会社アカウントの作成

会社アカウントは、顧客がストアフロントから、または管理者から設定できます。 会社アカウントを作成するリクエストはすべて、アカウントが有効になる前に、ストア管理者の承認が必要です。

ストアフロントから会社アカウントを設定するユーザーには、 会社管理者の役割が割り当てられます。 会社アカウントを作成するリクエストが承認されると、会社の管理者はアカウントのパスワードを設定し、アカウントにログインできます。

方法 1:顧客がストアフロントからアカウントを作成する

IMPORTANT
この方法をサポートするには(顧客がストアフロントから会社を登録できるようにします)、B2B 機能が有効になっていることを確認します。
  1. ストアフロントヘッダーの右上隅で、顧客が「Create an Account」をクリックして Create New Company Account を選択します。

    新しい会社アカウントの作成 {width="700" modal="regular"}

    note note
    NOTE
    訪問者が登録済みユーザーアカウントにログインしている場合は、Customer Profile/Company Structure/Create a Company Account ​に移動して、会社アカウントを作成できます。
  2. Company Information ​のセクションでは、顧客は次の操作を行います。

    • 必須フィールドに入力します。

      • Company Name
      • Company Email
    • 必要に応じて、残りのフィールドに入力します。

      • Company Legal Name
      • VAT/TAX ID
      • Reseller ID

    会社情報 {width="700" modal="regular"}

  3. Legal Address ​セクションの必須フィールドに入力します。

    • Street Address
    • City
    • Country
    • State/Province
    • ZIP/Postal Code
    • Phone Number

    住所 {width="700" modal="regular"}

  4. Company Administrator ​セクションでは、は次の操作を実行します。

    • 会社管理者の Email address を入力します。

      会社管理者のメールアドレスは、会社のメールアドレスと同じでも、別のメールアドレスでもかまいません。 別のメールアドレスを入力した場合は、会社管理者アカウントに加えて、会社ユーザーアカウントが作成されます。

    • 会社管理者の First NameLast Name を入力します。

    • 必要に応じて、次のフィールドに入力します。

      • Job Title
      • Work Phone Number
      • Gender

    会社管理者

  5. このストアフロント関数で reCAPTCHA が有効になっている場合、検証を完了します。

  6. 情報が完成したら、「Submit」を選択します。

    会社のアカウントを作成するリクエストがマーチャントによって承認されると、メール通知が会社の管理者に送信されます。

    ウェルカムメールの例 {width="500"}

    パスワードを設定すると、会社の管理者はアカウントに ログインできます。

方法 2:マーチャントが管理者からアカウントを作成します

管理者から会社を作成するプロセスは、基本的にストアフロントからのプロセスと同じですが、フィールドが追加されます。

管理者から新しい会社を追加する {width="700" modal="regular"}

  1. 管理者 サイドバーで、Customers/Companies に移動します。

  2. Add New Company」をクリックして、次の操作を実行します。

    • 次の必須フィールドに入力します。

      • Company Name
      • Company Email
    • アカウントを運用する準備が整っていない場合は、StatusPending Approval に設定します。 (デフォルトで Active に設定されています)。

    • 該当する場合は、アカウントを管理する Sales Representative の管理者アカウントを選択します。

  3. Account Information ​セクションで、次の操作を行います。

    • 必要に応じて、次のフィールドに入力します。

      • Company Legal Name
      • VAT/TAX ID
      • Reseller ID
    • Comment:必要になる可能性のある顧客に関する追加情報を入力します。

      コメントは、管理者からのみ表示されます。

    口座情報 {width="700" modal="regular"}

  4. 会社の初回作成時には、Company Hierarchy ​グリッドは展開すると空になります。 会社を保存したら、その会社を会社階層に含めることができます。 会社管理を参照してください。

  5. Legal Address」セクションで、次の必須フィールドに入力します。

    • Street Address
    • City Country
    • ZIP/Postal Code
    • Phone Number
  6. Company Admin ​セクションで、次の操作を行います。

    • 次の必須フィールドに入力します。

      • Email
      • First Name
      • Last Name
    • 一部のお客様の名前に他よりも多く適用される可能性があり、お客様の裁量で使用できる次のオプションの部分に名前を入力します。

      • Prefix
      • Middle Name/Initial
      • Suffix
    • 情報が使用可能な場合は、残りのフィールドに入力して、会社管理者について説明します。

      • Website
      • Job Title
      • Work Phone Number
      • Gender
      • Send Welcome Email From

    会社管理者 {width="700" modal="regular"}

  7. 顧客の与信アクティビティの要約を表示する「Company Credit」セクションでは、セクション下部の多数のフィールドに適宜入力します。

    • Credit Currency
    • Credit Limit
    • Allow to Exceed Credit Limit
    • Reason for Change

    企業信用 {width="700" modal="regular"}

  8. Advanced Settings ​セクションで、次の操作を行います。

    note note
    NOTE
    顧客グループ割り当てによって、会社とその従業員が使用できる共有カタログが決まります。 デフォルトでは、会社は、設定でデフォルトとして設定されている顧客グループに割り当てられます。
    • 会社とその従業員の Customer Group 割り当てを、別の共有カタログまたは標準の顧客グループへのアクセス権を持つグループに変更できます。 グループを変更する前に確認を求められます。

      顧客グループの変更 {width="600"}

    • 会社の従業員が自分のアカウントから見積もりを生成できるようにする場合は、Allow QuotesYes に設定します。

    • 会社の従業員が自分のアカウントから発注書を作成して使用できるようにする場合は、Enable Purchase OrdersYes に設定します。

    • 会社で使用可能な Applicable Payment Methods を変更するには、「Use config settings」チェックボックスをオフにして、次のいずれかを選択します。

      table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
      オプション 説明
      B2B Payment Methods (デフォルト) B2B 注文に対して、すべての デフォルトとして設定された支払方法を有効にします。
      All Enabled Payment Methods 会社コードに関連付けられている顧客コードに対して、すべての 有効な支払い方法を使用できるようにします。
      Selected Payment Methods 会社アカウントに関連付けられた顧客アカウントに使用できる支払い方法を選択できます。 複数の支払い方法を選択するには、Ctrl キー(PC)または Command キー(Mac)を押しながら、各オプションを選択します。
    • 会社で使用可能な Applicable Shipping Methods を変更するには、「Use config settings」チェックボックスをオフにして、次のいずれかを選択します。

      table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
      オプション 説明
      B2B Shipping Methods (デフォルト) B2B 注文に対して、すべての デフォルトとして設定された発送方法を有効にします。
      All Enabled Shipping Methods 会社アカウントに関連付けられた顧客アカウントで 🔗 有効な配送方法」をすべて使用できるようにします
      Selected Shipping Methods 会社アカウントに関連付けられている顧客アカウントで使用できる発送方法を選択できます。 複数の配送方法を選択するには、Ctrl キー(PC)または Command キー(Mac)を押しながら、各オプションを選択します。
  9. 完了したら、「Save」を選択します。

    会社のアカウントを作成するリクエストがマーチャントによって承認されると、メール通知が会社の管理者のメールアドレスに送信されます。

    パスワードを設定すると、会社の管理者はアカウントに ログインできます。

ボタンバー

ボタン
説明
Back
変更を保存せずに会社ページに戻ります。
Reset
変更が保存されていないすべてのフィールドに元の値を復元します。
Save
会社への変更を保存し、プロファイルを開いたままにします。
Save & Close
会社への変更を保存し、プロファイルを閉じます。

フィールドの説明

フィールド
説明
Company Name
会社名は、会社アカウントが最初に作成されたときに入力され、完全な法的名の短縮バージョンにすることができます。
Status
(管理者のみ)会社アカウントの現在の状態を示します。 オプション:
Active– 会社アカウントはストア管理者によって承認されています。 会社の管理者と関連するメンバーは、ストアフロントからアカウントにログインして購入することができます。
Pending Approval – 会社アカウントを開くリクエストが送信されましたが、ストア管理者によってはまだ承認されていません。
Rejected– 会社のアカウントを開く要求が送信されましたが、ストア管理者によって承認されませんでした。 リクエストの送信に使用された初期ログイン資格情報はブロックされます。
​ ブロック ​– 会社のメンバーはログインしてカタログにアクセスできますが、購入することはできません。 ストア管理者が、状態の良くない会社アカウントをブロックしている可能性があります。 アカウントのブロックは、ストア管理者がいつでも削除できます。
Company Email
会社アカウントに関連付けられているメールアドレス。
Sales Representative
(管理者のみ)会社アカウントの主要連絡先である管理者ユーザー。

Account Information

フィールド
説明
Company Legal Name
会社の正式名称。
VAT / TAX ID
税金レポートの目的で、一部の管轄区域によって会社に割り当てられた 付加価値税番号。 ストアフロントに表示される顧客の VAT/TAX ID を設定するには、 新しいアカウントオプションの作成を参照してください。
注意: 会社管理者とその他の会社ユーザーは、顧客アカウントに個別の VAT/TAX ID 番号を持っていません。
Reseller ID
税金レポート目的で会社に割り当てられる転売番号。
Comment
(管理者のみ)会社アカウントに関するこれらのメモは参照用で、管理者にのみ表示されます。

Company Hierarchy

フィールド
説明
Company ID
会社の ID 番号。
Company Name
会社の正式名称。
編集中の会社行に current company indicator が表示されます。
Company Email
会社アカウントに関連付けられているメールアドレス。
Phone Number
会社の主要電話番号。
Country
会社がビジネスを行うための登録が行われている国。
State/Province
会社が事業を行うために登録されている州または都道府県。
City
会社が営業を行うための登録が行われている市区町村。
Group/Shared Catalog
(管理者のみ)会社に割り当てられている 顧客グループまたは 共有カタログを示します。
Company Admin
会社の管理者の氏名。
Action
その会社ラインで可能なアクションのリスト。
フィールド
説明
Street Address
会社が事業を行うために登録されている住所。
City
会社が営業を行うための登録が行われている市区町村。
Country
会社がビジネスを行うための登録が行われている国。
State/Province
会社が事業を行うために登録されている州または都道府県。
ZIP/Postal Code
会社が営業を登録する郵便番号。
Phone Number
会社の主要電話番号。

Company Admin

フィールド
説明
Website
会社管理者が属する web サイトを決定します。
Job Title
会社アカウントを管理する会社管理者の役職。
Work Phone Number
会社アカウントを管理する会社管理者の電話番号。
Email
会社の管理者のメールアドレスは、会社のメールアドレスと同じにすることができます。 別のメールアドレスを入力した場合は、会社アカウントに加えて、会社管理者用に個別のアカウントが作成されます。
Prefix
該当する場合、会社管理者の名前に関連付けられたプレフィックス (Mr.Ms.Mrs.Dr. など)。 設定に応じて、入力フィールドはテキストフィールドまたはリストになります。
First Name
会社の管理者の名。
Middle Name/Initial
会社の管理者のミドルネームまたはイニシャル。
Last Name
会社の管理者の姓。
Suffix
該当する場合、会社の管理者の名前に関連付けられたサフィックス (Jr.Sr.III. など)。 設定に応じて、入力フィールドはテキストフィールドまたはリストになります。
Gender
会社の管理者の性別。 オプション:Male/Female/Not Specified
Send Welcome Email From
お知らせメールの送信元のストア表示です。

Company Credit

フィールド
説明
Credit Currency
(管理者のみ)企業クレジットでの購入に対してストアが受け入れる通貨。
Credit Limit
(管理者のみ)会社アカウントに拡張されるクレジット制限。
Allow to Exceed Credit Limit
(管理者のみ)会社がクレジット制限を超える権限を持っているかどうかを示します。 オプション:Yes / No
Reason for Change
(管理者のみ)会社がクレジット制限を超えることを許可または禁止する理由を説明するメモ。 このフィールドは、与信限度額を超える権限が変更された場合にのみ有効になります。

Advanced Settings

フィールド
説明
Customer Group
(管理者のみ)会社に割り当てられている 顧客グループまたは 共有カタログを示します。
Allow Quotes
(管理者のみ)会社のメンバーが、会社の代わりに交渉可能な見積もりを準備して送信できるかどうかを決定します。
Enable Purchase Orders
(管理者のみ)会社のメンバーが、会社の代わりに 発注書として注文を送信できるかどうかを決定します。
適用可能な支払い方法
(管理者のみ)会社の購入に使用できる支払い方法を示します。 オプション:B2B Payment Methods/All Enabled Payment Methods/Selected Payment Methods
Payment Methods
(管理者のみ)特定の支払方法が有効化されると有効化されます。 会社のアカウントで複数の支払い方法を使用できるようにするには、Ctrl キー(PC)または Command キー(Mac)を押しながら、各オプションを選択します。
Applicable Shipping Methods
(管理者のみ)会社の購入に使用できる発送方法を示します。 オプション:B2B Shipping Methods/All Enabled Shipping Methods/Selected Shipping Methods
Shipping Methods
(管理者のみ)特定の発送方法がアクティブ化されると、アクティブになります。 会社のアカウントで複数の支払い方法を使用できるようにするには、Ctrl キー(PC)または Command キー(Mac)を押しながら、各オプションを選択します。
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