発注書の承認ルール
ほとんどの企業では、発注に注文承認が必要です。 会社アカウントに承認ルールを追加することで、発注書を作成できるユーザーと費用を管理できます。 例:
- X値より小さいPOは自動的に承認されます。
- X値を超えてQ未満のPOは、Yによって承認される必要があります。
- X値を超えるPOは、YおよびZによって承認される必要があります。
- ディレクターレベル以上のユーザーが作成したPOは自動的に承認されます。
会社の役割と権限に応じて、ユーザーは承認ルールを作成、編集、削除、表示できます。
支払い方法
発注の承認フローは、オンラインとオフラインの両方の支払い方法をサポートしています。 発注の承認では、デフォルトのすべてのオフライン支払い方法がサポートされています。 オンライン決済では、次の方法がサポートされています。
- PayPal Express
- Braintree決済
承認ルールの設定
役割🔗に必要な権限を使用して、B2Bのお客様は、お客様アカウントの左側のパネルの Approval Rules をクリックして、会社のポリシーを適用するための承認ルールを設定できます。
承認ルールを作成するには、お客様は次の手順を実行します。
-
Add New Ruleをクリックしてルールを作成します。
-
必要に応じて、ルールを Enabled から Disabled に変更します。
ルールはデフォルトと同様に有効ですが、お客様は無効な設定を使用してルールを作成し、後でルールを適用する準備ができたときにルールを有効にすることができます。
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Rule nameに、
Orders less than $100など、短くわかりやすいルール名を入力します。ルール名は一意である必要があります。
-
Descriptionに対して、ルールの長い説明を入力します。
-
Applies toの場合、ルールの適用に使用する1つ以上の会社の役割を選択します。
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Rule Typeを選択し、ルールを定義します。
以下の節では、各ルールタイプの詳細な説明と例を示します。
{width="700" modal="regular"}
-
Requires approval fromの場合、承認のタイプに応じて、1人以上の必要な承認者を選択します。
note NOTE - 承認者として役割を割り当てる場合は、その役割に少なくとも1人のユーザーがいることを確認します。
- 同じ承認者の役割を持つユーザーが2人以上いる場合、発注の作成者は承認できません。 この場合、この承認者の役割を持つ他のユーザーが手動で承認する必要があります。 ただし、役割の権限で
Auto-approve POs created within this roleオプションが設定されている場合、発注書は自動的に承認されます。 - 承認者の役割を持つユーザーが1人だけで、そのユーザーが作成者である場合、発注は常に自動的に承認されます(
Auto-approve POs created within this role権限の設定は無視されます)。
-
Saveをクリックします。
Order Total
このルール・タイプは、税金を含むオーダー合計に基づいてPO承認を要求するために使用されます。
-
Order Total amount オプションを選択します:
is more thanis less thanis more than or equal tois less than or equal to
-
通貨タイプを選択し、金額を入力します。
Shipping Cost
このルールタイプは、多くの企業が必要とする送料に基づくPO承認を必要とするために使用されます。
-
Shipping cost valueを設定します。
is more thanis less thanis more than or equal tois less than or equal to
-
必要な配送金額を設定します。
Number of SKUs
このルールタイプは、注文のSKU数または一意の製品数に基づいてPO承認を必要とするために使用されます。 注文されるアイテムの数ではなく、異なるアイテムタイプの数を制御します。 例えば、POには次の情報が含まれます。
- 2枚の大きな白いシャツ
- 3つのミディアムホワイトシャツ
この例では、5つの項目を指定しますが、2つの異なるSKUを指定します。
-
Number of SKUs値を設定します。
is more thanis less thanis more than or equal tois less than or equal to
-
SKUの数量を設定します。
承認ルールの編集
既存の承認ルールを変更するには、次の手順を実行します。
-
アカウントのサイドバーで、お客様が Approval Rules を選択します。
-
編集する承認ルールエントリを検索します。
-
Editをクリックします。
-
必要なすべての変更を行い、Saveをクリックします。
承認ルールの削除
既存の承認ルールを削除するには、次の手順を実行します。
-
アカウントのサイドバーで、Approval Rulesを選択します。
-
削除する承認ルールエントリを検索します。
-
Deleteをクリックします。
-
アクションを確認するには、OKをクリックします。
発注書の承認のデモ
このビデオでは、発注書の承認について説明します。