請求書
請求書は、注文の支払い記録の記録です。 1回の注文に対して複数の請求書を作成でき、それぞれ、指定した購入済み製品の数または数を指定できます。 印刷可能なPDF請求書を、お客様向けのセールスドキュメントとして作成することもできます。
管理者 サイドバーで、Sales > 操作 > 請求書に移動して、請求書 グリッドを開き、作成した請求書にアクセスします。
列の説明
Select All / Deselect All請求書の作成
注文の請求書を作成すると、キャンセルまたは変更できない状態に移動します。 新しい請求書ページは、注文が完了した状態と似ていますが、追加フィールドもあります。 注文に関連するすべてのアクティビティは、請求書の「コメント」セクションに記載されます。
通常、注文は請求され、出荷プロセスが開始されたときに取り込まれます。 支払い方法が発注である場合、または支払いアクション がAuthorize and Captureに設定されている場合、注文は請求され、支払いはチェックアウト中に取り込まれます。 梱包伝票を含む請求書を生成し、配送業者アカウントから配送ラベルを印刷することもできます。 1回の注文で部分的な配送に分割し、必要に応じて個別に請求することもできます。
新しい注文の状態がProcessingに設定されると、すべてのアイテムを自動的に請求書のオプションが設定で使用できるようになります。 一部のクレジットカードの支払い方法は、支払いアクション がAuthorize and Captureに設定されている場合、プロセスの一環として請求手順を完了します。 このような場合、請求書ボタンは表示されず、注文は発送する準備ができています。
Gift Card、Store Credit、Reward Pointsまたはその他のオフラインの支払い方法を使用して行われた注文に対して、請求書が自動的に作成されません。注文の請求書は、印刷する前に生成する必要があります。 PDFを表示または印刷するには、まずAdobe Acrobat ReaderなどのPDF リーダーをダウンロードしてインストールします。
注文の請求書を作成するには:
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管理者 サイドバーで、Sales > Operations>Ordersに移動します。
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グリッド内のステータスが
Processingの販売注文を検索します。 次に、次の操作を行います。 -
アクション列で、Viewをクリックします。
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販売注文のヘッダーで、Invoice オプションを選択します。
note NOTE 特定の支払い方法の支払いアクション が請求書を自動生成する Authorize and Captureに設定されている場合、Invoiceオプションは表示されません。 これは、注文が行われ、支払い方法の支払いアクションがAuthorizeに設定され、注文が請求される場合にも当てはまります。
新しい請求書ページは、編集可能な追加フィールドを含む完了した注文ページと似ています。
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品目の出荷準備が整った場合は、請求書の作成と同時に出荷の梱包明細を生成します。
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配送情報 セクションで、Create Shipment チェックボックスをクリックして選択します。
出荷レコードは、請求書が生成されるのと同時に作成されます。
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追跡番号を含める：
- Add Tracking Numberをクリックします。
- トラッキング情報を入力：Carrier、Title、Number
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必要に応じて、請求書の一部を生成します。
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請求書へのアイテム セクションで、Qty to Invoice列を更新して、請求書に特定のアイテムのみを含めるようにします。
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次に、Update Qty’sをクリックします。
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オンライン支払い方法を注文に使用した場合は、Amountを適切なオプションに設定します。
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請求書が生成されたときに電子メールで顧客に通知するには、次の操作を行います。
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「Email Copy of Invoice」チェックボックスを選択します。
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任意の Invoice Comments を入力してください。 通知メールにコメントを含めるには、Append Comments チェックボックスをオンにします。
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完了したら、ページの下部にある「Submit Invoice」をクリックします。
オンライン支払い方法:
オフライン支払い方法:
注文のステータスが
PendingからCompleteに変更されます。
請求書の印刷
請求書は個別に印刷することも、バッチで印刷することもできます。 ただし、請求書を印刷する前に、最初に注文のために生成する必要があります。 印刷用のPDF請求書の高解像度ロゴをアップロードし、ヘッダーに注文IDを含めることができます。 請求書テンプレートをロゴと住所でカスタマイズするには、PDFのロゴ要件を参照してください。
1つの請求書を印刷
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管理者 サイドバーで、Sales > Operations>Invoicesに移動します。
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Invoicesグリッドで、請求書を探し、_ アクション _列の View をクリックします。
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請求書の上部にある「Print」をクリックして、請求書のPDFを生成します。
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生成されたPDFをファイルに保存するか、印刷します。
複数の請求書の印刷
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管理者 サイドバーで、Sales > Operations>Invoicesに移動します。
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Invoicesグリッドで、印刷する各請求書のチェックボックスを選択します。
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Actions コントロールを
PDF Invoicesに設定します。
請求書は、1つのPDF ファイルに保存され、プリンターに送信するか、保存できます。
カスタムキャプチャ量
部分的なキャプチャや特殊な支払いシナリオに対してより柔軟にマーチャントを提供するために、Invoice APIは拡張属性を使用したカスタムキャプチャ量をサポートしています。
請求書を作成する際に、REST呼び出しを行ってカスタム金額を取得できます。 POST V1/order/:orderId/invoice REST エンドポイントを使用し、ペイロードのextension_attributes.custom_capture_amount フィールドでカスタム金額を指定します。