アセットビューでタグを管理 view-assets-and-details

タグを使用すると、アセットを分類して参照や検索をより効率的に行えるようになります。タグ付けは、適切な分類を他のユーザーやワークフローに伝播するうえで役に立ちます。

語彙を制御するフラットなリストは、時間の経過と共に管理できなくなる可能性があります。管理者は階層タグ構造を使用でき、関連するメタデータの適用、アセットの分類、検索のサポート、タグの再利用、検出性の向上などを簡単に行えます。

ルートレベルで名前空間を作成し、名前空間内にサブタグの階層構造を作成できます。例えば、ルートレベルで Activities 名前空間を作成し、その名前空間内に Cycling、Hiking および Running タグを含めることができます。Running 内にさらにサブタグ Clothing および Shoes を含めることができます。

タグ付けには、次のような多くの利点があります。

アセットにタグを適用できるようにするには、最初に名前空間を作成し、次にタグを作成して追加する必要があります。また、タグを作成してから、既存の名前空間に追加することもできます。ルートレベルで作成したタグはすべて、標準タグ名前空間に自動的に追加されます。次に、「タグ」フィールドをメタデータフォームに追加して、アセットの詳細ページに表示できるようにします。これらの設定を指定した後、アセットへのタグの適用を開始できます。

管理ビューでは、タグの結合、名前変更、ローカライズ、公開など、この記事で説明している機能以外にも追加機能があります。

名前空間を作成する create-a-namespace

名前空間は、ルートレベルにのみ存在できるタグのコンテナです。最初に名前空間の論理名を定義することで、タグの階層構造の設定を開始できます。既存の名前空間のいずれにもタグを追加しない場合、タグは自動的に標準タグに移動します。

名前空間を作成するには、次の手順を実行します。

名前空間にタグを追加する add-tags-to-namespace

名前空間にタグを追加するには、次の手順を実行します。

標準タグにタグを追加する add-tags-to-standard-tags

非構造化タグや階層を持たないタグは、Standard Tags 名前空間に保存されます。さらに、管理される分類に影響を与えずに説明的な用語を追加する場合は、その値を Standard Tags に保存できます。これらの値は、時間の経過と共に構造化された名前空間に移動できます。さらに、Standard Tags 名前空間をキーワードの自由形式エントリとして使用できます。

標準タグを作成するには、ルートレベルで「Create Tag」をクリックします。タイトル、名前および説明を指定し、「Save」をクリックします。

タグを移動 move-tags

タグを誤った階層に格納したり、時間の経過と共に分類が変更された場合は、選択したタグを移動してデータの整合性を維持できます。タグの移動時には、次の条件を考慮する必要があります。

タグを別の場所に移動するには、次の手順を実行します。

タグを編集 edit-tags

タグのタイトルを編集するには、タグを選択し、「Edit」をクリックします。新しいタイトルを指定し、「Save」クリックします。

タグを削除 delete-tags

複数の名前空間またはタグを同時に削除できます。削除操作を元に戻すことはできません。

タグを削除するには、次の手順を実行します。

メタデータフォームにタグコンポーネントを追加する add-tags-to-metadata-form

タグコンポーネントが default メタデータフォームに自動的に追加されます。メタデータフォームは、テンプレートを使用するまたは最初からデザインできます。既存のメタデータフォームテンプレートを使用しない場合は、メタデータフォームを変更し、タグコンポーネントを追加できます。メタデータプロパティのマッピングは自動的に入力され、この時点では変更できません。Assets as a Cloud Service のユーザーは、カスタム名前空間を使用してタグ値を格納するようにマッピングを更新し、ルートパスを使用する階層のサブセットのみを公開できます。

メタデータフォームにタグコンポーネントを追加する方法について詳しくは、このクイックビデオをご覧ください。

アセットにタグを追加する add-tags-to-assets

ブロックリストにタグを追加する blocklist-essentials

Assets view では、ブロックリストを設定できます。このリストは、リポジトリにアップロードする際に、アセットにスマートタグとして追加する必要がない単語を含みます。この機能は、ブランドのコンプライアンスを保持し、スマートタグのモデレートにかかる作業を軽減するのに役立ちます。

すべてのアセットのスマートタグをブロックする block-smart-tags-for-all-assets

Assets view では、管理者が既存のアセットおよび新しく追加されたアセットのスマートタグをブロックできます。タグをブロックするには、次の手順を実行します。

また、単一のアセットに対してスマートタグをブロックすることもできます。アセットの詳細に移動します。「タグ」タブで、不要なスマートタグを削除し、「保存」をクリックします。タグが選択したアセットのブロックリストにリストされます。

ブロックリストで実行されるアクション blocklist-actions

ブロックリストを書き出す export-blocklist

Assets ビューを使用すると、リストに表示されたブロック済みタグを CSV 形式で書き出すことができます。ブロックリストを書き出すには、次の手順を実行します。

ブロックリストを読み込む import-blocklist

Assets ビューは、ブロック済みのタグをデータソース（CSV）から読み込む機能を提供します。ブロックリストを読み込むには、次の手順を実行します。

ブロック済みのタグテンプレートをダウンロードする場合は、次の手順に従います。