Adobe Experience Manager Assets の基本を学びませんか？このガイドは、オンボーディングシリーズの一部で、AEM Assets でフォルダー構造を実装する際の実用的なガイダンス、ベストプラクティス、ヒントに焦点を当てています。フォルダー構造は AEM Assets の基本であり、拡張性と安定性を備え、ビジネス要件に適合する構造を設計することが不可欠です。

フォルダー構造の基本を学ぶ

Adobe Experience Manager Assets では、フォルダー構造、権限、メタデータ、分類、タグ付けなどの機能が、アセットの整理において重要な役割を果たします。各機能は異なる目的を持ち、それぞれ独自の機能と利点を備えています。

この記事では、整理されたコンテンツの基本となる フォルダー構造 に関するベストプラクティスについて説明します。

Adobe Experience Manager Assets では、フォルダー構造はアセット戦略、使用、ガバナンスの基本となるベースレイヤーです。フォルダーをアセットの階層的な整理に使用することで、ファイルの読み込み場所に簡単に移動して見つけることができます。フォルダー構造は、メタデータ、タグ付け、分類など他の基本機能と併用することで、デジタルアセットの検出性を高め、アセットへのアクセスと利用を管理します。

フォルダー構造を使用する理由

フォルダー構造はアセットを階層的に整理し、デジタルアセットの直感的なナビゲーションとスケーラブルな分類を実現します。この直感的な操作性により、コンテンツ作成者は新しいアセットを最初から適切な場所に配置できます。

サブフォルダーの作成方法、ネスト方法、命名方法や、フォルダー内のファイルの命名方法は、ビジネスユーザーがアセットにアクセスし、活用する方法に大きな影響を与える場合があります。よくある課題として、異なるチームがアセットを特定のフォルダーに保存する必要があると考えている場合や、よりスケーラブルな、安定したフォルダー構造ではなく、プロジェクトベースのフォルダーを多数作成する場合などが挙げられます。ユーザーにフォルダー作成の自由を与えすぎると、数千ものフォルダーが作成され、維持が困難になる場合があります。

DAM マネージャーまたは管理者として、アドホックなフォルダー構造を回避することは重要です。ユーザーに理解してもらう重要なポイントは、フォルダー構造は重要ですが、アセットの検索手段として使用すべきではないということです。フォルダーをハウスと考え、オムニサーチバーはフォルダー構造だけでなく、アセットに関連付けられたメタデータとタグを使用してハウスの中を検索する方法と考えます。

明確なフォルダー構造が必要な理由

• アクセス制御 - 権限を使用してフォルダーとその中にあるアセットを保護します。
• メタデータスキーマ - フォルダー内のアセットに適用するメタデータを制御します。
• メタデータプロファイル - フォルダー内のアセットにデフォルトのメタデータを簡単に適用し、アセットの検出と管理を容易にします。
• スケーラビリティ - アセットコレクションは常に増加し続けるので、ユーザーがアセットコレクションを管理および拡張するのに役立ちます。
• 公開制御 - アセットの公開と非公開を実現します。
• ワークフロー - アセットをライフサイクルに沿って移動するワークフローに組み込まれ、様々なステータス（作成、レビュー、承認、公開、アーカイブ）でアセットを管理します。

直感的なフォルダー構造を計画する際の考慮事項

• 今後のガバナンス - ビジネスニーズと技術ニーズに合わせて、アクセス権限（読み取り、変更、削除）を管理する方法。
• スケーラビリティ - 組織とコンテンツライブラリは成長していくので、今後のニーズに適応し、既存のニーズを損なうことなく、簡単に拡張できる構造を設計する必要があります。
• サイズ - フォルダー内のアセットが多すぎると、ユーザビリティに問題が生じ、アセットの管理、参照、検索が困難になる可能性があります。フォルダーあたり 1,000 個を超えるアセットを追加しないでください。このガイドラインは AEM 6.5 向けであり、AEMaaCS では制限がより高くなっていますが、フォルダーが大きいとパフォーマンスに影響を与える場合があります。
• 検出性 - 直感的にする必要があります。ユーザーは、これらのアセットを見つける必要があります。新しいアセットがアップロードされた場所と見つける場所をすばやく特定できる必要があります。直感的でない場合、ユーザーはフォルダーや DAM ライブラリを正しく使用する方法がわかりません。

フォルダー構造のベストプラクティス

• 直感的 で効率化されたフォルダー構造を確立します。
• 複雑さを回避するには、フォルダー階層は浅く保持します。
• すべてのアセットは、1 つのフォルダーに保存し、他の機能（メタデータ、タグ付けなど）を通じて検出できるようにする必要があります。
• ローカライゼーション、保持、アーカイブ、レンディション、Digital Rights Management などのビジネス要件を組み込みます。
• パフォーマンスを向上させるには、フォルダーあたりのアセット数は 500～1,000 アセットに制限します。フォルダーあたり 1,000 アセットというアセット制限を理解しておく必要があります。
• コンテンツの目的を反映した、わかりやすい名前を使用します。
• 一貫性を保持するには、フォルダー設定はメタデータスキーマおよびメタデータプロファイルと一致させます。
• アセット（ファイル）をリーフフォルダーに配置することで、階層がクリーンに保持され、パフォーマンスが向上します。上位レベルのフォルダーにファイルを過度に読み込むと、UI が一度に多くのファイルを読み込もうとするので、AEM のパフォーマンスが低下します。
• 組織の保持ポリシーに基づいて、必要に応じてアーカイブワークフローを実装し、古いアセットは保持されますが、検索では他のアセットから非表示にします。ベストプラクティスとしては、管理者のみがアクセスできるフォルダーに保存することをお勧めします。年別やその他の関連メタデータ別にアーカイブ用のサブフォルダーを作成することを考慮します。
• アセットのフォルダーを移動する前に非公開にして、非公開のまま残ってしまうアセットが含まれないようにします。

フォルダー構造フレームワーク

次に、これらのフォルダーの機能について説明します。フォルダー構造の概念をより具体的にするのに、効果的なフォルダー構造の一般的な例をいくつか示します。ここで、2 つのフォルダー構造は同じではありません。フォルダーは組織のニーズに基づいて作成されるということです。すべての組織に適合するサイズは存在しません。そこで、いくつかの異なるアプローチについて説明します。

メモ：次の命名規則は使用しないでください。フォルダー名には、地域、プログラム、キャンペーンなど、ビジネスに一致する意味のある名前を使用します。

考慮すべきフォルダー構造フレームワークの一部を次に示します。

アセットを見つけるのにフォルダー構造のみを使用しないでください。

ただし、フォルダー内では、多くのアクションを実行し、権限やメタデータなど、様々な機能を設定頻繁に活用するツールとしては、フォルダー構造やアセットをコンテンツツリー、カード表示、リスト表示で表示したり、最近アップロードしたファイルや名前などの属性で並べ替えたりできるものがあります。

フォルダー命名規則

フォルダー名は、アセットの検出性と再利用の点で重要です。明確でわかりやすい一貫性のあるフォルダー名を使用すると、アセットのバリエーションを表示、使用、作成する必要があるユーザーが、アセットの検索場所や読み込み場所を把握しやすくなります。一部のユーザーは、DAM へのフルアクセス権を持っていないので、すべてのフォルダーを表示できず、すべてのフォルダーの完全なコンテキストを理解できません。関係者は、アセットの配置場所をわかりやすくする、慎重に計画および適用された命名標準を高く評価します。

Adobe Champion のヒント

• フォルダーのタイトルは、「人間にわかりやすい」ものに指定します。
• すべて小文字を使用し、ハイフンの代わりにスペースを使用し、特殊文字の使用は回避します。
• システム名（ノード名）は、参照が途切れないように、安定して変更がほとんどないようにする必要があります。
• 一貫性を保持 - 頭字語の使用の有無、複数形の使用の有無、略語の使用の有無、空白の使用の有無などを考慮します。
• 様々なユーザーグループとアクセス制御を考慮し、フォルダーを使用して、異なるグループに対して表示または編集アクセスを許可または拒否します。
• フォルダーレベルで一貫性のあるメタデータを適用する方法を考慮します。

メモ：フォルダータイトルの空白スペースは、AEM の「アセット名」プロパティでは「-」に置き換えられます。

フォルダー管理のベストプラクティス

• フォルダー内のアセット数を制限 - フォルダー内のアセット数を 1,000 以下に制限することをお勧めします。このガイドラインは、JCR（Java コンテンツリポジトリ）でのノードの構造に基づいており、潜在的なパフォーマンスの問題を回避する一般的なベストプラクティスです。
• 順序なしフォルダーを使用 - 多数の子ノードを効果的にスケールするには、順序付きフォルダー（sling:orderedFolder）の代わりに、順序なしフォルダー（sling:Folder）を使用します。
• メタデータを利用 - フォルダー構造にのみ依存する代わりに、メタデータを使用してアセットを整理および検索します。
• Assets サイジングガイドを確認 - AEM Assets 6.5 のサイジングとパフォーマンスの最適化に関するレコメンデーションについて詳しくは、Assets サイジングガイドを参照してください。
• AEM as a Cloud Service を考慮 - AEM as a Cloud Service では、Assets UI が強化されました。これにより、アセット数が多い場合のパフォーマンスが向上することがあります。特定の環境でパフォーマンスを評価するには、概念実証を作成することを考慮します。
• アセットのフォルダーを移動する前に非公開 - 非公開にできないアセットが残らないようにします。

ファイルの基本を学ぶ

フォルダー構造とその重要性を理解したところで、Adobe Experience Manager Assets がアドビのファイル形式、画像形式、Camera Raw 形式、ドキュメント形式、ビデオ形式、3D 形式、オーディオ形式など、幅広いファイル形式をサポートする方法を簡単に説明します。

ファイルのタイプ、サイズ、名前に関する考慮事項

• サポートされているファイルタイプ - Adobe Experience Manager Assets でサポートされているファイルタイプを確認および理解します。
• サポートされているファイルタイプが一部の機能で異なる - 一貫性と信頼性の高い結果を確保するには、各機能 について説明されているサポートされているファイル形式のみを使用します。一部の製品機能では、特定のファイルタイプや形式に対するサポートが異なり、サポートも少なくなる場合があります。公式にサポートされていないファイル形式を使用すると、機能が期待どおりに動作しない場合があります。
• ファイル名 - AEM Assets のアセットファイル名には、スペース区切りのリスト * / : [ \\ ] | # % { } ? & の特殊文字を含めることはできません。
• ファイルサイズ - AEM 6.5 では、ファイルサイズの制限により、デフォルトの AEM Assets では 2 GB を超えるアセットをアップロードすることはできません。ただし、この上限は CRXDE Lite を開き、/apps ディレクトリ配下にノードを作成することで上書きできます。AEMaaCS では、制限はより高くなりますが、API と UI の処理には依然として制限があります。2 GB を超えるファイルの場合は、ブラウザーアップロードではなく、デスクトップアプリケーションまたはアセットリンク（Creative Cloud コネクタ）を使用します。

ファイル名のベストプラクティス

• アセット名は、別々のフォルダーに存在する場合でも、すべて一意にする必要があります。一意の名前を使用すると、各アセットに独自の URL でアクセスできます。同じリポジトリパス内では、一意性が適用されます。
• Dynamic Media を使用する場合は、ファイル名の最初の 100 文字に基本的な情報を含めます。
• ファイル名は 50～75 文字の範囲で指定します。
• 使いやすく直感的な命名標準を作成します。明確で一貫性のあるファイル命名標準は、DAM へのフルアクセス権を持たない可能性があるセールス、マーケティング、その他のユーザーやグループに価値を提供します。
• ファイル名でコンテンツを明確に伝えます。
• 一貫性を保持 - 頭字語の使用の有無、複数形の使用の有無、略語の使用の有無、スペースの使用の有無などを考慮します。
• ファイル名には、サポートされていない特殊文字の使用を回避します（上記参照）。
• わかりやすく簡潔にします。
• 不要な単語を削除します。
• 「フォルダー」などの冗長な用語を省略します。
• 名前に「var」を含めるなど、バリエーションを示す略語を使用します。

試してみる

フォルダー設定に関するベストプラクティスについて説明したので、Adobe Experience Manager のサンドボックスで、いくつかのサンプルフォルダーとアセットを使用して、設定を行います。

1. experience.adobe.com でログインします。

2. クイックリンク領域から「Experience Manager Assets」をクリックします。

3. 左側のナビゲーションから、「アセット」を選択します。

4. 「すべてのアセット」と名付けられた上位のノードを選択します。

5. 「フォルダーを作成」ボタンを使用して、ここにフォルダーを追加します。

6. 特定のフォルダーに属している場合は、「アセットを追加」ボタンを使用して、フォルダーにアセットを追加します。

すべての DAM 関係者と連携し、メタデータ、メタデータプロファイル、メタデータスキーマ、分類、タグ付けのトピックを探索し、これらの機能を通じてビジネス要件を満たすコンテンツ戦略を確立するまで、実際のアセットのアップロードや一括アップロードは回避します。

追加の学習リソース

インサイトについて詳しくは、Adobe Experience Makers：The Skill Exchange セッションの分類と構造：スケーラブルなアセット管理を実現する AEM の秘密 を参照してください。これらの追加リソースを活用して、基本的なトピックをさらに深く説明します。

• AEM Assets の設定（ビデオチュートリアルのプレイリスト）
• デジタルアセットの整理（ドキュメント）
• アセットの管理（ドキュメント）
• ベースラインフォルダー（ビデオ）
• AEM へのデジタルアセットの追加（ドキュメント）
• Assets サイジングガイド（AEM 6.5 ドキュメント）

次の手順

フォルダー構造のベストプラクティスに関するこの記事は、Adobe Experience Manager Assets の基本を学ぶ際の基本的なガイダンス、ベストプラクティス、Adobe Champion のヒントを含む一連の記事の一部です。シリーズの続きとして、アクセスと権限に関する次の記事を参照してください。

この AEM Assets の基本的なシリーズのすべての記事を探索するには、次を参照してください。

• AEM Assets の基本を学ぶ際のベストプラクティスとヒント
• フォルダーの構造と命名（この記事）
• アクセスと権限
• メタデータ、メタデータスキーマおよびメタデータプロファイル
• 分類とタグ付け
• ガバナンス
• トレーニングとイネーブルメント

この記事の執筆にご協力いただいた Adobe Experience Manager Champion の Deepak Khetawat 氏に感謝申し上げます。