請求書
請求書は、注文の支払い記録です。 複数の請求書を使用できます 作成日 1 回の注文の場合、それぞれに、指定した購入製品をいくつでも含めることができます。 以下を作成することもできます 印刷可能なPDF請求書 顧客の販売ドキュメントとして。
日 Admin サイドバー、に移動 Sales > 運用 > 請求書 を開きます 請求書 作成した請求書をグリッド化してアクセスします。
列の説明
Select All
/ Deselect All
請求書の作成
オーダーに対して請求書を作成すると、取消や変更ができない状態に移行します。 新しい請求書ページは、いくつかのフィールドが追加された、完了済みの注文に似ています。 注文に関連するすべてのアクティビティは、請求書の「コメント」セクションに記載されています。
通常、注文は出荷処理が開始されると請求され、取得されます。 支払方法が発注書である場合、または 支払いアクション はに設定されています。 Authorize and Capture
、注文が請求され、支払いはチェックアウト時にキャプチャされます。 梱包明細を含む請求書を生成したり、配送業者アカウントから出荷ラベルを印刷することもできます。 必要に応じて、1 つの注文を部分出荷に分割し、個別に請求することができます。
新しい注文の状態が Processing
、のオプション すべての品目を自動的に請求 が設定で使用できるようになります。 一部のクレジット カード支払方法では、次の場合にプロセスの一部として請求ステップが完了します 支払いアクション はに設定されています。 Authorize and Capture
. このような場合、「請求書」ボタンは表示されず、注文の出荷準備が整います。
Gift Card
, Store Credit
, Reward Points
、またはその他のオフライン支払い方法。注文の請求書は、印刷する前に生成する必要があります。 PDFを表示または印刷するには、まず、次のようなPDFリーダーをダウンロードしてインストールします Adobe Acrobat Reader.
受注を請求する手順は、次のとおりです。
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日 Admin サイドバー、に移動 Sales > Operations>Orders.
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ステータスが「」の受注を検索します。
Processing
グリッドの 次に、以下の手順を実行します。 -
が含まれる アクション 列、クリック View.
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受注のヘッダーで、 Invoice オプション。
note note NOTE この Invoice 次の場合、オプションは表示されません 支払いアクション 具体的な内容 支払い方法 はに設定されています。 Authorize and Capture
:請求書を自動生成します。 これは、注文が行われ、支払い方法の支払いアクションがに設定されている場合にも当てはまりますAuthorize
注文が請求されます。新しい請求書ページは完了済み注文ページに似ていますが、編集可能なフィールドが追加されています。
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品目の出荷準備が完了している場合は、請求書の作成と同時に出荷の梱包明細を生成します。
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が含まれる 配送先情報 セクションで、 Create Shipment チェックボックスをオンにして選択します。
出荷レコードは、請求書の生成時に作成されます。
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追跡番号を含める:
- クリック Add Tracking Number.
- トラッキング情報を入力します。 Carrier,Title、および Number
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必要に応じて、部分請求書を生成します。
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が含まれる 請求書の品目 セクションで、 Qty to Invoice 請求書に特定の品目のみを含める列。
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次に、 Update Qty’s.
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注文にオンライン支払い方法を使用した場合は、次のように設定します Amount を適切なオプションに変更します。
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請求書が生成されたときに E メールで顧客に通知するには、次の手順を実行します。
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「」を選択します Email Copy of Invoice チェックボックス。
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次のいずれかを入力 Invoice Comments. 通知メールにコメントを含めるには、 Append Comments チェックボックス。
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完了したら、 Submit Invoice ページの下部
オンライン支払い方法:
オフラインでの支払方法:
注文のステータスが次のように変更されます
Pending
対象:Complete
.
請求書の印刷
請求書は、個別に印刷することも、バッチとして印刷することもできます。 ただし、請求書を印刷する前に、最初に注文に対して請求書を生成する必要があります。 印刷可能なPDF請求書の高解像度ロゴをアップロードして、 注文 ID ヘッダーで。 ロゴと住所を使用して請求書テンプレートをカスタマイズするには、を参照してください。 PDFロゴの要件.
単一の請求書を印刷する
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日 Admin サイドバー、に移動 Sales > Operations>Invoices.
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が含まれる Invoices グリッドで請求書を見つけて、View が含まれる_アクション_列。
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請求書の上部で、 Print 請求書のPDFを生成します。
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生成したPDFをファイルに保存するか、印刷します。
複数の請求書の印刷
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日 Admin サイドバー、に移動 Sales > Operations>Invoices.
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が含まれる Invoices グリッド:印刷する各請求書のチェックボックスを選択します。
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を Actions コントロール先
PDF Invoices
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請求書は、プリンタに送ったり保存したりできる 1 つのPDFファイルに保存されます。
リソースのトラブルシューティング
請求書の問題のトラブルシューティングについては、次を参照してください コマースサポートのナレッジベース 記事: