承認ルール
承認ルールは、会社のガイドラインに基づいて支出を制御するために使用されます。 承認ルールの例を次に示します。
- 100 ドルを超える注文は、マネージャーの承認が必要です。
- 1000 ドルを超える注文については、マネージャーと会社の管理者の承認が必要です。
- 一意の SKU が 30 を超える注文については、会社管理者の承認が必要です。
会社に対してこれらのルールが設定されていると、会社のユーザーは、注文が 100 ドル未満の場合に即座に注文を完了できます。 承認ルールの定義については、 承認ルールを参照してください。
ストアユーザーのタイプ
発注書のワークフローは、購入を行うユーザーによって異なる場合もあります。
- 通常の従業員は、すべての承認ルールの対象となる場合があります
- マネージャーの購買力が高まり、承認ルールが異なる場合があります
- 会社の管理者は、すべての承認ルールをスキップして、発注書を自動的に完了させることができます。
これらすべての要因が、正確なチェックアウトプロセスに影響を与える可能性があります。
My Purchase Orders
会社に対して発注書が有効になっている場合、会社のユーザーアカウントにログインした顧客の左側のパネルに My Purchase Orders の項目が表示されます。 異なる発注書リストおよび機能を提供する 3 つのタブがあります。
- My Purchase Orders:顧客が作成した発注。
- Company Purchase Orders:会社内の下位ユーザーが作成した PO (会社の構造および役割によって異なります)。
- Requires My Approval: (指定承認者に対して表示)顧客の承認待ちの発注。 カウンターには、承認待ちの注文の数が表示されます。
ストアフロントで会社ユーザーが使用できる、サポート対象の発注機能について詳しくは、「 自分の発注」を参照してください。
オフラインとオンラインの支払い方法
ワークフローは、支払い方法によって異なる場合があります。 Adobe Commerceの支払い方法について詳しくは、『 セールスおよび購入エクスペリエンスガイド _の支払い方法_ を参照してください。
オンライン支払い
セキュリティ上の理由から、オンラインストアでは通常、承認プロセスが完了するのを待っている間、ストアクレジットカードの詳細を収集することはありません。 したがって、オンライン支払いオプションが選択されている場合、発注作成者は承認後に店舗に戻り、支払いの詳細を入力して注文を完了します。 オンライン支払いの例を次に示します。
- クレジット/デビットカード
- PayPal
- Braintree
オフライン支払
マネーオーダーなどのオフライン決済は外部で扱うため、より安全です。 オフライン支払が行われた発注書は、承認プロセスの後に自動的に処理できます。
オフライン支払いの例を次に示します。
- 小切手/送金
- 分割払い
- 代金引換払い
- 銀行振込
- 店舗クレジット