発注書の承認ルール

ほとんどの企業では、発注に注文承認が必要です。 会社アカウントに承認ルールを追加することで、発注書を作成できるユーザーと費用を管理できます。 例:

  • X値より小さいPOは自動的に承認されます。
  • X値を超えてQ未満のPOは、Yによって承認される必要があります。
  • X値を超えるPOは、YおよびZによって承認される必要があります。
  • ディレクターレベル以上のユーザーが作成したPOは自動的に承認されます。

会社の役割と権限に応じて、ユーザーは承認ルールを作成、編集、削除、表示できます。

IMPORTANT
購入のお客様のマネージャーによる承認を指定するには、承認ルールの設定に定義された会社構造が必要です。

支払い方法

発注の承認フローは、オンラインとオフラインの両方の支払い方法をサポートしています。 発注の承認では、デフォルトのすべてのオフライン支払い方法がサポートされています。 オンライン決済では、次の方法がサポートされています。

  • PayPal Express
  • Braintree決済

承認ルールの設定

役割🔗に必要な権限を使用して、B2Bのお客様は、お客様アカウントの左側のパネルの​ Approval Rules ​をクリックして、会社のポリシーを適用するための承認ルールを設定できます。

会社承認ルール ​ {width="700" modal="regular"}

承認ルールを作成するには、お客様は次の手順を実行します。

  1. Add New Rule​をクリックしてルールを作成します。

  2. 必要に応じて、ルールを​ Enabled ​から​ Disabled ​に変更します。

    ルールはデフォルトと同様に有効ですが、お客様は無効な設定を使用してルールを作成し、後でルールを適用する準備ができたときにルールを有効にすることができます。

  3. Rule name​に、Orders less than $100など、短くわかりやすいルール名を入力します。

    ルール名は一意である必要があります。

  4. Description​に対して、ルールの長い説明を入力します。

  5. Applies to​の場合、ルールの適用に使用する1つ以上の会社の役割を選択します。

  6. Rule Type​を選択し、ルールを定義します。

    以下の節では、各ルールタイプの詳細な説明と例を示します。

    新しい承認ルールを作成しています {width="700" modal="regular"}

  7. Requires approval from​の場合、承認のタイプに応じて、1人以上の必要な承認者を選択します。

    note
    NOTE
    • 承認者として役割を割り当てる場合は、その役割に少なくとも1人のユーザーがいることを確認します。
    • 同じ承認者の役割を持つユーザーが2人以上いる場合、発注の作成者は承認できません。 この場合、この承認者の役割を持つ他のユーザーが手動で承認する必要があります。 ただし、役割の権限Auto-approve POs created within this role オプションが設定されている場合、発注書は自動的に承認されます。
    • 承認者の役割を持つユーザーが1人だけで、そのユーザーが作成者である場合、発注は常に自動的に承認されます(Auto-approve POs created within this role権限の設定は無視されます)。
  8. Save​をクリックします。

Order Total

このルール・タイプは、税金を含むオーダー合計に基づいてPO承認を要求するために使用されます。

  1. Order Total amount オプションを選択します:

    • is more than
    • is less than
    • is more than or equal to
    • is less than or equal to
  2. 通貨タイプを選択し、金額を入力します。

注文合計承認ルール ​ {width="600" modal="regular"}

Shipping Cost

このルールタイプは、多くの企業が必要とする送料に基づくPO承認を必要とするために使用されます。

  1. Shipping cost value​を設定します。

    • is more than
    • is less than
    • is more than or equal to
    • is less than or equal to
  2. 必要な配送金額を設定します。

送料の承認ルール ​ {width="600" modal="regular"}

Number of SKUs

このルールタイプは、注文のSKU数または一意の製品数に基づいてPO承認を必要とするために使用されます。 注文されるアイテムの数ではなく、異なるアイテムタイプの数を制御します。 例えば、POには次の情報が含まれます。

  • 2枚の大きな白いシャツ
  • 3つのミディアムホワイトシャツ

この例では、5つの項目を指定しますが、2つの異なるSKUを指定します。

  1. Number of SKUs​値を設定します。

    • is more than
    • is less than
    • is more than or equal to
    • is less than or equal to
  2. SKUの数量を設定します。

SKUの承認ルールの数 {width="600" modal="regular"}

承認ルールの編集

既存の承認ルールを変更するには、次の手順を実行します。

  1. アカウントのサイドバーで、お客様が​ Approval Rules ​を選択します。

  2. 編集する承認ルールエントリを検索します。

  3. Edit​をクリックします。

  4. 必要なすべての変更を行い、Save​をクリックします。

承認ルールの削除

既存の承認ルールを削除するには、次の手順を実行します。

  1. アカウントのサイドバーで、Approval Rules​を選択します。

  2. 削除する承認ルールエントリを検索します。

  3. Delete​をクリックします。

  4. アクションを確認するには、OK​をクリックします。

発注書の承認のデモ

このビデオでは、発注書の承認について説明します。

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