verslagen van het geselecteerde verslagtype.
U kunt tot 50.000 verslagen (of rijen) voor recordtypeS hebben.
-
Ga naar een verslagtype pagina en klik een lusje van de lijstmening, of klik + Mening om een nieuwe mening toe te voegen, dan Lijst te kiezen.
-
Begin toevoegend verslagen (of rijen), zoals die in het artikel worden beschreven creeer verslagen.
De records die u in de tabelweergave toevoegt, worden direct opgeslagen en zijn zichtbaar voor alle gebruikers met de machtiging Weergave of hoger voor de werkruimte.
-
(Facultatief) voeg een duimnagel aan elk verslag toe, en klik Gebieden in de hoger-juiste hoek van de lijst, dan selecteren de knevel voor het 3} gebied van de Duimnagel {om het links van het primaire gebied te tonen. Deze optie is standaard uitgeschakeld.
Voor informatie, zie een duimnagel aan een verslagtoevoegen.
-
(Facultatief) selecteer één of veelvoudige verslagen in een rij, dan belemmering en laat vallen de handvat pictogram
note note NOTE U kunt rijen niet opnieuw rangschikken als u ten minste één sortering toepast op de tabelweergave. De wijzigingen die u aanbrengt in de rijvolgorde zijn zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot het recordtype
Filters toevoegen add-filters
Met filters vermindert u de hoeveelheid informatie die op het scherm wordt weergegeven.
Houd rekening met het volgende wanneer u werkt met filters in de tabelweergave:
-
De filters die u voor de tabelweergave maakt, werken onafhankelijk van de filters in de tijdlijnweergave wanneer deze worden toegepast op hetzelfde recordtype.
-
De filters zijn uniek voor de weergave die u selecteert. Op twee tabelweergaven van hetzelfde recordtype kunnen verschillende filters worden toegepast. Twee gebruikers die naar dezelfde tabelweergave kijken, zien hetzelfde filter dat op dat moment wordt toegepast.
-
U kunt de filters die u maakt en toepast op een tabelweergave niet een naam geven.
-
Als u filters verwijdert, worden deze verwijderd van iedereen die toegang heeft tot hetzelfde recordtype als u en wordt dezelfde weergave gebruikt als u gebruikt.
-
Filters toevoegen aan de tabelweergave is hetzelfde als filters toevoegen aan de tijdlijnweergave.
-
U kunt filteren op gekoppelde recordvelden of opzoekvelden.
-
U kunt filteren door velden op te zoeken waarin meerdere waarden worden weergegeven.
-
U kunt verwijzen naar een veld dat zich op maximaal 4 niveaus van het huidige recordtype bevindt. Bijvoorbeeld, als u een filter voor een type van het verslag van de Activiteit creeert, en de Activiteit wordt verbonden met het type van het Verslag van het Product dat met het type van het verslag van de Campagne wordt verbonden dat met een Project van Workfront wordt verbonden, kunt u het Begroting van het project in het filter van verwijzingen voorzien u voor het type van het verslag van de Activiteit creeert.
Een filter toevoegen aan een tabelweergave:
-
Creeer een lijstmening voor een verslagtype pagina, zoals die in artikel wordt beschreven beheer verslagmeningen.
-
Selecteer een lijstmening, dan klik Filters in de hoger-juiste hoek van de lijst.
-
Klik toevoegen voorwaarde en voeg de volgende informatie toe:
-
selecteer een gebied dat u door wilt filtreren
-
selecteer een optie (of een filterbepaling) om te bepalen welk soort voorwaarde het gebied moet ontmoeten
In de onderstaande tabel worden de beschikbare wijzigingstoetsen voor elk veldtype weergegeven.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 Veldtype Modifiers Enkele regel, alinea, formule Bevat
Bevat niet
Is
Is niet
Is leeg
Is niet leeg
Enkel selecteren Is
Is niet
Is om het even welke
Is geen van
Is leeg
Is niet leeg
Meerdere selecties, personen Heeft een van de
Bevat alle
Is exact
Heeft geen van
Is leeg
Is niet leeg
Getal, percentage, valuta =
≠
<
>
≤
≥
Is leeg
Is niet leeg
Datum Is
Is niet
Is na
Is voor
Is tussen
Is niet tussen
Is leeg
Is niet leeg
Selectievakje Is -
Selecteer een waarde voor het geselecteerde veld.
Er is geen limiet voor het aantal filtervoorwaarden dat u kunt toevoegen.
-
-
(Facultatief) klik toevoegen voorwaarde om een andere het filtreren optie toe te voegen en de bovengenoemde stappen te herhalen. Links van het pictogram Filters ziet u het aantal toegepaste filters.
-
Klik op de volgende operatoren om aan te geven hoe de filtervoorwaarden worden gekoppeld en moeten worden toegepast:
- en: Alle gespecificeerde voorwaarden moeten worden voldaan aan.
- Of: Om het even welke gespecificeerde voorwaarden moeten worden voldaan aan. Dit is de standaardoptie.
De lijst met records wordt automatisch gefilterd.
-
(Facultatief) klik Filters, dan klik het x pictogram om een filter te verwijderen.
Groepen toevoegen add-groupings
U kunt records groeperen aan de hand van vergelijkbare informatie wanneer u een groepering toepast op een weergave.
Het toevoegen van groepen in de tabelweergave lijkt op het toevoegen van groepen aan de tijdlijnweergave.
Overweeg het volgende:
- U kunt groepen toepassen in de tabel- en tijdlijnweergave. De groepen van de tabelweergave zijn onafhankelijk van de groepen in de tijdlijnweergave van hetzelfde recordtype.
- U kunt 3 niveaus van groepering in een mening toepassen. De records worden gegroepeerd in de volgorde van de groepen die u selecteert.
<!—* U kunt tot 4 niveaus van groepering toepassen wanneer het gebruiken van API. —deze nu controleren—> - De groepen zijn uniek voor de weergave die u selecteert. Op twee tabelweergaven van hetzelfde recordtype kunnen verschillende groepen worden toegepast. Twee gebruikers die naar dezelfde tabelweergave kijken, zien dezelfde groepering die momenteel wordt toegepast.
- U kunt de groepen die u maakt voor een tabelweergave niet een naam geven.
- Als u groepen verwijdert, worden deze verwijderd van iedereen die toegang heeft tot hetzelfde recordtype als u en die dezelfde weergave weergeeft als u.
- U kunt records bewerken die in een groep worden vermeld.
- U kunt groeperen door verbonden verslaggebieden of raadplegingsgebieden.
- Wanneer u door raadplegingsgebieden met veelvoudige waarden groepeert (die niet door een aggregator zijn samengevat), worden de verslagen gegroepeerd door elke unieke combinatie gebiedswaarden.
- U kunt verwijzen naar een veld dat zich op maximaal 4 niveaus van het huidige recordtype bevindt. Bijvoorbeeld, als u een groepering voor een type van het verslag van de Activiteit creeert, en de Activiteit wordt verbonden met het type van het Verslag van het Product dat met het verslagtype van de Campagne wordt verbonden dat met een Project van Workfront wordt verbonden, kunt u de Status van het project in de groepering verwijzen u voor het verslagtype van de Activiteit creeert.
Een groep toevoegen:
-
Creeer een chronologiemening voor een verslagtype, zoals die in artikel wordt beschreven beheer verslagmeningen.
-
Klik Groepering in de hoger-juiste hoek van de lijstmening.
-
Klik één van de voorgestelde gebieden, of klik kies een verschillend gebied, onderzoek naar een verschillend gebied, dan klik het wanneer het in de lijst toont.
De groepering wordt automatisch toegepast op de tabel en records worden weergegeven onder de scheidingslijn voor cijfergroepering.
-
(Optioneel) Klik op Voorwaarde toevoegen en herhaal de bovenstaande stappen om maximaal 3 groepen toe te voegen.
Het aantal velden dat voor de groepering is geselecteerd, wordt weergegeven naast het pictogram Groeperen.
-
(Facultatief) binnen de verslagen van de Groep door doos, klik het x pictogram aan het recht van een gebied dat voor de groepering wordt geselecteerd om de groepering te verwijderen
of
Klik ontruimen allen om alle gebieden te verwijderen.
-
Klik buiten de verslagen van de Groep door doos om het te sluiten.
-
(Optioneel) Klik op + Nieuwe record aan het einde van een willekeurige groep om nieuwe records toe te voegen. Vernieuw vervolgens de pagina om de nieuwe record aan de juiste groep toe te voegen.
Een sortering toevoegen sort-information
Door een sortering toe te passen, kunt u informatie in een bepaalde orde organiseren.
U kunt de volgende gegevens sorteren:
- Alle records in een tabelweergave.
Houd rekening met het volgende wanneer u records in de tabelweergave sorteert:
-
Sorteren is uniek voor de weergave die u selecteert. Twee tabelweergaven van hetzelfde recordtype kunnen verschillende sorteercriteria hebben. Twee gebruikers die naar dezelfde tabelweergave kijken, zien dezelfde sortering die momenteel wordt toegepast.
-
U kunt de tekenreeksen die u maakt en toepast op een tabelweergave niet een naam geven.
-
Het sorteren dat u maakt, blijft behouden wanneer u wegnavigeert.
-
U kunt sorteren op zoveel velden als u ziet in de tabelweergave van een recordtype.
-
U kunt niet sorteren op verbonden verslaggebieden, maar u kunt door raadplegingsgebieden van verbonden verslagtypes sorteren.
-
Wanneer u sorteert op opzoekvelden met meerdere waarden (die niet zijn samengevat door een aggregator), wordt de eerste waarde gebruikt voor sorteren.
-
Als u sorteercriteria verwijdert, worden deze verwijderd van iedereen die toegang heeft tot hetzelfde recordtype als u en wordt dezelfde weergave gebruikt als u.
-
U kunt verwijzen naar een veld dat zich op maximaal 4 niveaus van het huidige recordtype bevindt. Bijvoorbeeld, als u een soort voor een type van het verslag van de Activiteit creeert, en de Activiteit wordt verbonden met het type van het Verslag van het Product dat met het verslagtype van de Campagne wordt verbonden dat met een Project van Workfront wordt verbonden, kunt u de Status van het project in de soort van verwijzen u voor het type van het verslag van de Activiteit creeert.
Ga als volgt te werk om records te sorteren:
-
Creeer een lijstmening, zoals die in artikel wordt beschreven beheer verslagmeningen.
-
Klik het pictogram van de Soort
of
Beweeg over de naam van een kolom in de lijstmening, klik de naar beneden-richten pijl rechts van de naam van de kolomkopbal, dan klik Soort door dit gebied. Het veld wordt als een sorteerselectie toegevoegd in het pictogram Sorteren rechtsboven in de tabelweergave.
-
(Voorwaardelijk) in de verslagen van de Soort door doos, klik één van de voorgestelde gebieden, of klik kies een verschillend gebied en onderzoek naar een verschillend gebied, dan klik het wanneer het in de lijst toont.
De sortering wordt automatisch toegepast op de tabelweergave en records worden gesorteerd op de geselecteerde criteria.
-
(Optioneel) Klik op Voorwaarde toevoegen en herhaal de bovenstaande stappen om te sorteren op aanvullende velden.
Het aantal velden dat u sorteert, wordt links van het pictogram Sorteren in de rechterbovenhoek van de werkbalk weergegeven. U kunt alleen velden kiezen die in de kolommen van de tabelweergave worden weergegeven.
-
(Facultatief) in de verslagen van de Soort door doos, klik het x pictogram rechts van een sorterend gebied om de soort te verwijderen
of
Klik ontruimen allen om alle gebieden uit de soort te verwijderen.
-
Klik buiten de verslagen van de Soort door doos om het te sluiten.
De gegevens in de tabel worden gesorteerd op basis van de geselecteerde criteria.
In de velden die u voor de sortering selecteert, wordt een sorteerpictogram weergegeven, gevolgd door een getal dat de volgorde aangeeft waarin de sortering wordt toegepast.
De real-time aanwezigheidsindicator inschakelen
De avatars van andere gebruikers die recordinformatie uitgeven tezelfdertijd zoals u in de hoger-juiste hoek van alle verslagmeningen toont, door gebrek.
Wanneer u de tabelweergave weergeeft, kunt u ook bekijken welk veld een andere gebruiker bewerkt op het moment dat u de record weergeeft.
Voor meer informatie, zie "de sectie van de de aanwezigheidsindicator in real time"in het artikel beheer verslagmeningen.