Recordweergaven beheren
Gemaakt voor:
- Gebruiker
- Beheerder
IMPORTANT- Een nieuw Workfront-pakket en -licentie. Workfront Planning is niet beschikbaar voor verouderde Workfront-pakketten of -licenties.
- Een Workfront-planningspakket.
- Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan de Verenigde Ervaring van Adobe worden genegeerd.
Nadat u een recordtype hebt geselecteerd in het gedeelte Adobe Workfront Planning, kunt u alle records van dat type weergeven in de volgende weergaven:
-
Tabel
Voor meer informatie, zie de lijstmeningleiden.
-
Tijdlijn
Voor meer informatie, zie de chronologiemeningleiden.
-
Kalender
Voor meer informatie, zie de kalendermeningleiden.
In dit artikel wordt de volgende informatie over recordweergaven beschreven:
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
-
Adobe Workfront
-
Adobe Workfront Planning
Een van de volgende Workfront-plannen:
- Selecteren
- Prime
- Ultimate
Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-plannen
Alle
Neem contact op met uw Workfront-accountmanager voor meer informatie over wat er in elk Workfront-planningsplan is opgenomen.
Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan de Adobe Verenigde Ervaring worden bezeten om tot alle mogelijkheden van de Planning van Workfront toegang te hebben.
Voor meer informatie, zie Adobe Verenigde Ervaring voor Workfront.
Standaard
Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-licenties
Rechten beheren voor een weergave
Machtigingen weergeven voor een weergave om de weergave-instellingen tijdelijk te wijzigen
*Voor meer informatie over de toegangsvereisten van Workfront, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Overwegingen bij het werken met recordweergaven
-
Weergaven in Workfront Planning zijn specifiek voor records. U kunt niet dezelfde weergave toepassen op twee verschillende recordtypen.
-
Weergaven die u maakt, zijn alleen zichtbaar voor u en gebruikers met wie u de weergaven deelt.
-
Wanneer u een weergave wijzigt of verwijdert, wordt deze gewijzigd en verwijderd voor alle gebruikers die machtigingen hebben voor de weergave.
-
Elke gebruiker kan maximaal 100 weergaven maken. U kunt meer dan 100 weergaven weergeven voor een recordtype, maar één gebruiker kan slechts 100 weergaven maken.
-
U kunt weergaven die u maakt met anderen delen. Voor informatie, zie meningen van het Aandeel.
-
De volgende elementen zijn uniek voor elke recordweergave:
- Filter
- Groepering
- Sorteren
- De vormgeving van de balk (voor de tijdlijnweergave)
Wanneer u bijvoorbeeld een filter maakt in een tabelweergave, zijn de filterresultaten alleen zichtbaar in de geselecteerde weergave en niet in alle weergaven die aan het recordtype zijn gekoppeld.
NOTESommige weergave-elementen zijn mogelijk niet voor alle weergaven beschikbaar.
Gelijksoortigheid en verschillen tussen recordweergaven
In de volgende tabel worden de overeenkomsten en verschillen tussen de tabel-, tijdlijn- en kalenderweergave weergegeven:
Weergaven maken of bewerken
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Klik op de kaart van een werkruimte.
De werkruimte wordt geopend en de recordtypen worden als kaarten weergegeven.
-
Klik op een opnametype.
De pagina met recordtypen wordt geopend.
Standaard worden alle records van het geselecteerde type weergegeven in de tabelweergave.
-
Klik op + Weergave om een nieuwe weergave toe te voegen.
-
Selecteer een van de volgende typen weergaven:
- Tabel
- Tijdlijn
- Kalender
Er wordt een nieuw tabblad gemaakt met de geselecteerde weergave.
Afhankelijk van de breedte van uw scherm, zouden de extra meningen in Meer menu
TIP
-
(Voorwaardelijk) klik daarna, wanneer het creëren van een chronologie of een kalendermening.
Standaard geeft Workfront de weergave een van de volgende namen:
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
Het getal is een automatisch gegenereerde toename.
-
(Voorwaardelijk) selecteer het Begin en Eind data voor de verslagen die in de chronologie of kalendermening zullen tonen.
TIPU kunt uit de gebieden van de verslagdatum, of raadplegingsdatumgebieden van verbonden verslag of objecten types selecteren. U moet aggregators voor datumgebieden (MAX of MIN) gebruiken wanneer u raadplegingsgebieden als Begin en Eind data voor de chronologie en kalendermeningen selecteert. Voor informatie, zie verbind verslagtypes. -
Klik creëren.
De weergave wordt weergegeven als een nieuw tabblad. De weergaven worden in chronologische volgorde weergegeven vanaf het moment waarop ze zijn gemaakt of met u zijn gedeeld.
-
(Facultatief) klik Meer menu
De extra meningsvertoning onder Meer menu na het laatste meningslusje. Het aantal naast meer menu toont het aantal extra meningen.
-
(Facultatief) om een mening anders te noemen nadat het wordt gecreeerd, klik het meningsdrop-down menu, dan klik Meer menu
of
Dubbelklik op de weergavenaam en typ de nieuwe naam.
-
(Optioneel) Raadpleeg de volgende artikelen voor informatie over het beheren van een bepaald weergavetype:
Weergaven verwijderen
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Klik op de kaart van een werkruimte.
De werkruimte wordt geopend en de recordtypen worden als kaarten weergegeven.
-
Klik op een opnametype.
De pagina met recordtypen wordt geopend.
Standaard worden alle records van het geselecteerde type weergegeven in de tabelweergave.
-
Beweeg over één van de namen van de mening in het meningslusje, dan klik Meer
Eerst, zou u Meer aan de linkerzijde van het laatste lusje kunnen moeten klikken om de mening te vinden u wilt schrappen. -
Klik Schrapping om te bevestigen.
De weergave wordt verwijderd voor alle gebruikers die toegang hebben tot het recordgebied en kan niet worden hersteld.
Een weergave dupliceren
Als u meerdere versies van een weergave wilt behouden en kleine wijzigingen wilt aanbrengen tussen de versies, kunt u een weergave dupliceren.
Als u een weergave dupliceert, worden identieke kopieën van een bestaande weergave gemaakt.
De machtigingen voor delen van de oorspronkelijke weergave worden niet overgedragen naar de gedupliceerde weergave.
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Klik op de kaart van een werkruimte.
De werkruimte wordt geopend en de recordtypen worden als kaarten weergegeven.
-
Klik op een opnametype.
De pagina met recordtypen wordt geopend.
Standaard worden alle records van het geselecteerde type weergegeven in de tabelweergave. -
Beweeg over het lusje van de mening u wilt dupliceren, en klikken Meer menu
De weergave wordt gedupliceerd en de naam van de nieuwe weergave volgt het volgende patroon:
Original view's name (Copy). Het nieuwe meningslusje toont aan het eind van alle meningslusjes.
De real-time aanwezigheidsindicator in een weergave inschakelen
De avatars van andere gebruikers die recordinformatie uitgeven tezelfdertijd zoals u in de hoger-juiste hoek van alle verslagmeningen toont, door gebrek.
Wanneer u de tabelweergave weergeeft, kunt u ook bekijken welk veld een andere gebruiker bewerkt op het moment dat u de record weergeeft.
-
Ga naar een pagina met recordtypen en open een weergave.
-
(Voorwaardelijk) Als er andere gebruikers zijn die de records van het geselecteerde type tegelijkertijd bewerken, worden hun avatars in de rechterbovenhoek van de weergave weergegeven.
-
Klik het drop-down menu naast avatars, selecteren samenwerkers knevel tonen. De schakeloptie is standaard geselecteerd.
-
(Voorwaardelijk) Open een lijstmening, en het gebied dat een andere persoon actief uitgeeft wordt benadrukt in de kleur die aan de contour van hun avatar in de lijstmening beantwoordt.
Als de markeerkleur van de avatar grijs is, is de gebruiker meer dan 30 seconden geleden gestopt met het actief bewerken van de record.
TIPU kunt selecteren toont samenwerkers knevel van om het even welke mening. Het veld dat momenteel door anderen wordt bewerkt, wordt alleen in de tabelweergave weergegeven.