クレジットメモを発行する
クレジット メモを印刷する前に、 請求済注文. 支払い方法に応じて、オープン・クレジット・メモからオンラインとオフラインの両方の払戻(一部または全部)を発行できます。
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- クレジットカードによる購入は、オンラインまたはオフラインで返金できます。
- 小切手またはマネーオーダーによる購入は、オフラインで返金する必要があります。
を含むすべてのクレジット・メモ ステータスを開く 未払いの払い戻しがあります。
クレジット メモを使用すると、次のことができます。
- 請求書の全額を払い戻します。
- 請求書の一部金額を払い戻します。
- 1 つの請求書に対して複数の一部金額を払い戻します。
- 合計注文金額を超えないように、注文ごとに複数の請求書を払い戻します。
- 注文した 5 枚のシャツのうち 3 枚など、1 つの品目の数量の一部を払い戻します。
参照: 請求書の作成 を参照してください。
支払アクションの設定
クレジットカードで支払われた注文の返金ワークフローは、 支払いアクションの設定 使用可能な各支払方法の設定で。 トランザクションが決済されるまで払い戻しを発行できません。
- 設定した支払方法の支払処理が次のように設定されている場合
Authorize
を使用する場合、最初に管理者から請求書を生成してから、クレジットメモを作成する必要があります。 - 設定した支払方法の支払処理が次のように設定されている場合
Authorize and Capture
、請求書は支払プロセッサによって既に生成されていますが、資金はトランザクションが決済されるまで利用できません。 この短い待ち時間は、セキュリティ対策として多くの支払い処理者によって推奨されており、通常は自動的に処理できます。 トランザクションは、支払い処理者のマーチャントアカウントから手動で決済することもできます。 -
クレジットメモの作成
発行する払い戻しのタイプを決定します 信用購入 または 小切手または為替 – クレジット・メモを生成し、払い戻しを発行します。
クレジット購入の払い戻しを発行する
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日 Admin サイドバー、に移動 Sales > Orders.
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グリッド内の順序を見つけて、 View.
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次の場合 Credit Memo ボタンがボタンバーに表示されたら、次のいずれかの操作を行います。
- を発行します
offline
払い戻し、手順#6 に進みます。 - を発行します
online
払い戻し、手順#4 に進みます。
参照: クレジットメモ オフラインおよびオンラインでの払い戻しの詳細については、こちらを参照してください。
- を発行します
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クリック Invoices 左側のパネルで次の操作を行います。
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グリッドで請求書を見つけて、 View.
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にスクロール ダウンします。 Invoice Totals 請求書のセクションで、請求書がに設定されていることを確認します
Capture Online
を選択し、 Submit Invoice.そのオプションが利用できない場合、請求書は既に作成されています。 次の手順に進みます。
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請求書の上部にあるボタン バーで、 Credit Memo.
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の情報を確認します。 Items to Refund を参照し、該当する場合は次の手順を実行します。
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商品を在庫に戻すには、 Return to Stock チェックボックス。
次の場合、商品は自動的に在庫に戻ります 製品ストックオプション はに設定されています。
Automatically Return Credit Memo Item to Stock
. (を使用) Inventory management有効品目が出荷を送信したソースに戻されます。 -
を更新 Qty to Refund を選択し、 Update Qty’s.
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を更新 Refunds Totals セクションを次のように設定します。
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の場合 Refund Shipping、送料から払い戻す金額を入力します。
このフィールドには、最初に払い戻し可能な注文の合計出荷金額が表示されます。 注文からの全配送料から、既に払い戻された配送料を差し引いた金額になります。 量と同様に、量を減らすことができますが、増やすことはできません。
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の場合 Adjustment Refund 注文の特定の部分(送料、商品、税金)に適用されない追加払い戻しとして、合計払い戻し額に追加する値を入力します。 また、管理者が最初に非仮想支払い方法を払い戻したい場合に、ギフトカードなどの仮想通貨での部分払い戻しに使用することもできます。
入力した金額は、支払われた金額を超える払戻合計を引き上げることはできません。
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の場合 Adjustment Fee、合計払戻金額から差し引く値を入力します。
この金額は、注文の特定のセクション(送料、品目、税金など)から減算されません。
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コメントを追加するには、 Credit Memo Comments ボックス。
- 顧客にメール通知を送信するには、 Email Copy of Credit Memo チェックボックス。
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クリック Update Totals.
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必要に応じて、次の手順を実行します。
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オフラインでの払い戻しを発行するには、 Refund Offline.
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オンライン払い戻しを行うには、 Refund.
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参照: クレジットメモ オフラインおよびオンラインでの払い戻しの詳細については、こちらを参照してください。
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小切手または送金用のオフライン払い戻しを発行する
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日 Admin サイドバー、に移動 Sales > Orders.
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グリッドで完了した注文を見つけ、 View リンク。
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ページ上部のボタン バーで、 Invoice.
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ページの下部まで下にスクロールし、 Submit Invoice.
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請求書の上部にあるボタン バーで、 Credit Memo.
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の情報を確認します。 Items to Refund を参照し、該当する場合は次の手順を実行します。
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「」を選択します Return to Stock 返された商品を在庫に返す場合は、「」チェックボックスをオンにします。
Inventory managementを有効にすると、在庫数量は出荷を送信したソースに戻ります。 次の場合、商品は自動的に在庫に戻ります 製品ストックオプション はに設定されています。
Automatically Return Credit Memo Item to Stock
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を更新 Qty to Refund をクリックして、 Update Qty’s.
貸方を記入する金額は、払い戻し可能な最大金額を超えることはできません。
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を更新 Refunds Totals 該当するセクション:
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の場合 Refund Shipping、送料から払い戻す金額を入力します。
このフィールドには、最初に払い戻し可能な注文の合計出荷金額が表示されます。 注文からの全配送料から、既に払い戻された配送料を差し引いた金額になります。 量と同様に、量を減らすことができますが、増やすことはできません。
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の場合 Adjustment Refund 注文の特定の部分(送料、商品、税金)に適用されない追加払い戻しとして、合計払い戻し額に追加する値を入力します。 また、管理者が最初に非仮想支払い方法を払い戻したい場合に、ギフトカードなどの仮想通貨での部分払い戻しに使用することもできます。
入力した金額は、支払われた金額を超える払戻合計を引き上げることはできません。
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の場合 Adjustment Fee、合計払戻金額から差し引く値を入力します。
この金額は、注文の特定のセクション(送料、品目、税金など)から減算されません。
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購入がストアクレジットで支払われた場合は、 Refund to Store Credit 顧客勘定残高に金額を貸方に記入するためのチェックボックス。
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コメントを追加するには、 Credit Memo Comments 次の手順を実行します。
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顧客にメール通知を送信するには、 Email Copy of Credit Memo チェックボックス。
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入力したコメントをメールに含めるには、 Append Comments チェックボックス。
クレジット・メモ通知のステータスは、クレジット・メモ番号の横の完了したクレジット・メモに表示されます。
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プロセスを完了して払い戻しを発行するには、 Refund Offline.
フィールドの説明
Order & Account Information
Complete
.Account Information
Address Information
Payment & Shipping Method
Items to Refund
Credit Memo Comments
Refund Totals
払い戻しボタン
受注に使用される支払方法によって、クレジット・メモで使用可能な払戻ボタンが決まります。
クレジット メモの印刷
完了したクレジット メモを印刷または表示するには、PDF リーダーがインストールされている必要があります。 次をダウンロードできます Adobe Reader 無料です。
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日 Admin サイドバー、に移動 Sales > Operations>Credit Memos.
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クレジット・メモを印刷するには、次のいずれかの方法を使用します。
方法 1:現行クレジット・メモの印刷
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グリッドで、クレジット・メモを開きます。
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クリック Print.
方法 2:複数のクレジット・メモの印刷
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リストで、印刷する各クレジット・メモのチェックボックスを選択します。
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を Actions コントロール先
PDF Credit Memos
をクリックして、 Submit. -
プロンプトが表示されたら、次のいずれかの操作を行います。
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ドキュメントを保存するには、 Save 画面の指示に従って、ファイルをコンピューターに保存します。 ダウンロードが完了したら、Adobe ReaderでPDFを開き、ドキュメントを印刷します。
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ドキュメントを表示するには、 Open. 印刷可能なPDFのクレジットメモがAdobe Readerで開きます。 ここから、クレジットメモを印刷するか、コンピューターに保存できます。
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