分類とタグ付けは、デジタルコンテンツを整理するのに不可欠です。この記事では、分類とタグ付け、タグ付けと分類に対する構造化アプローチを使用して、デジタルアセット管理（DAM）システムでコンテンツの検出、検索機能、ワークフローの効率化を向上させる方法について説明します。

分類とタグ付けの基本を学ぶ

分類とタグ付けおよびこれらが重要な理由について説明します。

Adobe Experience Manager（AEM）Assets でのタグ付けとは、デジタルアセット（画像、ビデオ、ドキュメントなど）にキーワードまたはラベル（タグ）を追加して分類および整理し、最終的にアセットの検索と管理を簡単にするプロセスです。分類とタグを DAM に組み込むと、コンテンツ作成者の検索機能が向上します。

タグ は、タグに保存された特定の特性や属性に基づいてアセットを分類、検索、フィルタリングできるようにする、追加 の メタデータ 形式のプロパティです。メタデータには通常、高度に構造化された正式なデータポイント（製品 ID や著作権日など）が含まれますが、タグは通常、分類と検出性のより柔軟なキーワードです。

タグは、アセットをより動的に分類し、フォルダー間でグループ化するのに使用され、ユーザーが定義した用語に基づいてより迅速に検索できるようにします。タグは、すべてのアセットユーザーにとって意味のある、より広範な「テーマ」の一部である「キーワード」と考えてください。

タグは複数レベルの階層に整理され、タグ付け 分類 と呼ばれるものを形成します。タグ付け分類は、組織のデジタルアセットとその構造の進化に合わせてスケールする必要があります。AEM Assets では、タグ付け構造の最上位レベルは 名前空間 と呼ばれ、各名前空間内にタグとサブタグが含まれます。名前空間、タグおよびサブタグを通じて、分類システム全体を表現できます。階層構造を使用すると、ユーザーは事前に設定された関連キーワードのリストからタグ付けを選択し、アセットを読み込んで検索できます。

タグ付けと分類が必要な理由

分類とは、本質的に体系的な分類、つまり明確に定義されたカテゴリ、属性またはメタデータに基づいてデジタルコンテンツを構造的に整理する方法です。分類はタグを保存および表示する構造であり、タグはアセットに適用される基本的なデータであると考えてください。

アセットを分類するには、フォルダー間でアセットを動的にグループ化し、ユーザーが定義した用語に基づいてすばやくファセット検索できるようにします。
タグ付けと分類は拡張メタデータとなり、アセットの消費者は、アセットが存在するフォルダーをシンプルに移動するのではなく、キーワードを使用してより組織的に検索することで、アセットを見つけやすくなります。また、より運用に適したメタデータとなります。

分類とタグ付けのメリット

• 適切に構造化された分類は、メタデータ駆動型の自動化とガバナンスをサポートします。
• 分類は、アセットを検索可能な方法で整理し、ユーザーがコンテンツを検索して再利用できるようにするのに不可欠です。
• 分類でタグを階層的にグループ化することで、タグの柔軟性が高まり、主要なビジネス用語を論理的な方法で整理する優れた方法となります。
• タグ付けと分類により、コンテンツを分類および整理できるので、アセットが重複することなく、異なる用途や目的に合わせてタグ付けして検索できます。
• タグ付けと分類により、作成者は共通のアプローチを通じて異なるアセットを簡単に整理できます。作成者は、共通のタグでアセットを素早く検索および整理できます。
• タグは、組織の語彙の変化に応じて時間の経過と共に変化する場合がありますが、フォルダー構造はより安定し、広く普及しています。
• AEM 管理ビューで管理するタグは、アセットビューで管理するタグと同期されたままとなるので、メタデータのガバナンスと整合性が確保されます。

タグの一般的なアプリケーション

• コンテンツの整理 - タグを使用すると、作成者が少しの労力でコンテンツをすばやく整理できます。
• タグ付けの制御 - タグや名前空間に権限を適用することで、タグ付けを制御できます。これにより、アセットにタグを作成または適用できるユーザーを制御できます。
• 検索機能の向上 - AEM のデフォルトの検索コンポーネントには作成および適用済みのタグが幅広く含まれ、フィルターを適用して結果を関連性のあるものに絞り込むことができます。
• SEO の有効化 - AEM Sites のページのプロパティとして適用されたタグは、ページのメタタグに自動的に表示され、検索エンジンで確認できるようになります。

分類とタグ付けのベストプラクティス

• 検索性に焦点を当てる - デジタルアセットの消費者が関連するアセットをすばやく検索できるようにするタグ付けの方法に基づいて最上位レベルの分類を定義します。
• 付加的にする - 分類とタグ付けは、フォルダー構造やメタデータと重複するのではなく、付加的なものとして定義します。
• ビジネス要件に組み込む - 分類とタグ付けでは、エンドユーザー、そのビジネスニーズ、アセットの検索方法を考慮し、アセットの検索をサポートするようにします。
• アセットのライフサイクル全体を考慮する - 作成から承認、アーカイブまで。
• 法的要件やブランドコンプライアンス要件を組み込みます。
• スマートタグを利用する - アドビの AI／ML（機械学習）機能を使用して、アセットにさらにタグを付けます（このトピックについて詳しくは、近日中に公開予定です）。スマートタグは、オンデマンドまたは選択したキーワードで画像に自動的にタグ付けできるので、手動によるタグ付けの手間を大幅に削減し、メタデータの深度と一貫性を向上させます。
• 一般的な検索エラーに対応する 同義語を実装 します。
• タグを追加、編集、変更できるユーザーを制御する権限を設定して、分類自体を管理 します。

試してみる

• アセット／設定／分類管理に移動します。
• 階層がないタグとキーワードを追加し、「標準タグ」の下に保存します。
• 階層タグの場合は、論理的なタグセットごとに名前空間を作成します。各名前空間にタグとサブタグを追加します。製品ごと、ライフサイクルステージごと、ターゲティングしているオーディエンスごとに名前空間を設定できます。
• 必要に応じて、タグコンポーネントをメタデータフォームに追加します。
• 詳しくは、このガイドを参照してください。

追加の学習リソース

Adobe Experience Makers：The Skill Exchange セッション

• タグ付けのベストプラクティスに関するガイドについて詳しくは、AEM Champion の Melanie Bartlett 氏と Katie Junge 氏による分類と構造：スケーラブルなアセット管理を実現する AEM の秘密を参照してください。
• タグ付けの作成とその他のメタデータの適用について詳しくは、AEM Champion の Ritesh Mittal 氏によるスマート、スケーラブル、構造化：今後に対応するコンテンツフレームワークの作成を参照してください。

次の追加リソースも、分類を確立し、AEM Assets へのタグ付けに役立ちます。

• アセットビューでタグを管理（ドキュメント）
• タグ、分類およびメタデータのベストプラクティス：全体的な概要（AEM as a Cloud Service ドキュメント）

次の手順

タグ付けと分類のベストプラクティスに関するこの記事は、Adobe Experience Manager Assets の基本を学ぶ際の基本的なガイダンス、ベストプラクティス、Adobe Champion のヒントを含む一連の記事の一部です。シリーズの続きとして、次回はガバナンスに焦点を当てます。

この AEM Assets の基本的なシリーズのすべての記事を探索するには、次を参照してください。

• AEM Assets の基本を学ぶ際のベストプラクティスとヒント

• フォルダーの構造と命名

• アクセスと権限

• メタデータ、メタデータスキーマおよびメタデータプロファイル

• 分類とタグ付け

• ガバナンス

• トレーニングとイネーブルメント