Assets Essentials のメタデータ
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メタデータとは、データに関するデータまたは説明のことです。例えば、アセットとしての画像には、撮影されたカメラに関する情報や著作権情報などを含めることができます。こうした情報が画像のメタデータです。メタデータは、効率的なアセット管理を行うために重要です。メタデータは、対象のアセットに使用できるすべてのデータのコレクションですが、必ずしもそのアセットに含まれているとは限りません。
メタデータは、アセットをより細かく分類するのに役立ち、デジタル情報量が多くなるにつれてさらに有用になります。数百個のファイルをファイル名、サムネールおよびメモリだけに基づいて管理することは可能です。ただし、このアプローチは拡張性に欠けます。関係者の数や管理するアセットの数が増えると、十分な管理ができなくなります。
メタデータを追加すると、以下の理由からデジタルアセットの価値が大きくなります。
- アクセスが容易になる - システムやユーザーが簡単に見つけることができます。
- 管理しやすくなる - 一連の同じプロパティを持つアセットを容易に検索し、これらのアセットに変更を適用できます。
- 完全 - アセットは、より多くの情報とコンテキスト、より多くのメタデータを保持します。
このような理由から、Assets ではデジタルアセットのメタデータの作成、管理および交換を行う適切な手段を提供します。
メタデータの表示
アセットのメタデータを表示するには、目的のアセットを参照するか検索し、アセットを選択して、ツールバーの「詳細」をクリックします。
図：アセットとそのメタデータを表示するには、ツールバーの「詳細」をクリックするか、アセットをダブルクリックします。
タイトル、説明、アップロード日などの基本的なメタデータは、「基本」タブに表示されます。「詳細」タブには、カメラのモデル、レンズの詳細、ジオタグなど、より詳細なメタデータが表示されます。「タグ」タブには、画像の内容に基づいて自動的に適用されたタグが表示されます。
メタデータを更新
管理者がメタデータフォームを設定したら、他のフィールドを手動で更新できるようになります。これは、標準のメタデータフォームに基づいてのみ読み取るので、変更するほうがいい場合があります。
スマートタグ
Experience Manager Assets では、Adobe Sensei の人工知能機能を使用して、アップロードされたすべてのアセットに適切なタグを自動的に適用します。スマートタグと呼ばれるこれらのタグは、関連性の高いアセットをすばやく見つけるうえで役に立つので、プロジェクトのコンテンツベロシティ（コンテンツ創出の速度）が向上します。スマートタグは、画像に含まれないメタデータの例です。
スマートタグは、ほぼリアルタイムで適用され、画像の内容に基づいて生成されます。アセットをアップロードすると、ユーザーインターフェイスでアセットのサムネールに処理中としばらく表示されます。処理が完了したら、スマートタグとメタデータを表示できます。
図：アセットのスマートタグを表示するには、ツールバーの「詳細」をクリックするか、アセットをダブルクリックします。
スマートタグには、信頼性スコア（パーセント）も含まれます。これは、適用されたタグに伴う信頼性を示します。自動的に適用されたスマートタグをモデレートできます。
キーワードの追加または更新
Adobe Sensei スマートサービスを使用して自動的に追加されるスマートタグに加えて、アセットにさらにタグを追加できます。アセットをプレビュー用に開き、「タグ」をクリックして、「キーワード」フィールドに目的のキーワードを入力します。タグを追加するには、Return キーを押します。Assets Essentials により、ほぼリアルタイムでキーワードのインデックスが作成されるので、チームは新しいキーワードを使用して更新済みのアセットをすぐに検索できます。
アップロードされたすべてのアセットに Assets Essentials で自動的に追加されたタグを、「スマートタグ」セクションから削除することもできます。
分類の管理
タグは、階層にネストして、カテゴリやサブカテゴリなどの関係をサポートすることも可能です。階層タグを挿入する必要がある場合は、管理者が設定の「分類管理」セクションで簡単に管理できます。すべてのユーザーがコンテンツの記述中にアクセスして使用できる、管理対象の名前空間とタグのセットを作成できます。管理者のみが分類マネージャーでタグ階層を設定できるので、値が一貫して制御および使用されるようになります。
メタデータフォームの設定
Assets Essentials には、多数の標準メタデータフィールドがデフォルトで用意されています。 組織には、追加のメタデータニーズがあり、ビジネス固有のメタデータを追加するために、さらに多くのメタデータフィールドが必要です。 メタデータフォームを使用すると、ビジネスごとにアセットの詳細ページにカスタムメタデータフィールドを追加できます。 ビジネス固有のメタデータにより、アセットのガバナンスと検出が向上します。フォームは、ゼロから作成することも、既存のフォームを再利用することもできます。
各種アセット（様々な MIME タイプ）のメタデータフォームを設定できます。ファイルの MIME タイプと同じフォーム名を使用します。Assets Essentials は、アップロードされたアセットの MIME タイプをフォームの名前と自動的に照合し、フォームフィールドに基づいて、アップロードされたアセットのメタデータを更新します。
例えば、PDF または pdf という名前のメタデータフォームが存在する場合、アップロードされた PDF ドキュメントには、そのフォームで定義されたメタデータフィールドが含まれています。
Assets Essentials では、次のシーケンスを使用して、既存のメタデータフォーム名を検索し、特定タイプのアップロード済みアセットにメタデータフィールドを適用します。
MIME サブタイプ／MIME タイプ／default フォーム／標準フォーム
例えば、PDF または pdf という名前のメタデータフォームが存在する場合、アップロードされた PDF ドキュメントには、そのフォームで定義されたメタデータフィールドが含まれています。PDF または pdf という名前のメタデータフォームが存在しない場合、application という名前のメタデータフォームがあれば Assets Essentials は照合します。application という名前のメタデータフォームがある場合、アップロードされた PDF ドキュメントには、そのフォームで定義されたメタデータフィールドが含まれています。それでも、一致するメタデータフォームが見つからない場合、Assets Essentials は default メタデータフォームを検索して、そのフォームで定義されたメタデータフィールドを、アップロードされた PDF ドキュメントに適用します。これらの手順がいずれも機能しない場合、Assets Essentials は、標準フォームで定義されたメタデータフィールドを、アップロードされたすべての PDF ドキュメントに適用します。
IMPORTANTメタデータフォームを作成するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、設定／メタデータフォーム をクリックします。
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ユーザーインターフェイスの右上にある「作成」をクリックします。
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フォームの名前を指定し、「作成」をクリックします。
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右側の 設定 パネルでタブの名前を指定します。
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左側の コンポーネント パネルから、必要なコンポーネントをフォームのタブにドラッグします。必要な順序でコンポーネントをドラッグします。
図：コンポーネントを追加するオプションとフォームをプレビューするオプションを備えたメタデータフォーム作成インターフェイス
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コンポーネントごとに、右側のパネルの 設定 で名前を指定し、サポートされているプロパティとのマッピングを指定します。
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オプションで、コンポーネントに対して、「必須」を選択してメタデータフィールドを必須にしたり、「読み取り専用」を選択してアセットの詳細ページでフィールドを編集できないようにしたりします。
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必要に応じて、「プレビュー」をクリックして、作成するフォームをプレビューします。
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オプションで、タブと、各タブで必要なコンポーネントを追加します。
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フォームが完成したら、「保存」をクリックします。
手順のシーケンスを表示するには、このビデオをご覧ください。
作成したフォームは、一致する MIME タイプのアセットをユーザーがアップロードすると自動的に適用されます。
既存のフォームを再利用して新しいフォームを作成するには、メタデータフォームを選択し、ツールバーの「コピー」をクリックし、名前を指定して、「確認」をクリックします。メタデータフォームを編集して変更することができます。変更したフォームは、変更後にアップロードされたアセットに対して使用されます。既存のアセットは変更されません。
プロパティコンポーネント
メタデータフォームは、次のプロパティコンポーネントのいずれかを使用してカスタマイズできます。コンポーネントタイプを目的の場所のフォームにドラッグ＆ドロップして、コンポーネントの設定を変更します。
各プロパティタイプの概要とその保存方法を以下に示します。
フォルダーにメタデータフォームの割り当て
Assets Essentials デプロイメント内のフォルダーにメタデータ フォームを割り当てることもできます。メタデータフォームをフォルダーに手動で適用する際、MIME タイプに従ってフォルダーに割り当てられたメタデータフォームが上書きされます。サブフォルダー内のアセットを含むフォルダー内のすべてのアセットには、メタデータフォームで定義されたプロパティが表示されます。
フォルダーにメタデータフォームを割り当てるには、次の手順に従います。
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設定／メタデータフォーム に移動し、メタデータフォームを選択します。
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「フォルダーに割り当て」をクリックします。
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フォルダーを選択し、「割り当て」をクリックします。フォルダー名をクリックするとフォルダーを選択できます。
フォルダーの詳細ページに移動し、右側のパネルにあるフォルダーのプロパティからメタデータフォームを選択して、そのメタデータフォームをフォルダーに割り当てることもできます。
フォルダーからメタデータフォームの削除
メタデータフォームを 1 つまたは複数のフォルダーに割り当てた後、Experience Manager Assets では、選択したフォルダーからメタデータフォームを削除することもできます。
フォルダーからメタデータフォームを削除するには、次の手順に従います。
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設定／メタデータフォーム に移動し、メタデータフォームを選択します。
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「フォルダーから削除」をクリックします。メタデータフォームに割り当てられたフォルダーのリストが表示されます。
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フォルダーを選択し、「削除」をクリックします。また、リストから複数のフォルダーを選択することもできます。
また、フォルダーの詳細ページに移動し、「メタデータフォーム」フィールドから「システムマッピングされたメタデータフォーム」を選択して、割り当てられたメタデータフォームをフォルダーから削除することもできます。
メタデータフォームでのリンクコンポーネントの操作
リンクコンポーネントを使用して、ストレージリンク、著作権情報、お問い合わせフォームなどの外部 URL を有効にします。メタデータフォームでリンクコンポーネントを使用するには、メタデータフォームを設定する必要があります。URL コンポーネントは、メタデータエディターページの特定のメタデータプロパティにマッピングでき、他のメタデータコンポーネントと同じように機能します。このメタデータフォームはフォルダーに割り当てることができます。したがって、割り当てられたフォルダーアセットの詳細ページには、アセットリンクのメタデータ値が表示される場合があります。
アセットの詳細ページでリンクコンポーネントを使用するには、次の手順に従います。
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アセットの詳細ページに移動し、リンク URL に移動します。
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選択したアセットのリダイレクトに使用する URL を追加します。
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「リンクを追加」をクリックします。次のいずれかの操作を行います。
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「保存」をクリックして、変更を保存します。
メタデータフォームでのタグコンポーネントの操作
ルート要素は、アセットに関連付けることができるタグのツリー構造を表し、割り当てられたタグに基づいてアセットを識別するのに役立ちます。さらに、メタデータエディターでメタデータフォームを設定する際に、特定の分類のアクセスを制限できます。
タグコンポーネントの設定
タグコンポーネントを設定するには、次の手順を実行します。
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メタデータエディターに移動し、タグ に移動して、キャンバスに配置します。
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キャンバス上のコンポーネントの名前を変更します。これを行うには、設定パネルの「メタデータプロパティ」の下にある「ラベル」に移動し、識別用のテキストを追加します。
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設定パネルの「メタデータプロパティ」で、コンポーネントに割り当てるメタデータプロパティを検索します。
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「特定の分類に制限」をクリックして、分類のルートパスを制限します。これを行うには、タグを参照して、特定のパスに対する分類を選択します。
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「保存」をクリックして、変更を保存します。
設定済みのルートタグを表示するには、メタデータフォームとルートタグ間のマッピングが実行されるアセットの詳細ページに移動します。
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