会社アカウントの作成
会社アカウントは、顧客がストアフロントから、または管理者から設定できます。 会社アカウントを作成するリクエストはすべて、アカウントが有効になる前に、ストア管理者の承認が必要です。
ストアフロントから会社アカウントを設定するユーザーには、 会社管理者の役割が割り当てられます。 会社アカウントを作成するリクエストが承認されると、会社の管理者はアカウントのパスワードを設定し、アカウントにログインできます。
方法 1:顧客がストアフロントからアカウントを作成する
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ストアフロントヘッダーの右上隅で、顧客が「Create an Account」をクリックして Create New Company Account を選択します。
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note note NOTE 訪問者が登録済みユーザーアカウントにログインしている場合は、Customer Profile/Company Structure/Create a Company Account に移動して、会社アカウントを作成できます。 -
Company Information のセクションでは、顧客は次の操作を行います。
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必須フィールドに入力します。
- Company Name
- Company Email
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必要に応じて、残りのフィールドに入力します。
- Company Legal Name
- VAT/TAX ID
- Reseller ID
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Legal Address セクションの必須フィールドに入力します。
- Street Address
- City
- Country
- State/Province
- ZIP/Postal Code
- Phone Number
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Company Administrator セクションでは、は次の操作を実行します。
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会社管理者の Email address を入力します。
会社管理者のメールアドレスは、会社のメールアドレスと同じでも、別のメールアドレスでもかまいません。 別のメールアドレスを入力した場合は、会社管理者アカウントに加えて、会社ユーザーアカウントが作成されます。
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会社管理者の First Name と Last Name を入力します。
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必要に応じて、次のフィールドに入力します。
- Job Title
- Work Phone Number
- Gender
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このストアフロント関数で reCAPTCHA が有効になっている場合、検証を完了します。
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情報が完成したら、「Submit」を選択します。
会社のアカウントを作成するリクエストがマーチャントによって承認されると、メール通知が会社の管理者に送信されます。
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パスワードを設定すると、会社の管理者はアカウントに ログインできます。
方法 2:マーチャントが管理者からアカウントを作成します
管理者から会社を作成するプロセスは、基本的にストアフロントからのプロセスと同じですが、フィールドが追加されます。
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管理者 サイドバーで、Customers/Companies に移動します。
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「Add New Company」をクリックして、次の操作を実行します。
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次の必須フィールドに入力します。
- Company Name
- Company Email
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アカウントを運用する準備が整っていない場合は、Status を
Pending Approval
に設定します。 (デフォルトでActive
に設定されています)。 -
該当する場合は、アカウントを管理する Sales Representative の管理者アカウントを選択します。
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Account Information セクションで、次の操作を行います。
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必要に応じて、次のフィールドに入力します。
- Company Legal Name
- VAT/TAX ID
- Reseller ID
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Comment:必要になる可能性のある顧客に関する追加情報を入力します。
コメントは、管理者からのみ表示されます。
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会社の初回作成時には、Company Hierarchy グリッドは展開すると空になります。 会社を保存したら、その会社を会社階層に含めることができます。 会社管理を参照してください。
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「Legal Address」セクションで、次の必須フィールドに入力します。
- Street Address
- City Country
- ZIP/Postal Code
- Phone Number
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Company Admin セクションで、次の操作を行います。
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次の必須フィールドに入力します。
- First Name
- Last Name
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一部のお客様の名前に他よりも多く適用される可能性があり、お客様の裁量で使用できる次のオプションの部分に名前を入力します。
- Prefix
- Middle Name/Initial
- Suffix
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情報が使用可能な場合は、残りのフィールドに入力して、会社管理者について説明します。
- Website
- Job Title
- Work Phone Number
- Gender
- Send Welcome Email From
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顧客の与信アクティビティの要約を表示する「Company Credit」セクションでは、セクション下部の多数のフィールドに適宜入力します。
- Credit Currency
- Credit Limit
- Allow to Exceed Credit Limit
- Reason for Change
{width="700" modal="regular"}
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Advanced Settings セクションで、次の操作を行います。
note note NOTE 顧客グループ割り当てによって、会社とその従業員が使用できる共有カタログが決まります。 デフォルトでは、会社は、設定でデフォルトとして設定されている顧客グループに割り当てられます。 -
会社とその従業員の Customer Group 割り当てを、別の共有カタログまたは標準の顧客グループへのアクセス権を持つグループに変更できます。 グループを変更する前に確認を求められます。
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会社の従業員が自分のアカウントから見積もりを生成できるようにする場合は、Allow Quotes を
Yes
に設定します。 -
会社の従業員が自分のアカウントから発注書を作成して使用できるようにする場合は、Enable Purchase Orders を
Yes
に設定します。 -
会社で使用可能な Applicable Payment Methods を変更するには、「Use config settings」チェックボックスをオフにして、次のいずれかを選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto オプション 説明 B2B Payment Methods
(デフォルト) B2B 注文に対して、すべての デフォルトとして設定された支払方法を有効にします。 All Enabled Payment Methods
会社コードに関連付けられている顧客コードに対して、すべての 有効な支払い方法を使用できるようにします。 Selected Payment Methods
会社アカウントに関連付けられた顧客アカウントに使用できる支払い方法を選択できます。 複数の支払い方法を選択するには、Ctrl キー(PC)または Command キー(Mac)を押しながら、各オプションを選択します。 -
会社で使用可能な Applicable Shipping Methods を変更するには、「Use config settings」チェックボックスをオフにして、次のいずれかを選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto オプション 説明 B2B Shipping Methods
(デフォルト) B2B 注文に対して、すべての デフォルトとして設定された発送方法を有効にします。 All Enabled Shipping Methods
会社アカウントに関連付けられた顧客アカウントで 🔗 有効な配送方法」をすべて使用できるようにします Selected Shipping Methods
会社アカウントに関連付けられている顧客アカウントで使用できる発送方法を選択できます。 複数の配送方法を選択するには、Ctrl キー(PC)または Command キー(Mac)を押しながら、各オプションを選択します。
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完了したら、「Save」を選択します。
会社のアカウントを作成するリクエストがマーチャントによって承認されると、メール通知が会社の管理者のメールアドレスに送信されます。
パスワードを設定すると、会社の管理者はアカウントに ログインできます。
ボタンバー
フィールドの説明
Active– 会社アカウントはストア管理者によって承認されています。 会社の管理者と関連するメンバーは、ストアフロントからアカウントにログインして購入することができます。
Pending Approval – 会社アカウントを開くリクエストが送信されましたが、ストア管理者によってはまだ承認されていません。
Rejected– 会社のアカウントを開く要求が送信されましたが、ストア管理者によって承認されませんでした。 リクエストの送信に使用された初期ログイン資格情報はブロックされます。
ブロック – 会社のメンバーはログインしてカタログにアクセスできますが、購入することはできません。 ストア管理者が、状態の良くない会社アカウントをブロックしている可能性があります。 アカウントのブロックは、ストア管理者がいつでも削除できます。
Account Information
注意: 会社管理者とその他の会社ユーザーは、顧客アカウントに個別の VAT/TAX ID 番号を持っていません。
Company Hierarchy
編集中の会社行に
current company indicator
が表示されます。Legal Address
Company Admin
Mr.
、Ms.
、Mrs.
、Dr.
など)。 設定に応じて、入力フィールドはテキストフィールドまたはリストになります。Jr.
、Sr.
、III.
など)。 設定に応じて、入力フィールドはテキストフィールドまたはリストになります。Male
/Female
/Not Specified
Company Credit
Yes
/ No
Advanced Settings
B2B Payment Methods
/All Enabled Payment Methods
/Selected Payment Methods
B2B Shipping Methods
/All Enabled Shipping Methods
/Selected Shipping Methods