請求書
請求書は、注文の支払い記録です。 1 回の注文に対して複数の請求書を 作成 でき、それぞれに、指定した購入製品をいくつでも含めることができます。 また、顧客向けのPDF文書として 印刷可能な営業請求書 を作成することもできます。
管理者 サイドバーで、Sales/運営/請求書 に移動して 請求書 グリッドを開き、作成した請求書にアクセスします。
列の説明
Select All / Deselect All請求書の作成
オーダーに対して請求書を作成すると、取消や変更ができない状態に移行します。 新しい請求書ページは、いくつかのフィールドが追加された、完了済みの注文に似ています。 注文に関連するすべてのアクティビティは、請求書の「コメント」セクションに記載されています。
通常、注文は出荷処理が開始されると請求され、取得されます。 支払い方法が発注書の場合、または 支払いアクション が Authorize and Capture に設定されている場合、注文は請求され、支払いはチェックアウト時にキャプチャされます。 梱包明細を含む請求書を生成したり、配送業者アカウントから出荷ラベルを印刷することもできます。 必要に応じて、1 つの注文を部分出荷に分割し、個別に請求することができます。
新しい注文の状態が Processing に設定されると、設定で すべての項目を自動的に請求 オプションが使用できるようになります。 一部のクレジット カード支払方法では、 支払処理 が Authorize and Capture に設定されている場合に、プロセスの一部として請求ステップが完了します。 このような場合、「請求書」ボタンは表示されず、注文の出荷準備が整います。
Gift Card、Store Credit、Reward Points またはその他のオフライン支払い方法を使用して注文された場合、請求書は自動的には作成されません。注文の請求書は、印刷する前に生成する必要があります。 PDFを表示または印刷するには、最初にPDFリーダー（Adobe Acrobat Reader など）をダウンロードしてインストールします。
注文をインボイス化するには：
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管理者 サイドバーで、Sales/Operations/Orders に移動します。
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ステータスが「
Processing」の受注をグリッドで検索します。 次に、以下の手順を実行します。 -
アクション 列の「View」をクリックします。
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受注のヘッダーで、「Invoice」オプションを選択します。
note note NOTE 特定の 支払方法 の 支払アクション が Authorize and Captureに設定され、請求書が自動生成される場合、Invoice オプションは表示されません。 これは、注文が行われ、支払い方法の支払いアクションがAuthorizeに設定され、注文が請求された場合にも当てはまります。
新しい請求書ページは完了済み注文ページに似ていますが、編集可能なフィールドが追加されています。
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品目の出荷準備が完了している場合は、請求書の作成と同時に出荷の梱包明細を生成します。
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「発送先情報」セクションで、「Create Shipment」チェックボックスをクリックして選択します。
出荷レコードは、請求書の生成時に作成されます。
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追跡番号を含める：
- 「Add Tracking Number」をクリックします。
- トラッキング情報（Carrier、Title、Number）を入力します
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必要に応じて、部分請求書を生成します。
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「請求書への品目」セクションで、「Qty to Invoice」列を更新して請求書の特定の品目のみを含めます。
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次に、「Update Qty’s」をクリックします。
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注文にオンライン支払い方法を使用した場合は、適切なオプションに Amount を設定します。
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請求書が生成されたときに E メールで顧客に通知するには、次の手順を実行します。
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「Email Copy of Invoice」チェックボックスをオンにします。
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任意の Invoice Comments を入力します。 通知メールにコメントを含めるには、「Append Comments」チェックボックスをオンにします。
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完了したら、ページ下部の「Submit Invoice」をクリックします。
オンライン支払い方法：
オフライン支払方法：
注文のステータスが「
Pending」から「Complete」に変わります。
請求書の印刷
請求書は、個別に印刷することも、バッチとして印刷することもできます。 ただし、請求書を印刷する前に、最初に注文に対して請求書を生成する必要があります。 印刷可能なPDF請求書の高解像度ロゴをアップロードし、ヘッダーに 注文 ID を含めることができます。 ロゴおよび住所を使用して請求書テンプレートをカスタマイズするには、PDFのロゴ要件 を参照してください。
単一の請求書を印刷する
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管理者 サイドバーで、Sales/Operations/Invoices に移動します。
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Invoices グリッドで請求書を見つけ、_ Action _列の View をクリックします。
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請求書の上部にある [Print] をクリックして、請求書のPDFを作成します。
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生成したPDFをファイルに保存するか、印刷します。
複数の請求書の印刷
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管理者 サイドバーで、Sales/Operations/Invoices に移動します。
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Invoices グリッドで、印刷する各請求書のチェックボックスを選択します。
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Actions コントロールを
PDF Invoicesに設定します。
請求書は、プリンタに送ったり保存したりできる 1 つのPDFファイルに保存されます。